Che tu sia un proprietario di piccola impresa, un freelance o semplicemente desideri tenere traccia delle tue spese personali, un’app per la scansione delle ricevute può essere uno strumento prezioso. Continua a leggere per scoprire le migliori app per la scansione delle ricevute del 2024.
Le migliori app per scanner di ricevute del 2024
- Zoho E xpense: Il migliore in assoluto
- Veryfi: Il migliore per la conformità all’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
- Spese: Ideale per la precontabilità
- Onda: La migliore app gratuita
- QuickBooks in linea: Ideale per gli utenti di QuickBooks
- Scatola da scarpe: Ideale per le ricevute inviate via e-mail
- Spese di ABUKAI: Ideale per le note spese
- Evernote scansionabile: Ideale per la facilità d’uso
- Dext Preparare: Ideale per i commercialisti
- Pulito: Ideale per la collaborazione
Spese di Zoho
Oltre a scansionare e organizzare le ricevute, Zoho Expense consente anche agli utenti di creare report di spesa e inviarli per l’approvazione. Questo può essere particolarmente utile per i proprietari di attività commerciali e i liberi professionisti che devono tenere traccia delle proprie spese per motivi fiscali o di rimborso. L’app si integra anche con altri strumenti aziendali Zoho, come Zoho Books e Zoho Invoice, rendendola una scelta conveniente per le aziende che utilizzano già questi strumenti. A chi è rivolto: Zoho Expense è una grande scelta per liberi professionisti, proprietari di piccole imprese e chiunque altro abbia bisogno di gestire scontrini e inviare report di spese.
- Offre un’opzione gratuita e piani a pagamento a basso costo a partire da $3 per utente al mese.
- Si integra con Zoho Books, QuickBooks Online e Xero
- Prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento
- Pagamento in base al consumo
- Caricamento in blocco delle ricevute
- Accetta le ricevute dell’app di ride sharing
- Si integra con l’intera suite di prodotti Zoho
- I piani a pagamento hanno un minimo di tre utenti
- Il piano gratuito non rileva i duplicati
- È necessario disporre di un piano a pagamento per alcune integrazioni, come QuickBooks Desktop
Veryfi
Inoltre, Veryfi è conforme a varie normative sulla privacy, tra cui HIPAA, CCPA e GDPR, ed è certificato per misure di sicurezza come SOC 2 Type 2 e crittografia. A chi è rivolto: Veryfi è una scelta ideale per le aziende che richiedono conformità a HIPAA, CCPA e GDPR oltre a un archivio documenti sicuro.
- Piano gratuito per sempre disponibile
- Conforme a HIPAA, GDPR SOC 2 Tipo 2 e CCPA
- Utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare
- Si connette con le app per le buste paga
- Può tenere traccia delle spese tra i progetti
- Si integra con Slack
- Può anche scansionare le fatture
- Alcuni utenti affermano che ha problemi con alcuni rivenditori, come Walmart
- I suoi frequenti aggiornamenti a volte possono causare problemi tecnici dell’app
Spese
Queste funzionalità includono l’importazione delle carte di credito, approvatori multipli, conciliazione delle carte aziendali e integrazioni con servizi di contabilità, risorse umane e viaggi. L’app offre anche tracciamento avanzato delle tasse e opzioni di codifica, oltre a strumenti per garantire l’audit e la conformità. Inoltre, Expensify fornisce accesso delegato e sicurezza conforme al PCI per proteggere i dati sensibili. A chi è rivolto: Expensify è la scelta migliore per le aziende che vogliono ottimizzare il loro processo di precontabilità con funzionalità come la scansione delle ricevute, il monitoraggio dei chilometri percorsi, l’importazione delle carte di credito e l’integrazione con servizi di contabilità e altri servizi finanziari.
- Piano gratuito per sempre e piani a pagamento a basso costo
- Nessun requisito minimo per l’utente
- Delega facilmente l’accesso
- Codifica multilivello
- Riconcilia le carte aziendali
- Si integra con le app di contabilità, risorse umane e viaggi
- A volte può essere lento e pieno di bug
- Upsell costanti
Onda
Inoltre, Wave fornisce un backup sicuro di tutti gli scontrini, dando agli utenti la tranquillità che i loro documenti finanziari sono al sicuro e facilmente recuperabili. E il meglio di tutto è che è gratuito e Wave dispone anche di una serie di altre risorse gratuite per le aziende. A chi è rivolto: Le imprese con un budget limitato possono risparmiare denaro utilizzando Wave come alternativa alle costose app scanner per scontrini.
- L’utilizzo è gratuito
- Wave offre anche la fatturazione, la contabilità e le operazioni bancarie gratuite
- Interfaccia facile da usare
- Compila i dati della ricevuta utilizzando una foto
- Anche se ha un’app mobile, per caricare gli scontrini è necessario utilizzare il tuo browser.
QuickBooks in linea
Gli utenti possono quindi apportare eventuali modifiche necessarie, assegnare lo scontrino a un conto o abbinarlo a una transazione esistente all’interno dell’app. Questo semplifica il processo di organizzazione e monitoraggio dei record finanziari, risparmiando tempo e fatica agli utenti. A chi è rivolto: Le aziende che già utilizzano QuickBooks Online per le loro esigenze di contabilità o di tenuta dei libri troveranno la funzione di scannerizzazione delle ricevute particolarmente utile.
- Si integra con altri prodotti QuickBooks
- Puoi inviare le tue ricevute via e-mail
- Tenterà di abbinare automaticamente la tua ricevuta
- Se non riesce a trovare la transazione, puoi aggiungerla manualmente
- Non è possibile eseguire il caricamento collettivo
- È necessario disporre di un account QuickBooks Online per utilizzare lo scanner di ricevute
- Costoso rispetto alla concorrenza
Scatola da scarpe
L’applicazione include anche la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che converte il testo stampato in dati ricercabili. In alternativa, gli utenti possono inviare le ricevute tramite email all’indirizzo designato da Shoeboxed oppure utilizzare un plugin di Gmail per importare automaticamente le ricevute digitali nell’app. Shoeboxed fornisce un modo conveniente per le aziende per tenere traccia e organizzare le loro ricevute in un unico posto. A chi è rivolto: Shoeboxed è ideale per imprenditori e piccoli proprietari di attività che hanno bisogno di un modo semplice per gestire le proprie ricevute, come desiderano.
- Se hai una scatola di ricevute, puoi spedirle per caricarle.
- Inviare le ricevute via e-mail
- Creare note spese
- Analizza automaticamente le ricevute in 15 categorie fiscali
- È costoso
Spese ABUKAI
Inoltre, gli utenti possono inviare le ricevute tramite email all’app o caricarle direttamente sul sito web. In generale, ABUKAI Expenses è uno strumento flessibile e conveniente per gestire e organizzare le spese aziendali. A chi è rivolto: ABUKAI Expenses è l’ideale per le aziende che necessitano di tracciare e gestire le proprie spese.
- Offre un piano gratuito
- Può inviare le ricevute via e-mail
- I piani a pagamento ti consentono di eseguire un numero illimitato di note spese
- La sua interfaccia utente non è eccezionale
- Nessuna opzione di pagamento mensile
Scansionabile Evernote
L’app può essere utilizzata con lo scanner ScanSnap Evernote Edition per documenti multipagina, e più utenti possono controllare lo scanner dai propri dispositivi. In generale, Evernote Scannable è uno strumento comodo per la digitalizzazione e l’organizzazione dei documenti cartacei. A chi è rivolto: Evernote Scannable è ideale per chiunque abbia bisogno di archiviare e accedere facilmente alle copie digitali dei documenti cartacei.
- È semplicissimo da usare
- Acquisisce automaticamente le ricevute
- Può prendere biglietti da visita e trasformarli in contatti nel tuo telefono
- Salva le ricevute nel rullino fotografico o in Evernote
- A volte l’app non acquisisce l’intero documento
Dext Prepara
L’app consente agli utenti di individuare documenti mancanti o transazioni non abbinate e di esportare i dati in file PDF o CSV. Dext Prepare offre una funzione Boost per prioritizzare i compiti urgenti e può automatizzare la creazione di report delle spese e connettersi ai feed bancari in tempo reale. A chi è rivolto: Dext Prepare è l’ideale per commercialisti, contabili, controller finanziari e altri professionisti che hanno bisogno di gestire accuratamente documenti finanziari.
- Offre una prova gratuita
- Segnala i pagamenti con documenti mancanti
- Si integra con il software di contabilità
- Invia tramite e-mail, app o recupero della fattura
- Deve avere un minimo di 10 utenti
- Il piano Essentials Plus non automatizza i processi di spesa
Pulito
Neat consente inoltre agli utenti di suddividere le ricevute riga per riga, categorizzarle, dividere, aggiungere o modificare le voci corrispondenti alle ricevute e archiviare i dati con sicurezza utilizzando la tecnologia di identificazione dei dati e la crittografia. A chi è rivolto: “Pulito è perfetto per le piccole imprese che hanno bisogno di condividere file e collaborare con i membri del team.”
- Prova gratuita di 14 giorni
- Garanzia soddisfatti o rimborsati entro 30 giorni
- Condividi facilmente i file e collabora
- Archiviazione illimitata dei file
- Supporto illimitato via e-mail e chat
- Nessun piano mensile, solo annuale
- Costoso per chi cerca
Che cos’è un’app per lo scanner di ricevute?
Vantaggi delle app per scanner di ricevute
- Comodità: Le app scanner per scontrini permettono agli utenti di digitalizzare e organizzare facilmente gli scontrini cartacei da qualsiasi luogo utilizzando la fotocamera del loro telefono, eliminando la necessità di portare con sé copie fisiche o inserire manualmente i dati.
- Accuratezza: La tecnologia OCR utilizzata nelle app per scanner di scontrini può estrarre con precisione le informazioni dai scontrini scansionati, riducendo il rischio di errori o omissioni.
- Risparmio di tempo: Le app per scanner di scontrini possono ridurre significativamente il tempo e lo sforzo necessari per tracciare e gestire gli scontrini cartacei, consentendo agli utenti di concentrarsi su compiti più importanti.
- Sicurezza: Molte app per la scansione degli scontrini offrono opzioni di archiviazione sicura e crittografia per proteggere dati finanziari sensibili da accessi non autorizzati.
- Integrazione: Le app per la scansione degli scontrini possono integrarsi con altri strumenti di gestione finanziaria, come il software di contabilità, per ottimizzare il monitoraggio e la segnalazione delle spese.
Come scegliere la migliore app per scanner di ricevute
- Precisione OCR: Cerca un’app per la scansione delle ricevute con tecnologia OCR avanzata che possa estrarre accuratamente le informazioni dalle ricevute scansionate, riducendo il rischio di errori od omissioni.
- Categorizzazione delle ricevute: Considera se l’app permette agli utenti di categorizzare e organizzare facilmente le ricevute per tipo di spesa, categoria fiscale o altri criteri.
- Integrazione con altri strumenti: Verifica se l’app si integra con altri strumenti di gestione finanziaria, come software di contabilità, per semplificare il monitoraggio e la segnalazione delle spese.
- Facilità d’uso: Scegli un’app con un’interfaccia utente facile da usare che sia semplice da navigare e capire, per ridurre al minimo la curva di apprendimento e rendere l’applicazione più piacevole da utilizzare.
- Sicurezza: Cerca un’app per la scansione degli scontrini che offra opzioni di archiviazione sicura e crittografia per proteggere i dati finanziari sensibili da accessi non autorizzati.
- Assistenza clienti: Considera il livello di supporto clienti offerto dall’app, inclusa la disponibilità di risorse online, base di conoscenze e opzioni di supporto live.
Tipi di app per scanner di ricevute
Ci sono diversi tipi di app scanner per ricevute disponibili, ognuna con diverse funzionalità e capacità. Alcuni tipi comuni di app scanner per ricevute includono:
App autonome per la scansione delle ricevute
Queste app sono progettate appositamente per la scansione e la gestione delle ricevute e possono includere funzionalità come la tecnologia OCR, la categorizzazione delle ricevute e l’integrazione con altri strumenti di gestione finanziaria.
App per il monitoraggio delle spese
Queste app si concentrano sul monitoraggio e sulla gestione delle spese e possono includere funzionalità di scansione delle ricevute, nonché funzioni come la pianificazione del budget, il pagamento delle bollette e l’integrazione con software di contabilità.
App per lo scanner di ricevute specifiche per l’azienda
Queste app sono personalizzate per le esigenze di specifici tipi di aziende, come freelancer, piccole imprese o organizzazioni corporate e possono offrire funzionalità come politiche di spesa personalizzabili, flussi di approvazione e integrazione con i sistemi di pagamento.
App per scanner di ricevute con funzionalità aggiuntive
Alcune app scanner di scontrini offrono funzionalità aggiuntive oltre alla scansione degli scontrini e al monitoraggio delle spese, come archiviazione documenti, strumenti di collaborazione o capacità di gestione dei progetti.
Integrazioni
Le integrazioni sono importanti in un’app di scansione ricevute perché consentono agli utenti di collegare senza problemi l’app ad altri strumenti e sistemi di gestione finanziaria, come software di contabilità, conti bancari e sistemi di pagamento delle retribuzioni. Queste possono ridurre il tempo e lo sforzo necessari per gestire i dati finanziari trasferendo automaticamente le informazioni tra i diversi sistemi ed eliminando la necessità di immissione manuale dei dati.
Quanto costano le app per lo scanner di ricevute?
Come utilizzare un’app per lo scanner di ricevute
- Scarica l’app dall’App Store o dal Google Play Store o accedila da un browser web.
- Crea un account e configura il tuo profilo, incluso qualsiasi integrazione necessaria con altri strumenti di gestione finanziaria.
- Scansiona i tuoi scontrini utilizzando la fotocamera dell’app o carica scontrini elettronici dalla tua email o altre fonti.
- Esaminare ed organizzare le ricevute scansionate utilizzando le funzionalità di categorizzazione e tagging dell’app.
- Esportare o integrare le ricevute con altri sistemi, come software di contabilità o strumenti di monitoraggio delle spese, se necessario.
- Controlla regolarmente e aggiorna le tue ricevute secondo necessità e utilizza le funzionalità dell’app per tenere traccia delle spese, creare report e gestire i tuoi dati finanziari.
Metodologia
Per determinare la migliore app per la scansione delle ricevute, è stata utilizzata la seguente metodologia:
Prezzi e piani – 10%
Il modello di pricing dell’app e le opzioni di abbonamento sono state valutate per valutare l’accessibilità e il rapporto qualità-prezzo. Questo include il prezzo mensile, nonché i requisiti minimi degli utenti, la durata del contratto, le prove gratuite e le garanzie di rimborso.
Caratteristiche principali – 30%
L’app è stata valutata in base alla presenza e alla qualità delle funzionalità essenziali come l’accuratezza OCR, la categorizzazione delle ricevute, l’integrazione con altri strumenti di gestione finanziaria e la facilità d’uso. Di seguito sono riportate le principali funzionalità analizzate.
- App per dispositivi mobili
- OCR
- Scansione della fotocamera dello smartphone
- Gestione documentale
- Archiviazione cloud
- Fatturazione
- Pagamento delle bollette
Caratteristiche uniche – 20%
Oltre al set di funzionalità principali dell’app e alla sua funzionalità generale, abbiamo anche valutato l’inclusione di ulteriori caratteristiche. Questa categoria include la disponibilità di integrazioni software, conformità, funzionalità della carta aziendale, e reportistica e analisi.
Valutazioni e recensioni di terze parti – 10%
Per capire meglio come gli utenti solitamente trovano le app, abbiamo preso in considerazione una serie di valutazioni di terze parti e recensioni degli utenti. Abbiamo esaminato sia la valutazione media, ma anche il numero di recensioni di ciascuna app per garantire che la dimensione del campione fosse abbastanza grande da poter trarre conclusioni significative.
Punteggio Esperto – 30%
Infine, abbiamo aggiunto la nostra esperienza e competenza dirette con queste app. Questo ci permette di aggiungere metriche qualitative, come facilità d’uso, esperienza complessiva, qualità del supporto, rapporto qualità-prezzo e popolarità.
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