Abbiamo tutti avuto la nostra parte di storie horror sul posto di lavoro. Tuttavia, nulla batte il senso imminente di catastrofe che arriva con la documentazione dell’ufficio risolta.
Immagina questo: entri nel tuo ufficio in una luminosa mattina di lunedì, caffè in mano, pronto a cogliere la giornata. Ma aspetta, dov’è la tua scrivania? Ah, eccola, nascosta dietro a una pila imponente di carte, file e cartelle così alta che se osassi sederti, i tuoi colleghi potrebbero riportarti come disperso!
Grazie agli strumenti software per la gestione delle persone, puoi dire addio a quelle valanghe di carta. Queste soluzioni integrate gestiscono tutto ciò che è sulla lista infinita di cose da fare dei professionisti delle risorse umane, dal processo di inserimento dei nuovi dipendenti al monitoraggio della conformità alla normativa del lavoro.
In questo articolo discuteremo delle funzionalità desiderabili. Strumenti di gestione delle persone e presenta alcune delle migliori opzioni sul mercato in questo momento!
Che cos’è la gestione delle persone?
La gestione delle persone è il l’arte e la scienza di nutrire e Ottimizzazione di un team I manager di successo dei dipendenti lavorano con tutti i dipartimenti e le funzioni organizzative per migliorare costantemente la cultura aziendale e la produttività sul luogo di lavoro.
Gestione delle persone copre una vasta gamma di responsabilità come:
- Assunzione, formazione, sviluppo dei dipendenti e azioni correttive
- Fornire l’accesso alle risorse necessarie (manuali, guide alla formazione, ecc.)
- Supervisione della gestione delle retribuzioni e delle buste paga secondo gli standard del settore
- Affrontare le lamentele dei dipendenti e mediare i conflitti
- Pianificazione dei futuri requisiti di personale e delle attività di coinvolgimento dei dipendenti
- Assegnazione delle responsabilità e supervisione delle scadenze
- Garantire che il luogo di lavoro soddisfi i requisiti di salute e sicurezza
- Mantenere il rispetto delle leggi sul lavoro e delle politiche aziendali
- Raccogliere il feedback dei dipendenti per migliorare l’ambiente di lavoro
I manager delle persone spesso si disperdono troppo, cercando di spuntare ogni compito sulla loro agenda. Ecco perché apprezzano avere strumenti affidabili di gestione della forza lavoro per aiutarli nelle loro mansioni quotidiane.
Caratteristiche da cercare nel software di gestione delle persone
Il software ideale per la gestione dei dipendenti dovrebbe aiutare i manager a guidare con cadenza e sviluppare una cultura della produttività. Ecco alcune caratteristiche indispensabili:
- Banca dati centrale : Il software dovrebbe fungere da hub consolidato per memorizzare i dati dei dipendenti e i documenti principali dell’azienda, come le procedure operative standard (SOP) e le politiche di accumulo ferie.
- Metriche delle prestazioni : Un sistema robusto dovrebbe consentire di impostare, monitorare e revisionare gli obiettivi di performance in linea con il meccanismo di feedback dell’azienda.
- Integrazione: I migliori strumenti di gestione delle risorse umane accelerano il processo di integrazione dei nuovi dipendenti nel team
- Vantaggi e conformità: Il prodotto dovrebbe offrire funzionalità per gestire i benefit dei dipendenti in conformità con le priorità di conformità della tua organizzazione o paese.
- Strumenti per il coinvolgimento dei dipendenti : La piattaforma ideale includerebbe funzionalità per raccogliere feedback dai dipendenti, riconoscere e premiare i loro contributi, e mantenerli motivati.
- Dashboard di analisi: Verifica se il cruscotto dello strumento può offrire approfondite conoscenze sulle dinamiche della forza lavoro e sui trend generali della produttività necessari per la risoluzione dei problemi.
- Integrazione: Un software di alta qualità consentirebbe un’integrazione senza soluzione di continuità con altri strumenti di gestione delle risorse umane e comunicazione
9 soluzioni software di gestione del personale per la tua forza lavoro
Ora che abbiamo individuato le principali caratteristiche su cui prestare attenzione, tuffiamoci nel I 9 migliori strumenti di gestione delle persone rimodellare le risorse umane nel 2023.
1. Fare clic su
Ideale per i centri di conoscenza e la documentazione
ClickUp è uno strumento di gestione delle persone all-in-one per team di qualsiasi dimensione. Offre strumenti intuitivi per centralizzare il lavoro collaborativo ed eliminare le incomprensioni.
La funzione ClickUp Docs serve come un unico punto di verità dell’organizzazione, permettendo ai team di creare una base di risorse comuni contenente materiali di formazione, SOP, linee guida e altri documenti di conoscenza. I tuoi dipendenti non avrebbero alcun problema a cercare nel repository centrale. Ma puoi anche collegare documenti, file, URL e altro ancora ai compiti per un accesso rapido! Se necessario, categorizzare le risorse in base alle regole di accesso interne.
Inserimento dei dipendenti? Sfrutta i modelli predefiniti di ClickUp per rendere il processo fluido. Ad esempio, i modelli di Checklist per l’integrazione e Piano a 30-60-90 giorni sono perfetti per l’orientamento dei nuovi assunti.
ClickUp ti mette a disposizione numerosi modelli per favorire la crescita dei dipendenti e implementare cambiamenti sul luogo di lavoro. Alcune opzioni popolari includono:
- Modello di piano di sviluppo dei dipendenti ClickUp : Aiuta a mappare i tuoi obiettivi di performance
- Modello di matrice di formazione ClickUp : supporta la formazione dei dipendenti in base alle competenze
- Modello di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti ClickUp : Ti consente di creare sondaggi personalizzati per ottenere feedback in tempo reale
- Modello di operazioni per le persone di ClickUp : Un modello all-in-one per gestire le riunioni individuali con i dipendenti, le valutazioni delle performance e tutto il resto.
Ma ClickUp non si tratta solo di documentazione. Le sue funzionalità di gestione dei compiti fungono da blocchi di costruzione per creazione di interi flussi di lavoro HR dalla semplificazione della selezione al gestire orari complessi.
L’automatizzazione dei processi di ClickUp riduce il tempo dedicato a compiti noiosi come modificare lo status degli impiegati o rispondere alle email di candidature. Inoltre, è possibile personalizzare Dashboard per il monitoraggio delle prestazioni in tempo reale, la revisione dei carichi di lavoro e l’ottimizzazione delle singole pianificazioni.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- ClickUp AI per generare riepiloghi, redigere contenuti, creare azioni e altro ancora
- Accesso centralizzato al know-how aziendale vitale con ClickUp Docs
- Modelli integrati per supportare vari processi di gestione delle persone
- Dashboard con 15+ visualizzazioni e opzioni di monitoraggio del tempo
- Strumenti completi per la gestione delle attività e della pianificazione
- Gli obiettivi di ClickUp semplificano l’impostazione e il monitoraggio degli obiettivi
- Oltre 1.000 strumenti si integrano con ClickUp
- Strumenti di editing, brainstorming e collaborazione in tempo reale
- Disponibile su app per dispositivi mobili, Web e desktop
Limitazioni di ClickUp
- È piuttosto ricco di funzionalità, il che porta a una curva di apprendimento
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull’app mobile
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato : $ 7 / mese per utente
- Azienda : $ 12 / mese per utente
- Azienda : Contatta per i prezzi
- ClickUp AI : Disponibile su tutti i piani a pagamento per $ 5 / membro dell’area di lavoro / mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2 : 4.7/5 (8.000+ recensioni)
- Capterra : 4.7/5 (3.000+ recensioni)
2. Sapore
Ideale per le buste paga
Gusto ha un design completo ma facile da usare, su misura per le piccole imprese. Esso automatizza le complesse attività di gestione delle retribuzioni , garantendo pagamenti senza soluzione di continuità da parte degli appaltatori nazionali e internazionali.
Con caratteristiche come Calcoli automatici delle imposte, linee guida per la conformità ed esecuzioni illimitate delle buste paga , puoi facilmente mantenere tutti i tipi di programmi di pagamento.
La piattaforma calcola automaticamente le ore lavorabili, presenze, permessi retribuiti e festività, rendendola ideale per le startup che non possono permettersi un dipartimento di contabilità o risorse umane a tutto tondo.
Inoltre, Gusto offre opzioni di pagamento automatico e manuale e capacità di integrazione con app di terze parti per migliorare la tua convenienza. Utilizza il Portafoglio Gusto App per accedere a strumenti di benessere finanziario e a pratiche funzionalità di pagamento. 💸
Le migliori caratteristiche di Gusto
- Strumenti di gestione dei dipendenti per il supporto all’onboarding
- Gli strumenti di amministrazione dei benefit centralizzano la gestione dei piani sanitari, assicurativi e pensionistici
- Automazioni per la compilazione delle imposte per la gestione delle tasse sulle retribuzioni, dei moduli W-4 dei dipendenti, dei moduli W-9 dei collaboratori e dei documenti di fine anno.
- Strumenti di monitoraggio del tempo
Limitazioni di Gusto
- Scalabilità limitata
- Alcuni utenti non erano soddisfatti del servizio clienti
Prezzi di Gusto
- Semplice : Persona a $ 40 / mese + $ 6 / mese
- Più : $ 80 / mese + $ 12 / mese a persona
- Premio : Prezzi disponibili previa contatto
Valutazioni e recensioni di Gusto
- G2 : 4.4/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra : 4.6/5 (3.000+ recensioni)
3. Reticolo
Ideale per OKR e obiettivi
Il Lattice è una piattaforma basata su cloud progettata per soddisfare le moderne esigenze di gestione delle prestazioni. Integrando pratiche tradizionali delle risorse umane con tecnologie all’avanguardia, il Lattice favorisce un ambiente collaborativo per la definizione trasparente e allineata degli obiettivi.
La piattaforma semplifica gli OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) Integra il processo di identificazione, tracciamento e revisione degli obiettivi, consentendo check-in e valutazioni in tempo reale.
Lattice riguarda migliorare la visibilità del personale Gli strumenti di analisi avanzata all’interno della piattaforma consentono la misurazione precisa degli indicatori chiave di performance (KPI), facilitando decisioni basate sui dati. Grazie a uno strumento di Feedback integrato, puoi creare una cultura di feedback sano all’interno del tuo team e aumentare l’engagement.
Le migliori caratteristiche di Lattice
- Flussi di lavoro personalizzati per le revisioni delle prestazioni (aiuta a pianificare la retribuzione e la distribuzione dei bonus)
- La funzionalità di analisi utilizza i singoli dati per fornire informazioni dettagliate
- Definizione e monitoraggio trasparenti degli obiettivi
- Supporto per il feedback interno
Limitazioni del reticolo
- Funzionalità limitate di gestione dei progetti
- La navigazione può essere complicata per alcuni utenti
Prezzi di Lattice
- Fidanzamento : $ 4 / mese a persona
- Crescere : $ 4 / mese a persona
- Compensazione : $ 6 / mese a persona
- Gestione delle prestazioni : $ 8 / mese a persona
- OKR e obiettivi : $ 8 / mese a persona
- Pacchetto Gestione delle prestazioni e OKR e obiettivi : $ 11 / mese a persona
- Azienda : Contatta per i prezzi
Pagamento minimo di $4.000 all’anno. Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Lattice
- G2 : 4.7/5 (3.000+ recensioni)
- Capterra : 4.5/5 (100+ recensioni)
4. Increspatura
Ideale per l’onboarding e l’offboarding
Rippling indossa molti cappelli. Semplifica il processo di reclutamento con il suo Sistema di Tracciamento dei Candidati (ATS) e garantisce una integrazione online fluida per i nuovi assunti.
Il suo intuitivo Sistema di Gestione dell’Apprendimento, chiamato LMS increspato , ti aiuta a impostare una libreria di corsi con moduli di formazione. Puoi personalizzare le regole di iscrizione – diciamo che stai preparando un Corso sulle linee guida di conformità per i manager Il sistema iscriverà automaticamente ogni nuovo manager che assumi nel programma.
I moduli interconnessi di Rippling garantiscono transizioni senza soluzione di continuità per il completamento dei processi di disattivazione, dalla revoca dei privilegi di accesso alla finalizzazione dei dettagli relativi ai benefici e alla retribuzione. Personalizza i processi di onboarding e offboarding in base alle loro esigenze di conformità e garantire che l’esperienza sia indolore sia per i responsabili delle risorse umane che per i dipendenti.
Le migliori caratteristiche di Rippling
- Il sistema di tracciamento dei candidati (ATS) semplifica il processo di reclutamento
- Offre un servizio globale di buste paga
- Monitoraggio del tempo e delle presenze
- Rippling LMS per l’archiviazione e la distribuzione di materiali formativi ai dipendenti
- Semplifica i benefit per i dipendenti
Limitazioni dell’increspatura
- L’interfaccia può sembrare un po’ obsoleta ad alcuni utenti
- L’utilizzo di strumenti di reporting richiede conoscenze tecniche
Prezzi increspati
- Piano personalizzato Inizia da $8 al mese per utente; contatta il team di Rippling per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni increspate
- G2 : 4.8/5 (2.000+ recensioni)
- Capterra : 4.9/5 (2,700+ recensioni)
5. Condividi
Ideale per la gestione internazionale delle persone
Con la sua presenza in oltre 150 paesi, Deel semplifica le complessità dell’assunzione globale. Dalla solidificazione dei contratti specifici per il paese al mantenimento della conformità con le leggi internazionali sul lavoro, la piattaforma può aiutarti a fare tutto questo. Il suo sistema globale di buste paga facilita le transazioni in 120+ valute , soddisfacendo le esigenze di una forza lavoro diversificata. 🌎
I flussi di lavoro e le integrazioni automatizzate di Deel facilitano ulteriormente i processi di risorse umane attraverso i confini. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno, freelance o collaboratori all’estero, Deel’s Dashboard centralizzato e interfaccia self-service Rendi l’intero processo semplice. Gestisci team remoti senza problemi amministrativi, poiché gli strumenti di reportistica nativi di Deel ti consentono di monitorare i permessi, concedere bonus e gestire i vantaggi patrimoniali da una piattaforma unica.
Le migliori caratteristiche di Deel
- Facilita i pagamenti in 150+ paesi
- Supporta più lingue
- I flussi di lavoro automatizzati semplificano le attività HR complesse
- Interazione senza soluzione di continuità con gli appaltatori internazionali
- Interfaccia self-service
Limitazioni di Deel
- Mancano le opzioni di personalizzazione
- Nessuna app mobile
Prezzi di Deel
- Condividi HR : Gratuito per aziende fino a 200 persone
- Imprenditori : A partire da $ 49 al mese
- Employer of record (Relazioni di registrazione per l : A partire da $ 599 al mese
- Buste paga globali : Contatta per i prezzi
- Immigrazione : Contatta per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Deel
- G2 : 4.6/5 (800+ recensioni)
- Capterra : 4.3/5 (90+ recensioni)
6. Alzarsi
Ideale per i viaggi delle persone
Mappando l’intero percorso di un dipendente all’interno dell’organizzazione, dalla selezione all’uscita, si ottengono approfondimenti sulle loro esperienze, aspettative, bisogni e punti critici. Rise offre un potente insieme di suite. Strumenti per soddisfare ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti , permettendoti di intervenire nei momenti critici per potenziare le performance individuali.
Le caratteristiche avanzate di gestione dei candidati di alto livello di Rise per la fase di reclutamento garantiscono che il tuo team di assunzioni sia pienamente coinvolto. Per quanto riguarda i dipendenti nuovi ed esistenti, la piattaforma offre funzionalità come Self-Onboarding , Recensioni individuali e Feedback a 360 gradi per promuovere iniziative di crescita.
La piattaforma ha un insieme predefinito di compiti e modelli per la fuoriuscita dei dipendenti senza intoppi. 🚗
Rise offre unico Rapporti sulle persone delineando riepiloghi delle retribuzioni, saldi delle ferie, organico attuale e altri tracker vitali.
Le migliori caratteristiche di Rise
- I flussi di lavoro automatizzati garantiscono una visibilità aggiornata di promozioni, nuove assunzioni e licenziamenti
- Directory centralizzata delle persone con opzioni di pronomi preferite per l’inclusività
- Accesso online e mobile alle buste paga
- Supporta le firme elettroniche
- Promemoria delle risorse umane per gli eventi chiave dei dipendenti
Limitazioni di aumento
- Non si sincronizza con Outlook o Google Calendars
- Glitch e bug occasionali
Aumenta i prezzi
- Inizio $6 al mese per dipendente (+$30 al mese di tariffa base se hai meno di 20 dipendenti)
- Crescere : Contatta per i prezzi
- Ottimizzare : Contatta per i prezzi
Valutazioni e recensioni in aumento
- G2 : 4.0/5 (60+ recensioni)
- Capterra : 4.0/5 (100+ recensioni)
7. Vortice
Il meglio per il settore sanitario
La gestione delle persone nell’industria sanitaria richiede un controllo meticoloso dei dettagli dei dipendenti, delle certificazioni cliniche e non cliniche e della formazione in azienda.
Inserisci Eddy – una piattaforma user-friendly progettata per offrire soluzioni complete per la gestione delle risorse umane alle organizzazioni sanitarie. EddyCore (Nucleo vorticoso) Il servizio aiuta a memorizzare le credenziali del personale in un’unica posizione in modo da poterle condividere con gli interessati all’occorrenza.
Eddy può eseguire paghe illimitate per adattarsi ai cambiamenti negli orari del personale nel settore sanitario. Utilizza gli strumenti di tracciamento del tempo della piattaforma per controllare i turni e la puntualità. Monitora i giorni di ferie pagati, approva i fogli presenze e controlla i bonus e le commissioni fuori programma prima di finalizzare i pagamenti. 📅
I professionisti del settore sanitario hanno spesso bisogno di certificazioni e licenze aggiornate. Con Eddy impara , è possibile accedere a 200+ corsi predefiniti per la formazione dei dipendenti.
Le migliori caratteristiche di Eddy
- Archiviazione centralizzata dei documenti aziendali e dei dipendenti
- Meccanismo di revisione integrato tramite Note sulle prestazioni
- Monitoraggio in tempo reale di entrate/uscite e straordinari con funzionalità di geotagging
- Facile monitoraggio delle certificazioni e delle licenze del personale con avvisi per le scadenze
Limitazioni dei parassiti
- Alcuni utenti si lamentano dei frequenti tempi di inattività
- Opzioni di reportistica limitate
Prezzi di Eddy
- Piano personalizzato Inizia a $6 al mese a persona; contatta il team di Eddy per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Eddy
- G2 : 4.7/5 (50+ recensioni)
- Capterra : 4.6/5 (40 recensioni)
8. Opere giuste
Ideale per i benefit per i dipendenti
Hai mai pensato di sfruttare la potenza di un organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) per fornire migliori benefici al tuo personale? Per i non iniziati, un PEO è una società di outsourcing per attività legate alle risorse umane, come la gestione della contabilità, dei benefici e della formazione.
Justworks è una piattaforma PEO completa che offre funzionalità di supporto olistico per i benefici dei dipendenti, l’automatizzazione della contabilità e la conformità. I suoi servizi di outsourcing funzionano per le piccole e medie imprese, consentendo loro di Pacchetti di vantaggi per la qualità della fonte senza la necessità di un dipartimento HR interno.
Sfruttando il proprio potere di acquisto di gruppo, Justworks ti dà accesso a vantaggi premium spesso riservati alle aziende più grandi I tuoi dipendenti possono scegliere tra un ampio pool di opzioni di assicurazione sanitaria e vita, così come piani pensionistici.
Grazie alle funzionalità amministrative della piattaforma, compiti come gestire la conformità, calcolare i giorni di ferie retribuiti e archiviare le politiche aziendali sono un gioco da ragazzi! 🎂
Le migliori caratteristiche di Justworks
- Soluzione PEO all-in-one
- Impostazione e gestione senza soluzione di continuità dei benefit per i dipendenti
- Automazione della dichiarazione dei redditi
- Supporto per la conformità alle normative federali, statali e locali sul lavoro
- Portale self-service per i dipendenti
Limitazioni di Justworks
- L’app Android tende a bloccarsi
- Relativamente costoso rispetto a strumenti simili sul mercato
Prezzi di Justworks
- Basico : $ 59 al mese per dipendente ($ 49 al mese dal 50° dipendente in poi)
- Più : $ 99 al mese per dipendente ($ 89 al mese dal 50° dipendente in poi)
Valutazioni e recensioni di Justworks
- G2 : 4.6/5 (300+ recensioni)
- Capterra : 4.7/5 (100+ recensioni)
9. Saltellante
Ideale per lo sviluppo dei dipendenti
Saltellante senza soluzione di continuità Integra prestazioni, coinvolgimento e apprendimento in un’unica piattaforma , utilizzando le migliori pratiche della psicologia e delle scienze dei dati per potenziare lo sviluppo delle competenze.
Offre una serie di strumenti progettati per razionalizzare e potenziare le attività quotidiane delle risorse umane, ma il suo focus principale rimane lo sviluppo dei dipendenti. Dalle valutazioni delle performance e dei feedback ai sondaggi sull’engagement e al monitoraggio degli obiettivi, la piattaforma aiuta a creare uno spazio sicuro per i dipendenti per fiorire. 🌹
Creare un curriculum di sviluppo personalizzabile per Guida i tuoi dipendenti utilizzando sei elementi di apprendimento :
- Articoli
- Video
- Quiz
- Attività
- Domande aperte
- Formazione dal vivo
La piattaforma ha un elegante Calcolatore ROI integrato che ti aiuta a monitorare i rendimenti dei processi di abilitazione delle persone. Lo strumento ti consente di determinare quanto denaro hai risparmiato grazie alla riduzione dell’assenteismo, all’aumento della produttività e alla retention dei dipendenti.
Le migliori caratteristiche di Leapsome
- Moduli di apprendimento personalizzabili
- Supporto di prim’ordine per l’integrazione degli strumenti di comunicazione e risorse umane esistenti
- Analisi cross-cycle per confrontare le prestazioni dei dipendenti nel tempo
- Calcolatore intelligente del ROI per i processi HR
Limitazioni sbalorditive
- Potrebbe trarre vantaggio da migliori guide per i clienti
- Alcuni utenti trovano l’interfaccia utente poco intuitiva
Prezzi altisonanti
- Piano personalizzato Inizia da $8 al mese per utente; contatta il team di Leapsome per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni di Leapsome
- G2 : 4.8/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra : 4.7/5 (50+ recensioni)
Raccogliendo il meglio del software di gestione delle persone
Mentre abbiamo viaggiato attraverso questo elenco, una cosa rimane chiara: Gli ambienti di lavoro moderni richiedono flessibilità, adattabilità e funzionalità complete, tutto in un unico E parlando di prodigi tutto in uno, ClickUp lascia certamente un marchio indelebile con le sue numerose caratteristiche, dimostrando che non si tratta solo di gestire compiti, ma anche di persone.
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