Si desidera creare un file Firma e-mail professionale Quello che lascia un’impressione duratura? Non dire altro! Leggi questa guida e impara come marchiare te stesso e la tua attività attraverso la tua firma in modo efficiente!
Il marketing via email è uno strumento potente per i marketer e gli specialisti del marchio. Consente loro di coltivare il loro pubblico di riferimento e massimizzare le vendite senza sforzi aggiuntivi. Inoltre, le email sono uno dei principali mezzi di comunicazione in affari. Più precisamente, vengono inviate 124,5 miliardi di email al giorno, e in futuro questo numero aumenterà.
Quindi, con ogni email che invii, c’è un’opportunità di comunicare con il destinatario con successo o di perdersi nella loro casella di posta super affollata. Come puoi affrontare questa sfida? Oltre a una linea oggetto attraente e un testo chiaro, puoi includere una firma email professionale progettata per catturare l’attenzione del lettore!
Quindi, sintonizzati per scoprire come avviare questo processo e vedere alcuni degli esempi migliori di firma email sparsi in tutta questa guida!
Che cos’è una firma e-mail professionale?
Le firme e-mail professionali sono come Biglietti da visita digitali Inseriti in fondo alle email. Di solito includono il tuo nome completo, i dettagli dell’azienda e le informazioni di contatto.
I mittenti di email possono anche aggiungere ulteriori elementi interattivi, come foto, loghi o addirittura link a fini di marketing e altri scopi commerciali.
Elementi comuni di firma e-mail professionale
Le firme email aziendali possono servire a più scopi oltre a quello ovvio, cioè presentarsi ai destinatari delle email. Diamo un’occhiata ai loro più Componenti comuni e come presentarli in modo appropriato:
Nome e Cognome
Beh, non puoi avere una firma senza il tuo nome completo. Scrivilo nelle righe superiori del testo in modo che i lettori sappiano immediatamente con chi stanno interagendo. Rendilo in grassetto o aumenta la dimensione del carattere Per distinguersi dal resto del testo. Sentiti libero di menzionare i tuoi pronomi preferiti accanto al tuo nome se desideri.
Titolo di lavoro e nome dell’azienda
Queste informazioni sull’attività aggiungeranno l’autorità per la tua corrispondenza Lettori che ricevono una email da te per la prima volta possono decidere se vale la pena del loro tempo controllando il nome del tuo brand o il titolo. Quindi è meglio offrire loro generosamente questa opzione!
Inoltre, aggiungere link al tuo sito web è una pratica ottima. I destinatari dell’email possono cercare ulteriori informazioni sulla tua attività e il tuo lavoro se lo desiderano cliccandoci sopra. E questa azione può portare nuovi visitatori preziosi al tuo sito web!
Informazioni di contatto
Aiuta i tuoi lettori di posta elettronica a contattarti condividendo i tuoi dettagli di contatto, come il tuo numero di telefono o fax. Se l’indirizzo email che hai usato in questo caso è il tuo principale, non è necessario ripeterlo a meno che tu non voglia fornire loro un’opzione aggiuntiva.
Quindi le firme email non servono solo a presentarti ai destinatari; puoi anche utilizzarle per potenziare le tue attività di marketing e vendita, tra le altre. Ecco quindi alcune. Caratteristiche aggiuntive della firma puoi aggiungere per intensificare il tuo gioco di business!
Icone dei social media
Il marketing sui social media è uno dei modi più economici e efficaci per comunicare con i tuoi follower e clienti. Quindi perché non cogliere questa opportunità per guidare i lettori della tua email ai tuoi account sui social media e iniziare a interagire attivamente con loro?
Ad esempio, puoi aggiungere icone e link dai tuoi Profili di social media più utilizzati Alla fine delle tue email per potenziare il tuo coinvolgimento. Questa pratica è ancora più efficace per i professionisti che operano nel marketing, nelle vendite e in altri ruoli centrati sul cliente, poiché può aiutarli a rafforzare i rapporti con i clienti e i potenziali clienti.
Quindi se utilizzi piattaforme come LinkedIn per promuovere regolarmente il tuo lavoro, assicurati di aggiungerlo alla tua firma email. Quei clic possono fare una grande differenza per il futuro della tua attività!
Foto o logo aziendale
Vuoi rendere la tua firma email ancora più personalizzata? Aggiungi una foto del profilo in modo che il lettore possa riconoscerti e memorizzarti ancora meglio. Scegli un’immagine che soddisfi Regole non scritte del tuo settore Per esempio, se operi nel settore finanziario, è meglio scegliere una foto professionale più tradizionale, mentre nel mondo delle start-up, puoi optare per un ritratto più creativo.
Puoi anche includere il logo della tua azienda per rendere la tua firma email professionale più promozionale. Esperienze di branding online In generale, condividere i beni del tuo brand con i tuoi abbonati via email può dare un ottimo impulso alla visibilità della tua azienda, specialmente se fai spesso affari per email.
Invito all’azione
Se vuoi portare il tuo gioco via email al livello successivo, puoi includere anche chiamate all’azione (CTA) nelle tue firme. Questi CTA varieranno in base agli obiettivi del tuo business.
Ad esempio, puoi promuovere il tuo ultimo pezzo di contenuto o aggiungere un link al tuo calendario per incoraggiare i lettori a pianificare un appuntamento con te, ad esempio prenotare una demo. Assicurati di aggiornare regolarmente tali CTA per abbinare ogni volta le tue iniziative di business.
Disclaimer o requisiti legali
Per alcune industrie, come il settore finanziario o legale, includere un disclaimer nell’email è una tattica comune e talvolta essenziale. Se desideri Proteggi la tua riservatezza Per ridurre al minimo la responsabilità, puoi includerla nella tua firma una volta per tutte. Lo stesso vale per gli avvisi relativi ai potenziali virus che non puoi controllare facilmente.
Best practice per la firma e-mail professionale
Come puoi capire, Marketing con firma e-mail E’ una cosa reale. Quando fatto correttamente, può portare vari nuovi visitatori al tuo blog o sito web e trasformarsi in una pratica straordinaria per il tuo marchio, che sia personale o aziendale.
Ecco quindi alcuni consigli su come creare una firma email aziendale accattivante che piacerà a tutti:
1. Condividi le tue informazioni più preziose
Innanzitutto, scegli cosa vuoi condividere nella tua firma email e cosa è ridondante in base agli elementi sopra. La regola generale è che Meno righe di testo Hai, meglio è. Tuttavia, ciò non significa che tu debba rinunciare ai dettagli essenziali per limitare lo spazio – semplicemente sii più consapevole delle tue scelte!
Pensa a cosa desideri ottenere attraverso la tua firma e attieniti a quelle informazioni. Vuoi che il destinatario ti risponda? Hai bisogno che interagiscano con le soluzioni aziendali e li convertano in lead? Le risposte a queste domande, e altre simili orientate agli affari, ti aiuteranno a decidere cosa è meglio includere.
Inoltre, ricorda che in alcuni casi, puoi improvvisare con ciò che mostri. Ad esempio, se sei un marketer che aspira a mostrare al mondo il tuo mindset creativo, puoi aggiungere una citazione motivazionale sul marketing o incorporare uno dei tuoi video più recenti. Se ha senso per te in base ai tuoi obiettivi personali e aziendali, fallo!
2. Attenzione al design della firma e-mail
Ora che hai scelto tutti i dettagli essenziali che si adatteranno alla tua firma email professionale, è giunto il momento di decidere come presentarli in modo efficace. Le prime impressioni contano molto, quindi assicurati che il design sia sia bello che diretto. Un font facile da leggere elegante, come Times New Roman o Tahoma. Aggiungi spaziature e divider tra gli elementi differenti che presenti per creare un formato di firma piacevole alla vista. Puoi anche utilizzare colori per renderlo più divertente e distintivo, utilizzando la tua palette di marchio.
Basandosi sui test di eye-tracking sulla comunicazione via email, ci sono pratiche aggiuntive che funzionano piuttosto bene. Ad esempio, quando si mettono in evidenza alcune parti del testo in grassetto e si aggiunge un po’ di colore, si attirano più lettori.
Inoltre, aggiungere un banner brandizzato con CTA Si è dimostrato anche coinvolgente. E ha senso; è un ottimo modo per catturare l’attenzione del lettore dopo un testo principale piuttosto noioso. Senza contare quanto possano diventare potenti quei clic sui banner per la tua attività!
3. Allineati con il tuo marchio
Se vuoi mostrare la tua attività e il nome del tuo marchio al mondo intero, è meglio creare una firma email personalizzata utilizzando il tuo logo. Inoltre, assicurati di adattare il testo e i colori che usi in base alle linee guida del tuo brand.
Puoi inoltre creare un formato specifico per tutti i membri del tuo team da mantenere. Esperienza di branding coerente attraverso le tue comunicazioni e-mail come azienda.
4. Prova un generatore di firme e-mail
Quando si aggiungono ulteriori elementi interattivi alla firma, si dovrebbe scriverla in HTML in modo che appaia allo stesso modo su tutti i provider di posta elettronica come Gmail, Outlook o Apple. Se la programmazione non è una delle vostre competenze, ma non volete comunque compromettere la qualità, potete utilizzare uno strumento pertinente per aiutarvi.
Ad esempio, HubSpot offre un generatore di firme email gratuito, che è facile da usare. Ecco alcune alternative da considerare:
- La mia firma
- Nuovovecchiofrancobollo
- Gimmio
- Timbro saggio
Tutto ciò di cui hai bisogno è scegliere il tuo preferito Modello di firma e-mail professionale e costruisci uno in poco tempo. Puoi aggiungere dettagli personali e altri elementi come link ai social media e ottenere un risultato fantastico senza sforzo.
Una volta pronto, puoi testarlo con diversi servizi email e adattarlo di conseguenza. Semplice come quello! E se vuoi portarlo al livello successivo, puoi anche provare tattiche di segmentazione per mirare a pubblici diversi con diversi CTA in base agli obiettivi di ciascun reparto.
5. Utilizzare i link di monitoraggio per misurare il successo
Quindi come puoi monitorare l’attività dei tuoi link condivisi? Crea codici di tracciamento UTM e controllane le prestazioni tramite Google Analytics. Lì puoi osservare quanto queste firme email contribuiscano alla tua strategia complessiva di branding e vedere come puoi accelerare queste attività da ora in poi.
Inoltre, puoi Aggiorna regolarmente questi link Per soddisfare obiettivi e necessità aziendali diverse. Ad esempio, se stai operando in un’azienda incentrata sul prodotto e hai appena lanciato una nuova funzionalità, puoi collegarti a contenuti rilevanti o a una landing page dedicata per dargli una spinta positiva!
6. Garantire la reattività dei dispositivi mobili
Secondo le recenti statistiche, il 42% delle email viene aperto su dispositivi mobili. Non vuoi deludere quei client email offrendo firme “rotte”. Ecco perché il tuo design deve essere ottimo anche sui dispositivi mobili. Test per la compatibilità con i dispositivi mobili Per garantire che tutti gli elementi interattivi, come icone dei social media e immagini, rimangano di alta qualità. Inoltre, il tuo carattere dovrebbe essere facile da leggere anche per gli utenti di smartphone.
Crea una nuova firma e-mail oggi!
Quindi, se pensavi che avere una firma email professionale servisse solo a rendere più elegante la chiusura della tua email, ora probabilmente sei stupito da tutte le informazioni che abbiamo condiviso. Quindi scegli un formato che ti piace e crea una firma che alla fine… Aggiorna il tuo marchio e il tuo business game E se oltre alle firme email ben realizzate, vuoi creare campagne email complete e automatizzate utilizzando le funzionalità più semplici, iscriviti a un account Moosend e inizia oggi!
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