Il miglior software di reclutamento da utilizzare nel 2024

Il miglior software di reclutamento rende facile trovare, valutare e selezionare candidati di lavoro di alta qualità da intervistare. Le funzionalità che ci si dovrebbe attendere in un software di reclutamento includono la pubblicazione di annunci di lavoro su più siti di carriera, la selezione dei curriculum e strumenti di valutazione e tracciamento dei candidati.

Ecco alcuni dei tipi di software di reclutamento più popolari disponibili oggi:

Software per l’inserimento lavorativo

Per ottenere i migliori risultati, i responsabili delle assunzioni hanno bisogno di accedere a un ampio pool di candidati qualificati. Il software di collocamento lavorativo pubblica automaticamente gli annunci di lavoro su diversi siti di reclutamento e bacheche di lavoro. Ci sono centinaia di siti di reclutamento, i più popolari sono Indeed, LinkedIn, ZipRecruiter, Monster, SimplyHired, CareerBuilder e Google for Jobs.

Software per la gestione delle relazioni con i candidati

Simile a uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), una soluzione di gestione delle relazioni con i candidati, o Recruitment CRM, aiuta i reclutatori a rimanere in contatto con i candidati attuali e potenziali per un lavoro.

Lo fa fornendo un database di contatti che tiene traccia delle interazioni, idealmente su diversi canali come messaggi di testo, email o social media. Le agenzie di reclutamento e le grandi organizzazioni che assumono in grandi volumi traggono il maggior beneficio dall’utilizzo dei Recruitment CRM.

Software per interviste video

Oggi, sempre più responsabili delle assunzioni e reclutatori conducono colloqui di lavoro tramite video. Il colloquio video è a volte una funzionalità integrata nel software di reclutamento o può essere condotto tramite un’integrazione di terze parti con Zoom o un’altra app video. VidCruiter e Spark Hire sono fornitori di software specializzati nel colloquio video.

Alcune soluzioni di software per il reclutamento, come Spark Hire e Hireflix, supportano il colloquio video in modalità unidirezionale in cui un candidato si registra mentre risponde a domande predeterminate. Il vantaggio dei colloqui video unidirezionali è che le risposte di un candidato possono essere condivise con altre parti interessate che altrimenti non sarebbero potute partecipare a un colloquio dal vivo.

Software di monitoraggio dei candidati

Il software per il tracciamento dei candidati (ATS), anche noto come sistema di tracciamento dei candidati, è un tipo di software di reclutamento che aiuta i reclutatori a gestire l’intero processo di assunzione, dalla pubblicazione di annunci di lavoro all’inserimento dei dipendenti.

Le piattaforme ATS includono strumenti di collaborazione per il team di assunzione, strumenti di messaggistica e pianificazione degli incontri, analisi dei curricula, controlli dei riferimenti e strumenti per i test pre-assunzione. Zoho Recruit e Breezy HR offrono eccellenti soluzioni ATS.

Software per test pre-assunzione

I datori di lavoro utilizzano software di test pre-assunzione per valutare le competenze di un candidato o misurare quanto i valori dei richiedenti si adattano ai valori dell’azienda. Test standardizzati o personalizzati possono valutare i candidati su diversi attributi, tra cui conoscenze tecniche, capacità di risoluzione dei problemi, abilità cognitive, competenza software, intelligenza emotiva e tratti di personalità dominanti.

• Imposta e attieniti al tuo budget, preferibilmente trovando una soluzione che possa adattarsi a te man mano che il tuo personale e le sue necessità crescono.
• Determina le tue funzionalità “indispensabili” rispetto a quelle “piacevoli”.
• Verifica il software per la funzionalità generale e l’usabilità prima di impegnarti in un acquisto.
• Considera un software che possa essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione, ad esempio, per quanto riguarda la segnalazione, la richiesta di lavoro e le pagine di carriera personalizzate.
• Scegli un software di reclutamento che si integri facilmente con altri software e app che utilizzi.
• Verifica che il software garantisca un processo di selezione imparziale e promuova la diversità e l’inclusione attraverso funzionalità come lo screening anonimo e i punteggi degli intervisti.

Principali funzionalità del software di reclutamento

Le funzionalità di cui avrai bisogno nel software di reclutamento dipenderanno dalle tue esigenze specifiche. Le aziende con programmi di assunzione modesti di solito richiedono solo funzionalità di base, come la pubblicazione di annunci di lavoro e il tracciamento dei candidati. Le aziende di livello enterprise e le agenzie di reclutamento con esigenze di reclutamento più sofisticate richiedono una varietà più ampia di funzionalità, come la ricerca automatizzata e il matching dei candidati, per gestire il processo di reclutamento dalla richiesta di lavoro alla integrazione.

Ecco le funzionalità popolari che ci si può aspettare di trovare nel miglior software di reclutamento:

• Gestione delle richieste di lavoro. Nella maggior parte delle organizzazioni, puoi condurre una ricerca di candidati solo una volta che la posizione è stata approvata. Per questo motivo è utile se il tuo software di recruiting offre la gestione delle richieste di lavoro, preferibilmente come opzione personalizzabile, in modo da poter adattare il software al processo esatto di richiesta della tua organizzazione.
• Annuncio di lavoro. La maggior parte delle soluzioni software per il reclutamento ti permettono di scegliere dove e come pubblicare i tuoi annunci di lavoro online. Molti, come ZipRecruiter, ti consentono di pubblicare annunci su più di 100 bacheche di lavoro con un solo clic.
• Approvvigionamento automatizzato. Il software di recruiting con questa funzione può aiutarti a individuare candidati qualificati utilizzando algoritmi di ricerca intelligenti, programmi di referenze dei dipendenti e sourcing attraverso i social media, in particolare LinkedIn.
• Abbinamento automatizzato dei candidati. Questa funzionalità abbina i tuoi requisiti ai candidati più qualificati spesso attraverso l’analisi automatica dei curriculum. Ciò permette al team di recruiting di risparmiare tempo ed energie nel vagliare le candidature per trovare i candidati qualificati.
• Monitoraggio dei singoli candidati. Ogni interazione con ciascun candidato deve essere tempestiva, coerente e registrata per un facile accesso e consultazione. Mantenere registrazioni dettagliate sui vostri sforzi di reclutamento e assunzione non solo favorisce un’esperienza positiva per i candidati, ma tiene anche la vostra azienda conforme alla legge sull’occupazione.
• Test pre-assunzione. Alcune organizzazioni richiedono ai candidati di completare valutazioni o svolgere altri test pre-lavorativi per restringere ulteriormente il campo dei candidati. Questo è utile per le aziende che pubblicano annunci di lavoro che generano un alto numero di candidature.
• Screening in background. La verifica dell’esperienza dell’applicante viene effettuata tramite uno strumento di controllo nativo nel software di recruiting oppure, più comunemente, da un fornitore esterno. I risultati dovrebbero essere conservati in modo sicuro e molte opzioni di software di recruiting ti consentono di farlo manualmente o integrandoti con un’applicazione di screening di terze parti.
• Controllo delle referenze. I nomi dei contatti, le date dei contatti e i risultati delle referenze dovrebbero essere documentati, quindi è utile scegliere una soluzione software che permetta di facilitare le verifiche di riferimento e memorizzare la documentazione in formato elettronico.
• Moduli elettronici e firme. Se hai intenzione di far completare ai candidati qualsiasi modulo, come accordi di non divulgazione, accordi di non concorrenza o lettere di accettazione dell’offerta di lavoro, è utile che il tuo software possa gestire questo processo elettronicamente. Questo riduce la frustrazione della comunicazione a ritroso e il rischio che i file vadano persi.
• Strumenti di onboarding. Un software di recruiting che inserisce i nuovi assunti in un processo di integrazione li aiuta a iniziare con forza nella tua organizzazione. Cerca una soluzione con funzionalità di integrazione integrate e personalizzabili, come messaggi di benvenuto, obiettivi della prima settimana, fornitura di app e tecnologie, informazioni sui benefici e eventuali training pertinenti.

Integrazioni software

Il miglior software di reclutamento può essere ancora più efficace attraverso integrazioni software di terze parti. Ad esempio, potresti volere che il tuo software di reclutamento si integri con la tua attuale posta elettronica, calendario, riunioni video o strumenti di gestione di progetti. Quando selezioni un software di reclutamento, assicurati di controllare attentamente se si integra senza problemi con il software che utilizzi già.

Costo del software di reclutamento

I costi del software di recruiting variano da $0 a $719 al mese, anche se le soluzioni incorporate nei sistemi di gestione delle risorse umane e del capitale umano possono facilmente costare migliaia di dollari. L’importo che pagherai varia in base al fornitore che scegli, al volume di pubblicazioni di offerte di lavoro, al numero di utenti e alla durata per cui desideri pubblicare i tuoi annunci di lavoro.

La maggior parte dei fornitori di software di recruiting offre piani di prezzi mensili o annuali. Risparmierai tipicamente il 10% o più stipulando un contratto annuale.

Non è necessariamente obbligatorio optare per un piano mensile o annuale; sono disponibili anche alcuni altri modelli di prezzo. Ad esempio, LinkedIn ha un’opzione di recruiting basata su un modello pay-per-click; imposti un budget personalizzato e paghi solo quando qualcuno fa clic sui tuoi annunci. SimplyHired addebita in base al numero di contatti, in cui puoi pubblicare offerte di lavoro illimitate gratuitamente e pagare solo una commissione quando desideri contattare un candidato.

Prima di investire in una soluzione di recruiting, approfitta delle prove gratuite per capire appieno cosa offre ciascun software. Potresti scoprire che un software a prezzo più basso soddisfa le tue esigenze altrettanto bene o addirittura meglio delle opzioni più costose.

Il modo migliore per ridurre i costi del software di recruiting è capire le tue opzioni alla luce delle tue esigenze di reclutamento. Non è necessario impegnarsi con un contratto a lungo termine per esigenze di reclutamento a breve termine. È anche poco saggio optare per un contratto a breve termine se le tue esigenze di reclutamento sono continue o crescenti. Scegli soprattutto una soluzione che rientri nel tuo budget e che abbia la maggior parte o tutte le funzionalità “must-have”.

Considerazioni sulle dimensioni aziendali

Le differenze nei bisogni di reclutamento tra piccole e grandi imprese sono considerevoli. Le piccole organizzazioni che non dispongono del personale per la selezione o del budget per il software di reclutamento si rivolgono alle agenzie di personale. Altrimenti utilizzano una soluzione software semplice o reclutano in modo indipendente, ad esempio utilizzando i social media.

Man mano che un’azienda cresce in termini di ubicazioni e di numero di dipendenti, avrà bisogno di una soluzione scalabile per aiutare un imprenditore o un piccolo team di assunzioni a gestire l’afflusso di nuove assunzioni. Le automazioni e un sistema di tracciamento dei candidati diventeranno funzionalità indispensabili.

Le organizzazioni più grandi richiedono un software di reclutamento molto più robusto, con funzionalità che aiutino a ottimizzare il processo di gestione di molteplici candidati per posizioni diverse. Grandi datori di lavoro e agenzie di reclutamento di grandi dimensioni desidereranno assicurarsi che le seguenti funzionalità siano incluse nel software di reclutamento che scelgono:

• Analisi di riepilogo. Se stai gestendo un gran numero di candidati, vorrai un software di reclutamento che includa il parsing dei curriculum. Il parsing è un processo automatico che identifica ed estrae rapidamente informazioni rilevanti dai curriculum e dalle lettere di presentazione, come parole chiave legate al lavoro, livelli di esperienza, esperienza lavorativa e altri indicatori che suggeriscono che un candidato potrebbe essere un forte candidato per una posizione aperta.
• Monitoraggio del pool di candidati. Il software di recruiting dovrebbe tenere traccia di ogni candidato per ciascun ruolo aperto e del loro attuale status nel processo di selezione. Ad esempio, è utile poter guardare un cruscotto e vedere rapidamente in quale fase si trova ogni candidatura nel processo di assunzione.
• Gestione documentale. Hai bisogno di un luogo centrale in cui coloro coinvolti nel processo di reclutamento possano visualizzare documenti relativi alla selezione, come descrizioni di lavoro, lettere di presentazione dei candidati e curriculum. L’accesso a alcuni di questi documenti, come quelli con dettagli personali o informazioni salariali confidenziali, potrebbe richiedere controlli delle autorizzazioni degli utenti.
• Gestione dei ruoli e degli accessi. Non tutte le informazioni nel processo di reclutamento dovrebbero essere condivise con tutte le parti coinvolte nello sforzo di reclutamento. Pertanto, molti organizzazioni preferiscono il software di reclutamento che offre un controllo degli accessi degli utenti su base funzionale.
• Pianificazione e gestione dei colloqui. La pianificazione e la gestione dei colloqui possono diventare complicate, specialmente quando più intervistatori devono incontrare i candidati in date diverse. Inoltre, i colloqui di gruppo stanno diventando sempre più popolari, quindi la coordinazione integrata dei calendari in una soluzione software per il reclutamento è utile per trovare slot di tempo liberi tra più orari.