Vuoi recuperare più tempo nella tua giornata? Ecco la ricetta collaudata per potenziare la tua lista delle cose da fare senza bruciarti: Lavora più intelligentemente, non più duramente.
Il software di automazione dei flussi di lavoro è diventato l’arma segreta per i team aziendali per risparmiare innumerevoli ore ogni settimana. Configurare flussi di lavoro predefiniti consente ai team di automatizzare compiti ripetitivi. Dall’invio di email, al follow-up sui lead di vendita o all’assegnazione di compiti ai subordinati, i flussi di lavoro semplificano quei processi aziendali ridondanti – ma necessari.
Per iniziare ad automatizzare i compiti aziendali, hai bisogno del software giusto. Utilizza questi 10 migliori strumenti di automazione dei flussi di lavoro per risparmiare ore preziose al tuo team. ⏱️
Che cos’è il software di automazione del flusso di lavoro?
Il software di automazione dei flussi di lavoro crea automaticamente azioni desiderate basate su trigger predefiniti. Questi trigger e azioni potrebbero essere completati sulla stessa piattaforma, oppure la tua automazione potrebbe collegare app non correlate attraverso una soluzione senza codice.
Ecco alcuni esempi di automazione che le persone possono utilizzare per razionalizzare la loro giornata lavorativa:
- Ogni volta che un potenziale cliente compila un modulo online (trigger), ricevi una email (azione)
- Ogni volta che ricevi un messaggio Slack dal tuo capo (trigger), ricevi una notifica tramite messaggio di testo (azione)
- Ogni volta che ti viene assegnato un nuovo compito Asana (trigger), la data di scadenza viene copiata nel tuo calendario Gmail (azione)
- Ogni volta che un nuovo cliente effettua un acquisto online tramite Shopify (trigger), vengono aggiunti come cliente in Salesforce (azione).
Come scegliere la migliore piattaforma di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda
Non tutte le piattaforme di software di automazione dei flussi di lavoro sono adatte per ogni team. Mentre valuti diverse soluzioni per la tua azienda, prendi in considerazione quanto segue:
- Sai programmare? Mentre alcune piattaforme sono soluzioni no-code che offrono interfacce facili da usare con trascinamento e rilascio, altre potrebbero richiedere l’intervento di uno sviluppatore per essere configurate. Se non hai un team di sviluppo interno, sicuramente vorrai una soluzione zero-code.
- Quali app usi già? Idealmente, la soluzione che hai scelto si collegherà alle app che usi già. Cerca soluzioni che hanno integrazioni integrate per la tua email esistente, CRM, gestione progetti e piattaforme di e-commerce.
- Che aspetto ha l’esperienza dell’utente? Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro beneficiano ogni membro del tuo team, dagli specialisti IT ai marketer agli assistenti esecutivi. Assicurati di selezionare una piattaforma che abbia un’interfaccia facile da navigare che l’intero team comprenderà.
- Qual è il tuo budget? Le piattaforme variano in base al numero di app, funzionalità o posti utente. Stabilisci un budget, poi calcola quanti membri del team avranno bisogno di accesso e quali app utilizzano quei membri del team quotidianamente.
I 10 migliori software di automazione del flusso di lavoro nel 2024
Cerchi un sistema di flusso di lavoro intuitivo in grado di automatizzare le attività quotidiane? Queste 10 soluzioni aiutano a creare flussi di lavoro personalizzati per la tua attività.
1. Fare clic su
ClickUp è la soluzione zero-code per ottimizzare qualsiasi processo ed eliminare il lavoro noioso dalla tua giornata. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, ClickUp è abbastanza potente da consolidare il tuo lavoro tra le app in un unico ambiente collaborativo e automatizzare i processi aziendali. Questa soluzione di gestione progetti all-in-one è ricca di centinaia di funzionalità flessibili, tra cui Automazioni ClickUp e ClickUp AI, per ottimizzare, pianificare, eseguire e monitorare flussi di lavoro di qualsiasi tipo.
Utilizzando le Automazioni, gli utenti possono scegliere tra una delle 100+ Automazioni preconfigurate di ClickUp o personalizzare la propria scegliendo tra oltre 50 azioni diverse. Che tu voglia assegnare automaticamente compiti o commenti, modificare stati o attivare notifiche, le Automazioni ClickUp possono realizzare tutto questo.
E per tutto il resto? ClickUp AI è qui per te. Come il tuo copywriter virtuale, ClickUp AI può generare testi, riassunti, aggiornamenti dei compiti, traduzioni e altro con un semplice clic.
ClickUp si integra con oltre 1.000 altre app esterne come Twilio, Slack, Airtable e Dropbox, in modo che i team possano lavorare in modo più efficiente.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Sfrutta oltre 100 flussi di lavoro predefiniti in modo da non dover costruire automazioni di workflow da zero.
- Scegli tra centinaia di integrazioni con app esterne per semplificare la tua giornata lavorativa
- Implementa i flussi di lavoro per ogni reparto attraverso la soluzione no-code
- Scegli tra 50+ azioni per creare flussi di lavoro personalizzati
- Prevenire gli errori del flusso di lavoro impostando parametri specifici utilizzando condizioni esatte
Limitazioni di ClickUp
- La grande quantità di personalizzazioni potrebbe essere travolgente per i nuovi utenti
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell’app mobile
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato: $ 7 / mese per utente
- Azienda: $ 12 / mese per utente
- Azienda: Contattaci per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento per $ 5 al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ recensioni)
2. Zapier
Zapier è uno strumento di automazione dei flussi di lavoro che collega più di 6.500 app attraverso la sua soluzione senza codice. Con l’editor drag-and-drop, potrai creare flussi di lavoro automatizzati (chiamati zaps) senza scrivere una singola riga di codice.
Non sei più limitato all’uso di strumenti con integrazioni integrate. Basta utilizzare l’API di Zapier per impostare trigger e creare azioni in base ai tuoi criteri predefiniti.
Le migliori caratteristiche di Zapier
- Scegli tra 6.500+ app sulla piattaforma
- Crea flussi di lavoro personalizzati tramite regole if/then
- Crea zap in più fasi per automatizzare più attività contemporaneamente
- Usa i filtri per eseguire zap solo se sono soddisfatte determinate condizioni
- Crea un programma personalizzato in modo che gli zap vengano eseguiti solo al momento giusto
Limitazioni di Zapier
- Anche se offre una soluzione gratuita, potresti dover passare a un piano a pagamento per creare zaps con app specifiche.
- La creazione di automazioni di processo in più fasi potrebbe confondere i nuovi utenti
Prezzi di Zapier
- Piano gratuito
- Avviatore: $ 19.99 / mese
- Professionale: $ 49 / mese
- Squadra: $ 69 / mese
- Società: Prezzi personalizzati
Zapier valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
3. Integra
Integrify è una piattaforma di gestione dei flussi di lavoro che aiuta le imprese a funzionare in modo più efficiente. Utilizza il costruttore di flussi di lavoro a basso codice per assegnare compiti, collaborare sui processi, creare processi di approvazione o persino allegare documenti per varie automazioni.
Inoltre, crea report personalizzati, costruisci moduli online o utilizza l’API di Integrify per integrarti con altre piattaforme.
Integra le migliori funzionalità
- Testare i processi automatizzati delle attività prima della distribuzione
- Usare gli strumenti di previsione per prevedere le dipendenze dell’automazione
- Copia ed esporta i processi per ricostruire le automazioni
- Consenti agli utenti di allegare e commentare i documenti
Limitazioni dell’integrazione
- La personalizzazione dell’interfaccia utente può richiedere una certa conoscenza pratica dei CSS
- L’utilizzo delle integrazioni richiederà l’uso di uno sviluppatore
Prezzi di Integrify
- Prova gratuita: Contatto per la versione di prova
- Integra automazione: $ 875 / mese
Integra le valutazioni e le recensioni
- G2: 4.4/5 (31 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (23 recensioni)
4. Flokzu
Flokzu è uno strumento per il miglioramento dei processi che consente ai team di automatizzare compiti in questione di ore. Lo strumento user-friendly rende semplice sviluppare i propri moduli o flussi di lavoro. E la piattaforma si integra con centinaia di app – come Gmail, Dropbox, Trello e Asana – in modo da risparmiare tempo nella tua giornata lavorativa.
Le migliori caratteristiche di Flokzu
- Utilizza il builder drag-and-drop basato su cloud per progettare flussi di lavoro personalizzati
- Ottenere statistiche facilmente digeribili per capire quali compiti sono più preziosi per il tuo team.
- Sfrutta più tipi di campi per progettare i tuoi flussi di lavoro aziendali
- Consenti agli utenti di allegare documenti o aggiungere commenti alle attività assegnate
Limitazioni di Flokzu
- Non ci sono tante integrazioni come altre piattaforme
- Altre piattaforme offrono condizioni più personalizzabili
Prezzi di Flokzu
- Standard: $ 17 / mese per utente
- Premio: $ 22 / mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Flokzu valutazioni e recensioni
- G2: 4.9/5 (29 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (71 recensioni)
5. Lunedì
Lunedì è una piattaforma di gestione dei processi aziendali. Progetta il tuo flusso di lavoro personalizzato o parti da un modello. Quindi, imposta gli avvisi di squadra e crea dashboard personalizzabili per gestire il progresso.
Inoltre, la piattaforma si integra con oltre 200 app e archivia i dati in un’unica posizione centralizzata, il tutto senza utilizzare una singola riga di codice.
Le migliori caratteristiche del lunedì
- Modifica condivisa dei documenti in tempo reale allegandoli ai processi
- Assegnare compiti, scrivere commenti o condividere consegne con membri interni del team o clienti.
- Integra la piattaforma con 200+ dei tuoi strumenti preferiti
- Elimina i processi manuali creando flussi di lavoro personalizzabili in pochi minuti
Limitazioni del lunedì
- La configurazione iniziale del dashboard e il processo di onboarding potrebbero richiedere molto tempo
- Alcune funzionalità di reporting sono piuttosto rigide e mancano di personalizzazione
Prezzi del lunedì
- Gratuito (fino a due utenti)
- Basico: $ 8 / mese per utente
- Standard: $ 10 / mese per utente
- Pro: $ 16 / mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni del lunedì
- G2: 4.7/5 (8.000+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ recensioni)
6. Flusso di bacio
Kissflow consente agli utenti di ottimizzare i processi di flusso di lavoro senza scrivere una singola riga di codice. La piattaforma intuitiva richiede solo pochi giorni per essere configurata e utilizza un semplice sistema a tre passaggi per creare flussi di lavoro.
La piattaforma consente ai dirigenti aziendali di assegnare compiti, individuare i colli di bottiglia prima che si verifichino e misurare l’efficienza dei flussi di lavoro con metriche integrate.
Le migliori caratteristiche di Kissflow
- Crea moduli e flussi di lavoro con un intuitivo builder drag-and-drop
- Crea assegnazioni dinamiche per assegnare compiti a un singolo individuo, a più persone o a interi reparti. Oppure, crea un round-robin per assegnare compiti in modo casuale.
- Stabilisci scadenze fisse per ogni attività
- Usa la logica condizionale per evitare errori umani con flussi di lavoro più complessi
Limitazioni di Kissflow
- Il modello di prezzo potrebbe non essere adatto per la scalabilità o le piccole imprese
- Le numerose funzionalità del software richiedono una notevole curva di apprendimento
Prezzi di Kissflow
- Basico: $ 1,500 / mese
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ recensioni)
- Capterra: 3.9/5 (39 recensioni)
7. Zoho Creator
Zoho Creator è una piattaforma all-in-one a basso codice che ti permette di creare la tua app. Con una piattaforma trascina-e-rilascia, crea soluzioni personalizzate che risolvono praticamente qualsiasi esigenza aziendale.
Sfrutta le sue funzionalità di automazione del flusso di lavoro per rispondere alle interazioni degli utenti, pianificare azioni, indirizzare processi di approvazione e persino elaborare ordini basati su pagamenti riusciti e fatturazione.
Le migliori funzionalità di Zoho Creator
- Integrazione con più gateway di pagamento per configurare i flussi di lavoro con i nuovi clienti online
- Imposta ritardi temporali tra i trigger e le azioni per creare un flusso di lavoro sul tuo programma
- Ricevi notifiche SMS, email o tramite cellulare in base a diversi tipi d’azione
- Crea e distribuisci blueprint per rispettare le tempistiche anche le attività manuali
Limitazioni di Zoho Creator
- Sono richieste alcune conoscenze di codifica di lavoro
- Se non vuoi costruire la tua app, questa soluzione di automazione dei flussi di lavoro potrebbe essere eccessivamente complessa.
Prezzi di Zoho Creator
- Standard: $ 8 / mese per utente
- Professionale: $ 20 / mese per utente
- Azienda: $ 25 al mese per utente
- Flettere: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Creator
- G2: 4.3/5 (150+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (150+ recensioni)
8. Gestione del lavoro Jira (Atlassian)
Jira Work Management è una soluzione software per team di gestione dei progetti che consente di coordinare, collaborare e in ultima analisi completare più compiti in meno tempo. Diverse visualizzazioni (come lista, calendario, bacheca e timeline) permettono ai colleghi di monitorare i progressi sia a livello generale che dettagliato.
Inoltre, le funzionalità di automazione facilitano ai team ottimizzare determinati compiti e creare report dettagliati per condurre analisi del flusso di lavoro.
Le migliori caratteristiche di Jira
- Apporta modifiche radicali alle automazioni del flusso di lavoro tramite modifiche collettive
- Accedi a una libreria di modelli di flussi di lavoro per risorse umane, marketing, vendite e altri team per eseguire compiti in automatico.
- Ottieni l’approvazione dei processi di approvazione più velocemente inviando automaticamente messaggi alle parti interessate
- Utilizzare la visualizzazione calendario per ricreare automaticamente le attività mensili
Limitazioni di Jira
- Mancano le personalizzazioni per alcuni report predefiniti
- La configurazione iniziale del software di gestione dei flussi di lavoro può essere travolgente e difficile da comprendere
Prezzi di Jira
- Gratuito (fino a 10 utenti)
- Standard: $ 5 al mese per utente (fino a 3.500 utenti)
- Premio: $ 10 al mese per utente (fino a 3.500 utenti)
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4.3/5 (5.000+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ recensioni)
9. Attività
OnTask è una piattaforma di gestione documentale guidata dall’IA. Bozza documenti, ottieni firme su contratti legali, sfrutta modelli pre-costruiti e raccogli e trasferisci dati. Il tuo team risparmierà tempo prezioso utilizzando il costruttore senza codice per automatizzare i compiti quotidiani.
Le migliori caratteristiche di OnTask
- Compilazione automatica dei dati provenienti da più fonti per generare documenti più velocemente
- Instradare i dati dai moduli online per la revisione e l’approvazione
- Monitora automaticamente le firme sicure, legalmente vincolanti e conformi a HIPAA per qualsiasi documento
- Sfrutta la libreria di modelli per creare rapidamente flussi di lavoro per praticamente ogni aspetto delle operazioni aziendali.
Limitazioni di OnTask
- Flussi di lavoro più complessi richiedono una grande quantità di conoscenze, che potrebbero essere difficili per i nuovi utenti
- Può essere difficile modificare i messaggi SMS e le e-mail predefiniti
Prezzi di OnTask
- Personale: $ 9 / mese per utente (1 utente)
- Azienda: $ 24 / mese per utente (2 utenti)
- Professionista aziendale: $ 99 / mese per utente (3 utenti)
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OnTask
- G2: 4.6/5 (5 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (63 recensioni)
10. Pipefy
Gli strumenti di flusso di lavoro di Pipefy sono stati appositamente sviluppati per i dipartimenti di approvvigionamento, risorse umane e IT. La piattaforma guidata dall’AI semplifica il processo per i professionisti delle risorse umane per assumere, integrare e congedare nuovi dipendenti, mentre le decisioni di approvvigionamento possono ottenere preventivi, valutare fornitori e inviare nuovi fornitori per l’approvazione esecutiva.
Sfrutta i flussi di lavoro di automazione integrati, senza codice, o progetta i tuoi da zero.
Le migliori caratteristiche di Pipefy
- Sfrutta le automazioni end-to-end predefinite per i casi d’uso di risorse umane, approvvigionamento e IT
- Progetta i tuoi flussi di lavoro personalizzati utilizzando campi personalizzati
- Tieni traccia delle attività in corso tramite report e dashboard personalizzati
- Controlla chi vede cosa (e quando) attraverso ruoli e livelli di autorizzazione personalizzati
Limitazioni di Pipefy
- Ci sono meno modelli predefiniti al di fuori dei reparti HR, IT e procurement
- A volte le e-mail automatizzate finiscono nello spam piuttosto che nelle caselle di posta dei clienti
Prezzi di Pipefy
- Avviatore: $ 0 / mese per utente
- Azienda: $ 25 al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Pipefy
- G2: 4.6/5 (200+ recensioni)
- Capterra: 4.6 (300+ recensioni)
Scegli il miglior software di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda
Automatizzare i flussi di lavoro e le attività ripetitive può risparmiare innumerevoli ore alla settimana. Quando si valutano gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro, cerca una soluzione che abbia un costruttore a basso o zero codice, si integri con le tue app di gestione dei compiti o di gestione dei progetti e si adatti al tuo budget.
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