Nonostante gli scherzi interni del tuo ufficio e le chiacchiere intorno al dispenser d’acqua, il software di gestione del portafoglio progetti è il progetto del tuo manager. attuale migliore amico.
Non importa quale progetto la tua azienda abbia intrapreso, creato o chiuso, il tuo software di gestione del portafoglio progetti (PPM) ha visto tutto, e se lo ricorda! Con molte delle stesse qualità del tuo software di gestione dei progetti preferito, gli strumenti PPM stabiliscono un collegamento tra la strategia e l’implementazione, offrendo funzionalità quali dashboard, gestione delle attività, assegnazione multipla, monitoraggio dei progressi e altro ancora.
Ma la tua azienda ha bisogno di un software PPM per operare in modo efficiente?
Onestamente, Probabilmente sì. Se sei in questa situazione, oppure se hai messo in atto sistemi complicati per svolgere la stessa funzione del software PPM, questo articolo fa al caso tuo.
Abbiamo ricercato, testato e provato i migliori strumenti PPM per portarti i 10 migliori attualmente sul mercato, inclusi dettagliati confronti delle caratteristiche, svantaggi, prezzi e altro ancora.
Che cos’è il software di gestione del portfolio di progetti?
Il software di gestione del portafoglio dei progetti viene utilizzato per organizzare e gestire l’intera documentazione dei progetti di un’azienda con analisi e report di alto livello per monitorare il successo dell’implementazione della strategia e le prestazioni in corso.
Pensa al modo in cui i fotografi organizzano le loro stampe in album fotografici ordinati e strategicamente disposti, tranne che il software PPM è molto più ricco di funzionalità, collaborativo e basato sui dati.
Questo strumento potrebbe essere utilizzato per approvare o negare progetti potenziali basati sulle informazioni che fornisce, e il suo successo dipende dalla sua capacità di mantenere tutte le idee allineate agli obiettivi complessivi dell’azienda.
Specialmente se la tua azienda sta crescendo rapidamente o se hai un tesoro di nuove idee, gli strumenti PPM possono essere utilizzati per organizzare il caos e dare priorità al flusso di nuove idee di progetto con facilità, utilizzando potenti funzionalità di gestione dei compiti e strategie basate sui dati.
Quindi, mentre il software PPM condivide una selezione di funzionalità di gestione del progetto come altri tipi di strumenti, le differenze risiedono nella potenza dei suoi cruscotti e nella funzionalità di reporting.
I 10 migliori strumenti di gestione del portfolio di progetti
Le funzionalità di reporting e analisi sono fondamentali quando si tratta di trovare il miglior software PPM, ed è importante sapere fino a che punto si estende quella funzionalità prima di impegnarsi completamente. uno qualsiasi Strumento!
La buona notizia è che siamo qui apposta per questo.
Utilizza questa dettagliata comparazione dei migliori strumenti di gestione del portafoglio progetti per guidare la tua ricerca. Abbiamo fatto i compiti per scomporre le caratteristiche principali, i difetti, i prezzi e le valutazioni di ciascun software per aiutarti a trovare lo strumento che meglio si adatta allo stile di lavoro e ai processi del tuo team.
1. Fare clic su
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one con centinaia di strumenti di visualizzazione per analizzare le prestazioni dei progetti da un’unica area di lavoro. Avrai una maggiore supervisione sui progressi di tutti i progetti e la possibilità di riportare ciò che è stato realizzato. Questo rende più facile per tutti i coinvolti rimanere al passo con i propri ruoli e responsabilità individuali, mantenendosi aggiornati sugli ultimi sviluppi!
Il lato strategico e tattico della gestione del portafoglio progetti è un’impegno di gruppo. Con ClickUp, i team possono raggiungere un elevato livello di produttività ed efficienza, consentendo loro di concentrarsi sulla gestione delle sfide più importanti e di avere successo nel consegnare progetti di successo. ClickUp ha le funzionalità di cui hai bisogno e integrazioni con le tue app preferite per tenere traccia di tutto. Inizia in pochi giorni, non settimane! Controlla Esempi di ClickUp Dashboard per iniziare oggi.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Pannelli agili per una panoramica ad alto livello della velocità del progetto, del flusso cumulativo, del tempo di lead e ciclo, e altro ancora.
- Gestione del rischio per valutare le prestazioni di più progetti rispetto agli obiettivi strategici
- 15+ visualizzazioni di progetto personalizzabili per adattarsi a Agile, Scrum, Kanban o a qualsiasi stile di progetto
- Piattaforma completamente trasparente per allineare i membri del team su obiettivi, priorità e tempi
- Stati delle attività personalizzati per aggiornamenti istantanei sullo stato di avanzamento a colpo d’occhio
- Assegnatari multipli sulle attività per una trasparenza totale su tutti i progressi
- Risorse di aiuto, webinar e supporto online gratuiti e accessibili
- Una vasta libreria di modelli per ogni caso d’uso
Limitazioni di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell’app per dispositivi mobili
- Il suo ricco set di funzionalità può creare una curva di apprendimento per alcuni utenti
Prezzi di ClickUp
- Piano gratuito per sempre
- Piano illimitato: $ 5 / mese per membro
- Piano Aziendale: $ 12 / mese per membro
- Piano Business Plus: $ 19 / mese per membro
- Piano Enterprise: Contatta l’ufficio vendite per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- Capterra : 4.7/5 (3,500+ recensioni)
- G2 : 4.7/5 (5.400+recensioni)
2. Vista in pianta
Planview è una soluzione software che aiuta i project manager nella gestione del portafoglio dei progetti. Fornisce un modo conveniente per tenere traccia dei carichi di lavoro, priorizzare le attività e monitorare i progressi. Lo strumento dispone anche di potenti capacità analitiche per comprendere meglio la dinamica dei vostri progetti, prevedere possibili problemi e prendere decisioni informate.
Planview rende facile la creazione di piani portfolio completi, in modo che i futuri progetti siano completati in tempo e all’interno del budget. Con funzionalità come report in tempo reale e opzioni di personalizzazione flessibili, Planview fornisce ai project manager gli strumenti necessari per gestire con successo l’intero portafoglio dei progetti.
Le migliori caratteristiche di Planview
- Pianificazione del portfolio di progetti per classificare i portfolio in base alle priorità e ai driver
- Analisi degli scenari e definizione delle priorità dei progetti
- Presa in carico dei progetti e gestione della domanda
- Gestione delle risorse e pianificazione della capacità
Limitazioni della vista piana
- Interfaccia obsoleta rispetto ad altri software di gestione del portfolio di progetti
- Manca di funzionalità di gestione delle attività
Prezzi di Planview
- Contatta Planview per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Planview
- Capterra: 4.2/5 (170+ recensioni)
- G2: 4.2/5 (500+ recensioni)
3. Celoxis
Celoxis è un software di gestione dei progetti di livello enterprise progettato per aiutare la direzione ad analizzare le performance del progetto. Con la sua interfaccia intuitiva e le potenti funzionalità, Celoxis garantisce che i manager dei progetti abbiano tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Celoxis offre capacità di monitoraggio completo del portfolio per aiutare i manager a tenere sotto controllo il loro lavoro. Il software consente agli utenti di monitorare rapidamente i costi e i budget su più progetti, garantendo un’allocazione efficiente delle risorse e costi mantenuti all’interno del budget. Fornisce inoltre capacità di pianificazione del progetto per aiutare i manager a pianificare i progetti in anticipo e identificare potenziali problemi prima che sorgano. Inoltre, le analisi avanzate consentono ai manager di rimanere aggiornati sulle tendenze e gli sviluppi.
Le migliori caratteristiche di Celoxis
- Monitoraggio del portafoglio di progetti con funzionalità di approfondimento
- Gestione delle risorse
- App personalizzate per il flusso di lavoro
- Monitoraggio del tempo
Limitazioni di Celoxis
- Scalabilità limitata per programmi e progetti complessi
- 2 GB di spazio file per utente sul piano Cloud
Prezzi di Celoxis
- Nuvola : $ 22.50 / mese per un minimo di 5 utenti
- Su Premessa : Contatta Celoxis per i dettagli
Valutazioni e recensioni di Celoxis
- Capterra: 4.4/5 (200+ recensioni)
- G2: 4.3/5 (60+ recensioni)
4. Progetti facili
Easy Projects offre una serie di funzionalità progettate per snellire l’intero processo di progetto, dall’iniziazione e pianificazione alla distribuzione e chiusura del progetto. Questo software offre una visibilità completa su tutti i progetti in corso, consentendo ai project manager di rimanere aggiornati sui progressi e consegnare prodotti di alta qualità in tempo e all’interno del budget.
La piattaforma consente agli utenti di impostare flussi di lavoro automatizzati con diverse fasi organizzative e responsabilità. Aiuta i team a suddividere i progetti in sottoattività più piccole, monitorare i progressi attraverso report e analizzare KPI (indicatori chiave di prestazione) in tempo reale. Con il suo sistema di flusso di lavoro automatizzato, i team non devono preoccuparsi del monitoraggio delle singole attività e possono concentrarsi invece sul raggiungimento degli obiettivi strategici.
Le migliori caratteristiche di Easy Projects
- Strumento di archiviazione per avere una visione più chiara di programmi e progetti
- Modifiche della timeline con un clic per supportare l’avanzamento del progetto
- Report di proiezione della domanda per la gestione delle esigenze del progetto
- Restrizioni relative a utenti, portfolio e dati di progetto
Limitazioni di Easy Projects
- Le funzionalità avanzate richiedono integrazioni con altre applicazioni
- La funzione Dipendenze tra progetti è disponibile solo nei piani Enterprise
Prezzi di Easy Projects
- Squadra : A partire da $ 12.58/utente al mese
- Azienda : Contatta Easy Projects per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Easy Projects
- Capterra: 4.4/5 (200+ recensioni)
- G2: 4.1/5 (200+ recensioni)
5. Progetto Microsoft
Microsoft Project è un software di gestione progetti progettato per aiutare i team a gestire meglio progetti e programmi. È user-friendly e ha potenti capacità, permettendo ai team di pianificare, programmare, dare priorità, monitorare e riportare sui progetti dei clienti.
Questo software è progettato per ottimizzare la collaborazione del team e rendere l’attribuibilità un gioco da ragazzi. Tutti i compiti sono visualizzati in tempo reale, quindi il progresso di tutti può essere seguito ovunque si trovino. Fornisce potenti funzionalità basate su cloud, rendendo facile per i membri del team lavorare insieme anche quando sono remoti. Inoltre, l’integrazione con le app Microsoft popolari come Office 365 e Outlook aiuta i team a aumentare l’efficienza operativa.
Funzionalità ottimali di Microsoft Project
- Pianificazione dinamica basata sugli sforzi richiesti per il progetto, la durata del progetto e i membri del team assegnati.
- Report predefiniti per tenere traccia dell’avanzamento di progetti, risorse, programmi e portfolio
- Viste Griglia, Bacheca e Sequenza temporale (diagramma di Gantt) per supervisionare le pianificazioni
- Utilizzo e gestione delle risorse
Limitazioni di Microsoft Project
- Integrazioni limitate con altri prodotti non Microsoft
- Le funzionalità di collaborazione in team richiedono l’uso dell’applicazione Microsoft Teams
Prezzi di Microsoft Project
- Error: The server had an error while processing your request. Sorry about that! Basato su cloud e Locale
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- Capterra: 4.4/5 (1.000+ recensioni)
- G2: 4/5 (1.500+ recensioni)
6. Collaborazione attiva
ActiveCollab è uno strumento di gestione progetti completo progettato per aiutare le agenzie a gestire clienti e progetti con facilità. È possibile creare piani dettagliati per i progetti, assegnare compiti ai membri del team, seguire i progressi, tenere traccia delle scadenze e discutere dei progetti in un ambiente collaborativo.
ActiveCollab fornisce alla tua agenzia tutti gli strumenti necessari per garantire un flusso di lavoro fluido, dalla pianificazione dei compiti e delle scadenze al monitoraggio dei progressi e allo scambio di feedback in tempo reale. Tutte queste funzionalità ti aiutano a restare al passo con le esigenze dei clienti, senza doverti preoccupare di dimenticare qualcosa. È una soluzione ottima per le agenzie che vogliono migliorare i loro processi di consegna dei progetti.
Le migliori caratteristiche di ActiveCollab
- Visualizzazioni elenco, colonna e sequenza temporale per gestire i progetti correnti
- Pianificazione e programmazione del progetto
- Monitoraggio in-app di budget, tempi e spese
- Esempi di progetti da cui trarre ispirazione
Limitazioni di ActiveCollab
- Scalabilità limitata per programmi e progetti complessi
- La reportistica avanzata è disponibile per i piani costosi
Prezzi di ActiveCollab
- Pro : $ 8 / mese per membro
- Più : $ 9.50 / mese per 3 membri
- Pro + Fatti pagare : $ 11.75 / mese per membro
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- Capterra: 4.5/5 (300+ recensioni)
- G2: 4.3/5 (80+ recensioni)
7. Portafoglio Jira
Jira Portfolio è uno strumento software progettato per aiutare i product manager e le agenzie a ottimizzare i loro processi di sviluppo. Con Jira Portfolio, i team possono rapidamente e facilmente creare dettagliate mappe temporali dei prodotti che guidano i principali traguardi e i deliverable lungo l’intero ciclo di sviluppo del portafoglio.
I team possono creare dettagliati diagrammi di Gantt per identificare le dipendenze tra le attività e stabilire tempi ragionevoli per il completamento. Fornendo una panoramica più organizzata di tutti gli elementi del progetto, i team possono sentirsi sicuri sapendo che le loro mappe temporali sono accurate dall’inizio alla fine.
Le migliori caratteristiche di Jira Portfolio
- Dipendenze tra progetti e team
- Test della roadmap per provare diversi approcci
- Algoritmo di schedulazione per l’esecuzione dei progetti
- Previsione della velocità di sprint prevista
Limitazioni di Jira Portfolio
- Limitata capacità di gestire diversi stili di lavoro e preferenze rispetto ad altri strumenti di gestione di progetti e portafogli come ClickUp
- Progettato per i team esperti con la metodologia SCRUM
Prezzi di Jira Portfolio
- Contatta Jira per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira Portfolio
- Capterra: 4.4/5 (12.000+ recensioni)
- G2: N/A
8. Campo base
Basecamp è un software di gestione progetti progettato per aiutare i team a tracciare visualmente il progresso dei progetti e collaborare in tempo reale. Questo strumento offre agli utenti la possibilità di creare pianificazioni progetto personalizzate, assegnare e prioritizzare compiti, impostare promemoria e notifiche, archiviare documenti e file e altro ancora.
Inoltre, offre un facile accesso a report e analisi in tempo reale, in modo che i manager possano individuare le aree che necessitano di miglioramento. Ad esempio, i manager possono identificare rapidamente quali attività richiedono troppo tempo e regolare le risorse prima che diventino ostacoli alla produttività.
Le migliori caratteristiche di Basecamp
- Grafici collinari per vedere visivamente i progressi in salita o in discesa nel tempo
- Timeline della scaletta per visualizzare i progetti dall’inizio alla fine
- Dashboard di progetto, assegnazione e pianificazione in un’unica pagina
- Sistema di chat e messaggistica in tempo reale
Limitazioni del campo base
- Manca una funzionalità avanzata di monitoraggio dei progressi
- Nessuna priorità di attività
Prezzi di Basecamp
- Utenti illimitati : $ 299 / mese, fatturato annualmente
- Per liberi professionisti, startup o team più piccoli : $ 15 / mese per utente
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ recensioni)
- G2: 4.1/5 (5.000+ recensioni)
9. 4castplus
4castplus è una piattaforma di gestione progettuale che facilità ai project manager l’organizzazione di compiti, risorse, tempi e budget. Con una potente combinazione di funzionalità, 4castplus ottimizza il processo di pianificazione del progetto dall’inizio alla fine.
Ciò facilita ai manager la pianificazione e il monitoraggio efficiente delle attività su qualsiasi programma in un numero qualsiasi di team o sedi. Consente anche ai team di scomporre un progetto in chiari risultati così che tutti possano tracciare lo stato e le prestazioni metriche lungo il percorso.
Le migliori caratteristiche di 4castplus
- Misurazioni dello stato di avanzamento dei progetti in corso
- Gestione degli ordini di modifica
- Budgeting e forecasting
- Gestione delle risorse e delle tariffe
Limitazioni di 4castplus
- L’interfaccia è obsoleta rispetto ad altri software di gestione del portfolio di progetti
- Capacità limitata di gestire team remoti
Prezzi di 4castplus
- Contatta 4castplus per i dettagli sui prezzi
4castplus valutazioni e recensioni
- Capterra: 4.5/5 (10+ recensioni)
- G2: 4.4/5 (8 recensioni)
10. Asana
Asana è uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a mantenere il controllo su tutti i tuoi progetti e compiti. Ti consente di organizzare e tracciare facilmente il lavoro, nonché di collaborare con il tuo team. Con Asana, puoi creare compiti e assegnarli ai membri del tuo team, impostare scadenze, aggiungere commenti, allegare file e altro ancora. Puoi anche visualizzare il progresso dei progetti in tempo reale assegnando a ciascun compito uno stato di progresso o colorandolo per un facile riferimento.
Asana ha potenti capacità di filtraggio e ricerca, nonché strumenti di reportistica e analisi. Questo aiuta tutti i membri del team a ottenere una migliore comprensione del progresso dei progetti. I report sono personalizzabili, quindi puoi includere più progetti contemporanei su un unico cruscotto e progetti individuali su un altro.
Le migliori funzionalità di Asana
- Categorizzazione dei colori nei calendari di progetto che funge anche da valore di campo personalizzato
- Regole di automazione per inviare richieste ai membri del team o ai progetti
- Diverse visualizzazioni del calendario per progetti personali o progetti team
- Tempistiche estese per ottimizzare l’utilizzo delle risorse
Limitazioni di Asana
- Non adatto per programmi o progetti complessi
- Nessuna funzione di assegnazione multipla
Prezzi di Asana
- Basico: Gratuito
- Premio : $ 10.99 / mese per utente, fatturato annualmente
- Azienda : $ 24.99 / mese per utente, fatturato annualmente
- Azienda : Contatta Asana per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ recensioni)
- G2: 4.3/5 (9.000+ recensioni)
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