Come trovare un contabile per piccole imprese nel 2024

La contabilità delle piccole imprese rispecchia questa definizione, ma di solito presta particolare attenzione anche ai minimi dettagli, poiché per la maggior parte delle piccole imprese, ogni dollaro conta e deve essere annotato. Tenere traccia dei soldi che entrano e escono dalla tua piccola impresa è un pezzo essenziale per garantire non solo di mantenerti a galla, ma anche di continuare a crescere con successo.

Contabilità vs. contabilità

Anche se i termini contabilità e tenuta dei libri vengono spesso usati in modo interscambiabile, in realtà sono due processi molto diversi. La contabilità esamina l’immagine più ampia delle finanze di un’azienda, svolgendo funzioni come la preparazione e la presentazione delle tasse, la richiesta di prestiti e l’aiuto nella creazione di un piano aziendale. La tenuta dei libri si concentra maggiormente sulle operazioni finanziarie quotidiane di un’organizzazione, che includono la registrazione delle transazioni, la conciliazione dei conti e la gestione della contabilità.

Attività gestite dai contabili delle piccole imprese

Potresti già utilizzare un contabile o un programma di contabilità per gestire le finanze quotidiane della tua attività. Assumere un contabile per piccole imprese significa collaborare con qualcuno che prenderà tutti quei numeri, li analizzerà e ti offrirà importanti prospettive. I contabili per piccole imprese gestiscono numerose attività, tra cui:

• Preparazione, presentazione e modifica della dichiarazione dei redditi
• Identificazione delle detrazioni fiscali ammissibili
• Preparando i documenti contabili, come il bilancio, il conto economico e lo stato patrimoniale.
• Manutenzione e gestione dell’account
• Aiuta a mantenere un flusso di cassa costante
• Contabilità paghe e cespiti
• Previsioni finanziarie
• Analisi e consulenza finanziaria, comprese le potenziali aree di crescita

Un’altra opzione è utilizzare la directory dell’American Institute of CPAs o dell’Associazione Nazionale dei Consigli di Contabilità di Stato, che consente agli utenti di cercare per stato e regione. Commercialisti e studi di contabilità affidabili per piccole imprese non dovrebbero avere problemi a organizzare un incontro esplorativo per discutere delle tue esigenze, oltre a fornire diversi riferimenti.

Indispensabili nella scelta di un commercialista

Prima di tutto, dovrai determinare quali funzioni desideri che un commercialista ti assista, nonché con quale frequenza avrai bisogno dei loro servizi. Inizia facendo un elenco delle priorità, gli elementi che necessitano di attenzione immediata e quelli che dovranno essere affrontati entro sei mesi. Successivamente, dovrai decidere se desideri lavorare con un commercialista indipendente o con uno studio di commercialisti. Indipendentemente da ciò che sceglierai, vorrai selezionare qualcuno che abbia molta esperienza nel tipo di piccola impresa che possiedi e con cui ti senti a tuo agio nel condividere informazioni sensibili.

Studio di commercialisti, appaltatore o dipendente?

La maggior parte delle piccole imprese non ha bisogno di un dipendente dedicato per la contabilità. Avere un membro del tuo team che gestisce tutto ciò che riguarda le finanze potrebbe sembrare allettante, ma ricorda di considerare il salario e i benefici di cui dovresti essere responsabile. Le tue due opzioni principali probabilmente saranno una società di contabilità o un contabile indipendente con cui contratti.

Se sei indeciso sulla soluzione migliore, programma degli incontri con entrambi e capisci come lavorano. Prima di prendere una decisione finale, pensa ai servizi esatti di cui hai bisogno e qual è il tuo budget, insieme a:

• I costi iniziali e continui per un commercialista o uno studio di revisione contabile
• La loro disponibilità e gli orari di ricevimento
• La loro esperienza di lavoro con aziende come la tua
• I loro metodi di comunicazione
• Nel caso di un’ispezione, possono rappresentarti di fronte all’IRS?
• Lavorerai sempre con la stessa persona?

Bandiere rosse da tenere d’occhio

Purtroppo, ci sono commercialisti che sembrano perfetti sulla carta, ma non sono esattamente ciò che sembrano essere. Anche se la contabilità losca non è mai buona, può essere fatale per le piccole imprese. Dovrai fare ogni passo precauzionale possibile per evitare di lavorare con la persona sbagliata, il che include fare un’intervista, chiedere referenze e completare un controllo dei precedenti. Inoltre, vorrai rimanere attivo nei tuoi processi contabili e cercare segnali di pericolo come:

• Un commercialista che ti dice di non preoccuparti di tenere le ricevute
• Essere chiesto di firmare documenti o assegni senza sapere per cosa sono
• Non ricevere un preventivo per i servizi fino a dopo che il rimborso fiscale è stato determinato
• La comunicazione si interrompe o si interrompe completamente

Conclusione

Mentre decidere di assumere un commercialista per piccole imprese ti costerà denaro, può anche farti risparmiare molto a lungo andare. A meno che tu non sia un CPA aggiornato sulle leggi fiscali, è probabile che tu stia perdendo detrazioni e altri benefici aziendali. E una volta che la tua impresa inizia a crescere, è probabile che non avrai il tempo o le conoscenze per tenere traccia accuratamente di tutti i tuoi libri contabili.

Se sei appena all’inizio del tuo percorso imprenditoriale e non hai dipendenti, iniziare con un software contabile affidabile e un solido sistema di organizzazione sarà probabilmente sufficiente per tirare avanti per un po’. Ma una volta che inizi ad espanderti, non rimandare a trovare un buon commercialista che tenga presenti i tuoi migliori interessi.