Come avviare un’organizzazione non profit nel 2024 – In 5 passaggi

Avviare un’organizzazione non profit offre a persone dal cuore filantropico molti vantaggi, tra cui maggiore credibilità, donatori e sovvenzioni. Tuttavia, non è adatto a tutti. In questa guida, scopri se avviare un’organizzazione non profit è adatto a te, i tipi di designazioni 501(c) che potrebbero adattarsi meglio alla tua organizzazione non profit e i passaggi per formare la tua organizzazione non profit. Segui passo dopo passo per imparare come avviare un’organizzazione non profit e togliere il lavoro di congettura dal processo.

Un’organizzazione non profit è adatta a te?

Avviare un’organizzazione non profit offre diversi benefici. Questi includono la possibilità di richiedere fondi da persone che desiderano che le loro donazioni siano esentasse, di richiedere sovvenzioni e di evitare di dover spendere donazioni preziose per le tasse aziendali. Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi. Le organizzazioni non profit devono mantenere continuamente il proprio status di esenzione fiscale attraverso l’analisi finanziaria dell’IRS, reinvestendo i profitti nell’organizzazione, tenendo riunioni del consiglio direttivo e mantenendo registri dettagliati.

Tipi comuni di organizzazioni non profit

Mentre esistono molte designazioni 501(c) per le organizzazioni non profit, tre tipi comuni di organizzazioni non profit includono le organizzazioni 501(c)(3), 501(c)(4) e 501(c)(7). Ogni tipo ha benefici e restrizioni ed è quindi ideale per tipi specifici di organizzazioni, inclusi organizzazioni benefiche, politiche o di lobbying, e club sociali o ricreativi, rispettivamente. Ecco uno sguardo più ravvicinato a questi tipi di organizzazioni non profit 501(c).

501(c)(3): Ideale per le organizzazioni non profit di beneficenza

Le organizzazioni 501(c)(3) sono il tipo più comune di organizzazioni no-profit. Raccolgono fondi sollecitando donatori e sovvenzioni. Esempi di organizzazioni 501(c)(3) sono quelle che affrontano le preoccupazioni globali, come la necessità di istruzione, supporto religioso e ricerca medica. Anche le fondazioni private sono organizzazioni 501(c)(3). Invece di gestire programmi di beneficenza, queste fondazioni finanziano altre organizzazioni 501(c)(3) attraverso sovvenzioni.

Le organizzazioni 501(c)(3) hanno alcune restrizioni riguardanti i tipi di servizi pubblici in cui possono essere coinvolti. In particolare, non possono partecipare ad attività politiche o di lobbying. Le organizzazioni 501(c)(3) possono partecipare ad alcune attività di lobbying, ma devono limitare il finanziamento di tali attività al 10% del loro bilancio operativo. Coloro che superano questa soglia rischiano di perdere lo status di esenzione fiscale 501(c)(3).

501(c)(4): Ideale per organizzazioni non profit politiche o di lobbying

Le organizzazioni con lo status di esenzione fiscale 501(c)(4) sono organizzazioni di assistenza sociale. Il loro scopo dovrebbe essere quello di promuovere il bene pubblico. A differenza delle organizzazioni 501(c)(3), i non-profit 501(c)(4) hanno piena libertà di partecipare ad attività politiche e di lobbying. Possono, ad esempio, sostenere candidati politici e promuovere legislazioni. Per questo motivo, le organizzazioni che puntano a prendere una posizione politica farebbero bene a richiedere lo status 501(c)(4).

A differenza dei non-profit 501(c)(3), quando i donatori donano a un’organizzazione 501(c)(4), le loro donazioni non sono detraibili dalle tasse. Nella maggior parte dei casi, questi non-profit devono informare ai donatori sollecitati che le loro donazioni non sono detraibili dalle tasse. Tuttavia, queste organizzazioni sono esenti da tasse in quanto, come un 501(c)(3), non devono pagare le tasse sul reddito federale.

501(c)(7): Ideale per club sociali o ricreativi

Lo status 501(c)(7) è riservato alle organizzazioni non profit che gestiscono club sociali o ricreativi. Sono principalmente organizzazioni di membri finanziate dai soci sotto forma di quote associative e contributi. Esempi di organizzazioni 501(c)(7) includono club di campagna, cena, hobby, associazioni di comunità e club sportivi amatoriali.

Le organizzazioni non profit 501(c)(7) devono ricevere almeno il 50% dei fondi dai soci. Tuttavia il 35% delle donazioni può provenire da donazioni di non membri e il 15% dei fondi può essere raccolto tramite l’uso pubblico delle strutture o servizi del club sociale. Mentre i contributi dei soci non sono deducibili dalle tasse, la maggior parte dei 501(c)(7) non è tenuta a pagare le tasse federali sul reddito relativo ai contributi dei soci. Tuttavia, possono essere tassati sui contributi che non provengono dai soci.

Altre designazioni di organizzazioni non profit

Mentre la maggior parte delle organizzazioni non profit sono 501(c)(3), ci sono altre 28 designazioni 501(c). È quindi importante fare la propria ricerca per scoprire quale tipo di designazione 501(c) potrebbe aiutarti meglio a raggiungere i tuoi obiettivi e a fare l’impatto desiderato. Per iniziare questa ricerca, l’IRS offre un elenco aggiornato delle organizzazioni 501(c) e delle loro definizioni.

5 passaggi per avviare un’organizzazione non profit

Per avviare un’organizzazione non a scopo di lucro, inizia facendo una ricerca per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi quando inizi la tua organizzazione non a scopo di lucro. Poi, inizia a costruire una base che ti aiuterà ad attirare donatori e sii preparato a presentare la documentazione necessaria per ottenere lo status di esenzione fiscale. Successivamente, presenta i tuoi atti costitutivi e la documentazione per essere riconosciuto come un’organizzazione esente da imposte. Infine, adotta misure ogni anno per mantenere lo stato di esenzione fiscale.

Di seguito è riportato un’approfondimento sui cinque passi che devi seguire per avviare un’organizzazione non a scopo di lucro.

1. Fattibilità e necessità della ricerca

Prima di impegnarti a creare un’organizzazione non profit, è essenziale fare delle ricerche per capire se puoi effettivamente avviare un’organizzazione non profit e se la missione desiderata servirà effettivamente un bisogno reale nella comunità. Avviare un’organizzazione non profit quando non è fattibile o necessaria può significare il rapido fallimento della tua missione.

Per valutare la fattibilità della tua organizzazione non profit, rispondi alle seguenti domande:

• Ho le risorse finanziarie per avviare un’organizzazione non profit? Avviare un’organizzazione non profit costa tra i $2.500 e i $5.000. Questi costi riguardano spese legali, di registrazione e di avvio dell’attività commerciale.
• Ho abbastanza persone per avviare un’organizzazione non profit? Avviare un’organizzazione non-profit richiede la selezione di un consiglio di amministrazione e di abbastanza volontari o personale per mettere insieme e gestire i programmi. Fai un elenco delle persone che hai in mente di coinvolgere per avviare la tua organizzazione non-profit, includendo le loro competenze. Fai una nota di eventuali lacune nelle competenze per assicurarti di colmarle attraverso ulteriori sessioni di brainstorming.
• Le persone sono entusiaste di sostenere la mia causa? Se la tua comunità non è entusiasta della tua missione, è improbabile che doneranno per mantenere in funzione i tuoi programmi.
• L’economia sosterrà una startup senza scopo di lucro? Se le persone della tua comunità stanno facendo fatica a nutrire le proprie famiglie, è improbabile che siano in grado di sostenere finanziariamente la tua causa.
• Hai la possibilità di impegnarti per la tua organizzazione non profit? Organizzazioni non profit, come qualsiasi impresa, richiedono tempo e impegno per avviarsi e funzionare. Sono raramente un impegno a tempo parziale per il fondatore. Guarda alle tue attuali responsabilità e decidi se puoi assumerti un’iniziativa importante.
• Quali punti di forza, debolezza, minacce e opportunità dovrà affrontare la mia organizzazione non profit? Considera i fattori interni che potrebbero influenzare il successo della tua organizzazione. In questo processo, pensa almeno alle lacune di competenza all’interno del tuo team, ai potenziali partenariati o grandi donatori, alla capacità dell’organizzazione di gestire cali nelle donazioni, alla tua esperienza, alla tua capacità unica di soddisfare i bisogni dei beneficiari e a come ti confronti con i tuoi concorrenti.

Per valutare la necessità della tua organizzazione non profit, rispondi alle seguenti domande:

• La mia organizzazione sta soddisfacendo un’esigenza veramente insoddisfatta? C’è una differenza tra bisogni e desideri. Valuta se la tua missione soddisfa un bisogno riconosciuto nella tua comunità. Se non lo fa, i fondi dei donatori potrebbero andare a un’organizzazione che sta soddisfacendo un bisogno prima di raggiungere la tua causa.
• Quali concorrenti stanno attualmente lavorando per soddisfare questa esigenza? Utilizza uno strumento di localizzazione delle organizzazioni non profit per valutare quali altre organizzazioni stanno soddisfacendo esattamente o simili necessità nella comunità che intendi servire. Se un’altra organizzazione sta svolgendo la tua missione nella tua area di servizio target, la ridondanza dei servizi significherà che dovrai competere per i fondi dei donatori e delle sovvenzioni.
• In che modo la mia offerta di servizi è diversa da quella dei miei concorrenti? Se scopri che un’altra organizzazione sta già perseguendo la tua missione obiettivo, considera di modificare la tua missione per soddisfare un bisogno che non stanno già soddisfacendo.

Ora che hai valutato la fattibilità e la necessità di avviare la tua organizzazione non-profit e di realizzare la sua missione, decidi se vuoi procedere con il passo due, che richiederebbe investire risorse. Se scopri che la tua iniziativa non-profit non è fattibile o necessaria, è meglio fermarsi ora e valutare un modo alternativo di sostenere la tua causa. Opzioni alternative potrebbero includere, ad esempio, donare fondi raccolti a un’altra organizzazione non-profit.

2. Costruisci una solida base

Alcuni passaggi fondamentali per la costruzione di una base includono la scelta del nome dell’organizzazione, il reclutamento del consiglio di amministrazione e la stesura dei tuoi valori, della missione e degli obiettivi. La sezione seguente offre dei consigli su come completare ciascuno di questi passaggi per avviare la tua organizzazione non profit. Scrivi la tua dichiarazione di valori La tua dichiarazione di valori si concentra sui principi che la tua organizzazione seguirà in tutte le fasi dello sviluppo organizzativo e in ogni decisione presa dal tuo personale, dirigenti, membri del consiglio e volontari. Mentre scrivi, elenca innanzitutto i comportamenti che consideri più importanti per soddisfare con successo ed eticamente la tua missione. Poi, delinea come quei comportamenti saranno implementati nell’operatività quotidiana svolta da tutti i membri della tua organizzazione non profit. Scrivi la tua dichiarazione d’intenti Una dichiarazione di missione motiva il vostro team interno a rimanere concentrato e determinato. Dovrebbe dire cosa fate, come lo fate e perché lo fate. Per scrivere la vostra dichiarazione, in una frase, rispondete a quali servizi fornite, poi incorporate i valori cari all’organizzazione e il risultato desiderato della vostra missione. Incorporate il punto di passione che vi ha portato a iniziare il vostro non-profit. Per ottenere i migliori risultati, scrivere in modo conciso e a un livello di lettura dell’ottavo grado. Scrivi la tua dichiarazione d’intenti La tua dichiarazione di scopo spiega perché il tuo ente no-profit è necessario, nonostante ci siano già altri concorrenti che svolgono attività simili. In questo modo, si spiega ai donatori e ai partner perché dovrebbero sostenerti invece dei tuoi concorrenti o insieme a loro.

Descrivi cosa fa il tuo ente no-profit in 50 parole o meno. Prima, indica la categoria di servizio offerto dall’organizzazione (educativo, umanitario, ad esempio). Poi, approfondisci sulle offerte di servizio specifiche e spiega in che modo i servizi del tuo ente no-profit sono diversi da quelli dei tuoi concorrenti. Sii abbastanza specifico per dipingere un quadro persuasivo permettendo anche spazi per espandere i servizi man mano che cresce l’organizzazione. Scegli il nome della tua organizzazione no profit Il nome della tua organizzazione non profit dovrebbe essere scelto in linea con le emozioni evocate dai tuoi valori, scopo e dichiarazioni di missione. Per fare una sessione di brainstorming sul nome, considera la categoria dei servizi che la tua organizzazione offre – ad esempio, umanitaria – e parole descrittive che rappresentino il tuo scopo, missione e/o i tuoi valori. Assicurati che il nome scelto sia abbastanza corto da adattarsi ai nomi di dominio e agli account dei social media e che sia facile da scrivere, dire e ricordare.

Una volta scelto un nome, verifica che non sia già stato preso. Per farlo, cerca per assicurarti che il tuo dominio non sia già in uso utilizzando un tool come lo strumento di ricerca di domini di GoDaddy. Inoltre, controlla presso l’ente di registrazione delle imprese del tuo stato per assicurarti che il nome della tua azienda non sia già in uso nel tuo stato. Infine, per garantire che il nome della tua organizzazione non sia protetto da marchi registrati, considera di usufruire dei servizi di controllo dei marchi di Legal Zoom. Seleziona il tuo Consiglio di Amministrazione Fai una lista delle competenze e dell’esperienza di cui hai bisogno per adempiere con successo alla tua missione. La maggior parte delle organizzazioni non profit ha bisogno di competenze ed esperienze finanziarie, di marketing, legali e specifiche del settore per portare a termine una missione. Successivamente, crea un elenco di persone con queste qualifiche che condividono un interesse per la tua causa. Infine, contatta queste persone per discutere il coinvolgimento nella tua organizzazione non profit. Per valutarle per le posizioni nel consiglio direttivo, chiedi loro di fare volontariato prima di impegnarsi in un ruolo nel consiglio.

3. Depositare l’atto costitutivo

Quando presenti gli atti costitutivi, stai richiedendo di essere riconosciuto come impresa dal tuo stato. Una volta approvata, la tua iniziativa è legalmente un’impresa. Tuttavia, la tua impresa non è ancora esente da imposte. Per presentare i tuoi atti costitutivi, devi prima scoprire quale ufficio nel tuo stato è l’ufficio di registrazione delle imprese dello stato. Il nome di questo ufficio è diverso in ogni stato, così come lo sono le procedure e la documentazione necessarie per completare questa presentazione.

Ad esempio, in Florida, devi presentare i tuoi atti costitutivi al Dipartimento di Stato della Florida, Divisione delle Società. Devi anche registrarti presso il Dipartimento delle Entrate della Florida. Per scoprire quali moduli devi compilare e quali passaggi o documentazione aggiuntiva sono richiesti, puoi visitare il sito web dello Stato della Florida. Accedi alla pagina web dell’IRS dei Collegamenti Statali delle Organizzazioni Esenti per cercare il processo nel tuo stato.

Per condurre legalmente attività nel tuo stato, devi anche richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN). Puoi richiedere il tuo EIN facilmente online utilizzando l’Assistente EIN. Assicurati di scaricare Adobe Acrobat prima di presentare la richiesta in modo da poter ricevere la tua lettera di conferma online anziché aspettare che arrivi per posta.

4. Presentare domanda per lo stato di esenzione fiscale

Il processo per richiedere lo status di esenzione fiscale varia a seconda del tipo di organizzazione 501(c) che si intende costituire. Ad esempio, per richiedere lo status di esenzione fiscale 501(c)(4), è necessario prima registrare il proprio 501(c)(4) compilando il Modulo 8976 tramite il Sistema di Registrazione per Avvisi Elettronici del Modulo 8976. Successivamente, è necessario presentare il Modulo 1024-A per richiedere lo status di esenzione fiscale. In contrasto, per richiedere lo status di esenzione fiscale 501(c)(3), è necessario presentare il Modulo 1023 o il Modulo 1023-EZ.

Il tipo più comune di organizzazione non profit esente da tasse 501(c) è il 501(c)(3). Per saperne di più su come costituire questo tipo di organizzazione non profit, comprese le fasi necessarie per richiedere lo status di esenzione fiscale a livello federale e statale, leggere come presentare una domanda 501(c)(3) online.

5. Mantieni il tuo stato di esenzione fiscale

Mantenere lo stato di esenzione fiscale è un processo in corso. I vostri statuti, documenti e leggi di presentazione a livello statale e federale sono le chiavi per farlo. Ecco una breve checklist che dovreste prendere in considerazione quando elaborate il vostro piano a lungo termine per il mantenimento dello status di esenzione fiscale:

• Rispetta il tuo statuto: I tuoi statuti offrono un piano per gestire la tua organizzazione non-profit in modo legale, etico e d’effetto. Essi includono dettagli su quando il tuo consiglio dovrebbe riunirsi, come evitare conflitti di interesse e come dovrebbero essere spesi i soldi dei donatori. Segui attentamente i tuoi statuti e usali per prendere tutte le decisioni al fine di mantenere la tua organizzazione non-profit in salute e, quindi, esente da tasse.
• Conserva registri dettagliati: I record dovrebbero essere conservati tutto l’anno riguardo alle attività della tua organizzazione non profit. In particolare, per mantenere lo status di esenzione fiscale, è imprescindibile tenere accurate registrazioni finanziarie, comprese tutte le spese organizzative, i ricavi, i finanziamenti dati e ricevuti, i estratti conto bancari e i controlli annullati. Dimostrare che la tua organizzazione sta utilizzando i fondi esclusivamente per lo scopo previsto dai donatori è fondamentale per mantenere lo status di esenzione fiscale.
• Compila annualmente i moduli fiscali federali: Su base annuale, presentare almeno un modulo 990 (o modulo 990-EZ se il tuo reddito annuale è inferiore a $50.000). Questo modulo mostra come la tua organizzazione non-profit gestisce i fondi raccolti e evita conflitti di interesse. È anche reso disponibile ai potenziali donatori. Non solo ti aiuta a mantenere lo status di esenzione fiscale, ma ti aiuta ad attirare nuovi donatori dimostrando la tua credibilità e l’uso etico dei fondi.
• Compila i moduli fiscali statali ogni anno: Molti stati richiedono agli enti non profit di presentare una richiesta a livello statale per raccogliere fondi dai residenti dello stato. Altri, come il Texas e la California, richiedono di presentare una richiesta di esenzione fiscale aziendale. Presenta questa documentazione annualmente con il tuo modulo 990 allegato se richiesto nel tuo stato. Farlo ti permetterà di mantenere lo status di esenzione fiscale a livello statale e raccogliere i fondi necessari per far funzionare il tuo ente non profit.

Conclusione

Formare un’organizzazione non a scopo di lucro esente da tasse 501(c) offre vantaggi che aiutano le organizzazioni 501(c) a utilizzare in modo più efficace i fondi dei donatori e, quindi, a ottenere un impatto più positivo. Questi benefici includono l’attrarre più donatori e finanziamenti e ridurre le tasse dovute. Tuttavia, il processo di formazione di una organizzazione non a scopo di lucro può essere impegnativo, richiedendo tempo, sforzo e persino competenze legali. Per questo motivo, ti consigliamo di contattare un avvocato esperto in organizzazioni non profit per aiutarti a avere successo.

Domande frequenti