Che cos'è la gestione della flotta? Tutto quello che c'è da sapere

Le aziende si affidano alla gestione della flotta come soluzione per aumentare la produttività, risparmiare denaro e individuare eventuali problemi potenziali. Mentre il mercato continua a crescere, questi vantaggi sono ora disponibili per aziende di tutte le dimensioni e budget.

Gestire una flotta di veicoli, indipendentemente dalle dimensioni, comporta il monitoraggio di molte componenti in movimento. Ogni compito relativo al possesso e alla manutenzione di una flotta è considerato un elemento di gestione ed è un trend in rapida crescita. Ecco cosa può fare la gestione della flotta per te.

Che cos’è la gestione della flotta?

La gestione della flotta è un termine ampio che comprende molte azioni e processi che devono verificarsi affinché una flotta di cinque o più veicoli possa funzionare in tempo, entro il budget e con la massima efficienza.

Questo sistema di gestione è utilizzato da una vasta gamma di settori sia privati che pubblici, e milioni di veicoli in tutto il mondo sono gestiti con qualche tipo di piattaforma software centralizzata.

Perché le aziende utilizzano la gestione della flotta?

Quando acquisti o noleggi un veicolo, devi anche considerare i molti costi associati alla proprietà. Questo include il deposito, l’assicurazione, i prezzi del carburante, la registrazione, il titolo e la manutenzione. Ora immagina di essere responsabile di tutti questi componenti per un’intera flotta di veicoli. Una soluzione di gestione della flotta consente alle imprese di visualizzare i dati su tutti questi costi all’interno di un’unica app, il che può alleviare molti dei problemi legati alla gestione dei veicoli.

Chi utilizza la gestione della flotta?

Quasi tutte le aziende che offrono un servizio che coinvolge veicoli si basano pesantemente sulla gestione della flotta per creare un flusso di lavoro strutturato e metodico. Questo include settori come:

Consegna di cibo a domicilio
Servizi di emergenza
Società di servizi pubblici
Costruzione
Paesaggio
Trasporto pubblico
Servizi di corriere e consegna pacchi

Cosa fa un Fleet Manager?

La maggior parte degli attuali proprietari di piccole imprese dovrebbe essere in grado di utilizzare un sistema di gestione della flotta da soli senza formazione specializzata. Tuttavia, molte organizzazioni scelgono anche di assumere persone specializzate nella supervisione delle proprie flotte. La gestione della flotta può essere un ruolo interno, se un’azienda è abbastanza grande da giustificare quella posizione, o può essere esternalizzata a un’azienda specializzata nell’offrire questo servizio.

In entrambi i casi, un responsabile della flotta verrà incaricato di organizzare e gestire le operazioni quotidiane, nonché controllare i costi. I loro compiti includono la supervisione dell’acquisizione e della manutenzione dei veicoli, la gestione dei conducenti, la pianificazione dei percorsi e la sicurezza.

Vantaggi della gestione della flotta

Con i consumatori che spesso si aspettano una gratificazione istantanea e consegne il giorno successivo, implementare la gestione della flotta è essenziale per le aziende per massimizzare le loro risorse e promuovere la crescita. Ecco alcuni dei principali vantaggi della gestione della flotta:

Riduci i costi di manodopera e gas
Mantenere la conformità alle normative statali e federali
Individua e monitora i veicoli della flotta
Gestire la manutenzione dei veicoli
Migliora la sicurezza della flotta e dei conducenti
Ottimizza i risparmi sui costi

Funzionalità di gestione della flotta

I sistemi di gestione della flotta forniscono diverse modalità per monitorare le metriche dei veicoli e gestire tutto, dalla manutenzione di routine all’acquisto di nuovi veicoli e persino alla gestione dei conducenti. Alcune delle funzionalità più comuni presenti nei sistemi di gestione della flotta includono:

Tracciamento dei veicoli

Tramite l’uso del GPS, i gestori dei flotte possono tracciare ciascun veicolo, consentendo loro di monitorare le prestazioni e eventuali problemi di manutenzione potenziali. Oltre a un sistema GPS, alcune aziende adottano anche una funzione video per registrare i loro veicoli.

Analisi del comportamento di guida

Il sistema di tracciamento dei veicoli spesso include un componente relativo al comportamento di guida. I conducenti della flotta vengono valutati in base alle loro abitudini di guida e comportamenti, contribuendo a garantire che utilizzino i veicoli in modo sicuro.

Gestione del carburante

La tecnologia di gestione della flotta può fornire informazioni sull’uso del carburante, nonché sulle tendenze dei veicoli. Questa funzionalità è anche collegata all’analisi del conducente, poiché esamina i comportamenti che influenzano il consumo di carburante, come frenate frequenti o il ralenti.

Monitoraggio del percorso

Monitorando il movimento dei veicoli e gli orari, i gestori della flotta possono pianificare percorsi per un’efficienza ottimale. Le app mobili vengono utilizzate sempre più spesso per massimizzare le operazioni e fornire aggiornamenti in tempo reale sui veicoli.

Domande frequenti

Quali sono i componenti della gestione della flotta?

La gestione della flotta comprende l’acquisizione dei veicoli, la manutenzione, la sicurezza, il budget e il monitoraggio.

Quali aziende mantengono la gestione della flotta internamente?

Grandi aziende, tra cui UPS, PepsiCo, Coca-Cola e Verizon, gestiscono internamente la loro flotta, invece di esternalizzare o utilizzare un’app.

Perché la gestione della flotta è importante?

La gestione della flotta è importante perché aiuta a garantire un funzionamento fluido della flotta, indipendentemente dalle dimensioni della flotta. La gestione della flotta aiuta nell’ottimizzazione del percorso, nell’ottimizzazione dei costi del carburante, nella riduzione del turnover dei conducenti, nella pianificazione della manutenzione dei veicoli e in altri modi per aiutare le imprese a favorire flotte più efficienti.

Il software di gestione della flotta è sicuro?

Come con la maggior parte dei tipi di software, i migliori programmi di gestione della flotta offrono molteplici livelli di sicurezza. Quando si sceglie questo tipo di software, è necessario cercare funzionalità di sicurezza come l’autenticazione a due fattori (2FA) o a più fattori (MFA), documentazione che mostri frequenti aggiornamenti di sicurezza e patch, rilevamento delle intrusioni, monitoraggio delle attività degli utenti, crittografia dei dati e protezione della privacy.

Che cos’è la gestione della flotta? Tutto quello che c’è da sapere