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Le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio
- Spese di Zoho: Il migliore per la soluzione all-in-one
- Rydoo: Ideale per la tecnologia, l’edilizia e la produzione
- QuickBooks in linea: Ideale per liberi professionisti e appaltatori indipendenti
- Everlance: Ideale per una soluzione semplice
- Libri freschi: Ideale per tenere traccia delle detrazioni fiscali per le piccole imprese
- Spese SAP Concur: Ideale per piani personalizzati
- Scatola da scarpe: Ideale per il monitoraggio delle miglia e delle ricevute
Spese di Zoho
Zoho offre quattro piani distinti, con una rara opzione gratuita che ti consente di avere fino a tre utenti, 20 scansioni automatiche di ricevute per utente e 5 GB di archiviazione di ricevute. Per 4 dollari per utente al mese (se fatturati annualmente), puoi aggiungere più utenti e ottenere la conciliazione della carta aziendale e la delega di accesso.
Il piano da 7 dollari per utente al mese (se fatturati annualmente) aggiunge scansioni automatiche illimitate di ricevute e richieste di acquisto, mentre il piano a tariffa personalizzata offre un account manager dedicato, integrazioni ERP e HRMS personalizzate e supporto global di priorità 24 ore su 24.
Tutti i piani ti consentono di ricevere il rimborso diretto dall’app, tenere traccia delle spese in valute diverse e integrarsi con Zoho Books, QuickBooks Online e Xero per semplificare l’organizzazione delle finanze. A chi è rivolto: Zoho Expense è ideale per le aziende con dipendenti che trarrebbero vantaggio da un monitoraggio dei viaggi altamente personalizzabile e integrato.
- Piani gratuiti e convenienti
- Integrazione contabile
- Archiviazione delle ricevute nel cloud
- Analisi di viaggio inclusa
- Monitoraggio dei clienti e dei progetti
- Quattro modi per monitorare il chilometraggio
- Non è l’app più facile da navigare
- Le funzionalità aggiuntive potrebbero creare confusione
Rydoo
Il monitoraggio chilometrico richiede all’impiegato di pianificare il proprio viaggio utilizzando il servizio di mappe integrato di Rydoo. Quindi, dopo aver aggiunto le tariffe chilometriche predefinite, l’app calcolerà immediatamente la distanza totale guidata e le spese.
Il piano Essentials costa $8 per utente al mese, se fatturato annualmente, o $12 per utente al mese, con fatturazione mensile. Questo include spese illimitate, calcolo automatico delle spese chilometriche basato sulle tue tariffe chilometriche personalizzate e integrazioni con Uber, Lyft e Slack.
Per $11 per utente al mese (fatturato annualmente), il piano Pro ti permette di definire per diem e indennità giornaliere e di avere accesso all’integrazione contabile con QuickBooks, Zero ed Exact Online. Ci sono anche piani Business ed Enterprise con prezzi basati sulle tue esigenze, che includono accesso API e supporto premium.
Tutti i piani hanno un minimo di 10 utenti, quindi questa probabilmente non è la scelta migliore per le piccole imprese o gli imprenditori. A chi è rivolto: Anche se qualsiasi piccola impresa potrebbe utilizzare Rydoo, è particolarmente adatto per aziende di servizi professionali, tecnologiche, costruzioni e manifatturiere con più di dieci dipendenti che viaggiano.
- Soluzioni specifiche per servizi professionali e aziende tecnologiche, edili e manifatturiere
- Archiviazione centralizzata delle ricevute
- L’app calcola automaticamente il chilometraggio
- I criteri possono approvare o rifiutare automaticamente le spese
- Minimo dieci utenti
- Le caratteristiche internazionali non sono molto rilevanti per le aziende nazionali
QuickBooks in linea
I report dettagliati dei chilometri ti permettono di suddividere tutti i tuoi chilometri e le possibili detrazioni. L’app utilizza il tasso di chilometraggio IRS preimpostato, il che può essere un po’ frustrante se desideri impostare il tuo tasso per compensare i dipendenti. Tuttavia, dovrebbe rendere facile segnalare le detrazioni al momento della dichiarazione dei redditi.
Mentre tutti i piani sono scontati del 50% per i primi tre mesi, i prezzi normali sono un po’ elevati. Per il piano Simple Start, pagherai $30 al mese e avrai la possibilità di tracciare entrate e spese, acquisire ricevute e monitorare l’IVA. Questo è il piano che raccomanderemmo alla maggior parte delle persone.
Se hai bisogno di più utenti, puoi scegliere tra Essentials ($55 al mese), Plus ($86 al mese) o Advanced ($200 al mese), ma sono troppo costosi se tutto ciò che desideri è il tracciamento dei chilometri. Per ulteriori informazioni, leggi la nostra recensione completa di QuickBooks Online. A chi è rivolto: QuickBooks Online è ideale per lavoratori autonomi o appaltatori indipendenti che hanno solo bisogno di tracciare i chilometri per fini fiscali.
- È in grado di distinguere dalle miglia aziendali e personali
- Può aggiungere manualmente i viaggi
- Ottimo per tenere traccia delle miglia per le detrazioni fiscali
- Integrazioni con software di contabilità
- Rapporti avanzati sul chilometraggio
- I piani sono costosi per quello che ottieni
- Non fattibile per le aziende con molti dipendenti
- L’app utilizza i tassi di deduzione standard dell’IRS
Lancia eterna
Puoi classificare sia i chilometri che le spese come personali semplicemente scorrendo, oltre a scaricare file di Microsoft Excel o PDF dei tuoi dati in qualsiasi momento. E se hai bisogno di prendere appunti o scattare foto del tuo viaggio, puoi facilmente collegarlo al viaggio nell’app.
Everlance offre due versioni della sua app: una per i lavoratori autonomi e una per le piccole imprese. La versione per lavoratori autonomi ha un piano gratuito, un piano Premium a $8 al mese e un piano Premium Plus a $12 al mese.
Con il piano gratuito, otterrai 30 viaggi automatici al mese, il tracciamento illimitato di inizio e fine e il caricamento illimitato dei ricevuti. L’aggiornamento aggiunge la classificazione automatica dei viaggi e il tracciamento automatico delle spese con carte collegate. Il piano aziendale gratuito è simile, tranne che include anche una bacheca di gestione e utenti illimitati.
I piani aziendali a pagamento – che sono $12 al mese per utente e $398 all’anno per utente – ti permettono di definire regole di classificazione automatica dei viaggi e impostare variazioni mensili del tasso variabile. A chi è rivolto: Le aziende e i lavoratori autonomi che vogliono solo tenere traccia dei chilometri percorsi senza tutte le funzionalità extra delle altre app gradirebbero Everlance.
- Piani gratuiti sia per le aziende che per i lavoratori autonomi
- Utenti illimitati con il piano gratuito
- Tracciamento manuale illimitato sul piano gratuito
- I piani aziendali sono costosi per quello che ottieni
- Nessuno strumento di gestione del flusso di lavoro
- Nessun supporto multivaluta
Libri freschi
Dove FreshBooks brilla è nella sua capacità di tenere traccia delle detrazioni fiscali per i viaggi di lavoro. Ti mostra quanti viaggi ti restano da revisionare, così come le detrazioni potenziali di tutti i viaggi combinati. In generale, sostiene di risparmiarti 40 ore quando presenti la tua dichiarazione dei redditi ogni anno e 553 ore in contabilità e fatturazione.
Il monitoraggio chilometrico è incluso in tutti i pacchetti di FreshBooks, che partono da $19 al mese (spesso le offerte promozionali riducono questo prezzo). Questo pacchetto Lite ti permette di tenere traccia di spese illimitate. Per $33 al mese, il pacchetto Plus offre conciliazione bancaria e rapporti contabili a doppia partita. Se desideri solo il monitoraggio chilometrico, probabilmente non avrai bisogno di considerare i piani Premium ($60 al mese) o Select (prezzi personalizzati), poiché sono più orientati alla contabilità aziendale completa. Per ulteriori informazioni leggi la nostra recensione completa di FreshBooks. A chi è rivolto: Piccole imprese che vogliono tenere traccia dei chilometri per fini fiscali apprezzerebbero FreshBooks.
- Tieni traccia di spese e miglia illimitate
- Facile attivazione/disattivazione
- Cerca e filtra i viaggi per intervallo di date
- Opzione di modifica manuale
- Nessuna opzione di rimborso diretto
- Mancanza di strumenti di gestione del flusso di lavoro
- Mancanza di categorizzazione delle spese di viaggio
Spese SAP Concur
Gli utenti possono contrassegnare i viaggi come di lavoro o personali, avviare e interrompere il tracciamento manualmente e ricevere notifiche push per ricordarsi di sottomettere i viaggi come spesa. Concur Expense è anche una buona opzione internazionale, poiché supporta 12 lingue, così come miglia e chilometri. Stranamente però, non offre supporto per più valute.
Un grande fastidio è il fatto che, per ottenere un preventivo di prezzo, è necessario parlare prima con un rappresentante. Quando abbiamo provato a chiedere informazioni sui prezzi nella chat, non ci hanno nemmeno potuto fornire una fascia senza un secondo incontro con un account executive, quindi potrebbe non essere la scelta migliore se preferisci prezzi chiari. Detto ciò, se desideri personalizzare un piano per la tua azienda, questa è un’ottima scelta. A chi è rivolto: SAP Concur Expense è la soluzione migliore per le aziende che desiderano soluzioni personalizzate per le esigenze di viaggio della propria azienda.
- Piani personalizzati per la tua azienda
- Promemoria per le notifiche push
- Caricamento delle ricevute
- Rimborso diretto da app
- Manca la trasparenza dei prezzi
- Nessun supporto multivaluta
Scatola da scarpe
L’app per il monitoraggio chilometrico ti permette di posizionare un segnaposto dove desideri iniziare a tracciare, insieme a segnaposto per le fermate che farai lungo il percorso. Poi traccia i tuoi chilometri attraverso la tecnologia di geofencing e calcola il rimborso utilizzando tariffe standard dei chilometri nella sezione ricevute. Vedrai poi tutto questo nel tuo rapporto spese, oppure puoi integrarlo con i tuoi account di QuickBooks Online, FreshBooks o Xero.
Con il piano Start up, pagherai $18 al mese e avrai la possibilità di archiviare 600 documenti digitali e 300 fisici, il che potrebbe essere utile se hai molte spese per pasti o alberghi durante i tuoi viaggi. Il piano Professionale da $36 aumenta a 1.800 documenti all’anno mentre il piano Business da $54 offre 3.600 documenti all’anno. A chi è rivolto: Shoeboxed è la migliore app per il tracciamento dei chilometri se desideri anche tenere traccia di molte altre spese di viaggio e memorizzarle in un unico posto.
- App facile da usare
- Chilometraggio convertito automaticamente in ricevuta
- Rimborso in-app per liberi professionisti o dipendenti
- Rapporti completi sul chilometraggio
- Non ci sono un sacco di funzioni aggiuntive
- Nessuno strumento di gestione del flusso di lavoro
- Costoso per quello che ottieni
Indici di ascolto
| Società | Valutazione | Prezzo di partenza | Prova gratuita | Integrazione contabile | ULTERIORI INFORMAZIONI |
|---|---|---|---|---|---|
| Spese di Zoho | 4.9 | Gratuito; $ 4 per utente, al mese (fatturati annualmente) | Sì, 14 giorni | Sì | Vedi di più
|
| Rydoo | 4.8 | $ 9 per utente, al mese (fatturato annualmente) | Sì, 14 giorni | Sì | Vedi di più
|
| QuickBooks in linea | 4.6 | $ 30 al mese | Sì, 30 giorni | Sì | Ulteriori informazioni
Sul sito web di QuickBooks |
| Lancia eterna | 4.4 | Gratuito; $ 5 al mese (fatturati annualmente) | Sì, sette giorni | Sì | Vedi di più
|
| Libri freschi | 4.4 | $ 5.70 al mese per il primo anno, poi $ 19 al mese | Sì, 30 giorni | Sì | Vedi di più
|
| Spese SAP Concur | 4.4 | Deve contattare per un preventivo | Sì, 15 giorni | Sì | Vedi di più
|
| Scatola da scarpe | 4.3 | $ 18 al mese (fatturati annualmente) | Sì, 30 giorni | Sì | Vedi di più
|
Metodologia
- Prezzi: Abbiamo analizzato se le aziende includessero o meno una prova gratuita, così come il prezzo iniziale e il prezzo più alto.
- Caratteristiche generali: Questo includeva se l’app aveva il tracciamento automatico dei chilometri, il caricamento delle ricevute, il rimborso diretto, strumenti di gestione dei flussi di lavoro, approvazione dei flussi di lavoro e supporto a più valute.
- Caratteristiche aggiuntive: Questo includeva se l’app aveva integrazioni con software di contabilità, un’app mobile e funzionalità di automazione.
- Valutazioni e recensioni: Quando abbiamo valutato le recensioni, abbiamo esaminato le recensioni dall’app, da G2 e da Capterra per vedere se la media era di 3,5 o superiore. Abbiamo anche contato il numero di recensioni da ciascuna fonte.
Mettendo insieme tutti questi dati, siamo stati in grado di calcolare quale app presentava la migliore combinazione di valore e funzionalità per le piccole imprese, i liberi professionisti e i lavoratori autonomi.
Come scegliere un’app per il monitoraggio del chilometraggio
Naturalmente, dato che molte app per il tracciamento dei chilometri fanno parte di software di contabilità più robusti, vorrai anche considerare quali funzionalità aggiuntive hai bisogno. Se hai già un sistema per gestire le tue finanze, potresti aver bisogno solo di una soluzione semplice per tenere traccia dei chilometri. Ma se stai cercando un’opzione tutto-in-uno che tenga sotto un’unica ombrellabbia tutte le tue spese, anche questo è possibile, ma aumenterà il prezzo mensile.
Oltre alle capacità di contabilità, le app per il tracciamento dei chilometri possono anche avere funzionalità generali che potresti apprezzare. Ad esempio, il tracciamento automatico dei chilometri è utile se guidi molto e non vuoi costantemente passare da un viaggio all’altro nell’app. Il caricamento delle ricevute è anche una grande funzionalità se devi rendicontare pasti, carburante o alloggio. Che tu sia un freelance che cerca di essere pagato o un’azienda che cerca di pagare i freelance, il rimborso diretto dall’app rende le cose più facili per tutti.
Parlando di freelance e aziende, molte app per il tracciamento dei chilometri sono anche progettate più per i freelance o più per le aziende. Assicurati che la soluzione che scegli abbia le capacità di cui hai bisogno per le tue esigenze di guida individuali o aziendali.
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