10 strumenti software flessibili per il lavoro ibrido per il 2024

Un ambiente di lavoro ibrido è il compromesso ideale tra i tradizionali giorni tutti in ufficio e il più recente movimento WFH (lavoro da casa).

Questo modello di team funzionale Supporta i lavoratori in ufficio, da remoto e in movimento , migliorando significativamente l’equilibrio tra lavoro e vita privata e il mantenimento dei dipendenti. Ma la transizione può essere impegnativa. Senza il giusto software per supportare uno stile di lavoro ibrido, la configurazione può causare un netto disconnessione tra i team, portando a un monitoraggio delle attività scadente e a una ridotta responsabilità. Sincronizzare i flussi di lavoro per evitare sovrapposizioni era un altro problema. Ciò che ha reso davvero possibile e accettabile questo modello di ufficio è il software per il lavoro ibrido. Software per il lavoro ibrido. colma il Comunicazione e collaborazione Lacune Tra dipendenti in ufficio e dipendenti remoti. Con lo strumento giusto, puoi facilmente creare uno spazio virtuale di ufficio produttivo e sincronizzare il tuo team senza fare troppa fatica.

In questo articolo, ti presenteremo I 10 migliori strumenti di lavoro ibridi Esplora le loro caratteristiche e prezzi per selezionare quella che mantiene il tuo personale coinvolto e produttivo.

Che cos’è il software per il lavoro ibrido?

Il software per il lavoro ibrido riunisce il tuo team remoto con funzionalità progettate per implementare e gestire in modo efficiente una forza lavoro ibrida. Questi strumenti digitali facilitano la collaborazione remota e l’ottimizzazione dei processi per i dipendenti. Per quanto riguarda i manager, ottengono strumenti pratici per l’ottimizzazione degli spazi e l’coinvolgimento del personale, il tutto in una singola piattaforma.

La cultura del lavoro ibrido denota un Disposizione che mette le persone al primo posto dove i dipendenti dividono il loro tempo tra il lavoro da casa e in ufficio. A differenza del lavoro remoto, dove tutti i dipendenti lavorano da casa o in uno spazio di co-working, i modelli ibridi tendono ad avere un modello di flusso di lavoro più imprevedibile. Di conseguenza, i manager di spazi di lavoro ibridi di successo optano per strumenti software che offrono:

1. Opzioni di collaborazione in tempo reale Il software ibrido giusto dispone di strumenti come lavagne digitali e messaggistica istantanea per una collaborazione senza soluzione di continuità tra team distribuiti
2. Gestione unificata dei documenti Il prodotto dovrebbe aiutare a creare un punto centrale per memorizzare documenti aziendali, facilmente accessibile ai dipendenti autorizzati.
3. Integrazioni Il software dovrebbe supportare integrazioni con le applicazioni di lavoro popolari per consentire uno scambio di informazioni fluido senza dover passare tra piattaforme
4. Dashboard completi I team leader e i manager hanno bisogno di cruscotti per avere una visione d’insieme dei flussi di lavoro del team, che permette loro di esaminare i carichi di lavoro, rimuovere ridondanze e ottimizzare i processi.
5. Funzionalità di monitoraggio delle prestazioni Assicurati che il software supporti il monitoraggio dello stato dei progetti, degli aggiornamenti e dei risultati. Ad esempio, uno strumento di tracciamento del tempo integrato ti aiuterà a rendere gli dipendenti responsabili della loro parte di lavoro.

10 strumenti flessibili per l’ambiente di lavoro ibrido

Con le aziende e i dipendenti che cercano costantemente maggiore flessibilità nella loro giornata lavorativa, si noterà un aumento del numero di strumenti di lavoro ibridi che entrano sul mercato. Alcuni sono soluzioni complete, mentre altri offrono servizi specifici come la prenotazione di desktop o videoconferenza.

Abbiamo selezionato 10 dei migliori strumenti di lavoro ibrido per superare le sfide operative dei team distribuiti.

1. Fare clic su

ClickUp è il tuo punto di riferimento Piattaforma di gestione delle attività e del lavoro Pieno di funzionalità che aiutano i tuoi team in ufficio e remoto a rimanere sincronizzati in ogni momento.

Questa piattaforma dinamica centralizza tutto il tuo lavoro tra le app, migliorando la produttività dei dipendenti e semplificando completamente tutte le strategie di gestione dei progetti con facilità, che il team si incontri di persona, da casa o completamente in modo asincrono. Pianifica tempistiche e consegne in base alla disponibilità del team, assegna, adatta e monitora i carichi di lavoro, e utilizza le funzionalità di comunicazione integrate per supportare il lavoro asincrono.

E se il tuo team ibrido sta cercando funzionalità di collaborazione in tempo reale, ClickUp ha ciò che fa per te. Sfrutta Lavagne ClickUp per brainstorming visivo e trasformare le idee in piani d’azione coordinati con la capacità di trasformare direttamente qualunque oggetto sulla tua lavagna in un compito tracciabile. Inoltre, la modifica collaborativa in tempo reale in ClickUp Docs consente al team di lavorare insieme senza sovrapposizioni!

Dal creare basi di conoscenza centralizzate alla costruzione di flussi di lavoro agili, ClickUp può fare tutto.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• Software per lavagna digitale integrato che collega le idee direttamente ai flussi di lavoro
• Un editor di documenti dinamico con uno stile avanzato, pagine nidificate e funzionalità di bedding
• Oltre 1.000 integrazioni con altri strumenti di lavoro tra cui Loom, Zoom, Miro e Slack
• Dashboard e reportistica per ottenere informazioni preziose sull’avanzamento del progetto
• Più di 15 visualizzazioni personalizzate per visualizzare i tuoi progetti da ogni angolazione.
• Funzionalità di gestione e ottimizzazione dei carichi di lavoro
• Un’infrastruttura Hierarchy scalabile
• Automazioni ClickUp per eliminare attività coerenti o ripetitive

Limitazioni di ClickUp

• L’ampia lista di funzionalità può rappresentare una sfida di apprendimento per gli utenti più nuovi.
• Impossibile bloccare i widget su Dashboards

Prezzi di ClickUp

• Gratis per sempre : $ 0
• Illimitato : $ 7 / mese per utente
• Azienda : $ 12 / mese per utente
• Azienda : Contatta per i prezzi

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2 : 4.7/5 (8.300+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (3,700+ recensioni)

2. Inviato

Dire che assegnare spazi d’ufficio è un compito frustrante per i manager di team ibridi sarebbe un eufemismo.

Mantieni efficienti i flussi di lavoro per i team ibridi con la gestione degli spazi senza fronzoli di Envoy. Questa piattaforma di spazio di lavoro offre Strumenti di pianificazione self-service e prenotazione delle scrivanie Per dipendenti e visitatori.

I membri del team in visita possono prenotare una scrivania all’ora, al giorno o alla settimana. L’amministratore gestisce l’allocazione in base alla disponibilità e mette a disposizione le comodità.

Risparmiare spazio e ridurre al minimo i costi di affitto sfruttando. Dashboard di occupazione Per monitorare la presenza in loco e l’utilizzo dei luoghi di lavoro.

Envoy aiuta anche a coordinare gli orari di lavoro ibridi, individuare le distrazioni sul luogo di lavoro, inviare annunci e creare mappe dei luoghi di lavoro per una navigazione più semplice.

Se la tua azienda gestisce consegne fisiche, apprezzerai Envoy. Opzioni di gestione della posta Basta scansionare un pacchetto e Envoy identificherà e avviserà immediatamente il destinatario.

Le migliori caratteristiche di Envoy

• Prenotazione delle scrivanie per la gestione degli spazi
• Supporta il coordinamento della pianificazione
• Mappe dei luoghi di lavoro
• Strumenti di gestione della posta

Limitazioni di Envoy

• Limitata adattabilità alle esigenze specifiche dell’azienda
• Prezzi relativamente alti

Prezzi di Envoy

• Standard per l’ambiente di lavoro : $ 3 / mese per utente
• Workplace Premium : $ 5 / mese per utente

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Envoy

• G2 : 4.4/5 (100+ recensioni)
• Capterra : 4.8/5 (400+ recensioni)

3. Tribù

Tribeloo è un altro software ibrido per spazi ufficio che impressiona per le sue opzioni di prenotazione di postazioni. Come Envoy, Tribeloo permette ai dipendenti di Prenota in anticipo una scrivania prima di recarti in ufficio . L’intera esperienza è semplice: un utente può accedere alle funzionalità di prenotazione:

1. Utilizzo dell’app web o mobile di Tribeloo
2. Integrazione di Tribeloo con Outlook o Google Calendar (o componente aggiuntivo)

Ogni modifica nei calendari personali si sincronizza automaticamente anche su Tribeloo!

La piattaforma ti permette Creare quartieri per consentire alle persone dello stesso team di sedersi insieme e collaborare. Personalizza e ottimizza le planimetrie Tribeloo offre pratiche opzioni di personalizzazione, come la possibilità di avere postazioni fisse, trovare colleghi, impostare prenotazioni private e fare richieste speciali (come organizzare il catering o avere lavagne nel luogo). È inoltre possibile segnalare problemi di prenotazione tramite l’app.

Le migliori caratteristiche di Tribeloo

• Prenotazione delle scrivanie senza soluzione di continuità
• Quartieri del team
• Personalizzazioni della planimetria
• Segnalazione semplificata dei problemi

Limitazioni di Tribeloo

• Alcuni utenti trovano l’interfaccia leggermente obsoleta
• Nessuna opzione per disabilitare le funzionalità non necessarie (come il suo feed di notizie) che occupano spazio sullo schermo.

Prezzi di Tribeloo

• Avviatore : 3,00 €/mese per utente
• Pro : 3,75 €/mese per utente
• Premio : 4,00 €/mese per utente

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Tribeloo valutazioni e recensioni

• G2 : 4.7/5 (30+ recensioni)
• Capterra : 4.9/5 (40+ recensioni)

4. Host di CBRE

CBRE, abbreviazione di Coldwell Banker Richard Ellis, è una società immobiliare e di investimenti che offre Servizi per gli occupanti di uffici Globalmente.

Il suo prodotto unico, Host, consente alle aziende di noleggiare, affittare o investire in spazi di lavoro flessibili per soddisfare i requisiti in continua evoluzione dei team ibridi. Un ambiente di lavoro gestito da Host è dotato di tecnologie standard e servizi di ospitalità, quindi non c’è lo stress della manutenzione degli spazi ufficio. Con l’app mobile dell’host, i membri del tuo team possono Scrivanie per prenotazioni, sale conferenze e altri spazi per riunioni L’opzione Trova il tuo percorso fornisce indicazioni dettagliate ai desk, uffici e aree designati agli utenti non iniziati.

Integra l’app con Outlook e Google Calendar per allineare il tuo programma con quello dei tuoi colleghi. Puoi segnare date nei rispettivi calendari e ricevere promemoria automatici per eventi e riunioni in sede o online.

Le migliori caratteristiche di Host by CBRE

• Servizio globale di prenotazione delle scrivanie
• Indicazioni dettagliate per l’area di lavoro
• Integrazioni con Outlook e Google Calendar
• Promemoria automatici

Limitazioni di Host by CBRE

• È noto che l’app si arresta in modo anomalo piuttosto spesso

Prezzi di Host by CBRE

• Contatta gli agenti Host per tutte le informazioni sui prezzi

Valutazioni e recensioni di Host by CBRE (app per dispositivi mobili)

• Google Play: 5/5 (40+ recensioni)
• App Store: 3.8/5 (20+ recensioni)

5. Pettirosso

Robin è il compagno di Batman, ma è anche il nome della nostra prossima piattaforma di lavoro ibrido preferita! Il suo fascino risiede in Quattro conduttori tratti somatici:

1. Prenotazione della scrivania
2. Programmazione delle sale
3. Analisi dell’ambiente di lavoro
4. Costruzione della comunità

Ogni volta che il tuo personale decide di visitare l’ufficio, tutto ciò che devono fare è lanciare l’app e prenotare un posto o una stanza disponibile. Nel frattempo, possono vedere chi è in ufficio e condividere i loro dati di prenotazione per una migliore coordinazione.

La piattaforma ti dà Panoramica in tempo reale dell’ufficio per supportare la navigazione.

Utilizza le informazioni di prenotazione raccolte nel tempo per Comprendere i tassi di utilizzo e Pianificare le allocazioni future Di conseguenza. Queste intuizioni possono anche aiutarti a determinare il momento ideale per le attività di team-building senza interrompere il lavoro.

Con Robin, puoi condividere annunci, raccogliere feedback del team e negoziare politiche di lavoro ibride unanime.

Le migliori caratteristiche di Robin

• Scrivania semplice e prenotazione della sala
• Approfondimenti sull’utilizzo dello spazio
• Panoramiche dell’ufficio in tempo reale
• Annunci standard e prioritari

Limitazioni di Robin

• La funzione di ricerca della scrivania è carente di funzionalità
• Il sistema potrebbe occasionalmente presentare problemi

Prezzi di Robin

• Avviatore : Contatta per i prezzi
• Squadra : Contatta per i prezzi
• Azienda : Contatta per i prezzi

Robin valutazioni e recensioni

• G2 : 4.4/5 (150+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (50+ recensioni)

6. Ingrandisci

Zoom ha fatto irruzione nel mainstream quando i team avevano bisogno di un Riunione virtuale Strumento in un periodo in cui quelli in presenza erano rigidamente vietati. Anche se fortunatamente non è più il caso, la piattaforma è ancora ampiamente utilizzata per collegare team geograficamente dispersi, fornendo loro un luogo per prendere decisioni, condividere idee o partecipare a conversazioni informali.

Programma e conduci riunioni in pochi clic con gli strumenti di videoconferenza della piattaforma. Porta le tue riunioni virtuali ovunque grazie a funzionalità come Cancellazione del rumore e passaggio senza soluzione di continuità tra desktop e dispositivi mobili applicazioni!

Zoom migliora anche l’esperienza audio-visiva del tuo team. Ad esempio, la piattaforma mostra chi sta parlando in ogni momento, rendendo più facile seguire la riunione. Con Opzioni di condivisione dello schermo in tempo reale , puoi supportare l’argomento in discussione con elementi visivi dal tuo dispositivo.

Oltre alle videoconferenze e alle riunioni audio, la piattaforma incoraggia la collaborazione sul posto di lavoro attraverso Zoom Lavagna , sondaggi, chat di gruppo e condivisione di file.

Le migliori caratteristiche di Zoom

• Riunioni video e audio
• Lavagna Zoom per la collaborazione visiva
• Facile passaggio da desktop a mobile
• Chat di squadra

Limitazioni dello zoom

• L’overlay di controllo corrente può ostacolare la registrazione delle riunioni
• A volte l’interfaccia potrebbe essere in ritardo

Prezzi di Zoom

• Basico : $ 0
• Pro : $ 149.90 / anno per utente
• Azienda : $ 199.90 / anno per utente
• Business Plus : $ 250 / anno per utente
• Azienda : Contatta per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Zoom

• G2 : 4.5/5 (50.000+ recensioni)
• Capterra : 4.6/5 (10.000+ recensioni)

7. Miro

Miro è un Piattaforma di collaborazione visiva che aiuta team remoti e ibridi con la pianificazione del progetto, il prototipazione, la creazione di diagrammi di flusso e altre attività di brainstorming.

Questa sono le lavagne digitali di Miro, chiamate Tavole Miro —dai al tuo team l’insieme di strumenti completo per trasformare le nuove idee in realtà. Scrivi, disegna, allega file e aggiungi post-it e commenti. Tutti i riquadri vengono aggiornati in tempo reale, così i tuoi compagni di squadra possono lavorare in modo efficiente ai progetti, che siano distanti due o 20.000 piedi!

Miro è anche adatto per Collaborazione asincrona Condividi il tuo lavoro con i membri del team, i manager o gli stakeholder e otieni l’approvazione o suggerimenti dettagliati senza riunioni.

Con oltre 100 integrazioni, puoi collegare i tuoi progetti, le attività e i documenti a Miro e consolidare le schede del browser. Le oltre 1.300 template della piattaforma ti offrono linee guida predefinite per brainstorming e ideazione in diverse situazioni.

Le migliori caratteristiche di Miro

• Lavagne digitali
• 100+ integrazioni
• 1.300+ modelli per vari casi d’uso
• Comunicazione semplice tramite video, chat e presentazioni

Limitazioni di Miro

• Può verificarsi un ritardo quando il dashboard è affollato di utenti
• Lo strumento di testo ha funzionalità limitate

Prezzi di Miro

• Gratuito : $ 0 / mese per utente
• Avviatore : $ 8 / mese per utente
• Azienda : $ 16 / mese per utente
• Azienda : Contatta per i prezzi

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Miro valutazioni e recensioni

• G2 : 4.8/5 (4,900+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (1,200+ recensioni)

8. Raccolta

Nessuno ha problemi di fiducia così profondi come i responsabili del lavoro ibrido. Bonnie sta davvero facendo il suo lavoro o sta aggiornando il suo Instagram da casa? E perché il rapporto settimanale di Clyde non è ancora arrivato? Mi stanno ingannando?

Fortunatamente, puoi Harvest ( Il gioco di parole è voluto ) la potenza del lavoro ibrido con Registri di produttività trasparenti Il tempo è tutto per il raccolto: la piattaforma ti consente di monitorare il tempo trascorso su attività specifiche, mantenendo trasparenti le ore lavorative.

Come manager, apprezzerai gli strumenti analitici di Harvest. I dettagliati report visivi ti permettono di capire e regolare i carichi di lavoro del team. I registri di tempo ti consentono di mantenere i progetti sulla giusta rotta, stimare i budget e fare previsioni accurate per future iniziative simili. Trasforma il tempo tracciato in fatture e inviarli ai clienti. Utilizza integrazioni come PayPal e Stripe per monitorare i pagamenti ricevuti dai clienti!

Migliori caratteristiche del raccolto

• Comodo monitoraggio del tempo
• Rapporti completi
• Monitoraggio del budget
• Supporto per la fatturazione e la riscossione dei pagamenti

Limiti di raccolta

• Alcuni utenti considerano il prezzo relativamente alto per il set di funzionalità
• I timer in background possono passare inosservati, portando a registri orari errati

Prezzi del raccolto

• Gratuito : $ 0
• Pro : $ 10.80 / mese per utente

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni del raccolto

• G2 : 4.3/5 (750+ recensioni)
• Capterra : 4.6/5 (550+ recensioni)

9. Telaio

Fai fiorire il tuo team ibrido con Loom, un Piattaforma video asincrona di prima classe La comunicazione in tempo reale e le riunioni dal vivo possono essere efficaci per alcuni ma distrattive per altri. Loom ha una soluzione: registrare video in modo che il tuo team possa guardarli nel proprio tempo libero.

Utilizza i video asincroni di Loom per spiegare un processo, fare una presentazione o salutare il tuo team. La parte migliore è che il tuo staff non dovrà creare un account o effettuare l’accesso per guardarli!

Creare video non potrebbe essere più semplice: basta premere il pulsante di registrazione e creare il tuo video. Gli elementi finiti vengono automaticamente caricati sulla piattaforma. Condividi i link con i membri del team interessati – e il gioco è fatto!

Il tuo team può reagisci al video e invia commenti con data e ora , alimentando discussioni costruttive nel processo.

Loom è uno strumento fantastico per Formazione dei nuovi membri del team Invece di sopraffarli con una montagna di documenti, prova tour video e tutorial per farli ambientare.

Le migliori caratteristiche del telaio

• Registrazione video asincrona
• Facile condivisione dei link
• Coinvolgimento attraverso commenti e reazioni
• Eccellente per l’onboarding dei dipendenti

Limitazioni del telaio

• Non offre opzioni avanzate di editing video
• Non c’è modo di rimuovere i controlli dallo schermo durante la registrazione

Prezzi del telaio

• Avviatore : $ 0
• Azienda : $ 12.50 / mese per utente
• Azienda : Contatta per i prezzi

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Loom

• G2 : 4.7/5 (1,300+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (350+ recensioni)

10. Allentamento

Slack è stato creato con un’unica idea in mente: semplificare la comunicazione di squadra. Questa piattaforma consente al tuo staff di comunicare attraverso Canali , che fungono da comunità virtuali per chattare, reagire e lasciare commenti e condividere file.

Come amministratore, puoi creare canali pubblici per tutti i membri del team o privati per membri selezionati. Puoi anche comunicare con colleghi specifici tramite Messaggi diretti Slack facilita anche il lavoro dei team distribuiti, permettendo loro di sapere quando un membro del team è disponibile a lavorare, grazie agli indicatori online o offline e agli aggiornamenti dello stato. Un’altra fantastica funzionalità è Connessione Slack —ideale per comunicare con fornitori, clienti e interessati.

Come manager di un team ibrido, apprezzerai anche Tela allentata , una lavagna virtuale per fare brainstorming e ottimizzare idee. Puoi anche registrare e condividere clip audio e video per comunicazioni asincrone.

Le migliori caratteristiche di Slack

• Canali di comunicazione pubblici e privati
• Facilita le interazioni con i fornitori
• Visualizza la disponibilità dei compagni di squadra
• Supporta il lavoro asincrono

Limitazioni di Slack

• Opzioni di personalizzazione limitate
• La qualità audio-video potrebbe essere migliore

Prezzi di Slack

• Gratuito : $ 0
• Pro : $ 7.25 / mese per utente
• Affari+ : $ 12.50 / mese per utente
• Griglia aziendale : Contatta per i prezzi

*Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Slack

• G2 : 4.5/5 (30.000+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (23.000+ recensioni)

Software per il lavoro ibrido: coinvolgere i disimpegnati

Un modello ibrido di successo dipende in gran parte dalla qualità della comunicazione sul luogo di lavoro. Non importa se sei in ufficio, a casa o stai lavorando da un accogliente caffè in spiaggia, purché tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e facciano la propria parte.