50+ migliori strumenti di collaborazione online per il 2024 (gratuiti e a pagamento!)

Stai cercando i migliori strumenti di collaborazione online per potenziare la produttività del tuo team?

Non preoccuparti: la tua ricerca finisce qui.

Nel contesto attuale dello spostamento verso il lavoro remoto, è più importante che mai per i team trovare i migliori strumenti di collaborazione. Con una varietà praticamente infinita di app mobili e piattaforme di collaborazione, la ricerca può essere travolgente.

Mentre selezionare i giusti strumenti rappresenta solo metà della battaglia, l’altra metà consiste nel non sovraccaricare i dipendenti remoti con troppa tecnologia. Infatti, uno studio recente condotto da ClickUp ha rivelato che il 46% degli americani teme di essere sopraffatto dall’eccesso di strumenti da gestire.

Esistono strumenti per quasi ogni caso d’uso, e alcuni strumenti di collaborazione online eccellono in un’area specifica mentre altri sono ottimi in generale.

Alcuni aspetti da considerare:

• Il tuo budget: stai cercando strumenti di collaborazione gratuiti o quelli con funzionalità premium e supporto aggiuntivo?
• Il tuo caso d’uso: hai bisogno di strumenti di comunicazione per il luogo di lavoro che offrano supporto per i dipendenti remoti?
• Le tue proiezioni future: hai bisogno di un software di collaborazione sul luogo di lavoro che possa supportare un numero illimitato di utenti?

Con queste considerazioni in mente, esamineremo il miglior software di collaborazione online per far funzionare il tuo team al massimo delle sue capacità.

Strumenti di produttività e collaborazione

1. Clicca su

Ottimizza il tuo flusso di lavoro e organizza ogni passo di un progetto con ClickUp – lo strumento di produttività completo per team di qualsiasi dimensione. Con opzioni di personalizzazione avanzate, è la soluzione perfetta per gestire progetti, collaborare in modo più efficiente e monitorare i progressi in un unico posto. Che tu sia un team aziendale, un imprenditore individuale o in una posizione intermedia, ClickUp ti aiuta a collaborare e comunicare in modo efficace con il tuo team.

Con funzionalità come Lavagne, promemoria, priorità delle attività, tracciamento del tempo, diagrammi di Gantt, Obiettivi, dipendenze e stati personalizzati, ClickUp ha tutto ciò che puoi desiderare da un’applicazione di gestione dei progetti di alto livello.

Ma ciò che renderà te e il tuo team più organizzati e produttivi che mai sono queste incredibili funzionalità di collaborazione:

Le principali funzionalità di collaborazione di ClickUp

• Lavagna ClickUp : Usa questa lavagna digitale per fare brainstorming, pianificare, collaborare e organizzare le idee.
• Sblocca tantissime integrazioni per migliorare il tuo flusso di lavoro esistente
• Commenti assegnati a ClickUp Assegna un commento a un membro specifico del team e trasformalo in un compito.
• Documenti di ClickUp: Creare documenti e avere discussioni tutto in un unico posto. Con Docs puoi lasciare commenti, menzionare altri utenti e team, essere notificato sugli aggiornamenti, collegarti ad altri documenti e altro ancora.
• Modelli predefiniti: Scegli dalla crescente libreria di modelli di ClickUp per iniziare a collaborare con il tuo team!

Prezzi:

• Gratis per sempre
• Illimitato ($ 7 per membro, al mese)
• Business ($ 12 per membro, al mese)
• Impresa ( Contatta l’ufficio vendite per conoscere i prezzi )

Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.8/5 (900+ recensioni)
• Capterra : 4.7/5 (1500+ recensioni)

2. MeisterTask

MeisterTask è un tool di gestione progetti basato su board Kanban che è bravo nel semplificare i processi del progetto attraverso la sua interfaccia drag and drop. Poiché ogni progetto è elencato su una scheda, è facile per tutto il team collaborare su di essi e trascinarli in giro per apportare rapidi cambiamenti di programmazione.

Ogni utente di MeisterTask ha accesso a un hub centrale dove possono condividere file, immagini e idee con il resto del team. Per tenere tutti informati su ciò che sta succedendo, MeisterTask ti fornisce un flusso di attività per condividere compiti e scadenze.

Tuttavia, a differenza di ClickUp, MeisterTask non ti permette di impostare promemoria automatici per garantire che tutto rimanga in linea.

Caratteristiche principali:

• Interfaccia drag and drop
• Hub centrale per la condivisione dei file
• Flusso di attività per la collaborazione in team

Prezzi: Gratuito fino a $ 20,75 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (35+ recensioni)
• Capterra :5/5 (250+ recensioni)

3. Campo base

Basecamp è uno strumento decente per la gestione dei progetti in molti aspetti. Hanno una piattaforma di messaggistica istantanea di alta qualità che favorisce la collaborazione, una comoda ricerca universale, un luogo centrale per i file e un’interfaccia di gestione attività semplice che è ottima per la collaborazione di piccoli team.

Basecamp ha anche un ottimo portale per i clienti esterni per gestire progetti e consegne con il team principale del progetto, senza modificare nessun piano.

Nonostante lo strumento sia ancora piuttosto popolare per la maggior parte dei dispositivi, è uno dei più vecchi strumenti di gestione dei progetti sul mercato. Di conseguenza, le sue funzionalità sono piuttosto di base e insufficienti per la collaborazione moderna sui progetti. Leggi la nostra recensione completa di Basecamp e scopri come ClickUp si confronta con Basecamp .

Caratteristiche principali:

• Caratteristiche di project management che consentono ai team di assegnare compiti, stabilire scadenze e monitorare il progresso.
• Strumenti di collaborazione online, tra cui bacheche di messaggistica, chat room, wiki e condivisione di file.
• Genera report e analisi approfonditi sulle prestazioni del team

Prezzi: Mese a $ 99 Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4/5 (2800+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (10000+ recensioni)

4. Asana

Asana è uno dei leader della gestione dei progetti moderni, avendo preso un framework molto complesso e rigido per il software di collaborazione di squadra e reso bello e facile da utilizzare.

In molti modi, hanno portato la gestione dei progetti e la collaborazione alle masse. Asana ti permette di assegnare compiti ai membri del team—facendo più facile notificarli sugli importanti sviluppi del progetto. Permette anche ai membri del team di condividere obiettivi e coordinarsi sui traguardi—rendendo più facile lavorare come squadra.

Anche se Asana è una buona opzione, ha alcuni problemi come il non supportare più persone assegnatarie e i commenti assegnati. Fortunatamente, ClickUp può risolvere questi problemi per te. Scopri il confronto tra ClickUp e Asana .

Caratteristiche principali:

• Consente agli utenti di assegnare compiti, monitorare i progressi e collaborare con i membri del team online.
• Offre una vasta gamma di opzioni di personalizzazione per adattarsi alle esigenze dei singoli team.
• Automatizza le attività dispendiose in termini di tempo come notifiche, promemoria e processi di approvazione

Prezzi: Gratuito fino a $ 19,99 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.3/5 (4000+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (7000+ recensioni)

5. Trello

In modo molto simile ad Asana, Trello ha cambiato il volto delle app per la gestione dei progetti prendendo una strada diversa – con visualizzazione tramite schede e bacheche. Questo popolare aspetto di bacheche Kanban è davvero decollato con i team Scrum e Agile o come liste personali di cose da fare.

Trello ha un’interfaccia semplice che è standard su tutti i dispositivi. Con la funzionalità di trascinamento e rilascio della bacheca Kanban, è possibile ottenere una rapida panoramica di ogni progetto e vedere chi è responsabile per completare ogni compito. Questo rende facile tenere traccia di ciò che ognuno ha in programma di fare. Ogni scheda Trello ha anche una sezione commenti funzionale che facilita la comunicazione semplice ed efficace del team.

Un problema con Trello è che dipende da molte integrazioni. Ora, questo non è necessariamente negativo – ma cosa ottieni effettivamente? È un framework di base con molte estensioni. Potresti essere più adatto a strumenti di collaborazione di squadra che ti offrono tutto integrato invece. Scopri le alternative a Trello e confronta ClickUp con Trello.

Caratteristiche principali:

• Fornisce strumenti di collaborazione online come directory, bacheche ed elenchi
• Consente ai team di assegnare compiti, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi
• Offre una serie di integrazioni per connettersi con altri strumenti online

Prezzi: Gratuito fino a $ 20,83 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.4/5 (5000+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (12000+ recensioni)

6. Averla

Se ti piacciono le cartelle, allora Wrike è il software di gestione dei progetti perfetto per te. Possono annidare ogni compito del progetto e le sottoattività in sempre più cartelle. Questo rende facile per il tuo team organizzarsi.

Con funzionalità di modifica in tempo reale e tracciamento del tempo, il tuo team non avrà nessun problema a lavorare insieme rimanendo produttivo con Wrike.

Come per la maggior parte degli strumenti di collaborazione online, Wrike non è perfetto e non ti permette di aggiungere più assegnatari a un progetto. Inoltre, non è il più user-friendly, il che rende difficile l’integrazione di nuovi membri nel team. Scopri come ClickUp si confronta con Wrike. Scopri anche le alternative a Wrike e la nostra guida alla gestione dei progetti con Wrike.

Caratteristiche principali:

• Elenchi di attività, sequenze temporali e diagrammi di Gantt interattivi
• Consente ai team di assegnare compiti, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi
• Si integra con una vasta gamma di strumenti online per una gestione del flusso di lavoro più efficiente.

Prezzi: Gratis fino a $24.80 Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.1/5 (750+ recensioni)
• Capterra : 4/5 (1000+ recensioni)

7. Ape sociale

SocialBee è un tool di produttività per i social media basato sull’IA che ti aiuta a ottimizzare la tua presenza online e a sfruttare al massimo il tuo tempo. Con SocialBee, puoi gestire facilmente tutti i tuoi account sui social media da un unico posto, risparmiandoti il fastidio di passare tra piattaforme multiple.

Che tu sia un piccolo imprenditore, un social media manager o un freelance, SocialBee è la soluzione perfetta per aiutarti ad aumentare la tua produttività e far crescere la tua presenza online. Con funzionalità come la generazione di post basata sull’IA, la pianificazione dei contenuti e il riciclo dei post, SocialBee ti rende semplice mantenere un modello di pubblicazione costante sui social media.

Gli strumenti di analisi e reportistica potenti di SocialBee ti consentono di monitorare i tuoi progressi e concentrarti su ciò che funziona meglio per la tua attività. Non perdere tempo con pratiche che non ti danno risultati. Informa la tua strategia sui social media tenendo traccia dei tuoi progressi in tempo reale.

Per aumentare ulteriormente la tua produttività, invita il tuo team su SocialBee e iniziate a collaborare insieme con la massima semplicità. Assegna ruoli, lascia note, approva o respingi i post e mantieni il controllo della tua presenza sui social media.

Caratteristiche principali:

Per riassumere, ecco le funzionalità più potenti fornite da SocialBee:

• Creazione di contenuti basata sull’intelligenza artificiale
• Riciclo dei contenuti sempreverdi
• Pianificazione e pubblicazione dei contenuti
• Posta in arrivo social per menzioni e commenti
• Analisi dei social media
• Collaborazione in team
• Integrazioni con ClickUp, Canva, Unsplash, GIPHY, Zapier, diversi servizi di riduzione URL e altre piattaforme e app leader del settore

Prezzi:

• Prova gratuita di 14 giorni
• Bootstrap: $ 29 / mese
• Accelerare: $ 49 / mese
• Pro: $ 99 / mese
• Pro50: $ 179 / mese
• Pro100: $ 329 / mese
• Pro150: $ 449 / mese

Valutazioni degli utenti:

• G2 : 4.8 (230+ recensioni)
• Capterra : 4.6 (30+ recensioni)

8. Fase di archiviazione

Filestage è un software di gestione di progetti creativi che ti permette di rivedere e approvare i contenuti e ottimizzare il flusso di lavoro creativo. Il software funzionerà senza intoppi con i tuoi flussi di lavoro esistenti offrendo diversi passaggi di revisione (interni ed esterni).

Puoi ottenere rapidamente feedback visivo da colleghi e clienti. Possono annotare video, design e documenti e aggiungere richieste di modifica. Questo aiuterà ad accelerare il processo di revisione collaborativo e a completare rapidamente le cose.

Gli esaminatori non hanno bisogno di registrarsi per un account ma possono commentare direttamente nel loro browser. Anche se stai gestendo progetti di grandi dimensioni, il sistema di documentazione di Filestage garantisce che tu possa tenere traccia di tutte le versioni e dei commenti.

Caratteristiche principali:

• Consente ai team di collaborare online su video, audio, immagini e altri formati di file.
• Commenti, recensioni, approvazioni e annotazioni
• Offre notifiche in tempo reale e aggiornamenti sul progetto per mantenere i membri del team sulla stessa lunghezza d’onda

Prezzi: $ 89 al mese per 5 utenti Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.7/5 (10+ recensioni)
• Capterra : 5/5 (10+ recensioni)

9. Piano settimanale

Piano settimanale è un software di gestione delle attività che rende i team più produttivi ed efficaci. Ispirato da 7 abitudini delle persone altamente efficaci e il framework OKR (Obiettivi e Risultati Chiave), Week Plan è progettato per rendere il tuo team più efficace.

Week Plan ti fornisce un calendario settimanale condiviso dal team per darti un’idea di cosa sta per arrivare. Questo consente loro di pianificare facilmente la settimana lavorativa e coordinarsi sulle attività.

Hai anche un feed di attività per tenerti aggiornato su cosa stanno facendo i tuoi compagni di squadra. Questo ti aiuta a seguire i progressi del tuo team senza doverli controllare manualmente.

Affidabile per oltre mezzo milione di utenti, Week Plan fornisce anche integrazioni native con Google Calendar, Outlook Calendar, integrazione SMS e oltre 400 app di collaborazione aziendale tramite Zapier.

Caratteristiche principali:

• Elenchi di attività, tempistiche e piani di progetto
• Consente ai team di assegnare compiti, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi
• Genera report sulle prestazioni del team per una migliore visibilità del flusso di lavoro

Prezzi: Da $ 2 a $ 3 a settimana Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 5/5 (1 recensione)

• Capterra : 4.5/5 (10+ recensioni)

Bonus: Happeo

Happeo è un software per l’intranet di Google, una Rete Sociale Aziendale (ESN) e un ambiente di lavoro digitale – tutto in uno. Progettato per mantenere i dipendenti connessi fornendo loro un luogo in cui comunicare e collaborare, Happeo è ottimo per il lavoro remoto. È alimentato da Google Workspace ed è profondamente integrato con l’intero set di strumenti Google, e non si ferma qui – l’API aperta di Happeo consente una varietà di altre integrazioni.

Gli utenti possono allegare contenuti nei Canali di Happeo direttamente da Drive, e è possibile inviare notifiche di nuovi post tramite Happeo, Slack, o email. Parlando di Slack, l’integrazione di Happeo con lo strumento di chat ti consente di contattare direttamente i tuoi colleghi dai loro profili di Happeo. Avendo tutto a portata di un clic, Happeo collega le forze lavoro mentre potenzia la collaborazione nel lavoro remoto.

Caratteristiche principali:

• Forum di discussione, thread di messaggi ed elenchi di attività
• Si integra con gli strumenti online più diffusi come Dropbox, G Suite e Slack
• Crea comunità online per facilitare la collaborazione online tra i team

Prezzi : Richiedi un preventivo personalizzato Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (70+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (20+ recensioni)

Strumenti di chat

10. Allentamento

A ClickUp, utilizziamo Slack come nostro strumento di comunicazione testuale e per le conferenze. Il suo successo è ben noto ed è utile per filtrare messaggi e conversazioni tramite canali. Questo tiene le cose organizzate e aiuta gli altri a rimanere in tema.

Le risposte sono utili quando si desidera approfondire una conversazione o un commento. Dal momento che Slack ha potenti app mobili per Android e iOS, è possibile rimanere connessi su tutti i tuoi dispositivi.

Il pericolo di Slack come strumento di collaborazione è che potresti includere troppi dettagli su un progetto che potrebbero perdersi.

Abbiamo integrato il nostro Slack con i nostri compiti in ClickUp, quindi sappiamo esattamente a cosa ci stiamo riferendo. Le loro integrazioni di app sono una delle ragioni per cui Slack è diventato uno strumento così essenziale per la collaborazione e la chat. Per aiutarti con l’organizzazione del progetto, leggi la nostra guida sulla gestione dei progetti Slack.

Caratteristiche principali:

• Organizza le conversazioni online in canali
• Condivisione di file, messaggi diretti e videoconferenze
• Si integra con un’ampia gamma di strumenti online per una gestione efficiente del flusso di lavoro

Prezzi: Gratuito fino a $ 12,50 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (16500+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (15000+ recensioni)

11. Pasticcio

Pumble è una piattaforma di messaggistica aziendale che consente al tuo team di comunicare e collaborare.

Questa piattaforma intuitiva ti permette di scambiare messaggi in canali pubblici e privati, partecipare a chiamate audio e video, condividere il tuo schermo e file con il tuo team o terze parti, grazie alla funzione di accesso ospite.

Pumble si distingue dalla massa offrendoti utenti illimitati e cronologia delle chat, nonché 10 GB di spazio di archiviazione gratuito per ogni spazio di lavoro, il tutto nel piano gratuito.

Parlando delle opzioni di chat, tu Scegli se desideri ricevere notifiche dei messaggi.

Le notifiche personalizzabili di Pumble ti consentono di rilassarti al di fuori dell’orario di lavoro e rimanere aggiornato ovunque tu sia.

Inoltre, Pumble ti offre un’opzione di auto-hosting per una massima sicurezza e privacy dei dati.

Caratteristiche principali:

• Collaborazione online in tempo reale per i team
• Chat room, elenchi di attività e gestione dei progetti
• Si integra con gli strumenti online più diffusi come Dropbox, G Suite e Slack

Prezzi: Gratuito fino a $ 1,99 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (5+ recensioni)
• Capterra : 4.6/5 (90+ recensioni)

12. Google Hangouts

Questo è il killer di Slack – o almeno Google spera che lo sarà.

Google entra nell’arena degli strumenti di comunicazione aziendale. Non è più soddisfatto di essere una piattaforma di messaggistica istantanea per i tuoi amici del college. Sono sicuro che alcune aziende utilizzano già GChat per parlare con i colleghi, ma Hangouts Chat aggiunge canali e funzionalità di gruppo.

Il vero punto di forza qui è l’integrazione (potenziale) senza soluzione di continuità di Google Docs, Fogli e file di Drive. Quanto sarebbe più facile avere strumenti di collaborazione in tempo reale con Hangouts Chat?

E se Google eliminasse tutte le integrazioni API di Slack? Vedremo come si sviluppa la situazione. Ad ogni modo, se sei un utente abituale di Google ma non ti sei ancora unito alla piattaforma di collaborazione di Slack, ecco la tua occasione per scaricare le sue app mobili per Android e iOS.

Caratteristiche principali:

• Consente ai team di comunicare online tramite chiamate audio e video
• Condivisione dello schermo, condivisione di file, chat room e lavagne interattive
• Si integra con le app di G Suite come Google Docs e Sheets per una gestione del flusso di lavoro più efficiente.

Prezzi: Da $ 5 a $ 25 per utente/mese per GSuite Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd: 4.4/5 (800+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (5500+ recensioni)

13. Chanty

Chanty è un’app di chat di team che ti permette di comunicare e collaborare con il tuo team. Oltre allo scambio di messaggi di testo, puoi anche effettuare chiamate audio e video e condividere lo schermo con gli altri partecipanti alla chiamata.

Rispetto a Slack, Chanty si distingue perché è molto veloce e puoi ottenere una cronologia di ricerca illimitata, anche nel piano gratuito. La funzione di ricerca stessa batte sempre Slack perché è molto più facile da usare.

Ci sono ancora nuove funzionalità in fase di sviluppo ogni mese e con il tempo, sperabilmente, questa sarà un’alternativa a Slack che molti considereranno come la loro prima scelta.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle attività, chat online e chiamate audio/video
• Si integra con strumenti online come Google Drive, Dropbox e Slack
• Offre una gamma di opzioni di personalizzazione per la comunicazione del team

Prezzi : gratuito a $ 3 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.8/5
• Capterra : 5/5

Videoconferenza

14. Ingrandisci

Zoom è uno degli strumenti per riunioni online più popolari disponibili. Questo alternativa a Skype da tempo ti dà la possibilità di avere facilmente videochiamate, dimostrazioni online o webinar con i tuoi team virtuali. Le funzionalità avanzate includono la condivisione selettiva dello schermo, in cui alcuni partecipanti possono vedere lo schermo del presentatore mentre altri no.

Se i tuoi team remoti utilizzano Microsoft Outlook, allora questa è una scelta di alto livello: è facile pianificare riunioni di videoconferenza da Outlook tramite i plugin di Zoom.

Ha anche stanze separate, il che significa che i team virtuali possono riunirsi all’interno delle videochiamate senza mai perdere il flusso principale. Questo è molto utile per discutere del lavoro remoto durante la gestione di un grande webinar o sessione di formazione.

Caratteristiche principali:

• Supporta riunioni online, webinar e conferenze online
• Offre strumenti di collaborazione online come lavagne, condivisione di file, condivisione dello schermo e sale breakout.
• Si integra con Slack, Dropbox e Google Drive

Prezzi: Gratuito fino a $ 19,99 al mese/host Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (9000+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (1500+ recensioni)

15. Appear.in

Appear.in ha semplificato il processo di accesso per le videochiamate con il tuo team. Ha eliminato i complicati accessi dei concorrenti e invece ti indirizza a un semplice URL. Gli utenti possono avere la propria “stanza” per conferenze audio e video in cui possono poi invitare altri.

Puoi reclamare l’URL come tuo (con il tuo nome) o creare spazi specifici per team e dipartimenti virtuali. E non c’è bisogno di scaricare software aggiuntivo; tutto avviene direttamente nel tuo browser – rendendo la collaborazione per team remoti il più semplice possibile.

Per un’applicazione basata sul browser per team remoti, è sorprendentemente stabile anche mentre gestisce così tanti dati. L’ho usato per videochiamate e condivisione dello schermo con membri del team provenienti da fusi orari diversi senza difficoltà. È uno dei migliori strumenti di collaborazione di team che dovresti sicuramente aggiungere al tuo arsenale.

Caratteristiche principali:

• Supporta riunioni online, webinar e conferenze online
• Lavagne collaborative, condivisione di file, condivisione dello schermo e gruppi di lavoro
• Si integra con strumenti come Google Drive, Dropbox e Slack

Prezzi: Gratuito fino a $ 99,99 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd: 4.7/5 (150+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (10+ recensioni)

16. Fare clicRiunione

Grandi servizi di webinar non devono necessariamente costare una fortuna.

I webinar di ClickMeeting sono supportati da data center sicuri in tutto il mondo, con una larghezza di banda massiccia, un sistema di backup e ripristino, e altro ancora. È facile iniziare e puoi personalizzare la tua stanza per il webinar, ospitare webinar a pagamento, interagire con i clienti o ospitare riunioni informative con la condivisione dello schermo per la tua organizzazione.

Caratteristiche principali:

• Riunioni e webinar online
• Audio e video HD
• Facile pianificazione e integrazione con le app di calendario

Prezzo :$ 25 / mese – $ 35 / mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 3.9/5 (100+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (10+ recensioni)

Strumenti per la condivisione di documenti e file

17. Casella di posta elettronica

Cosa ha reso Dropbox l’app di archiviazione cloud più essenziale per la condivisione di documenti da oltre un decennio? Ha un’interfaccia facile da usare e un’esperienza semplice e priva di attrito. È come se stessi archiviando documenti e note direttamente sul tuo hard drive, trascinando i file appropriati su quell’icona blu e bianca.

È subito familiare e subito accessibile. Inoltre, puoi condividere file e note con utenti non Dropbox con un semplice collegamento, che porta sempre più persone nel loro ecosistema.

Dropbox ha costruito il suo nome sul versante consumer, ma sta espandendo rapidamente anche le sue opzioni di collaborazione aziendale.

Caratteristiche principali:

• Funzionalità di sincronizzazione dei file
• Controllo dell’accesso per i file condivisi
• Backup automatici dei file

Prezzi : Mese a $ 12.50- $ 20 Valutazioni degli utenti:

• G2Folla : 4.4/5 (5500+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (13000+ recensioni)

18. Unità di Google

Quando Google Drive ha aggiunto Drive alle app di collaborazione sui documenti, è stata una mossa geniale. Hanno riconosciuto un’opportunità di creare strumenti più semplici rispetto a quelli offerti dai principali come Microsoft per la condivisione di file e note.

Spostarsi facilmente tra fogli elettronici, presentazioni e collaborazione sui documenti è quasi senza attrito in Drive. Offrono anche un sacco di spazio di archiviazione a un prezzo basso, quindi implementare Google Drive e gli strumenti GSuite per tutta la tua squadra è semplice e sicuramente vale il prezzo.

Caratteristiche principali:

• Archiviazione cloud e sincronizzazione dei file
• Supporto tecnico da parte dei membri del team Google
• Accedi ai documenti da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet

Prezzi: Da $ 5 a $ 25 per utente/mese per GSuite Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.6/5 (4000+ recensioni)
• Capterra : 5/5 (14500+ recensioni)

19. Microsoft OneDrive

Questo è il software di collaborazione sui documenti di Microsoft. È indispensabile, soprattutto se lavori in un’organizzazione che utilizza Microsoft365 e la versione web di Outlook. È facile condividere documenti su diverse piattaforme e lavorare insieme su un documento di Word o Excel.

Il lato negativo arriva con la correzione, la modifica e il tentativo di condividere documenti con clienti al di fuori di Microsoft365, dove Dropbox o Box potrebbero essere una migliore opzione.

Caratteristiche principali:

• Collaborazione semplificata sui documenti di Office 365
• Misure di sicurezza complete per i tuoi dati
• Funzionalità di ricerca avanzate per trovare rapidamente i file

Prezzi: Parte di Microsoft 365 Suite, da $ 69,99 a $ 99,99 all’anno Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.2/5 (4500+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (6000+ recensioni)

20. Scatola

La differenza tra Box e Dropbox è stata molto dibattuta, ma ecco la versione TL;DR: Box è molto più focalizzato sulla sicurezza. Protegge informazioni come l’identificazione personale e i dati finanziari pur condividendo comunque nel cloud.

Questo non è uno strumento per le foto delle vacanze e le liste delle cose da fare; è per le aziende che trattano informazioni top secret, informazioni sanitarie conformi all’HIPAA e altri settori con informazioni sensibili.

Condividere tali informazioni è più facile nel cloud, sì, ma è anche più facile hackerare. Box ti offre il vantaggio della condivisione nel cloud con una maggiore sicurezza e crittografia per mantenerle al sicuro.

Caratteristiche principali:

• Archiviazione cloud sicura per tutti i tipi di contenuti digitali
• Autorizzazioni di condivisione personalizzabili per i collaboratori
• Un’ampia gamma di integrazioni con app di terze parti

Prezzi: Da $ 5 a $ 25 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2 : 4.2/5 (3500+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (3000+ recensioni)

Strumenti della Knowledge Base

21. Guru

Questa estensione del browser facile da usare è una soluzione di gestione della conoscenza che mantiene aggiornate le squadre che lavorano a contatto con i clienti con la conoscenza accessibile in ogni app aziendale che si utilizza.

Le squadre di supporto possono utilizzarla per ricordare particolarità del prodotto, problemi noti e risposte salvate. È un ottimo modo per mantenere le risposte coerenti ed è estremamente utile quando si aggiunge un nuovo membro al team, poiché può individuare tutti i processi aziendali con una sola ricerca facile.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma collaborativa per knowledge base
• Possibilità di aggiungere più collaboratori a un’attività o a un progetto
• App mobile dedicata per i team in movimento

Prezzi: $ 380 per 20 utenti a $ 7,250 per 250 utenti al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Folla : 4.5/5 (450+ recensioni)
• Capterra : 4.5/5 (10+ recensioni)

22. Confluenza

A differenza di Guru, si tratta principalmente di un archivio per documenti interni a cui tu e il tuo team potreste aver bisogno di accedere. Puoi registrare riunioni di team, memo e altro qui in modo che siano facilmente accessibili. Funziona un po’ come molti altri software di base di conoscenza.

Puoi anche impostare autorizzazioni per consentire l’accesso solo a determinate persone. È ottimo anche per memorizzare informazioni su eventi o piani futuri per il tuo team. Tuttavia, la sua interfaccia a volte può diventare un po’ complicata in quel senso.

Caratteristiche principali:

• Crea e collabora facilmente ai documenti
• Controllo dell’accesso per i file condivisi
• Notifiche automatiche quando vengono apportate modifiche a un documento

Prezzi: $ 12,000 all’anno per 500 utenti Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4/5 (2500+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (1000+ recensioni)

23. Hub di Github

Github è il portabandiera dello controllo delle versioni e della condivisione del codice e dei progetti sul web. Probabilmente lo sai già.

Ecco cosa potresti non sapere: Github si integra anche con ClickUp.

Sì, è proprio così!

Il tuo posto preferito per salvare e condividere il codice funziona anche con il tuo sistema di gestione dei progetti e piattaforma di produttività preferiti. Puoi vedere immediatamente un registro di qualsiasi push che fai su Github. Ecco di più su come funziona.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma di hosting del repository del codice sorgente
• Monitora l’avanzamento del progetto con strumenti di monitoraggio e reporting dei problemi
• Possibilità di unire i contributi di diversi collaboratori

Prezzi: Gratuito fino a $ 9 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.6/5 (1000+ recensioni)
• Capterra – 5/5 (1500+ recensioni)

Assistenza clienti

24. Aiuta Scout

Help Scout rende le interazioni con il servizio clienti più personali. È un ottimo modo per archiviare i ticket, monitorare le conversazioni con i clienti, registrare i tempi di risposta e combinare le caselle di posta di gruppo.

Il tagging, le risposte salvate e persino la rilevazione delle collaborazioni proteggono il team dal lavorare sugli stessi ticket di supporto o dare risposte contraddittorie.

E non dimenticare: Help Scout si integra direttamente con ClickUp!

Caratteristiche principali:

• Facile sistema di gestione del servizio clienti e del supporto
• Automatizza le attività di routine con trigger e macro
• Knowledge base completa per una risoluzione più rapida dei clienti

Prezzi: Utente/mese a $ 20- $ 32 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (100+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (100+ recensioni)

25. Citofono

Questa piattaforma rende facile per i team di vendita generare nuovi contatti e per i team di supporto chattare con nuovi e clienti esistenti.

Una soluzione di chat come Intercom consente al tuo team di interagire con i clienti istantaneamente in modo personale e di mettere un volto al rappresentante con cui stanno attualmente chattando.

La parte migliore della piattaforma è come si integra con altri software di collaborazione aziendale, rendendo ancora più facile lavorare insieme!

Caratteristiche principali:

• Servizio clienti tramite canali di messaggistica come app, web, e-mail, ecc.
• Rispondi automaticamente alle richieste dei clienti con bot o messaggi personalizzati
• Segmenta facilmente i clienti in base a caratteristiche o modelli di comportamento

Prezzi: Da $ 136 a $ 202 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (500+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (500+ recensioni)

26. Ape di supporto

Con Support Bee, ottieni una casella di posta condivisa che consente a tutto il tuo team di rispondere ai ticket di supporto non appena arrivano.

Se il tuo team di supporto ha bisogno di supporto o di una risposta più approfondita, è facile contrassegnare e trovare un esperto che può aiutare subito.

Hai persino biglietti illimitati nel loro piano gratuito. E per gli utenti di ClickUp, puoi creare attività per fare il follow-up su tutti i ticket con questa semplice integrazione.

Caratteristiche principali:

• Robusto sistema di ticketing per una migliore assistenza clienti
• Automazione delle attività di routine tramite trigger e macro
• Design dell’help desk reattivo ottimizzato per i dispositivi mobili

Prezzi: Utente/mese a $ 13- $ 17 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.2/5 (3 recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (10 recensioni)

27. Applicazione frontale

Front è una casella di posta condivisa che ti consente di gestire tutte le conversazioni con i clienti in un unico luogo. Con questa applicazione, hai la possibilità di assegnare messaggi ed email ai membri del team, scrivere commenti per la collaborazione interna, chattare rapidamente con i clienti e creare modelli per domande comuni.

Front offre tutti gli strumenti necessari per garantire che l’intero team di successo del cliente rimanga sulla stessa pagina, resti in cima ai bug segnalati e contatti il cliente in modo tempestivo.

Caratteristiche principali:

• Casella di posta unificata per tutte le e-mail, le chat, i messaggi e i tweet del tuo team
• Collaborazione semplificata grazie a tag e filtri
• Crea risposte automatiche alle e-mail dei clienti in base a criteri prestabiliti

Prezzi: Utente/mese a $ 15- $ 59 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.6/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (100+ recensioni)

CRM (Fonti di gestione digitale)

28.

Questo è il nonno di tutti. Salesforce ha essenzialmente introdotto il customer relationship management basato sul cloud. Come facevano le persone a mettere a posto i record aziendali prima di Salesforce? Immagino in una cartella in un armadietto da qualche parte.

Ma Salesforce permette ai membri del team di vedere l’attività e lo stato di ciascuno dei tuoi contatti principali, e li classifica anche per priorità. Il grande argomento di vendita di Salesforce in questi giorni è quante integrazioni ha: può connettersi alla tua automazione del marketing, al tuo bacheca aziendale e altro ancora.

Il loro cruscotto di report ti mostrerà quanto sei vicino a raggiungere i tuoi obiettivi di vendita, come stanno facendo i singoli rappresentanti di vendita e la forza del tuo pipeline.

Caratteristiche principali:

• Automazione dei processi di vendita come il tracciamento dei lead e la gestione dei contatti
• Funzionalità complete di reportistica e analisi
• Dashboard personalizzabili per una migliore comprensione delle prestazioni di vendita

Prezzi: Da $ 25 a $ 300 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.2/5 (8500+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (11500+ recensioni)

29. Punto mozzo

Destinato alle piccole e medie imprese, Hubspot CRM offre un modo chiaro e semplice per il tuo team di vendita per tenere traccia dei propri potenziali clienti, contatti e vendite, senza i problemi di usabilità più complessi dei sistemi CRM più grandi (come Salesforce).

Ah sì, è anche gratuito per iniziare. Non include cataloghi di prodotti o preventivi standardizzati, ma include modelli di risposta via email.

Questi aiuteranno i tuoi venditori a creare email interessanti in un attimo. E soprattutto, si coordina con l’Automazione del Marketing di Hubspot, adattando i punteggi dei tuoi potenziali clienti in base al contenuto che visualizzano o scaricano. NOTA: Scopri di più su come i team di marketing possono utilizzare ClickUp!

Caratteristiche principali:

• Piattaforma di marketing all-in-one per aziende di qualsiasi dimensione
• Lead nurturing automatizzato per massimizzare i tassi di conversione
• CRM robusto con dati accurati sui potenziali clienti

Prezzi: Gratuito fino a $ 1200 per team/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.2/5 (3000+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (2000+ recensioni)

30. Unità di tubi

Cosa distingue Pipedrive? Le loro panoramiche ad alto livello.

Vedrai dove si trovano i contatti nel processo di vendita, quale attività deve essere svolta e potrai utilizzare la loro funzionalità trascina e rilascia per spostare i contatti in diverse fasi.

Da lì, puoi approfondire singoli account. Pipedrive ti offre anche un quadro generale su come si sta comportando il tuo pipeline, chi sono i tuoi migliori obiettivi e la probabilità che vengano chiusi.

Caratteristiche principali:

• Strumento di enumerazione dei lead per dare priorità ai lead in modo più efficace
• Aggiornamenti della pipeline in tempo reale per previsioni efficienti
• Assegna automaticamente i lead in base a criteri definiti dall’utente

Prezzi: Utente/mese a $ 12,50- $ 49,17 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (1000+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (2000+ recensioni)

31. Chiudi

Close ha un’interfaccia intuitiva che ridurrà la curva di apprendimento per il tuo team di vendita.

L’attività di vendita è collegata direttamente ai contatti e puoi persino effettuare chiamate direttamente dall’app. Mette insieme le conversazioni via email in un’unica visualizzazione per consentire di eseguire mini-raffiche di email con pochi clic facili, forse eliminando la necessità di automazione del marketing.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma collaborativa per la gestione delle vendite
• Previsioni basate sull’intelligenza artificiale per una maggiore precisione delle stime di vendita
• Integrare Close con altri strumenti come Slack, Google Calendar e Zapier per un’efficienza migliorata.

Prezzi: Utente/mese a $ 65- $ 145 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (100+ recensioni)

Strumenti di progettazione

32. MockPlus iDoc

Mockplus iDoc è un potente software di collaborazione per il design di prodotti per designer e sviluppatori. Aiuta a connettere l’intero flusso di lavoro del design del prodotto. Facilita il passaggio di consegne prendendo i progetti da Sketch, Adobe XD, PS e esportandoli in un formato che può generare frammenti di codice, specifiche e risorse.

Caratteristiche principali:

• Esporta i progetti con un clic da Sketch, Adobe XD e Photoshop.
• Genera automaticamente specifiche, risorse e frammenti di codice accurati.
• Mostra le attività di progettazione e il flusso di lavoro in uno storyboard a visualizzazione completa.
• Comunica tramite commenti sui progetti per un feedback immediato.
• Costruisci prototipi interattivi hi-fi con file di progettazione reali.
• Supporta il caricamento di vari tipi di documenti di prodotto e l’anteprima online.

Prezzi: Gratuito fino a $ 69 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 3.5/5 (2 recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (4 recensioni)

33. Visione

Invision ti consente di passare avanti e indietro disegni finiti, pagine web o mockup di materiale promozionale per la revisione e l’approvazione. Invision offre anche la possibilità di commentare in modo collaborativo con suggerimenti di modifiche.

Questo è per le fasi finali del tuo lavoro – tutto è pronto e quasi pronto per andare, tranne che per qualche piccolo ritocco qua e là. Ti offre anche uno spazio per discutere specificamente delle idee di design, migliorando la collaborazione e il flusso di lavoro del tuo progetto.

Caratteristiche principali:

• Crea prototipi e mockup interattivi in modo rapido e semplice
• Collaborazione in tempo reale con i membri del team e i clienti
• Strumenti di feedback completi in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda

Prezzi: Gratuito fino a $ 99 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.5/5 (550+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (400+ recensioni)

34. Figma

Figma è il sogno di un software collaborativo per designer e marketer. Può disegnare forme di base per mockup, creare prototipi e generare vettori ad alta fedeltà e passarli al codice. È il fantastico shortcut di cui il vostro team di design ha bisogno prima di impegnarsi in qualsiasi design nei più complessi programmi Adobe.

In ClickUp, utilizziamo Figma in tutte le fasi del nostro processo di design. Figma ha una somiglianza con Google Docs nel mondo del design, offrendo agli utenti capacità di comunicazione in tempo reale. Condividiamo una libreria di risorse approvate dai nostri designer per velocizzare il processo tra wireframe e design pronto per il codice!

Caratteristiche principali:

• Progetta, prototipa e collabora in un unico posto
• Flusso di lavoro di progettazione semplificato per la massima efficienza
• Esportazione automatizzata delle risorse per una distribuzione più rapida dei progetti

Prezzi: Gratuito fino a $ 45 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.5/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 5/5 (50+ recensioni)

35. Zeplin

Questo strumento di passaggio tra designer e sviluppatori è il modo più collaborativo e preciso per tradurre immagini statiche in siti web interattivi. Zeplin è lo strumento che usiamo per passare i progetti ai nostri sviluppatori!

Fortunatamente, utilizzare Figma è semplice come configurare il tuo account su di esso! Poiché i marketer sono solitamente quelli responsabili di come l’utente ragiona, la comunicazione in-team contestuale offerta da Zeplin protegge da fraintendimenti!

Caratteristiche principali:

• Ottieni una panoramica accurata dei tuoi progetti con le schede tecniche automatizzate
• Tieni traccia degli aggiornamenti e dei feedback dei clienti in modo più efficiente
• Esporta le risorse direttamente da Zeplin per velocizzare il processo di progettazione

Prezzi: Gratuito fino a $ 129 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.4/5 (10+ recensioni)
• Capterra – N/A

36. Frame.io

Utilizziamo Frame.io per tutte le versioni dei nostri contenuti video. Possiamo comunicare sui timestamp precisi per permettere all’editor di sapere cosa può essere migliorato, e caricare la nuova versione con visualizzazioni affiancate della vecchia versione!

Questo strumento è integrato con Adobe Suite e Final Cut, consentendo agli utenti di caricare le versioni estremamente facilmente senza dover esportare. Questo mantiene il brainstorming video nel contesto e collaborativo.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma di revisione, collaborazione, archiviazione e distribuzione video
• Automatizza le attività banali come l’esportazione di video o l’impostazione delle impostazioni sulla privacy
• Semplifica il flusso di lavoro di post-produzione con le funzionalità di controllo delle versioni

Prezzi: Mese a $ 17- $ 44 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (10+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (10+ recensioni)

37. Canva

Qualsiasi marketer o rappresentante di sviluppo aziendale ha bisogno di avere strumenti di lavoro collaborativi come Canva nel loro flusso di lavoro. Mi piace il loro approccio al mercato, creando un prodotto intermedio che è più ricco di funzionalità rispetto a strumenti come Sketch, ma non è quasi complesso come Photoshop o altri strumenti di design.

È ottimo per brainstorming veloci di immagini per i social media, intestazioni di blog o grafici in modo semplice. Le loro opzioni di template sono ottime con un sacco di foto e illustrazioni stock. In alternativa, puoi sempre caricare le tue.

Caratteristiche principali:

• Software di progettazione grafica facile da usare
• Centinaia di modelli predefiniti per iniziare rapidamente
• Condividi i progetti con i collaboratori utilizzando l’analisi integrata

Prezzi: Gratuito fino a $ 12.95 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.7/5 (1500+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (3500+ recensioni)

38. Balsamiq

Non cercare di far fare alle complesse strumentazioni di design qualcosa per cui non sono state pensate. Se stai cercando un modo veloce per creare mockup, wireframe e design MVP, allora Balsamiq è la soluzione. È ridotto all’essenziale per un motivo: dovrebbe essere utilizzato solo per i wireframe, nient’altro. Se il tuo team lavora su molte pagine di prodotto o funzionalità, o se lavori con clienti che gradiscono un esempio di ciò di cui stai parlando senza perdersi nei dettagli, prova Balsamiq.

Caratteristiche principali:

• Crea wireframe di siti Web in modo rapido e semplice
• Strumenti di collaborazione video per condividere i progetti con le parti interessate in tempo reale
• Riutilizzare gli elementi in più progetti con la funzione libreria

Prezzi: Da $ 9 a $ 199 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.2/5 (350+ recensioni)

• Capterra – 4.5/5 (200+ recensioni)

39. Applicazione cloud

CloudApp è un’applicazione per acquisizione schermo che ti permette di comunicare in modo visuale! Puoi creare video, gif, screenshot e screenshot annotati che possono essere incorporati nelle conversazioni all’interno di ClickUp incollando il link o trascinandoli dall’estensione CloudApp.

Utilizziamo le opzioni di abbonamento ‘business’ per ideare modifiche al sito web, rispondere chiaramente alle domande dei clienti e catturare bug per aiutare gli sviluppatori.

Caratteristiche principali:

• Cattura, annota e condividi screenshot, GIF e registrazioni dello schermo con un solo clic
• Dimensioni dei file ottimizzate per una rapida condivisione dei contenuti
• Trascina e rilascia l’accesso allo storage cloud per spostare facilmente risorse da un luogo all’altro

Prezzo: Gratuito fino a $ 51 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4/7/5 (600+ recensioni)

• Capterra – 4.5/5 (100+ recensioni)

Bonus: VistaCreate

I marketer, imprenditori e blogger dovrebbero assolutamente provare VistaCreate. Questo servizio di design online offre una vasta gamma di modelli pronti all’uso. Chiunque può usarlo in pochi minuti grazie alla sua UI semplice e user-friendly. Mi piace che la loro libreria di varie foto e oggetti decorativi sia così grande, puoi sempre trovare esattamente quello di cui hai bisogno.

VistaCreate è perfetto per creare visivi per social media, annunci, post di blog e stampabili. Ma la cosa più figa di VistaCreate è la funzionalità per creare video e animazioni. Non è necessario avere esperienza per realizzare clip dall’aspetto professionale per qualsiasi scopo.

Caratteristiche principali:

• Crea rendering 3D realistici dei progetti di prodotti in modo rapido ed efficiente
• Aggiungi facilmente texture e materiali per personalizzare i tuoi progetti
• Flusso di lavoro automatizzato in modo da poterti concentrare sulla creazione di immagini straordinarie

Prezzi : Gratuito a $ 7.99 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.5/5 (69 recensioni)

• Capterra – 4.6/5 (161 recensioni)

Strumenti di monitoraggio del tempo

40. Dottore del tempo

Il Time Doctor non solo traccia il tempo, ma scatta anche screenshot dei computer del tuo team per garantire che stiano funzionando quando dovrebbero. Questo aiuta la produttività del tuo team a fiorire poiché il tuo team sta lavorando invece di navigare su Internet in modi non produttivi.

Vedrai anche dove il tuo team potrebbe essere bloccato nel lavoro o nell’aiutare un cliente e capirai quali compiti stanno richiedendo più tempo del dovuto.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio automatizzato del tempo per garantire una fatturazione accurata delle ore lavorate
• Monitora l’attività dei dipendenti in tempo reale con filtri granulari
• Facile integrazione con il software di gestione delle buste paga per un’elaborazione senza soluzione di continuità degli stipendi

Prezzi: $ 9.99 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (100+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (200+ recensioni)

41. Vendemmia

Misura il tempo, le spese, la fatturazione e la pianificazione all’interno di un’unica app di monitoraggio del tempo. Riceverai anche ottimi report su come il tuo team impiega il tempo, quali progetti richiedono più tempo e altro ancora.

Questo ti aiuterà a stimare il tempo trascorso su progetti futuri e dove potresti aver bisogno di più risorse. Un altro vantaggio? Harvest si integra anche con ClickUp.

Caratteristiche principali:

• Crea rappresentazioni visive del progresso del tuo progetto per garantire di essere sempre sulla giusta strada.
• Automatizza il monitoraggio del tempo con l’integrazione con le piattaforme di buste paga più diffuse, eliminando le voci manuali
• Assegna rapidamente e facilmente le attività, assegna priorità ai flussi di lavoro e collabora con i membri del team

Prezzi: Gratuito fino a $ 12 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (350+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (300+ recensioni)

42. Toggl

Quello che è particolarmente utile di Toggl è la loro estensione del browser. Invece di tornare indietro per avviare e interrompere il tempo per le attività su cui stai lavorando, puoi fare clic su un pulsante sul tuo browser.

Ogni utente riceve anche report visivi per vedere dove ha speso il proprio tempo. Gli utenti possono quindi apportare modifiche per adattare il loro programma e la loro concentrazione. Avrai anche uno sguardo rapido sul tempo stimato rispetto a quello effettivo per un progetto, aiutandoti a pianificare per il futuro. Toggl si integra con ClickUp? Oh sì .

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio automatico del tempo per una fatturazione accurata del progetto e stime dei costi
• Configurazione flessibile delle descrizioni dei compiti e dei tag per personalizzare il modo in cui registri il tempo
• Dashboard e report illuminanti per analizzare in tempo reale il progresso del lavoro del tuo team.

Prezzi: Utente/mese a $ 9- $ 18 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (400+ recensioni)

• Capterra – 4.5/5 (800+ recensioni)

43. Ogni ora

EverHour è il modo semplice ed essenziale per aiutare l’intero team a misurare il tempo che dedicano ai progetti. Ogni persona del team può tracciare il proprio tempo, semplificando la gestione delle paghe e fornendo un’idea di quanto tempo un lavoratore dedica a compiti e incarichi.

I manager e i responsabili di team riceveranno rapporti su cosa ha lavorato ciascun membro del team in quel giorno o settimana. È possibile approfondire su compiti specifici e impostare timer in modo che il team non superi il numero prefissato di ore.

Caratteristiche principali:

• Monitora, alloca e prevedi con precisione le voci di tempo per tutti i tuoi progetti
• Analizza facilmente i risultati per prendere decisioni migliori con report dettagliati e suddivisioni temporali.
• La potente API consente la sincronizzazione dei dati da sistemi di terze parti a Everhour

Prezzi: Utente/mese a $ 5- $ 8 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.7/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (150+ recensioni)

44. Clicca su

Sì, è proprio così. ClickUp non è solo una potente piattaforma di produttività e strumento di gestione dei progetti; è anche un modo incredibile per tracciare il tempo e le stime.

Installando l’estensione di Chrome di ClickUp, puoi tracciare il tempo in ClickUp indipendentemente dalle schede aperte o dal compito su cui stai lavorando.

Caratteristiche principali:

• Usa un timer integrato per tenere traccia del tempo dedicato ad attività e progetti
• Calcola automaticamente le ore totali lavorate su una determinata attività o progetto
• Imposta promemoria personalizzati per motivarti a rimanere produttivo e concentrato sulle attività

Prezzi: Gratuito fino a $ 17 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.8/5 (800+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (1000+ recensioni)

45. Tempo di attività

Tieni traccia dei tuoi dipendenti sul campo o in remoto con l’app ActiTime. Con le capacità migliorate di ActiTime, aiuta i contabili a tenere traccia di tutte le ore fatturabili, aiuta i manager di team con lo scope del progetto e permette ai contributori individuali di migliorare la loro produttività.

È inoltre possibile installare una versione locale di ActiTime se la tua azienda si sente più a suo agio con quella sicurezza, piuttosto che con una semplice app cloud.

Caratteristiche principali:

• Potenti strumenti di analisi per identificare le opportunità di miglioramento delle prestazioni individuali o di squadra
• Monitora i progressi in tempo reale con una dashboard personalizzabile
• Monitora le ore fatturabili e non fatturabili per aiutare a gestire la redditività

Prezzi: Gratuito fino a $ 6,57 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.5/5 (10+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (100+ recensioni)

46. SuperSaaS

Utilizza un calendario di prenotazione online come SuperSaaS per aiutarti con gli eventi che devi pianificare. Puoi accettare appuntamenti online per tutto, dagli appuntamenti alla prenotazione delle liste degli ospiti.

Riceverai una piattaforma personalizzabile che invia anche conferme e promemoria. Puoi anche impostare aggiornamenti per quanto tempo in anticipo o con quale frequenza possono prenotare. SuperSaaS è anche super facile da personalizzare per abbinarlo al design del tuo sito web.

Caratteristiche principali:

• Abilita i calcoli automatici del foglio orario in base agli orari di inizio e fine
• Personalizza i report ed esportali come file CSV o PDF
• Genera fatture con informazioni dettagliate sul monitoraggio del tempo

Prezzi: Gratuito fino a $ 46 per 1500 appuntamenti Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.6/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (200+ recensioni)

Altri strumenti essenziali

47. Zapier

Zapier automatizza molte delle piccole attività che potresti fare manualmente, come archiviare direttamente i tuoi allegati Gmail su Dropbox, compilare automaticamente i fogli di Google con le voci dei moduli e altro ancora. È l’applicazione di flusso di lavoro che rappresenta il perfetto scorciatoia per i tuoi processi.

Puoi iniziare con la versione gratuita o scegliere un piano premium per flussi di lavoro ancora più complessi. Inoltre, scopri cosa puoi automatizzare con Zapier e ClickUp.

Caratteristiche principali:

• Automatizza il monitoraggio del tempo su centinaia di app e servizi
• Imposta avvisi automatici quando vengono raggiunti traguardi chiave
• Genera fatture con informazioni dettagliate sul monitoraggio del tempo

Prezzi: Gratis fino a $125 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.5/5 (350+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (1000+ recensioni)

48. AppOttica

AppOptics permette ai sviluppatori, ingegneri operativi, praticanti DevOps e professionisti IT di gestire, ottimizzare e risolvere i problemi dello stack completo a ogni livello!

Per farlo, offre un ampio supporto linguistico per il monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni (APM) con auto-strumentazione e un agente host supportato da una grande comunità aperta. Questo supporta capacità di monitoraggio dell’infrastruttura espansa e visibilità completa attraverso cruscotti convergenti. Dai un’occhiata!

Caratteristiche principali:

• Imposta avvisi personalizzati quando vengono raggiunti traguardi chiave
• Genera report con informazioni dettagliate sui tempi di completamento delle attività
• Sincronizza automaticamente i dati su più strumenti e piattaforme

Prezzi: $ 9,99 al mese/utente Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – N/A
• Capterra – N/A

49. Integromat

Chiamato la colla di internet, Integromat è più adatto per coloro che sono tecnicamente inclini rispetto a Zapier o IFTTT. Può gestire richieste JSON, transazioni e richieste http / soap oltre a connettere la tua email a un foglio di calcolo.

Integromat registra anche ogni azione, permettendoti di vedere esattamente i passaggi che ha compiuto per far accadere qualcosa. Ecco come puoi collegare Integromat e ClickUp insieme.

Caratteristiche principali:

• Automatizza le attività e i processi di routine
• Creare trigger personalizzati per avviare un flusso di lavoro
• Impostare le condizioni e la logica per controllare i flussi di lavoro

Prezzi: Gratuito fino a $ 299 al mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.8/5 (10+ recensioni)
• Capterra – 5/5 (100+ recensioni)

50. Scribendi

Usa Scribendi per la modifica e la correzione dei tuoi documenti. Fai correggere alla perfezione i tuoi report annuali, whitepaper, e-book, guide, comunicati stampa e molto altro. Con il team editoriale di élite di Scribendi, puoi evitare errori grammaticali e di utilizzo imbarazzanti nella tua scrittura.

Caratteristiche principali:

• Approfondimenti in tempo reale sulla durata del processo e delle attività
• Imposta le notifiche per avvisare quando vengono raggiunti traguardi chiave
• Genera report con informazioni dettagliate sul monitoraggio del tempo

Prezzi: Contattaci per i prezzi Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.8/5 (10+ recensioni)
• Capterra – N/A

51. Impilare

Stackify è una delle app di collaborazione per progetti più convenienti per il monitoraggio delle prestazioni. Con la funzione Retrace, è possibile valutare rapidamente le modifiche apportate e l’impatto che stanno avendo con il logging centralizzato e il tracciamento dei bug.

Otterrai anche le informazioni di cui hai bisogno per apportare modifiche per risolvere il problema, anziché altri tipi di strumenti che ti informano solo di un problema.

Caratteristiche principali:

• Tieni traccia delle attività, delle milestone e dello stato del progetto
• Creare livelli di autorizzazione personalizzati per controllare l’accesso degli utenti
• Condividi e scambia facilmente file, documenti, immagini e altre risorse

Prezzi: $ 50 al mese/server Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.3/5 (50+ recensioni)
• Capterra – 4.5/5 (50+ recensioni)

52. Batti le palpebre

Blink è presente da alcuni anni. È un canale mobile-first per il feedback bidirezionale che funge da app intranet per i dipendenti. Mantiene anche le attività quotidiane e i moduli di check-in in un unico posto per facilitarne l’accesso. Pensateci come a Google Drive e la vostra app di messaggistica istantanea preferita combinate!

I professionisti delle risorse umane e i CEO amano Blink perché aiuta le imprese ad aumentare direttamente i ricavi attraverso le informazioni azionabili dei dipendenti. Le messaggistica in tempo reale può anche aumentare il coinvolgimento del personale, con l’81% degli utenti che aprono l’app ogni giorno!

Caratteristiche principali:

• Genera report con informazioni dettagliate sul monitoraggio del tempo
• Sincronizza automaticamente i dati su più servizi e piattaforme
• Monitora i progressi con dashboard personalizzabili per una maggiore visibilità

Prezzi: Gratuito fino a $ 1,87 per utente/mese Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.8/5 (10+ recensioni)
• Capterra – 5/5 (10+ recensioni)

53. Poptin

Ottenere più lead dai visitatori del sito web e migliorare i tassi di abbandono del carrello con strumenti collaborativi come Poptin. La loro selezione di strumenti collaborativi aiuta il tuo team di conversione dei lead anche se non conoscono il codice. Basta utilizzare uno dei loro ottimi modelli e vedere arrivare più lead.

Caratteristiche principali:

• Incorpora facilmente contenuti multimediali come immagini, video e audio
• Ricevi notifiche per gli aggiornamenti delle attività e le pietre miliari del progetto
• Monitora automaticamente il tempo dedicato alle attività di collaborazione

Prezzi: Mese a $ 99 Valutazioni degli utenti :

• G2Crowd – 4.9/5 (6 recensioni)

• Capterra – 5/5 (10+ recensioni)

54. Spenmo

Spenmo è una piattaforma di gestione delle spese e dei conti per piccole e medie imprese. I loro servizi mirano a semplificare il processo contabile attraverso l’automazione.

La loro interfaccia di programma ti permette di monitorare il flusso di cassa della tua impresa in tempo reale, il che può essere utile per gestire i pagamenti ai fornitori e ai dipendenti secondo gli orari stabiliti. Puoi inoltre usufruire delle loro carte aziendali virtuali e fisiche, trasferimenti locali e internazionali, e richieste di spese.

Al momento, però, Spenmo opera solo a Singapore, in Indonesia e nelle Filippine.

Caratteristiche principali:

• Crea gruppi condivisi per assegnare attività e tenere traccia dei progressi
• Chatta e scambia messaggi facilmente in tempo reale
• Delegare le attività e assegnare autorizzazioni personalizzate

Prezzi: Da $ 0,5 / transazione a $ 39 / mese Valutazioni degli utenti:

• Clienti in primo piano – 4.8/5 (50+ recensioni)
• Xero App Store – 4.75/5 (20+ recensioni)

Conclusione

Cosa ne pensi?
Quali strumenti di collaborazione di squadra e applicazioni aziendali sei pronto a implementare subito? Quali di queste app di collaborazione per progetti consiglierai ad altri?

Ricorda, nessuno di questi software di collaborazione online risolverà ogni problema, ma ClickUp è abbastanza vicino. Ha tutto ciò di cui potresti avere bisogno da una piattaforma di produttività e farà sì che il tuo team lavori insieme splendidamente con i suoi potenti commenti, commenti assegnati, diritti di accesso e altre funzionalità. Perché non scaricare ClickUp e provarlo di persona?