Vuoi impostare in modo efficiente Obiettivi del team per il tuo organizzazione ? Gli obiettivi di squadra aiutano il tuo team a migliorare la loro produttività e raggiungere i loro obiettivi. Con obiettivi di squadra ben definiti, non avrai problemi a rispettare le scadenze del progetto e a completare i compiti!
In questo articolo, parleremo del motivo per cui il setting degli obiettivi è Così importante e come puoi facilmente creare un processo di impostazione degli obiettivi di squadra nella tua azienda. Inoltre, metteremo in evidenza la migliore soluzione per impostare gli obiettivi. schiacciare i tuoi obiettivi.
Iniziamo.
Cosa sono gli obiettivi del team?
Gli obiettivi del team non sono solo semplice aspirazioni per il tuo team.
Gli obiettivi del team sono Chiara obiettivi legati alle performance del tuo team che aiutano il team a identificare un piano d’azione e determinare cosa costituisce un risultato significativo. Sono anche misure di produttività ed efficienza; progettati per ottenere il meglio dal tuo team.
Ad esempio, se Captain America volesse definire un obiettivo di alto livello per il suo team. I Vendicatori , potrebbe impostare qualcosa di simile “sconfiggi 20 supercriminali entro ottobre.” Con questo grande obiettivo, I Vendicatori sapere:
- Che cosa devono ottenere
- Che cos’è il successo
- Quando devono raggiungere il risultato
Possono ora concentrarsi meno nel cercare di decidere su un piano d’azione comune, e passare più tempo effettivamente combattendo i loro nemici!
Obiettivi SMART
Che cos’è un obiettivo SMART?
Un obiettivo SMART è un’azione specifica che può essere misurata in un periodo di tempo rilevante.
La maggior parte delle aziende di successo utilizza la tecnica degli obiettivi SMART per sviluppare obiettivi efficaci per il team. SMART è un acronimo per le diverse caratteristiche che un obiettivo ideale del team dovrebbe avere.
Il framework SMART sta per:
- S Specifico
- M Assicurabile
- Un realizzabile
- R elevante
- T A questo punto, l’utente deve essere in grado di fornire
Analizziamo il framework SMART:
1. Obiettivi specifici:
Tutti gli obiettivi nel framework SMART devono essere specifici. Devi chiarire il chi, cosa, perché, dove e quando di ogni obiettivo individuale. Perché? Ricorda, gli obiettivi dovrebbero aiutare la tua squadra a concentrarsi su ciò che devono fare. Se i tuoi obiettivi sono vaghi, avranno. Confondi il tuo team .
2. Obiettivo misurabile:
Ogni obiettivo SMART deve avere un criterio qualitativo o quantitativo per misurare il successo. Senza di esso, non puoi seguire i progressi per capire se le cose stanno procedendo come previsto. Obiettivo realizzabile:
Anche se dovresti fissare obiettivi impegnativi, dovrebbe comunque essere un obiettivo realizzabile. Se l’obiettivo del tuo team non è raggiungibile, li stai preparando al fallimento. Questo potrebbe demoralizzarli in quanto non potranno godere dei benefici positivi del raggiungimento dell’obiettivo.
4. Obiettivi rilevanti:
Non importa se imposti obiettivi grandi o un obiettivo più piccolo.
Tutti gli obiettivi stabiliti dovrebbero essere pertinenti agli obiettivi e alla missione della tua organizzazione. Perché? Questo assicura che ogni obiettivo comune che si imposta (e si spera si raggiunga) contribuisca alle vostre ambizioni complessive.
5. Obiettivi limitati nel tempo:
Ogni obiettivo individuale deve avere un periodo temporale associato ad esso per creare un senso di urgenza. Senza un periodo temporale chiaro, il tuo obiettivo potrebbe essere messo in attesa a tempo indeterminato.
3 vantaggi della definizione degli obiettivi del team
Quale sarà l’esito dell’utilizzo dell’approccio SMART e degli OKR nel 2024? Ecco uno sguardo ai vantaggi di cui godrai:
1. Miglioramento delle prestazioni lavorative
La definizione degli obiettivi aiuta il tuo team a capire che cosa stanno lavorando verso. Con un obiettivo chiaro, un obiettivo e una pietra miliare stabiliti, il tuo team sempre sa cosa fare.
Questo assicura che perdano meno tempo a capire cosa fare e passino più tempo a raggiungere i loro obiettivi e obiettivi diversi!
Gli obiettivi aiutano anche il tuo team a valutare se le cose stanno procedendo come previsto o meno.
Se un membro del team si rende conto di essere indietro, può intensificare gli sforzi per assicurarsi che le scadenze siano rispettate.
2. Aumento della motivazione e dell’impegno
Informare tutti del loro ruolo nell’obiettivo aziendale più ampio è un ottimo modo per motivare il tuo team.
Definendo il valore specifico che ciascun membro apporta alla tua organizzazione, puoi immediatamente incrementare l’impegno generale del team verso il loro obiettivo comune.
Questa maggiore soddisfazione lavorativa e motivazione migliorerà la produttività poiché il tuo team è ora emotivamente coinvolto nei difficili obiettivi che stanno perseguendo. Leggi queste citazioni sul lavoro di squadra per avere più idee per motivare il tuo team.
3. Lavoro di squadra efficiente
L’impostazione efficace degli obiettivi facilita il lavoro di squadra. Poiché ogni individuo conosce il ruolo di tutti, i membri del team possono coordinarsi facilmente tra loro su un obiettivo comune. Un obiettivo chiaro definirà anche specifico Ruoli e responsabilità – ridurre le probabilità di qualsiasi conflitto interno tra squadra.
Nessuno si darà la colpa per il lavoro non completato o si scontrerà su ciò che deve essere fatto per un obiettivo comune.
Come impostare gli obiettivi del team
Ora che lo sai che cosa Gli obiettivi del team sono e perché Hai bisogno di loro, vediamo come puoi iniziare con essi:
1. Comprendi gli obiettivi della tua organizzazione
Prima di stabilire gli obiettivi del team, è importante che la leadership faccia un bilancio di ciò che l’organizzazione vuole raggiungere. È il tuo Obiettivo dell’azienda maggiori entrate da un prodotto specifico? È il tuo Obiettivo comune Aumento delle vendite? Forse il tuo Obiettivo dell’organizzazione è minore o aumentato l’attrito Coinvolgimento dei dipendenti ? Definire questo all’inizio è fondamentale poiché gli obiettivi del tuo team faciliteranno questo. grembiule Obiettivo.
Costruire obiettivi di squadra con questo approccio dall’alto verso il basso ti permette di stabilire un tema globale prima di passare ai dettagli. Questo assicura che tutti gli obiettivi della tua squadra e individuali apportino valore al tuo obiettivo aziendale complessivo.
2. Collabora con tutto il tuo team per sviluppare una strategia
Una volta che un capo squadra ha un’idea di ciò che desidera raggiungere, può iniziare a pianificare una strategia per questi obiettivi.
È importante per qualsiasi capo squadra o responsabile degli obiettivi includere l’intera squadra nel momento in cui si definiscono gli obiettivi di squadra. Perché? Quando un leader di squadra include il contributo del team, sta facendo attenzione a non fissare obiettivi di squadra irraggiungibili e irraggiungibili. Ricorda, il tuo tutto il team eseguirà questa strategia. Capiscono meglio i loro punti di forza e di debolezza di quanto tu faccia. Includendo le loro intuizioni, il responsabile dell’obiettivo può sviluppare un obiettivo condiviso che sia ragionevole e realizzabile. Scopri di più sulla collaborazione in team.
3. Stabilisci obiettivi specifici
In questa fase, ogni Il goal del team e personale sarà piuttosto astratto.
Aggiungi sempre un obiettivo quantificabile e un traguardo al goal del tuo team. Specificando queste priorità all’inizio, si eviteranno intoppi nel raggiungere i tuoi obiettivi sfidanti in seguito.
4. Legare gli obiettivi personali agli incentivi
Collegare gli obiettivi personali e i traguardi agli incentivi è un ottimo modo per motivare il tuo team.
Tuttavia, devi essere attento con il tipo di incentivi che offri.
Stabilire obiettivi di squadra con aspettative e incentivi irragionevolmente alti potrebbe creare un ambiente tossico in cui i tuoi dipendenti competono tra loro.
Assicurati che l’esito degli obiettivi di performance sia la cooperazione, la motivazione e la produttività – non Concorrenza tossica come questa:
5. Stabilisci le scadenze
L’assegnazione di obiettivi con scadenze migliorerà la responsabilità nella tua organizzazione. Poiché il tuo team sa che questi obiettivi devono essere completati entro una certa data, sono motivati a iniziare a lavorarci. Subito Questo spinge il tuo team a evitare di rimandare i propri obiettivi di performance. Impostare obiettivi senza scadenze. sempre porta al blocco. Il tuo team non sarà motivato a completarli in quanto non c’è un senso di urgenza, lasciando quindi i compiti indefinitamente non curati.
6. Tieni traccia dei tuoi progressi
L’unico modo per determinare se stai raggiungendo i tuoi obiettivi a lungo termine è monitorare. ogni Obiettivo individuale. Una volta che i tuoi obiettivi professionali sono misurabili, questo processo diventa facile.
Controllare i tuoi progressi ti permette anche di correggere il percorso.
Se le cose vanno male, puoi immediatamente ricalibrare per rimanere in pista. In alternativa, se il tuo piano sta progredendo più rapidamente del previsto, puoi riallocare alcune di queste risorse a un’altra attività invece.
7. Rivedi i tuoi obiettivi
È sempre importante condurre post-progetto Recensioni per valutare i tuoi obiettivi dei dipendenti.
Chiedi al tuo intero team la loro opinione sugli obiettivi dei dipendenti che hai fissato e cosa vorrebbero cambiare nei prossimi progetti.
- Gli obiettivi dei dipendenti erano raggiungibili?
- Ogni pietra miliare era chiara?
- Il piano è stato ben congegnato?
- L’intero team aveva le competenze per far fronte ai tuoi obiettivi?
Quando stabilisci degli obiettivi la prossima volta, confronta le loro raccomandazioni con le tue aspettative. Questo ti aiuterà a definire un obiettivo chiaro, raggiungibile e allo stesso tempo stimolante.
Come impostare gli obiettivi del team con uno strumento di gestione dei progetti
Ricordi quando abbiamo parlato del motivo per cui tracciare gli obiettivi e gli OKR manualmente non è una buona idea?
Hai bisogno di una soluzione dedicata per la gestione dei progetti e impostazione degli obiettivi per gestire i tuoi obiettivi invece.
Fortunatamente, è esattamente ciò che ClickUp è! Cos’è ClickUp? ClickUp è lo strumento di gestione progetti e definizione degli obiettivi più apprezzato al mondo.
Ha tutte le funzionalità per impostare obiettivi e gestire le performance di cui hai bisogno!
Ecco uno sguardo più da vicino su alcune di queste utili funzionalità:
Obiettivi e traguardi
ClickUp offre la soluzione più completa per impostare obiettivi sul mercato.
Gli obiettivi di ClickUp possono essere utilizzati per:
- OKR
- Sprint
- Scorecard settimanali
- Tutto il resto!
Di ClickUp Obiettivi sono contenitori di alto livello suddivisi in contenitori più piccoli Obiettivi Questi obiettivi sono misurabili e, una volta completati, completeranno anche il tuo obiettivo personale.
Dividere gli obiettivi in obiettivi più specifici ti offre un’elevata personalizzazione su ciò che contiene ciascun obiettivo. Puoi stabilire un obiettivo con diversi obiettivi individuali diversi:
- Numero : la traccia aumenta o diminuisce tra gli intervalli di numeri.
- Vero/Falso : opzioni binarie done o not done.
- Valuta : tieni traccia di un obiettivo finanziario in una valuta specifica
- Attività : tiene traccia automaticamente del completamento delle attività e/o degli elenchi.
Come impostare gli obiettivi in ClickUp
ClickUp è la soluzione perfetta per chiunque desideri impostare alcuni obiettivi professionali:
Passaggio 1: crea un obiettivo
Ricorda, gli obiettivi di ClickUp sono altolocato Contenitori che vengono ulteriormente suddivisi.
Per creare un Obiettivo, vai a “Obiettivi” in ClickUp e clicca sul pulsante “+ Nuovo Obiettivo”:
Passaggio 2: modifica l’obiettivo
ClickUp ti offre tutta la personalizzazione di cui hai bisogno per creare un Obiettivo fatto su misura per qualsiasi cosa tu desideri raggiungere.
- Il nome dell’obiettivo della squadra
- La data di scadenza dell’obiettivo del team
- Chi possiede l’obiettivo (chi ne è responsabile)
- Chi ha accesso a questo Obiettivo
- La descrizione dell’obiettivo per un’analisi dettagliata di ciò di cui si tratta
Passaggio 3: imposta i tuoi obiettivi
Ora che hai creato il tuo Obiettivo, puoi iniziare a impostare degli Obiettivi per esso.
Nel tradizionale processo di definizione degli obiettivi, questi Obiettivi fungono da tue finalità.
Per aggiungere un Obiettivo, fai clic sul pulsante “Crea un Obiettivo” dopo aver creato il tuo Obiettivo.
Passaggio 4: modifica i tuoi obiettivi
Ora puoi modificare i tuoi Obiettivi come hai modificato il tuo Obiettivo generale.
Puoi personalizzare:
- Il nome del bersaglio
- Il proprietario del Target
- Elementi tracciati da ciascun Target (numero, vero/falso, valuta, attività)
Passaggio 5: crea più destinazioni
Ripeti questo processo per creare il giusto numero di obiettivi che desideri monitorare.
Passaggio 6: tieni traccia dei tuoi progressi
Dopo aver creato tutti i tuoi obiettivi, puoi facilmente iniziare il tuo piano d’azione e tenere traccia del progresso del tuo obiettivo da ClickUp.
ClickUp metterà in evidenza:
- I tuoi progressi per ogni singolo obiettivo.
- In che modo i progressi del tuo obiettivo hanno contribuito al risultato complessivo dell’obiettivo.
Questo non è tutto ciò che ClickUp ti offre.
Ottieni anche funzionalità come:
- Project Management Automation: automatizza i processi ripetitivi per risparmiare tempo
- Grafici di gestione progetti Agile: monitora progetti Agile e Scrum con grafici di burndown, burnup, velocità e diagrammi di flusso cumulativo.
- Priorità: per provare sempre prima i compiti più importanti
- Date di scadenza: per garantire che il tuo team finisca sempre il lavoro in tempo
- Dipendenze: per tentare le attività nell’ordine giusto
- Pulse: controlla su cosa si sta concentrando attualmente il tuo team remoto
- Scorecard settimanali: analisi per una migliore gestione del team
- Stati personalizzati: crea stati di progetto personalizzati per tutto
- Modelli: utilizza modelli di definizione degli obiettivi per mantenere il tuo team in carreggiata
Conclusione
Impostare obiettivi di squadra sfidanti ma raggiungibili è un ottimo modo per motivare la tua squadra verso il successo.
Ma semplicemente stabilire degli obiettivi non è sufficiente.
Hai anche bisogno di un modo per monitorarli e raggiungerli!
Per fortuna, ClickUp ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno per pianificare e realizzare i tuoi obiettivi con cura. Che si tratti di impostare obiettivi, monitorarli o facilitare il lavoro di squadra – ClickUp può gestire tutto ciò di cui hai bisogno!
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