5 consigli per una gestione di progetti immobiliari di successo nel 2024

Che cos’è il Real Estate Project Management?

La gestione dei progetti nell’industria immobiliare aumenta le tue possibilità di successo fornendoti linee guida, tecniche e processi ripetibili che possono aiutarti a gestire in modo efficiente tutto ciò che è coinvolto in un progetto immobiliare.

La gestione dei progetti immobiliari comporta la supervisione, il coordinamento e la gestione di progetti immobiliari come costruzioni e sviluppo immobiliare dall’inizio al completamento del progetto. Questo può includere la pianificazione di un progetto di sviluppo, il design, la gestione della costruzione e altro ancora.

La gestione immobiliare o la gestione dei progetti immobiliari coinvolge una vasta gamma di progetti, dai rinnovamenti e ristrutturazioni di piccola scala allo sviluppo immobiliare commerciale e residenziale su larga scala. È quindi importante che un project manager comprenda il processo di costruzione, abbia una formazione adeguata e ottenga licenze e certificazioni adeguate, come ad esempio una certificazione in gestione dei progetti immobiliari.

Un project manager dovrebbe avere gli strumenti adeguati per gestire ed eseguire con successo un progetto immobiliare o di costruzione, rispettando il timeline del progetto.

Elementi chiave della gestione dei progetti immobiliari

• Gestione del tempo e dell’ambito: Queste sono le parti più cruciali della pianificazione perché è qui che si definisce la dimensione, la posizione e il tipo di proprietà, così come il realistico piano temporale del progetto.
• Gestione dei costi: Questo elemento coinvolge molti processi: pianificazione, stimare, pianificare il budget, finanziare, finanziare, gestire, controllare e ridefinire gli obiettivi. La gestione dei costi fornisce un controllo migliorato, una maggiore efficienza dei costi e una riduzione dei rischi.
• Gestione della qualità Le misure di controllo della qualità dovrebbero essere implementate, così come il monitoraggio continuo e l’adeguamento degli obiettivi per mantenere elevati standard.
• Gestione del rischio: Questa è dove si tiene la discussione su tutti i tipi di rischi. Questo dovrebbe includere rischi legali, rischi di gestione e rischi per gli investitori, come la liquidità.
• Gestione della comunicazione: Come qualsiasi tipo di progetto, dovrebbe esserci un canale di comunicazione stabilito che coinvolga gli stakeholder del progetto, le autorità regolatorie, gli sviluppatori, gli appaltatori e gli investitori
• Gestione degli approvvigionamenti Per eseguire correttamente il progetto, dovrebbe esserci un focus sull’acquisizione dei servizi e dei materiali necessari per il progetto. Ciò dovrebbe includere la gestione della catena di approvvigionamento e la negoziazione dei contratti.
• Gestione dell’integrazione: Dal momento che molte persone saranno coinvolte nel progetto, dovrebbe esserci un piano su come coordinare e integrare vari aspetti del progetto per garantire che tutto funzioni in modo fluido.

Il ruolo di un project manager immobiliare

Ogni iniziativa immobiliare a cui puoi pensare è un progetto. E come qualsiasi altro progetto, ha bisogno di un collante per tenerlo tutto insieme. In questo caso, i project manager immobiliari svolgono un ruolo cruciale nel garantire che ogni progetto di costruzione proceda senza intoppi, produca un eccellente ROI e garantisca la soddisfazione del cliente.

Ruolo e responsabilità

• Pianificazione del progetto e l’esecuzione : Spostare correttamente il progetto durante l’intero ciclo di vita del progetto
• Coordinamento del progetto : Coordinamento con tutti i professionisti e i clienti coinvolti nel progetto
• Gestione del rischio Identificare e gestire i rischi associati ai progetti, ottenere permessi e rispettare le normative statali e locali.
• Comunicazione Tenere traccia dei progressi e comunicare modifiche o aggiornamenti con il team e i clienti.
• Gestione del budget Gestire i budget del progetto, monitorare le spese e garantire che il progetto rimanga entro il budget.
• Gestione dei contratti Negoziazione e gestione dei contratti con le parti all’interno dell’industria delle costruzioni, come i contractor, per garantire che tutte le parti rispettino i loro obblighi contrattuali e che il lavoro soddisfi gli standard di qualità richiesti.

Sfide comuni

Le sfide per i project manager sono comunemente associate alla mancanza di strumenti per la gestione dei progetti e dei rischi, e alla mancanza di una struttura per aiutare a gestire e monitorare i progetti.

È una buona cosa che abbiamo soluzioni e strumenti moderni disponibili per mitigare i rischi e aiutarti a completare i progetti con successo. Ecco cinque suggerimenti per la gestione dei progetti immobiliari su cui puoi fare affidamento per aiutarti a gestire il tuo prossimo progetto di sviluppo immobiliare o di costruzione.

5 consigli per una gestione efficace dei progetti immobiliari nel 2024

Per un successo sostenibile a lungo termine nel settore immobiliare, tieni presente i seguenti consigli per garantire una corretta pianificazione e gestione del progetto:

1. Sviluppare un piano di progetto completo

Un piano progettuale completo dovrebbe comprendere ogni dettaglio necessario dall’inizio alla fine. Il piano dovrebbe contenere tutti gli elementi chiave: descrizione, significato, rilevanza, valore e scopo. Oltre a ciò, nel piano dovrebbero anche essere indicati i seguenti punti:

• Obiettivi e traguardi di progetto chiaramente definiti
• KPI o metriche di successo
• Stakeholder e ruoli dei collaboratori
• Modello di piano di lavoro
• Budget e ambito di applicazione
• Approvvigionamento di risorse
• Risultati finali, attività cardine e dipendenze
• Pianificazioni e tempistiche coerenti
• Schema di comunicazione
• Marketing immobiliare
• Fattori di gestione del rischio

^{CONSIGLIO PRO} Per una pianificazione efficace, utilizza modelli come il Modello di Piano di Progetto Esempio di ClickUp per aiutarti a sviluppare un piano di progetto completo ed eseguirlo con fiducia. Questo modello include visualizzazioni predefinite per il Progresso della pianificazione e il Piano di Progetto, e stati personalizzati per fornire un flusso di lavoro organizzato. Se hai bisogno di aiuto per iniziare, semplicemente consulta la Guida per Iniziare che è inclusa nel modello.

2. Utilizzare software e strumenti di gestione dei progetti

Un software CRM immobiliare affidabile insieme ad altri strumenti sono necessari per eseguire tutto secondo il piano. Non solo rende la pianificazione veloce e semplice, ma facilita anche la collaborazione e il monitoraggio del progresso, fornisce a tutti un flusso di lavoro continuo e mantiene il bilancio e le risorse sotto controllo.

Il vostro project manager ha bisogno del software giusto per creare visibilità sui rischi di costo del progetto e migliorare la trasparenza tra team, stakeholder e altri.

^{CONSIGLIO PRO} Scopri come le agenzie immobiliari utilizzano ClickUp e utilizzano il modello di gestione progetti immobiliari di ClickUp per tenere traccia facilmente dei contatti, delle proprietà, dei pagamenti, delle note, dei contratti, degli appuntamenti e molto altro, il tutto in un unico luogo.

3. Garantire una comunicazione chiara con le parti interessate

Richiede anche di comunicare e collaborare con più persone, come clienti, fornitori e altri team.

È estremamente importante che ci sia una linea di comunicazione chiara tra le parti interessate, i clienti e ogni membro coinvolto nel progetto. Questo mantiene tutti efficienti perché c’è meno confusione, aiuto immediato è disponibile, ed è facile collaborare.

Detto ciò, dovrebbe esserci una forma di comunicazione stabilita che funzioni per tutti. Strumenti di collaborazione come ClickUp, con una funzione di chat integrata e altre funzionalità di comunicazione, ti consentono di lavorare senza interruzioni con gli altri in tempo reale. Tieni presente che ci sono altri tipi di comunicazione che un project manager dovrebbe utilizzare anche in un progetto immobiliare o edilizio, come:

• Comunicazione interattiva (riunioni di persona, conversazioni telefoniche, conferenze web)
• Comunicazione push (e-mail, newsletter, documentazione)
• Pull communication (base di conoscenza del progetto, software di gestione del progetto)

^{CONSIGLIO PRO} Semplifica e ottimizza la comunicazione con i clienti e gli stakeholder grazie alla funzionalità di gestione dei progetti via email integrata nell’app, Email in ClickUp. Questa utile funzionalità concentra tutta la tua comunicazione in un unico luogo consentendoti di inviare e ricevere email direttamente in ClickUp, risparmiandoti tempo nella ricerca di email e nel passaggio tra diverse app. Basta collegare i tuoi fornitori di posta elettronica, come Gmail, Outlook e Office 365, a ClickUp e inizia ad organizzare e velocizzare la tua comunicazione via email.

4. Enfatizzare la gestione del rischio e la pianificazione di emergenza

Progetti complessi, specialmente nell’ambito immobiliare o dell’industria delle costruzioni, devono concentrarsi sulla gestione del rischio e sulle contingenze perché il rischio di perdere investimenti è alto. Detto ciò, i manager immobiliari devono collaborare con gli stakeholders per creare un piano strategico su cui tutti possano concentrarsi quando si verificano eventi sfavorevoli. In questo contesto, è necessario determinare i trigger, identificare ogni tipo di rischio potenziale e simulare diversi scenari realistici.

Gli stakeholder devono essere sempre informati su eventuali contrattempi, ostacoli, cambiamenti e altri dettagli importanti relativi al progetto. Oltre a ciò, potrebbero dover autorizzare anche dei movimenti. Questo può includere conoscenze o accesso a risorse, supporto pianificato o acquisti.

^{CONSIGLIO PRO} Apprendi i criteri per il software di gestione del rischio e crea facilmente un piano strategico con l’aiuto del modello strategico della lavagna di pianificazione di ClickUp. Utilizza questa mappa visiva per aiutare il tuo team a coordinare i passaggi chiave e catturare tutte le informazioni necessarie.

5. Monitorare e valutare continuamente l’avanzamento del progetto

Non è possibile sapere se le cose stanno procedendo come previsto quando non le stai monitorando, giusto? Tenere traccia ed valutare il progresso può aiutare a individuare eventuali problemi che possono influenzare fin da subito lo scopo, il budget e il tempo—in tutto il percorso fino al completamento. Queste sono le abilità necessarie ai manager immobiliari per prevenire e attuare soluzioni appropriate.

Inoltre, il monitoraggio continuo e la valutazione possono contribuire a garantire un utilizzo efficiente delle risorse, portando infine a una maggiore responsabilità e trasparenza.

^{CONSIGLIO PRO} Tieni traccia di documenti e risorse importanti, progressi dei progetti e altro ancora con Dashboard personalizzabili in ClickUp. Scegli tra oltre 50 widget e crea un dashboard personalizzato per ottenere una panoramica generale di tutto il tuo lavoro e monitorare facilmente i progressi del progetto.

Vantaggi della gestione dei progetti immobiliari

Quando si tratta dell’industria immobiliare, la gestione del progetto è un fattore fondamentale che può fare la differenza in un investimento. Se eseguita correttamente, è possibile ottenere diversi vantaggi che possono aiutarti nel lungo periodo. Ecco alcuni dei benefici che puoi ottenere da una corretta gestione di progetti immobiliari:

• Miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia del progetto I progetti all’interno dell’industria immobiliare possono essere pesantemente influenzati da inefficienze, definizioni improprie del campo del progetto e dettagli inefficaci dei piani. Tuttavia, con la gestione del progetto, è possibile ottimizzare facilmente le metodologie suddividendo il progetto in piccoli compiti facili da svolgere.
• Migliore gestione del rischio I project manager possono mitigare questi rischi attraverso una corretta pianificazione, assicurando un’assicurazione, supervisionando i contratti e conoscendo le normative per la costruzione.

• Miglioramento della comunicazione e della collaborazione con le parti interessate Con uno strumento di gestione progetti, puoi ottimizzare la comunicazione per rendere più semplice la delega dei compiti e mantenere tutti aggiornati, tornando infine a vantaggio di maggiore efficienza ed efficacia.

Gestisci i progetti immobiliari con facilità con ClickUp

La gestione di progetti nell’industria immobiliare richiede una pianificazione completa che includa risorse umane, budget, tempi, contingenze e piani di comunicazione.

Può sembrare un compito imponente, ma con uno strumento di gestione progetti completo come ClickUp, è possibile fare tutto in modo più semplificato. ClickUp offre centinaia di funzionalità potenti, tra cui modelli personalizzabili per la gestione immobiliare, che possono rendere la gestione progetti più flessibile e controllata in ogni momento.

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