5 consigli per una gestione di progetti immobiliari di successo nel 2024

Che cos’è il Real Estate Project Management?

La gestione dei progetti nell’industria immobiliare aumenta le tue possibilità di successo fornendoti linee guida, tecniche e processi ripetibili che possono aiutarti a gestire in modo efficiente tutto ciò che è coinvolto in un progetto immobiliare.

La gestione dei progetti immobiliari implica la supervisione, il coordinamento e la gestione di progetti immobiliari come la costruzione e lo sviluppo immobiliare dall’inizio al completamento del progetto. Ciò può includere la pianificazione di un progetto di sviluppo, progettazione, gestione della costruzione e altro ancora.

La gestione immobiliare o la gestione dei progetti immobiliari coinvolge una vasta gamma di progetti, dal rinnovo e ristrutturazione su piccola scala alla costruzione di immobili commerciali e residenziali su larga scala. Ecco perché è importante che un project manager comprenda il processo di costruzione, abbia una formazione adeguata e ottenga licenze e certificazioni appropriate, come una certificazione in gestione dei progetti immobiliari.

Un project manager dovrebbe avere gli strumenti adeguati per gestire ed eseguire con successo un progetto immobiliare o di costruzione per rimanere in linea con i tempi del progetto.

Elementi chiave della gestione dei progetti immobiliari

Gestione del tempo e dell’ambito: Queste sono le parti più cruciali della pianificazione perché è qui che si definisce la dimensione, la posizione e il tipo di proprietà, così come il realistico periodo di tempo del progetto.
Gestione dei costi: Questo elemento coinvolge molteplici processi; pianificazione, stima, budgeting, finanziamenti, gestione, controllo e benchmarking. La gestione dei costi fornisce un controllo migliorato, una maggiore efficienza dei costi e una riduzione del rischio.
Gestione della qualità Le misure di controllo della qualità devono essere implementate, così come il monitoraggio continuo e l’aggiustamento degli obiettivi per mantenere alti standard.
Gestione del rischio: Ecco dove si svolge la discussione di tutti i tipi di rischi. Questo dovrebbe includere rischi legali, rischi di gestione e rischi per gli investitori, come la liquidità.
Gestione della comunicazione: Come qualsiasi tipo di progetto, dovrebbe esserci un canale di comunicazione stabilito che coinvolge le parti interessate del progetto, le autorità regolatorie, sviluppatori, appaltatori e investitori.
Gestione degli approvvigionamenti Per eseguire correttamente il progetto, bisognerebbe concentrarsi sull’acquisizione dei servizi e dei materiali necessari per il progetto. Ciò dovrebbe includere la gestione della catena di approvvigionamento e la negoziazione dei contratti.
Gestione dell’integrazione: Dal momento che molte persone saranno coinvolte nel progetto, dovrebbe esserci un piano su come coordinare e integrare vari aspetti del progetto per garantire che tutto funzioni senza intoppi.

Il ruolo di un project manager immobiliare

Ogni impresa immobiliare che puoi immaginare è un progetto. E come qualsiasi altro progetto, ha bisogno di colla per tenerlo tutto assieme. In questo caso, i project manager immobiliari svolgono un ruolo critico nell’assicurare che ogni progetto di costruzione proceda senza intoppi, garantisca un eccellente ROI e assicuri la soddisfazione del cliente.

Ruolo e responsabilità

Pianificazione del progetto e l’esecuzione : Spostare correttamente il progetto durante l’intero ciclo di vita del progetto
Coordinamento del progetto : Coordinamento con tutti i professionisti e i clienti coinvolti nel progetto
Gestione del rischio Identificare e gestire i rischi associati ai progetti, ottenere i permessi e seguire le normative statali e locali
Comunicazione Tenere traccia dei progressi e comunicare modifiche o aggiornamenti con il team e i clienti.
Gestione del budget Gestione dei budget del progetto, monitoraggio delle spese e assicurarsi che il progetto rimanga all’interno del budget.
Gestione dei contratti Negoziazione e gestione dei contratti con le parti all’interno dell’industria della costruzione, come appaltatori, per garantire che tutte le parti rispettino i loro obblighi contrattuali e che tutto il lavoro soddisfi gli standard di qualità richiesti.

Sfide comuni

Le sfide per i project manager sono comunemente associate alla mancanza di strumenti per la gestione del progetto e dei rischi, e alla mancanza di una struttura per aiutare a gestire e monitorare i progetti.

È una buona cosa che abbiamo soluzioni e strumenti moderni disponibili per mitigare i rischi e aiutarti a consegnare i progetti con successo. Ecco cinque suggerimenti per la gestione di progetti immobiliari su cui puoi fare affidamento per aiutarti a gestire il prossimo progetto di sviluppo immobiliare o di costruzione!

5 consigli per una gestione efficace dei progetti immobiliari nel 2024

Per un successo sostenibile a lungo termine nel settore immobiliare, tieni a mente i seguenti consigli per garantire una corretta pianificazione e gestione dei progetti:

1. Sviluppare un piano di progetto completo

Un piano progettuale completo dovrebbe consistere di ogni dettaglio necessario dall’inizio alla fine. Il piano dovrebbe includere tutti gli elementi chiave: descrizione, significato, pertinenza, valore e scopo. Oltre a ciò, nel piano dovrebbero anche essere indicati i seguenti elementi:

Obiettivi e traguardi di progetto chiaramente definiti
KPI o metriche di successo
Stakeholder e ruoli dei collaboratori
Modello di piano di lavoro
Budget e ambito di applicazione
Approvvigionamento di risorse
Risultati finali, attività cardine e dipendenze
Pianificazioni e tempistiche coerenti
Schema di comunicazione
Marketing immobiliare
Fattori di gestione del rischio

^{CONSIGLIO PRO}Per una pianificazione efficace, utilizza modelli come il Modello di Piano Progetto Esempio di ClickUp per aiutarti a sviluppare un piano progetto completo ed eseguirlo con fiducia. Questo modello include viste predefinite per il Progresso della Pianificazione e il Piano Progetto, e stati personalizzati per fornire un flusso di lavoro organizzato. Se hai bisogno di aiuto per iniziare, consulta semplicemente la Guida per Iniziare che viene fornita con il modello.

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2. Utilizzare software e strumenti di gestione dei progetti

Un software CRM immobiliare affidabile e altri strumenti sono necessari per eseguire tutto secondo il piano. Non solo rende la pianificazione rapida e semplice, ma facilita anche la collaborazione e il monitoraggio dei progressi, fornisce a tutti un flusso di lavoro continuo e mantiene sotto controllo il budget e le risorse.

Il vostro project manager ha bisogno del software giusto per creare visibilità sui rischi legati ai costi del progetto e per migliorare la trasparenza tra i team, gli interessati e oltre.

Puoi fidarti della privacy dei dati del software di project management come ClickUp perché ClickUp si impegna a garantire la privacy dei dati.

Brandon Re , Specialista di sicurezza informatica presso Home Security Heroes

^{CONSIGLIO PRO}Scopri come le agenzie immobiliari utilizzano ClickUp e usa il Modello di Gestione dei Progetti Immobiliari di ClickUp per tracciare con facilità contatti, proprietà, pagamenti, note, contratti, programmi e molto altro—tutto in un unico posto.

3. Garantire una comunicazione chiara con le parti interessate

Richiede anche di comunicare e collaborare con più persone, come clienti, appaltatori e altri team.

È molto importante che ci sia una chiara linea di comunicazione tra le parti interessate, i clienti e ogni membro coinvolto nel progetto. Ciò mantiene tutti efficienti perché c’è meno confusione, il soccorso immediato è disponibile ed è facile collaborare.

Comunica direttamente con il tuo team in una attività, condividi altre attività e carica file con commenti in sequenza in ClickUp

Detto ciò, dovrebbe esserci una forma di comunicazione stabilita che funzioni per tutti. Strumenti di collaborazione come ClickUp, con una funzionalità di chat integrata e altre funzioni di comunicazione, ti permettono di lavorare in modo efficiente con gli altri in tempo reale. Ricorda, ci sono altri tipi di comunicazione che un project manager dovrebbe utilizzare anche in un progetto immobiliare o edilizio, come:

Comunicazione interattiva (riunioni di persona, conversazioni telefoniche, conferenze web)
Comunicazione push (e-mail, newsletter, documentazione)
Pull communication (base di conoscenza del progetto, software di gestione del progetto)

^{CONSIGLIO PRO}Ottimizza e semplifica la tua comunicazione con i clienti e gli stakeholder utilizzando la funzione di gestione progetti tramite email integrata nell’app, Email in ClickUp. Questa utile funzionalità raggruppa tutte le tue comunicazioni in un unico posto consentendoti di inviare e ricevere email all’interno di ClickUp, risparmiandoti tempo nella ricerca di email e nel passaggio tra diverse app. Collega semplicemente i tuoi provider di posta elettronica, come Gmail, Outlook e Office 365, a ClickUp e inizia ad organizzare e velocizzare la tua comunicazione via email.

4. Enfatizzare la gestione del rischio e la pianificazione di emergenza

Progetti complessi, soprattutto nel settore immobiliare o dell’industria delle costruzioni, devono concentrarsi sulla gestione del rischio e sulle contingenze poiché il rischio di perdere investimenti è elevato. Detto ciò, i manager immobiliari devono collaborare con gli interessati per creare un piano strategico su cui tutti possano concentrarsi in caso di imprevisti. In questo contesto, dovrebbero essere determinati i trigger, identificati ogni tipo di rischio potenziale e simulati diversi scenari realistici.

Gli interessati dovrebbero essere sempre informati su eventuali contrattempi, ostacoli, cambiamenti e altri dettagli importanti relativi al progetto. Oltre a ciò, potrebbero dover autorizzare anche movimenti. Ciò può includere avere conoscenze o accesso a risorse, supporto pianificato o acquisti.

^{CONSIGLIO PRO}Apprendi i criteri per il software di gestione del rischio e crea facilmente un piano strategico con l’aiuto del modello Lavagna del Piano Strategico di ClickUp. Utilizza questa mappa visiva per aiutare il tuo team a coordinare le fasi chiave e catturare tutte le informazioni necessarie.

5. Monitorare e valutare continuamente l’avanzamento del progetto

Non è possibile sapere se le cose stanno procedendo come previsto quando non si sta monitorando, giusto? Tenere traccia ed valutare il progresso può aiutare a individuare problemi che possono influenzare lo scopo, il budget e il tempo fin dalle fasi iniziali – fino al completamento. Queste sono le competenze necessarie per i manager immobiliari per prevenire e attuare soluzioni adeguate.

Inoltre, il monitoraggio e la valutazione continua possono aiutare a garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficiente, portando infine a una maggiore responsabilità e trasparenza.

^{CONSIGLIO PRO}Tieni traccia dei documenti e risorse importanti, del progresso del progetto e altro ancora con i Dashboard personalizzabili in ClickUp. Scegli tra oltre 50 widget e crea un dashboard personalizzato per ottenere una panoramica generale di tutto il tuo lavoro e monitorare facilmente il progresso del progetto.

Vantaggi della gestione dei progetti immobiliari

Quando si tratta dell’industria immobiliare, la gestione dei progetti è un fattore principale che può fare la differenza in un investimento. Se fatta correttamente, si possono ottenere diversi vantaggi che possono aiutarti nel lungo periodo. Ecco alcuni vantaggi che puoi ottenere da una corretta gestione dei progetti immobiliari:

Miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia del progetto I progetti nell’industria immobiliare possono essere fortemente influenzati dall’inefficienza, dalla definizione non corretta dello scopo del progetto e dalla pianificazione inefficiente dei piani. Tuttavia, con la gestione del progetto, è possibile ottimizzare facilmente le metodologie scomponendo il progetto in piccoli compiti facili da eseguire.
Migliore gestione del rischio I project manager possono mitigare questi rischi attraverso una pianificazione corretta, assicurando l’assicurazione, sorvegliando i contratti e conoscendo la normativa per la costruzione.

I progetti immobiliari sono un’impresa ad alto rischio e ad alto potenziale di guadagno, che ti espone a molti rischi, tra cui superamento del budget, dello scopo, del tempo e, soprattutto, rischio di contenzioso. Una corretta gestione del progetto e gli strumenti giusti possono aiutare a mitigare questi rischi.

David Clark , Lo studio legale Clark

Miglioramento della comunicazione e della collaborazione con le parti interessate Con uno strumento di gestione progetti, puoi ottimizzare la comunicazione per rendere più semplice la delega dei compiti e tenere tutti aggiornati, con il vantaggio finale di migliorare l’efficienza e l’efficacia.

La comunicazione tra i team potrebbe essere difficile nei progetti immobiliari a causa del numero di persone coinvolte – portatori d’interesse, team di progettazione, avvocati e consulenti ambientali, tra gli altri. Utilizzare uno strumento di comunicazione affidabile è fondamentale per garantire che i progetti siano consegnati come previsto e puntuali.

Nicky Dutta , Investitore immobiliare e Amministratore delegato di Lorel Diamonds

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La gestione dei progetti nell’industria immobiliare richiede una pianificazione completa che includa risorse umane, budget, tempistiche, piani di contingenza e comunicazione.

Potrebbe sembrare un compito imponente, ma con uno strumento di gestione dei progetti all-in-one come ClickUp, è possibile gestire tutte queste cose in modo più semplificato. ClickUp ha centinaia di funzionalità potenti, tra cui modelli personalizzabili per la gestione immobiliare, che possono rendere la gestione del progetto più flessibile e controllata in ogni momento.

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