I 5 migliori software di fatturazione gratuiti del 2024
- Fatture quadrate: Il migliore in assoluto
- Zoho Ivovo: Ideale per liberi professionisti e imprenditori individuali
- Ninja delle fatture: Ideale per gli imprenditori con più attività
- Alveare: Ideale per gli imprenditori della gig economy o per i nuovi imprenditori
- Fatturato: Ideale per le micro aziende di e-commerce
Il miglior software gratuito per fatture non solo è leggero sul conto in banca ma anche user-friendly e ricco di funzionalità che ti permettono di convertire facilmente preventivi o progetti in fatture in modo da poterle inviare ai clienti e essere pagato velocemente. Anche se ci sono diverse soluzioni software per la fatturazione gratuite disponibili, abbiamo individuato le cinque più preziose che soddisfano le esigenze delle piccole imprese.
Quando scegli il giusto software gratuito per la fatturazione, è importante selezionare quello che ti fornisce il maggior valore in base alle diverse funzionalità e inclusioni. Ad esempio, un piano gratuito potrebbe limitare il numero di fatture che puoi inviare ma include un numero illimitato di clienti, mentre un altro offre l’opposto.
Non ci sono costi nascosti con il miglior software gratuito per la fatturazione, ma ci sono alcune controindicazioni. Ad esempio, tutti si integrano con i principali processori di pagamento, ma non tutti i piani gratuiti ti danno la possibilità di scegliere il gateway di pagamento. Anche se i piani gratuiti sono del tutto gratuiti, devi comunque pagare commissioni di transazione a un processore di pagamento. Per queste ragioni, è utile valutare cosa offre ciascun fornitore in termini di piani a pagamento nel caso in cui decida in seguito di fare un upgrade man mano che la tua attività cresce.
Fatture quadrate
Se hai bisogno di inviare fatture personalizzate o se vuoi monitorare progetti, dovrai aggiornare Square Invoices al piano a pagamento, che costa $20 al mese. Con il piano a pagamento, potrai anche risparmiare tempo con la possibilità di salvare modelli di fattura e di essere pagato a intervalli specifici durante un progetto più lungo con pagamenti basati su milestone. Indipendentemente dal piano scelto, la commissione di transazione del 2,6% al 3,5% più 10 centesimi a 30 centesimi è la stessa. A chi è rivolto: Square Invoices è un’ottima scelta per qualsiasi piccola impresa che necessita di un software gratuito di fatturazione. È possibile accettare pagamenti online o di persona e Square offre integrazioni utili per le imprese online, di servizi e in negozio.
- Preventivi, fatture e clienti illimitati
- Accetta pagamenti online, ACH e di persona
- Portale clienti integrato
- Integrazioni di inventario e monitoraggio del tempo
- Utilizza l’elaborazione dei pagamenti Square
- Invia promemoria di pagamento ai clienti
- Personalizzazione, monitoraggio del progetto e conversione automatica solo su piano a pagamento
Fattura Zoho
Puoi utilizzare Zoho Invoice per tenere traccia dei tuoi progetti, inclusore delle ore fatturabili, e convertire preventivi e progetti in fatture. Invia fatture tramite email o fai in modo che i clienti accedano a un portale dove possono visualizzare e approvare preventivi e pagare fatture. Puoi anche impostare promemoria di pagamento automatici, che possono aiutarti a essere pagato in tempo.
È importante tenere presente i limiti di Zoho Invoice. Sebbene sia una potente soluzione di fatturazione gratuita, è ammesso un solo utente per account e sei limitato a 5 clienti. Inoltre, puoi inviare al massimo 1.000 fatture all’anno. A chi è rivolto: Le limitazioni del software gratuito di fatturazione di Zoho Invoice potrebbero essere troppo restrittive per un’azienda in crescita, ma è una scelta ideale per un freelance che ha un numero limitato di clienti ma invia fatture regolari.
- Software libero
- Nessun costo nascosto
- Si connette ai principali processori di pagamento
- Include uno strumento di gestione dei progetti
- Trasforma preventivi e progetti in fatture
- Limitato a 1.000 fatture all’anno
- Uno, tre utenti per account
Ninja delle fatture
Una caratteristica unica di Invoice Ninja è che ti consente di inviare fatture per diverse attività commerciali, in modo da poter gestire la fatturazione per tutte le tue attività commerciali o quelle dei tuoi clienti con un solo account gratuito. Come la maggior parte dei migliori software di fatturazione gratuiti, Invoice Ninja ti consente di utilizzare gateway di pagamento come WePay, Stripe, Authorize.net e PayPal.
Se ritieni che i limiti del piano gratuito siano troppo restrittivi, puoi passare a uno dei piani a pagamento, che sono accessibili a 12-16 dollari al mese. I piani a pagamento includono anche promemoria di pagamento, reportistica e un URL personalizzato in modo che i clienti possano pagare tramite un link. A chi è rivolto: Invoice Ninja è una buona scelta per qualsiasi piccola o media impresa (SMB), ma è migliore per coloro che gestiscono più aziende e devono emettere fatture per ognuna di esse: puoi farlo per un massimo di 10 aziende da un unico account.
- Piano gratuito disponibile
- Fatture e preventivi illimitati
- Aggiunta di loghi alle fatture
- Gestione dell’inventario
- Include il portale clienti
- Supporta più aziende
- Il piano gratuito mostra il marchio Zoho
- Nessun sollecito di pagamento sul piano gratuito
- Solo 50 clienti ammessi con il piano gratuito
Alveare
Puoi impostare diversi gateway di pagamento per offrire ai tuoi clienti modi diversi per pagare, come tramite PayPal, bonifico bancario o pagamenti online con carta di credito. Se pensi di aver bisogno di più funzionalità, puoi iscriverti a una prova gratuita per provare gli altri piani di Hiveage, che vanno da $19 a $49 al mese con uno sconto per la fatturazione annuale. A chi è rivolto: Coloro che hanno un secondo lavoro o un’azienda appena avviata potrebbero non avere bisogno di molte funzionalità di fatturazione come le aziende più consolidate e si troverebbero bene con il software semplice di fatturazione di Hiveage.
- Piano gratuito disponibile
- Preventivi e fatture illimitati
- Monitoraggio del tempo incluso
- Tieni traccia delle spese per la tua azienda
- Piani gratuiti e di base limitati a un utente per account
- Solo cinque clienti ammessi con il piano gratuito
- Nessun sollecito di pagamento sul piano gratuito
Fattura
Inoltre, puoi accettare pagamenti online tramite PayPal, ma se desideri altre opzioni di pagamento per i clienti, dovrai passare a un piano a pagamento. I piani a pagamento ti offrono funzionalità utili, come ricevute di pagamento, promemoria di pagamento automatici e preventivi o stime. A chi è rivolto: Piccoli venditori che utilizzano esclusivamente PayPal per ricevere pagamenti potrebbero trovare Invoicely una buona scelta. Il piano gratuito è estremamente limitato ma è possibile inviare fino a cinque fatture al mese facilmente a tre clienti e essere pagati tramite PayPal.
- Piano gratuito
- Inviare solleciti di pagamento
- Accetta pagamenti parziali
- Tenere traccia delle spese
- Limitato a cinque fatture al mese con il piano gratuito
- Può utilizzare PayPal solo sul piano gratuito
- Nessuna ricevuta di pagamento sul piano gratuito
- Richiede un piano a pagamento per i solleciti di pagamento automatici
- Nessun preventivo sul piano gratuito
Indici di ascolto
| Società | Valutazione | Prezzo di partenza per i piani a pagamento | Limitazioni | Solleciti di pagamento | ULTERIORI INFORMAZIONI |
|---|---|---|---|---|---|
| Fatture quadrate | 4.7 | $ 20 al mese | Personalizzazione, conversione automatica, gestione del progetto | Sì, incluso nel piano gratuito | Ulteriori informazioni
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| Fattura Zoho | 4.6 | Nessuno, solo piani gratuiti | Fatture, clienti, utenti | Sì | Ulteriori informazioni
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| 4.4 | Da $ 12 a $ 16 al mese | Clienti, modelli, branding | Disponibile solo con piani a pagamento | Vedi di più
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| 4.4 | Da $ 16 a $ 42 al mese con un contratto annuale | Massimo di cinque clienti per account, un utente per account, fatture ricorrenti, personalizzazioni | Disponibile solo con piani a pagamento | Vedi di più
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| 4.3 | Da $ 7.99 a $ 23.99 al mese con fatturazione annuale | Fatture, preventivi, clienti, gateway di pagamento | Manuale | Vedi di più
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Metodologia
Ci sono molte funzionalità nei software di fatturazione che possono essere utili alle aziende, come strumenti di gestione dei prodotti e di controllo dell’inventario, ma non sono indispensabili. Abbiamo esaminato clienti illimitati, fatture personalizzabili e funzionalità di tracciamento del tempo, per citarne alcune. I piani gratuiti con il minor numero di limitazioni hanno ottenuto un punteggio più alto rispetto a quelli che offrivano meno. Non avere limiti sul numero di clienti che si possono avere o sulle fatture che si possono inviare consente di far crescere la propria attività.
Infine, abbiamo preso in considerazione il punteggio complessivo delle recensioni su altri siti per ciascun software di fatturazione nella nostra lista. Abbiamo anche esaminato le recensioni effettive dei clienti per aiutarci a scegliere il miglior software gratuito di fatturazione.
Principali funzionalità del software di fatturazione
Monitoraggio dell’inventario
Anche se mantenere conteggi precisi dello stock è più vitale per le imprese che vendono prodotti fisici, può comunque essere una caratteristica utile per le imprese basate sui servizi. La maggior parte delle imprese che utilizzano software di fatturazione tiene traccia dell’inventario in un’applicazione separata. Se scegli un software di fatturazione che include il tracciamento dell’inventario, puoi consolidare un po’.
Portale clienti
Anche se la maggior parte del software di fatturazione ti dà la possibilità di inviare fatture ai tuoi clienti, un portale per i tuoi clienti può essere ancora più utile di una email. Un portale clienti permette ai tuoi clienti di accedere al software per vedere i progressi che stai facendo sui progetti e preventivi, insieme alle fatture passate, attuali o future.
Monitoraggio del tempo
Le aziende basate sui servizi si affidano agli strumenti di tracciamento del tempo per tenere sotto controllo le ore fatturabili e non fatturabili da utilizzare per la fatturazione. Quando il tracciamento del tempo è incluso come funzionalità nel tuo software di fatturazione, può essere di grande aiuto. Puoi trasformare istantaneamente le ore fatturabili nell’importo che il tuo cliente deve e inviare la fattura. Altrimenti, ti trovi a dover lavorare con software separati.
App per dispositivi mobili
Avere un’app mobile per la fatturazione può essere uno strumento comodo se lavori spesso lontano dalla tua scrivania. Puoi inviare fatture e promemoria di pagamento facilmente dal tuo telefono o tablet ovunque tu sia, purché abbia una connessione Internet. Se preferisci utilizzare le notifiche push, alcune app mobile per la fatturazione ti avviseranno quando un pagamento va a buon fine in modo che tu non debba continuare a controllare le tue app di pagamento o la posta elettronica.
Analitica
Software di fatturazione che include report, preconfigurati o personalizzati, può essere una funzionalità illuminante per le aziende. Con l’analisi dei dati, puoi raccogliere informazioni che ti aiuteranno a prendere decisioni future per la tua attività. Potresti scoprire che la maggior parte dei tuoi clienti paga le fatture dai loro telefoni cellulari o che i tuoi clienti controllano raramente i promemoria di pagamento.
Integrazioni
Forse una delle caratteristiche più importanti del software di fatturazione è la capacità di integrarsi con altre piattaforme. Se scegli un software di fatturazione di base, vuoi assicurarti che funzioni con il software che usi regolarmente. Almeno, vuoi che il tuo software di fatturazione si integri con il software di contabilità e con i processori di pagamento. È utile se si integra anche con il software di gestione della relazione con i clienti (CRM), strumenti di marketing e strumenti di tracciamento del tempo.
Come scegliere il software di fatturazione
Aziende attente al budget
Nuove imprese e piccoli imprenditori con un budget ridotto potrebbero voler considerare software di fatturazione gratuito per risparmiare denaro. Se questo è il caso, allora pagherai con il tuo tempo. Potresti dover svolgere più compiti manuali per far funzionare il software di fatturazione gratuito per te. Se questa è la tua situazione, cerca un software di fatturazione che offra:
- Piani gratuiti: Un piano gratuito potrebbe essere limitante nella personalizzazione o nel numero di fatture che puoi inviare. Questo potrebbe essere più adatto a un imprenditore individuale.
- Prove gratuite: Molte aziende di software ti permetteranno di provare il loro software completo per un periodo limitato. Questo periodo di prova ti darà un’idea di ciò di cui hai bisogno e di ciò di cui puoi fare a meno, il che ti aiuterà a restringere ulteriormente la tua ricerca.
- Fatture illimitate: Se il software di fatturazione ti permette di inviare un numero illimitato di fatture gratuitamente, potresti dover accettare che le tue fatture avranno il marchio dell’azienda su di esse.
- Integrazioni: Tipicamente, il software di fatturazione gratuito avrà limitazioni o mancanza di funzionalità, quindi si desidera scegliere uno che offra le integrazioni di cui hai bisogno. Come minimo, dovresti essere in grado di connetterti ai processori di pagamento e al software di contabilità.
Software di fatturazione ricco di funzionalità
Se decidi di avere denaro nel budget per un piano a pagamento, considera di scegliere un software di fatturazione che offre piani a fasce. Il piano a prezzo più basso potrebbe includere le funzionalità che desideri ora e potrai sempre fare l’upgrade man mano che la tua azienda cresce e ti rendi conto di avere bisogno di strumenti più specifici.
- Automazione: Converti automaticamente stime o ore fatturabili in fatture. È particolarmente utile per le aziende che offrono abbonamenti o hanno clienti a lungo termine che si aspettano fatture ricorrenti. Si tratta di una funzionalità che permette di risparmiare tempo e che puoi trovare nella maggior parte dei piani a pagamento, persino in alcuni piani di basso livello.
- Inseguimento: A seconda del software o del piano che scegli, puoi monitorare le spese, ricevute, inventario o fornitori. È una di quelle funzionalità che potrebbero valerne la pena se non hai già un software di tracciamento dell’inventario.
- Personalizzazione: Supera i modelli di fatturazione di base con funzionalità di personalizzazione. Puoi aggiungere il tuo marchio, i colori del tuo marchio o persino progettare una fattura con più o meno elementi.
- Sconti per l’elaborazione: Se scegli un software di fatturazione con elaborazione dei pagamenti integrata, potresti essere in grado di sbloccare tariffe più basse con un piano di alto livello. Per le aziende che si aspettano un alto volume di fatturazione, questo potrebbe rappresentare un notevole risparmio di costi.
App aziendali all-in-one
Per le piccole imprese che si affidano a diverse applicazioni software per tracciare le informazioni dei clienti, fare marketing ai clienti, monitorare i livelli di magazzino, acquistare dai fornitori e inviare fatture, potrebbe essere meglio cercare una suite completa di strumenti aziendali. Alcune opzioni popolari includono Zoho e HubSpot. Anche se manca una funzionalità chiave di cui hai bisogno, le soluzioni aziendali unificate probabilmente offrono un’ integrazione che sarebbe sufficiente. Tipicamente, troverai queste app interne o funzionalità come componenti aggiuntivi con il software base:
- Fatturazione
- Rete CRM (Rete T
- Gestione di progetto
- Monitoraggio del tempo
- Gestione dell’inventario
- Risorse umane (HR)
- Marketing
- Fatturazione
- Contabilità
- Cronaca
- Messaggeria
- Spese
Certo, scegliere una di queste opzioni tutto in uno sarà costoso. I costi sono compensati consentendoti di eliminare altri software che stavate utilizzando, però. Inoltre, le funzionalità extra aggiungono valore.
Opzioni à la carte
Un’alternativa all’utilizzo di una piattaforma tutto in uno che include la fatturazione e altre funzionalità di gestione aziendale è optare per una soluzione aziendale che ti permetta di scegliere le funzionalità di cui hai bisogno o desideri. È simile a un’applicazione aziendale unificata, come Zoho, perché puoi pagare per il servizio base e poi pagare solo per le funzionalità di cui hai bisogno o che desideri.
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