15 migliori strumenti di gestione del tempo disponibili nel 2024

Il tempo. La risorsa più preziosa di tutte, eppure quella che non riusciamo a gestire in modo efficace.

Non fraintenderci. Sappiamo quanto sia allettante rimandare compiti noiosi e impegnativi. E sappiamo anche quanti di noi preferiscano iniziare la giornata con attività più leggere o meno stressanti.

Ecco perché dobbiamo dirti questo, qualsiasi tecnica di gestione del tempo tu utilizzi, che si tratti di gestire compiti o completare attività che spostano l’ago della bilancia per prime, hai bisogno dello strumento giusto per la gestione del tempo.

Alla fine, la gestione dei compiti equivale alla gestione del tempo. E gli strumenti migliori di gestione dei progetti ti consentono di risparmiare tempo su tutti i tuoi compiti attraverso funzionalità come la pianificazione, il blocco del tempo, l’allocazione delle risorse e le stime di tempo.

In particolare, il software di gestione del tempo ti consente di ottenere il massimo dal tuo programma massimizzando il tempo del tuo team sui progetti. Ma il software di gestione del tempo non serve solo per rispettare le scadenze, ridurre lo stress e essere più produttivi.

Il software di gestione del tempo consente il tracciamento del tempo dei compiti e dei progetti, in modo che ci sia maggiore responsabilità nel lavoro svolto, creando un ambiente lavorativo più equo. Quindi, se questo suona esattamente ciò di cui hai bisogno, continua a leggere per scoprire chi fa parte della nostra lista dei migliori software di gestione del tempo.

Cosa dovresti cercare nel software di gestione del tempo?

Portata e versatilità

Alcuni strumenti di gestione del tempo offrono solo una funzionalità, come il monitoraggio del tempo tra i progetti. Ma se hai bisogno di più del semplice monitoraggio del tempo mentre gestisci le attività, conviene utilizzare una piattaforma di gestione del tempo con un’ampia gamma di funzionalità che può:

Gestisci le risorse, compresa la forza lavoro e i materiali come software o materiali di consumo
Confronta il tempo di tutti i progetti con il team più ampio
Funzionalità di monitoraggio del tempo offline
Visualizza le prestazioni e la capacità delle tue squadre nei Campi personalizzati all’interno delle viste a Tabella o Lista
Aggiornamenti su attività non pianificate e scadute
Viste agili del carico di lavoro per vedere il numero di compiti completati, tempo stimato e punti dello scrum

Integrazioni ed estensibilità

Se hai bisogno di integrare il tuo software di gestione del tempo con altre strumenti di gestione dei progetti che già utilizzi, ciò limita le tue opzioni. Tra le alternative, dovresti cercare qualcosa che soddisfi tutti i tuoi requisiti di gestione del tempo, oppure uno strumento che si integri facilmente con altri strumenti di gestione del tempo.

Infine, scegli un’app di gestione del tempo con modelli dettagliati che ti diano una marcia in più. L’adozione di nuovi software di monitoraggio del tempo può essere travolgente, ma con l’aiuto di modelli di gestione del tempo e del time-blocking, punti dritto all’efficienza e alle prestazioni fin dall’inizio.

Design visivo e interattivo

Certo, un software di tracciamento del tempo visivamente accattivante è attraente per gli utenti. Ma non è l’unico elemento nel puzzle dell’esperienza dell’utente.

Il modo di interagire con gli strumenti di gestione del tempo può fare la differenza nella loro utilità e nel valore che aggiungono. Deve essere chiaro e diretto e, in definitiva, intuitivo. Gli indizi visivi ci consentono semplicemente di lavorare più velocemente.

E con una coordinazione dei colori facile da comprendere per la gestione del tempo e un tracciamento preciso del tempo, tutto è essenziale per lavorare più velocemente e in modo più intelligente.

I 15 migliori software di gestione del tempo disponibili nel 2024

1. Fare clic su U

Crea schede attività e monitora il tempo monitorato in ClickUp in dashboard di facile visualizzazione

ClickUp è molto più di un software di gestione dei progetti. Le funzionalità di tracciamento del tempo dei progetti di ClickUp ti permettono di concentrarti sul tuo lavoro anziché sul monitoraggio del tempo. Imposta facilmente stime di tempo in ClickUp e capisci come usi il tuo tempo: parliamo di una soluzione migliorata per la gestione del lavoro!

Ma c’è qualcos’altro che la gestione del tempo in ClickUp ti aiuta a fare: il time blocking. All’interno della piattaforma di ClickUp, gli utenti possono pianificare le giornate lavorative in lotti di attività e favorire il lavoro profondo per completare le attività.

ClickUp funziona come un punto centrale per la documentazione, l’allocazione delle risorse e il tracciamento del tempo dell’impiegato o dell’agenzia su attività specifiche. Questo impedisce al tuo team di passare avanti e indietro tra le app di gestione del tempo per comunicare con i colleghi, gestire le attività e monitorare il tempo sul lavoro completato.

Vedrai rapidamente perché ClickUp è così versatile per i team alla ricerca di una migliore gestione del tempo. Ebbene, ClickUp è già la soluzione di gestione dei progetti n. 1 e il prodotto di collaborazione e produttività n. 1 nella lista del miglior software del 2024 di G2.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

Monitoraggio del tempo da più ambienti Registra il tempo ovunque tu preferisca, sia tramite l’app desktop, l’app mobile o Chrome, e collegalo alle attività di ClickUp.
Temporizzatore globale Non preoccuparti di avviare e interrompere i record di tempo nello stesso ambiente. Il timer globale di ClickUp ti consente di passare da un ambiente all’altro senza interrompere la registrazione.
Tracciamento e modifica manuali Crea manualmente voci di tempo passato indicando l’intervallo di date e aggiungendo o sottraendo tempo dalle voci di tempo esistenti.
Note: Aggiungi note alle tue voci ore per dettagliare il lavoro che hai svolto
Etichette. Etichetta le voci temporali per filtrarle facilmente in un secondo momento
Tempo fatturabile Distinguere il tempo fatturabile da quello non fatturabile in modo da conoscere esattamente il tempo da addebitare ai tuoi clienti.
Ordinamento delle attività in base al tempo monitorato Tracciare il tempo trascorso sulle attività ti permette di ordinare quegli compiti in base al tempo tracciato, consentendoti di individuare i punti critici e chiedere aiuto.
Integrazioni: Importa senza problemi il tempo monitorato con altre app di gestione del tempo
Rapporti temporali personalizzati: Le schede temporali di ClickUp mostrano il tempo tracciato per intervallo di date, date specifiche, compiti, o membri del team, oltre a confrontare le voci di tempo con le stime di tempo, indicando il tempo rimanente per compito.

Per un modo semplice di organizzare la tua giornata, non cercare oltre il modello di blocco del programma ClickUp Schedule. Aggiungi facilmente compiti importanti e promemoria, e libera la mente da tutti quei fastidiosi segnaposti.
Inoltre, quando sincronizzi il tuo calendario Google con ClickUp, vedrai gli aggiornamenti in tempo reale su entrambe le piattaforme. Massimizza la tua produttività e riduci al minimo lo stress con la vista giornaliera del calendario di ClickUp.

Limitazioni di ClickUp

Le personalizzazioni di ClickUp possono sembrare opprimenti all’inizio
Non troverai (ancora) tutte le visualizzazioni ClickUp sull’app mobile

Prezzi di ClickUp

Gratis per sempre : $ 0
Illimitato : $ 7 al mese per utente
Azienda : $ 12 al mese per utente
Azienda : contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni di ClickUp

G2: 4.7/5 (6.000+ recensioni)
Capterra: 4.7/5 (3.000+ recensioni)

2. Collaborazione attiva

ActiveCollab è un software di gestione del team con funzionalità di gestione del tempo. Questa app per la gestione del tempo consente ai team di monitorare le ore dei clienti per progetto, cliente, tipo di lavoro o responsabile. ActiveCollab fornisce anche funzionalità per visualizzare il tempo preventivato rispetto al tempo monitorato in tutti i tuoi progetti, il che è un grande vantaggio per un project manager che cerca di definire i progetti.

Gestisci facilmente i progetti, ottieni report precisi sul tracciamento del tempo e utilizza le funzionalità e le viste di gestione dei compiti per vedere il lavoro completato o ciò che è in corso.

Le migliori caratteristiche di ActiveCollab

Progetto Cronometro ActiveCollab ha un orologio integrato che gli utenti possono disattivare, mettere in pausa e riattivare per tenere traccia del tempo su interi progetti o attività specifiche. Successivamente, gli utenti possono fare affidamento sui record di tempo per fatturare i clienti.
Interruttore automatico Misura il tempo sulle attività di vari progetti nello stesso giorno e passa da uno all’altro in modo fluido
Panoramica settimanale ActiveCollab fornisce una panoramica dei progetti e dei compiti in cui le squadre trascorrono il loro tempo ogni settimana.
Filtraggio delle schede attività Filtrare le registrazioni del tempo secondo vari criteri, come progetto, cliente o incaricato.
Confronto tra tempo stimato e tempo registrato Confrontare il tempo stimato con il tempo registrato dai membri del team per i compiti.
Tariffe orarie Definire le tariffe orarie per membro del team o ruolo. Si tratta del costo orario per i membri del team, che differisce dalle tariffe fatturate ai clienti.

Limitazioni di ActiveCollab

ActiveCollab ha integrazioni limitate
Manca di flessibilità nella personalizzazione dell’interfaccia
I report potrebbero essere più dettagliati e personalizzabili

Prezzi di ActiveCollab

Più : $ 9.5 per tre utenti al mese
Pro : $ 8 al mese per utente
Pro+Fatti pagare : $ 11.75 al mese per utente

Valutazioni e recensioni di ActiveCollab

G2 : 4.3/5 (86 recensioni)
Capterra : 4.5/5 (392 recensioni)

3. Raccolta

Harvest è uno strumento di gestione del tempo con una forte connessione alla fatturazione e ai pagamenti. Tuttavia, si integra con strumenti per altri scopi per mantenere i progetti in tempo e correttamente fatturati.

Questo strumento di tracciamento del tempo è ricco di tutte le funzionalità necessarie per tenere traccia delle spese, gestire i budget dei progetti e far funzionare il tuo team come una macchina ben oliata con pratici timesheets. Harvest semplifica la fatturazione e la gestione dei progetti per liberi professionisti e piccole aziende in modo che i team possano lavorare in modo più efficiente.

Migliori caratteristiche del raccolto

Ambienti multipli The translation of the text to Italian is: “Harvest consente agli utenti di registrare il tempo attraverso il browser, il computer desktop e i dispositivi mobili”
Promemoria : Automatizza i promemoria in modo che i team tengano traccia del tempo regolarmente e in modo coerente.
Rapporti visivi Raccolta offre vari report che consentono l’analisi visuale dei progetti tracciati e del tempo delle attività.
Aggiornamenti di bilancio : lo strumento aggiorna i budget del progetto man mano che i team registrano il tempo trascorso
Reportistica sulla capacità Con i rapporti che mostrano la capacità del team, i manager verificano quali membri del team sono sovraccaricati o sottoutilizzati.
Esportazione : Supporta l’esportazione dei dati in un software di reportistica esterno
Fatturazione Crea e invia fatture ai clienti in base al tempo registrato dai membri del team.
Pagamenti online integrati Poiché si integra con piattaforme di pagamento online, come PayPal e Stripe, Harvest semplifica la raccolta dei pagamenti.
Contabilità semplificata Il software copia fatture e pagamenti da Harvest alle piattaforme di contabilità, come QuickBooks

Limiti di raccolta

Lo strumento si concentra sulle aziende che fatturano a più clienti per le ore lavorate nei loro progetti. Ciò significa che le squadre di altri tipi di attività devono apportare delle modifiche per adattare Harvest alle proprie esigenze.
La personalizzazione, la reportistica e le integrazioni sono limitate rispetto ai requisiti degli utenti
Non c’e distinzione tra il tempo monitorato dai dipendenti e dagli appaltatori

Prezzi del raccolto

Gratis per sempre : $0 per un utente e fino a due progetti
Pro : $ 10.80 al mese per utente

Valutazioni e recensioni del raccolto

G2 : 4.3/5 (776 recensioni)
Capterra : 4.6/5 (541 recensioni)

4. ProofHub (Hub di prova)

ProofHub non è solo uno strumento dedicato alla gestione del tempo. È invece un software di gestione dei progetti con funzionalità di reportistica temporale e stima.

ProofHub semplifica flussi di lavoro complessi e migliora la collaborazione per team di qualsiasi dimensione con il suo intuitivo strumento di gestione dei progetti. Con la gestione delle attività, la gestione del tempo e un’interfaccia utente amichevole, ProofHub consente ai team di ottimizzare la produttività, rimanere organizzati e rispettare efficacemente le scadenze.

Le migliori caratteristiche di ProofHub

Tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili Registra il tempo rendicontabile e non rendicontabile manualmente o tramite timer e salvalo anche nei fogli presenza.
Stime dei tempi: ProofHub consente di assegnare priorità alle attività in base al tempo stimato
Schede attività Registra il tempo trascorso sulle attività settimanali in un’unica volta. Inoltre, esporta, archivia e esegui ricerche avanzate sui fogli presenza, limitando la visibilità a utenti specifici.
Vista a volo d’uccello : Visualizza tutte le voci orarie di tutti i membri del team in tutti i progetti

Limitazioni di ProofHub

Non crea fatture per il tempo registrato a meno che non sia integrato con FreshBooks o QuickBooks.
ProofHub manca di un controllo avanzato sulle notifiche, il che significa che alcuni utenti si sentono sopraffatti dal ricevere costantemente notifiche.
L’app mobile potrebbe funzionare meglio

Prezzi di ProofHub

Essenziale : $ 45 al mese
Il non plus ultra Controllo Mese a : $ 89

Valutazioni e recensioni di ProofHub

G2 : 4.5/5 (77 recensioni)
Capterra : 4.5/5 (79 recensioni)

5. Orologio

Clockify è un’applicazione per il monitoraggio del tempo e la creazione di fogli di calcolo per monitorare le ore lavorative di utenti e progetti illimitati gratuitamente per sempre. Il suo software di tracciamento del tempo massimizza la produttività, monitora le ore fatturabili e fornisce approfondimenti sulle abitudini lavorative con un tracciamento user-friendly per singoli individui, team e aziende.

Grazie al suo timer cronometrato, ispezioni del tempo e report dettagliati, Clockify migliora la gestione del tempo e analizza le performance del team.

Le migliori caratteristiche di Clockify

Continuare : Riprendi la registrazione del tempo con un clic sul timer
Schede attività: Carica i registri del tempo della scorsa settimana, visualizza il tempo totale tracciato per giorno, invia e approva le schede presenze (mensili o settimanali) e imposta promemoria per le schede presenze e le approvazioni in scadenza.
Chiosco: Registrati all’entrata e all’uscita con un codice PIN personale da un dispositivo condiviso, registra le pause e controlla le ore totali lavorate nella giornata corrente e dal principio della settimana.
Calendario: La vista calendario di Clockify mostra il tempo disponibile durante il giorno e consente di bloccare le ore per attività specifiche. Consente anche di confrontare il tempo pianificato con quello registrato, modificare quest’ultimo e aggiungere eventi da Google Calendar o Outlook.
Rapporti Controlla quali membri del team non hanno registrato abbastanza ore, hanno preso un giorno libero o hanno lavorato straordinario.
Stime: Definire stime temporali, tenere traccia del progresso dei progetti e dei compiti, e prevedere eventuali ritardi nei progetti basati sulle stime e sul tempo registrato.
Pianificazione Visualizza la capacità delle squadre e scopri chi è completamente prenotato, sovraprenotato e disponibile (quando e per quanto tempo). Inoltre, confronta il tempo pianificato con il tempo monitorato.
Tempo libero Controllare i giorni e gli orari disponibili dei membri del team a causa delle festività o del tempo libero. Creare politiche di permesso, oltre a richiedere e approvare le assenze.
Fatturazione. Imposta tariffe orarie per utente, contrassegna le voci di tempo come fatturabili, e poi emetti, invia e gestisci fatture in base al tempo registrato e alle tariffe orarie.

Limitazioni di Clockify

Alcuni utenti hanno segnalato problemi di imprecisione durante l’integrazione dello strumento con software di terze parti
Alcune caratteristiche di Clockify non sono intuitive abbastanza da usare senza leggere la documentazione che ancora non esiste
Il software ha opzioni di personalizzazione limitate rispetto alle soluzioni della concorrenza

Prezzi di Clockify

Gratuito : $ 0
Basico : $ 3.99 al mese per utente
Standard : $ 5.49 al mese per utente
Pro : $ 7.99 al mese per utente
Azienda : $ 11.99 al mese per utente

Valutazioni e recensioni di Clockify

G2 : 4.5/5 (140 recensioni)
Capterra : 4.7/5 (4.000+ recensioni)

6. Traccia Toggl

Toggl Track è un software di gestione del tempo per freelance, solopreneur, piccoli team e grandi team. Alla fine, tutti hanno bisogno di tracciare progetti, misurare la redditività, gestire carichi di lavoro e fatturare i clienti in modo accurato.

Le migliori caratteristiche di Toggl Track

Visualizzazione calendario : La visualizzazione del calendario di Toggl si integra con Google Calendar e Outlook
Monitoraggio offline : Registra il tempo offline e sincronizzalo in un secondo momento
Tracciamento automatico Traccia privatamente l’attività dell’app e del browser e decidi se utilizzare quei log nei fogli presenze.
API e webhook Conta sull’API e sui webhook di Toggl Track per progettare report personalizzati o dashboard.
Rapporti salvati Condividi collegamenti permanenti dinamici con i clienti in modo che possano controllare report specifici in tempo reale, se lo desiderano.
Pianifica i report : Definisci i report che desideri ricevere regolarmente nella tua casella di posta
Stime e budget di progetto Determinare un’ stima (in ore) e un budget per progetto. Successivamente, verificare come il lavoro effettivo si confronta con tale stima, monitorare lo stato del budget e ricevere un avviso mentre il progetto si avvicina alla fine stimata.
Promemoria per il team “Automatizzare promemoria via email per avvisare i membri del team quando hanno registrato un numero di ore inferiore ai loro obiettivi giornalieri o settimanali”

Limitazioni di Toggl Track

La curva di apprendimento è un po’ ripida
Gli utenti non familiari con gli strumenti di gestione del tempo sostengono di sentirsi sopraffatti dal rapporto di Toggl Track.
Il processo di accesso non è così semplice come ci si aspettava, costringendo gli utenti a selezionare il prodotto di tracciamento del tempo tra le offerte di Toggl ogni volta.

Prezzi di Toggl Track

Gratuito : $0 per un massimo di cinque utenti
Avviatore : $ 9 al mese per utente
Premio : $ 18 al mese per utente
Azienda : contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni di Toggl Track

G2 : 4.6/5 (1.000+ recensioni)
Capterra : 4.7/5 (2.000+ recensioni)

7. Scoro

Scoro combina la gestione del tempo, dei progetti, delle vendite, delle relazioni con i clienti e delle finanze. Ed è un prodotto focalizzato sull’enfatizzare il valore delle ore lavorate.

Questo strumento funziona come un software unificato di gestione aziendale con funzionalità avanzate di gestione del tempo, pianificazione delle attività e report personalizzati. Che sia per i project manager o i team leader nelle vendite, operazioni o finanze, Scoro funziona come una piattaforma user-friendly per tutti.

Le migliori caratteristiche di Scoro

Semplici opzioni di condivisione : Scoro fornisce calendari condivisi, schede attività e un tracker del tempo integrato
Ore fatturabili e non fatturabili Differenziare le ore fatturabili e non fatturabili con risorse esterne come agenzie o clienti
Capacità del team Capire chi nel tuo team è sovraccarico o sottocarico di lavoro per creare maggiore responsabilizzazione tra i team

Limitazioni di Scoro

Alcuni utenti si lamentano del fatto che l’app di gestione del tempo di Scoro impiega troppo tempo a caricarsi
Altri menzionano che gli elementi dell’interfaccia utente scompaiono temporaneamente
Spesso, il calendario necessita di un aggiornamento per visualizzare dati accurati

Prezzi di Scoro

Essenziale : $ 26 al mese per utente
Standard : $ 37 al mese per utente
Pro : $ 63 al mese per utente
Il non plus ultra : contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni di Scoro

G2 : 4.5/5 (375 recensioni)
Capterra : 4.6/5 (216 recensioni)

8. Lavoro adattivo di Planview

Precedentemente conosciuto come Clarizen, AdaptiveWork di Planview è un software di gestione di progetti strettamente legato alla gestione finanziaria. Ed è per questo che lo strumento si concentra sul costo del lavoro e sul collegamento dei finanziamenti del progetto alle performance del progetto.

Le migliori caratteristiche di AdaptiveWork

Monitoraggio del budget in tempo reale Stabilire i budget, definire le tariffe orarie per ruolo, utente o progetto, tenere traccia del tempo e monitorare gli aggiornamenti del budget in tempo reale.
Integrazioni Registra il tempo fatturabile e non fatturabile e invia il tempo da Microsoft Teams o Slack
Analisi dell’andamento dell’utilizzo Confrontando le ore fatturabili con quelle non fatturabili, Planview AdaptiveWork consente di identificare l’utilizzo dei membri del team.

Limitazioni di AdaptiveWork

Lo strumento può essere difficile da configurare
Sembra che le risorse per imparare a usare AdaptiveWork siano limitate

Prezzi di AdaptiveWork

Contatta l’ufficio vendite per conoscere i prezzi

Valutazioni e recensioni di Planview AdaptiveWork

G2 : 4.2/5 (529 recensioni)
Capterra : 4.2/5 (172 recensioni)

9. Campo di tempo

TimeCamp è un software di gestione del tempo con funzionalità che vanno dal tracciamento della produttività, alla segnalazione delle presenze e all’approvazione dei fogli presenza fino alla pianificazione del budget del progetto, alla fatturazione e alla contabilizzazione. Questo strumento aumenta la produttività con il tracciamento automatico, report personalizzati e funzionalità di gestione del progetto.

Ottimizza la fatturazione e si integra con app popolari, ottimizzando i carichi di lavoro per le aziende e i singoli individui.

Le migliori caratteristiche di TimeCamp

Prestazioni del team Ottenere un rapporto con la percentuale di tempo che ogni membro del team trascorre su app e siti web
Redditività del progetto TimeCamp mette a disposizione un report per controllare i costi dei progetti e verificare se i progetti sono vicini a superare il budget
Produttività Un altro report di TimeCamp mostra il tempo totale di lavoro e il tempo totale del progetto per ogni membro del team.
Monitoraggio automatico del tempo: TimeCamp rileva automaticamente l’attività dell’utente e tiene traccia del tempo trascorso su app e siti web scansionando i loro URL e confrontandoli con parole chiave predefinite specifiche per compiti e progetti. Quindi assegna il tempo tracciato ai compiti o progetti corrispondenti.
Monitoraggio inattivo: Il tracker del tempo passa automaticamente allo stato di inattività e tiene traccia del tempo di inattività quando l’utente non sta lavorando.
Schede attività intelligenti TimeCamp automatizza il processo di approvazione del timesheet o notifica agli approvatori quando devono intervenire. Lo strumento supporta anche la risposta ai membri del team sulle loro schede di attività quando devono correggere le voci di tempo.
Monitoraggio delle presenze Clock in and out, request vacation and leave of absence, and track overtime translates to Italian as:
“Registrare l’ingresso e l’uscita, richiedere ferie e permessi e tenere traccia delle ore straordinarie”

Limitazioni di TimeCamp

Alcuni utenti hanno riferito di aver impiegato troppo tempo per imparare a utilizzare lo strumento
Altri hanno affermato che TimeCamp non è all’altezza della personalizzazione dell’interfaccia
Non è possibile esportare i dati in formati diversi da CSV

Prezzi di TimeCamp

Gratuito : $ 0
Basico : $ 7.99 al mese per utente
Pro : $ 10.99 al mese per utente
Azienda : contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni di TimeCamp

G2 : 4.7/5 (191 recensioni)
Capterra : 4.7/5 (582 recensioni)

Per alternative a TimeCamp, controlla il nostro blog per vedere chi ha fatto parte della nostra lista di opzioni migliori!

10. Tempo alla scrivania

DeskTime è un’app di tracciamento del tempo all-in-one con funzionalità aggiuntive di gestione della forza lavoro. Lo strumento funziona come un hub automatico di tracciamento del tempo per ottimizzazione della produttività.

Inoltre, DeskTime fornisce utili funzionalità come screenshot del desktop, software di gestione delle attività, monitoraggio dell’utilizzo del sito web e report dettagliati sul tempo. Gli utenti tendono a utilizzare DeskTime per aiutare la loro attività e le loro squadre a massimizzare l’output con approfonditi insight su come vengono trascorse le ore lavorative.

Le migliori caratteristiche di DeskTime

Tracciamento automatico DeskTime’s time tracker inizia a registrare il tempo quando l’utente accende il computer e si ferma quando l’utente spegne il computer
Monitoraggio di URL e app : Monitora l’utilizzo di siti Web e app da parte dei membri del team
Tracciamento dei documenti Monitorare il tempo trascorso su app, come Word, Excel o Photoshop, e documenti o file specifici all’interno di tali app
Calcolo dei costi Definire il tasso orario di ciascun membro del team e DeskTime calcola automaticamente i costi del progetto dal tempo di lavoro registrato.
L’Ora del Pomodoro DeskTime ha un timer Pomodoro integrato per ricordare ai dipendenti di prendere delle pause ogni 52, 60 o 90 minuti.
Calendario delle assenze dei dipendenti : Pianificare le ferie in un calendario in DeskTime
Pianificazione dei turni dei dipendenti Programma i turni del team e ottieni una panoramica dei turni giornalieri, settimanali e mensili per una copertura ottimale del personale.
Rapporti personalizzati Genera report con informazioni sulla produttività o un elenco dei siti web utilizzati dai membri del team. Successivamente, condividi questi report o esportali in formato CSV.

Limitazioni di DeskTime

Più notifiche di testo per i dipendenti potrebbero essere utili
Gli utenti hanno menzionato inesattezze nel tempo tracciato e difficoltà nel tracciamento degli URL e delle app.
A volte, il software smette di funzionare quando gli utenti si trovano su siti web o app particolari

Prezzi di DeskTime

Gratuito : $0 per un solo utente
Pro : $ 6.42 al mese per utente
Premio : $ 9.17 al mese per utente
Azienda : $ 18.33 al mese per utente

Valutazioni e recensioni di DeskTime

G2 : 4.6/5 (175 recensioni)
Capterra : 4.5/5 (484 recensioni)

11. Asana

Asana è una delle app di gestione progetti più popolari che si integra con strumenti di gestione del tempo. Lo strumento si è anche associato con app di terze parti come Harvest per il supporto al tracciamento del tempo.

Gli strumenti di gestione del tempo di Asana forniscono visibilità sulle prestazioni del team e rendono facili da stimare i tempi dei progetti. Questo strumento offre anche funzionalità come la gestione dei compiti, il monitoraggio dell’uso del sito web e report dettagliati. Gli utenti apprezzano Asana perché consente ai team di lavorare meglio insieme e massimizzare la produttività.

Le migliori funzionalità di Asana

Timer incorporato Il timer integrato di Asana è Harvest, che consente ai membri del team di registrare automaticamente o manualmente il tempo su qualsiasi attività senza lasciare Asana.
Tempo stimato per assegnatario o gruppo Facilmente visualizza stime di tempo per progetti o compiti per gruppo o singoli individui
Campi personalizzati per la gestione del tempo : Aggiungi campi personalizzati alla dashboard di monitoraggio del tempo per personalizzare i tuoi report

Limitazioni di Asana

Capire l’interfaccia e abituarsi a navigare lo strumento richiede del tempo per i principianti.
La funzionalità di ricerca potrebbe essere più efficace
Un indicatore di progresso sulle attività renderebbe gli strumenti di gestione del tempo di Asana più utili.

Prezzi di Asana

Basico : $ 0
Premio : $ 10.99 al mese per utente
Azienda : $ 24.99 al mese per utente
Azienda : Contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni di Asana

G2 : 4.3/5 (9.000+ recensioni)
Capterra : 4.5/5 (11,000+ recensioni)

12. Sunsama

Sunsama è un piano digitale quotidiano che si integra facilmente nel tuo software di gestione del progetto preferito, come ClickUp, Asana, Notion e Jira. Questo strumento è una piattaforma completa progettata per razionalizzare e semplificare la gestione del lavoro per i team.

Inoltre, Sunsama consente ai membri del team di assegnare compiti, monitorare i progressi, impostare i tempi dei progetti e collaborare facilmente con altri utenti. Molte persone scelgono Sunsama per la sua facilità di connessione con le applicazioni più popolari per garantire un accesso consistente.

Le migliori caratteristiche di Sunsama

Visualizzazione giornaliera unificata Aggiungi compiti da strumenti di project e time management, come ClickUp e Asana, email da Gmail e Outlook e riunioni da un calendario esterno a un singolo programma giornaliero.
Obiettivi giornalieri e timeboxing: Imposta il tempo per lavorare su ogni attività al giorno e pianifica quel tempo su un calendario
Integrazioni native Sunsama aggiorna automaticamente i compiti importati da strumenti di terze parti ogni volta che gli utenti li spuntano. Sincronizza anche in modo bidirezionale con i calendari di Google e Outlook e converte i messaggi di Slack e le email di Gmail e Outlook in compiti.
Scorciatoie da tastiera : Interagisci con Sunsama con la tastiera

Limitazioni di Sunsama

Sunsama addebita i costi per gli utenti inattivi e per gli utenti con account non ancora attivati
Durante l’installazione, lo strumento visualizza popup che possono sembrare un po’ casuali
Alcuni utenti credono che non sia l’ideale per collaborare con i membri del team su progetti importanti.

Prezzi di Sunsama

Il prezzo di Sunsama è di $ 16 per utente al mese.

Sunsama valutazioni e recensioni

G2 : 4.5/5 (14 recensioni)
Capterra : 4.6/5 (17 recensioni)

13. Calendar.com

Calendar.com è esattamente ciò che il nome suggerisce: un calendario online. Questa piattaforma di calendario online consente agli utenti di organizzare e pianificare le proprie attività. Inoltre, Calendar.com offre altre funzionalità come calendari condivisi, monitoraggio della produttività, promemoria degli eventi, riunioni online e altri utili strumenti di gestione del tempo. Se stai cercando uno strumento di gestione del tempo focalizzato sulla tua vita personale e sul calendario lavorativo, questa app potrebbe fare al caso tuo!

Usa Calendar.com per sincronizzarti meglio con Google Calendars, Outlook e altre applicazioni di terze parti per evitare di saltare avanti e indietro tra le app del calendario.

Calendar.com migliori caratteristiche

Pianificazione Personalizzare le pagine di pianificazione per eventi e riunioni online determinando gli slot di tempo disponibili. Condividere i collegamenti di pianificazione personalizzati a tali pagine, e gli orari prenotati appariranno sul calendario dell’app.
Analitica Ottenere un report visivo sulla distribuzione delle riunioni in ufficio, riunioni durante il pranzo e altri tipi di eventi.
Trova un orario Controlla quando sono occupati più membri del team e organizza riunioni quando sono tutti disponibili.

Calendar.com limitazioni

Il monitoraggio è un po’ confuso se l’utente ha più account
Le integrazioni sono limitate
Alcune caratteristiche lasciano gli utenti alla ricerca di funzionalità più avanzate

Calendar.com prezzi

Basico : $ 0
Standard : $ 20 al mese per utente
Pro : $ 24 al mese per utente

Calendar.com valutazioni e recensioni

G2 : 4.7/5 (60 recensioni)
Capterra : 5/5 (1 recensione)

14. Lavoro di squadra

Il teamwork è un software di gestione progettuale con funzionalità avanzate di tracciamento del tempo adatto ad agenzie che gestiscono clienti o collaboratori esterni e appaltatori. Utilizzando le funzionalità di tracciamento del tempo di Teamwork, le aziende identificano quali account, compiti e servizi sono più utili per il loro margine di profitto.

Ciò consente di budgetizzare in modo più accurato e ottenere maggiori risparmi sui costi. Inoltre, queste funzionalità forniscono informazioni sulla produttività e l’efficacia del team che possono aiutare a individuare aree di miglioramento.

Le migliori caratteristiche del lavoro di squadra

Rapporto orario : verifica la suddivisione del tempo del team in ore fatturabili, non fatturabili e fatturate.
Schede attività con contenuti avanzati Il lavoro di squadra consente di aggiungere descrizioni e tag ai fogli di presenza, oltre a indicare se il tempo registrato è fatturabile o non fatturabile.
Rapporti sui dati storici Facilmente pianifica il tuo tempo in modo più efficiente con dati storici per migliorare le stime di tempo del progetto sui tuoi prossimi progetti

Limiti del lavoro di squadra

L’app mobile è limitata rispetto alla sua controparte desktop
La funzione di tracciamento potrebbe essere più facile da usare e semplificata
La funzionalità di reporting non è robusta come altre

Prezzi del lavoro di squadra

Gratis per sempre : $0 per un massimo di cinque utenti
Avviatore : $ 5.99 al mese per utente
Consegnare : $ 9.99 al mese per utente
Crescere : $ 19.99 al mese per utente
Scala : Contatta l’ufficio vendite

Valutazioni e recensioni del lavoro di squadra

G2 : 4.4/5 (1.000+ recensioni)
Capterra : 4.5/5 (798 recensioni)

15. Replicone

Replicon ha sviluppato due suite di prodotti che riguardano la gestione del tempo: Project Time Tracking e Time & Attendance.

Le migliori caratteristiche di Replicon

Reportistica intelligente del tempo Replicon si affida all’IA per generare i fogli presenza pronti per l’approvazione. La tecnologia registra automaticamente il tempo utilizzato dai membri del team dalle app, come Slack, Teams e Zoom.
Monitoraggio in tempo reale Visualizza il progresso del progetto, le attività completate, il tempo stimato per completare il lavoro restante e l’utilizzo delle risorse e i livelli di capacità in tempo reale.
Criteri di ferie personalizzati Creare politiche di ferie regionali per una forza lavoro globale definendo regole per l’accumulo delle ferie, reset e date di effetto.
Visualizzazioni del calendario condiviso: Le squadre pianificano le vacanze insieme e ottengono una panoramica delle ferie di tutti tramite un calendario condiviso.
Approvazioni multilivello : Progettare flussi di lavoro di approvazione multilivello e regole di convalida per le revisioni delle schede attività
Orologio in entrata e in uscita basato sull’intelligenza artificiale Registrati e segna l’ingresso e l’uscita dall’ufficio tramite chioschi self-service con riconoscimento facciale e comandi vocali assistiti su tablet iOS
Conformità per la forza lavoro globale Il pacchetto di gestione del tempo di Replicon include una libreria integrata di conformità del lavoro con normative retributive e regolamenti sul lavoro. Ciò consente al software di convertire automaticamente il tempo registrato in dati di paga lorda, rispettando regole e politiche retributive, dettagli dei turni e profili dei dipendenti.

Limitazioni di Replicon

Alcune funzionalità di reporting potrebbero essere più facili da usare
Le integrazioni potrebbero richiedere alcune risorse di miglioramento o di ulteriore formazione
Le funzionalità dell’app mobile sono limitate