Quando non sai cosa succederà dopo, diventa praticamente impossibile gestire il tuo tempo. Che si tratti dell’orario del pranzo o della prossima riunione di squadra, devi evitare che le cose sfuggano di mano per rimanere in rotta.
E se sei nel buio, o ti avvicini ad esso, devi mettere le mani su un programma gratuito che ti tenga informato e aggiornato.
Siamo onesti per un momento: la maggior parte di noi ha difficoltà con i programmi mensili o addirittura settimanali più di quanto vorremmo ammettere. Se sei stanco di perdere minuti cruciali durante la giornata, potresti trarre seri benefici da modelli di programma gratuiti o da un semplice costuttore di programmi.
Sebbene un programma di lavoro solido sia vantaggioso, lo è anche uno che ti aiuta a rimanere organizzato nella tua vita personale. La sensazione senza stress dei programmi personalizzati ti permette di pianificare, evitare appuntamenti mancati e gestire veramente il tuo calendario!
Ecco perché abbiamo compilato una lista dei nostri 12 programmi e modelli preferiti.
Prima di passare agli strumenti migliori per creare un programma, diamo un’occhiata rapida alla giustificazione per utilizzare questi strumenti di produttività sul lavoro e a casa.
Vantaggi dell’utilizzo di un creatore di pianificazione
Se il tuo programma settimanale di solito include più compiti, appuntamenti, riunioni o eventi, rimanere al passo con loro senza problemi è una cosa ovvia. Con i nostri caotici orari di lavoro, è facile dimenticare compiti importanti.
Un programmatore di orario di lavoro completamente personalizzabile – o addirittura un’app per l’orario di lavoro per uso personale – è uno strumento critico per rimanere organizzati e assicurarsi di essere rispettosi del tempo di tutti. Può anche aiutarti con:
- Sollievo dallo stress: Un strumento completamente personalizzabile per creare orari crea un senso di ordine e proprietà. È facile abbinare il tuo livello di energia, tempo e disponibilità con i compiti da completare. Mantienilo in ordine così anche tu lo sarai. E per gli studenti, inserire gli orari delle lezioni nei tuoi programmi settimanali fornisce un sollievo perché sai esattamente dove essere e quando.
- Produttività migliorata: Quando pianifichi ogni singola attività o progetto da una piattaforma di programmazione unica e completa, tu e il tuo team prendete decisioni più informate e mantenete un flusso di lavoro produttivo.
- Preparazione per le emergenze: con programmi personalizzati, identifichi possibili pericoli prima che accadano. Priorizzerai e depriorizzerai rapidamente gli elementi man mano che si presentano, così da evitare la strategia “speriamo e pregando”.
- Valutare i progressi: Un buon pianificatore delle attività aiuta a rendere le mansioni quotidiane più familiari e meno faticose. Diventa più familiare con il tuo lavoro e le attività per migliorare nell’eseguirle e capire quanto tempo e sforzo richiede ciascuna di esse.
- Calmare gli altri: Per chi lavora nel servizio e si occupa di clienti, avere orari dettagliati settimanali (specialmente quelli che puoi condividere online) aiuta tutti a vedere il tuo programma. Le persone si sentono meglio sapendo che non sei sovraccaricato di impegni e che sei disponibile. Per i responsabili di team, fai sapere ai tuoi dipendenti il tuo programma giornaliero se devono aggiungere qualcosa all’ultimo momento. Altrimenti, lavori con un senso di costante urgenza.
I 12 migliori creatori di programmi gratuiti
Ci sono abbastanza persone capaci di creare programmi disponibili per far girare la testa, ma abbiamo trovato i migliori strumenti e modelli di programma per soddisfare le tue esigenze specifiche. E la cosa migliore? Questi strumenti non ti costeranno nulla! Zero. Niente Per aiutarti a selezionare il giusto costruttore di programmi, chiediti se lo strumento:
- Ti aiuta a rimanere in contatto con amici, familiari e membri del team
- Organizza il tempo disponibile in modo da rimanere più produttivi
- Consente la massima personalizzazione con la categorizzazione degli eventi e la codifica a colori
- Si sincronizza perfettamente su tutti i tuoi dispositivi
- Si integra con le tue app preferite
Rullo di tamburi, per favore.
1. Fare clic su
ClickUp è un’app di produttività valutata tra le migliori e il migliore produttore di programmi online gratuiti sul mercato. È utilizzato da alcuni dei team più produttivi.
Che tu sia un project manager, un dipendente che gestisce compiti o uno studente che pianifica un programma di lezioni, ClickUp è un costruttore di programmi completamente personalizzabile per aiutarti a stare al passo con tutto.
ClickUp offre oltre 15 modi per visualizzare il tuo programma giornaliero e il carico di lavoro. Questo include la Visualizzazione del calendario di ClickUp, che ti consente di visualizzare il calendario per giorno, settimana o mese per tracciare progetti.
Visualizza il tuo programma giornaliero a un livello alto o approfondisci nei dettagli dei compiti.
È facile utilizzare i filtri per mostrare solo i compiti che devi vedere e ClickUp ti consente anche di condividere il tuo calendario e i programmi con chiunque. Se questo non è puro splendore nella programmazione, non sappiamo cos’altro possa essere!
Caratteristiche principali di ClickUp
- Diventa veramente e integralmente produttivo con il monitoraggio del tempo
- Suddividere le grandi attività in checklist eseguibili su ClickUp e impostare degli obiettivi in ClickUp per affrontarle.
- Imposta i promemoria per le attività in base alle pianificazioni
- Crea un solido e ben visualizzato programma per i compiti e le riunioni imminenti con le mappe mentali di ClickUp
- Crea elenchi di attività o note e collabora con il tuo team utilizzando ClickUp Docs
- “Appuntate i vostri compiti giornalieri o addirittura le vostre idee lavorative nel blocco note di ClickUp”
- Integrare con una dozzina di altre app di lavoro, tra cui Time Doctor, Outlook e Google Calendar
- Aggiungere elementi nidificati come attività secondarie e assegnarli ad altri
- Lascia che ogni minuto della tua giornata lavorativa conti con la gestione personale dei progetti
- Accedi a ClickUp in ogni modo immaginabile, incluso tramite un iPad, dispositivo Android mobile, o iOS, o attraverso la sua app web
Modelli gratuiti per la creazione di programmi ClickUp
- Svolgi compiti ripetitivi e risparmia tempo scaricando il modello di checklist di ClickUp
- Ottenere coinquilini disorganizzati più responsabili e scaricare il Modello di Tabella delle Mansioni.
- Rimani aggiornato sui tuoi compiti scolastici e sugli orari delle lezioni con il Modello di Tempo di Studio
- Mantienilo semplice e scarica il modello di pianificazione giornaliera
- Utilizza ClickUp come strumento per la pianificazione fitness e scarica il modello di registro degli esercizi.
Professionisti di ClickUp
- Versione gratuita ricca di funzionalità
- Funzionalità drag-and-drop semplice e potente per una potente gestione del calendario
- Interfaccia user-friendly
- Un sacco di integrazioni
- Può facilmente aggiungere date di inizio e impostare date di scadenza
- Offre la modalità offline che ti permette di lavorare ovunque e in qualsiasi momento.
Svantaggi di ClickUp
- Nessuna funzione di esportazione del cruscotto… ancora
Prezzi di ClickUp
ClickUp offre tre piani tariffari, tra cui un Piano gratuito per sempre Che consente membri e archiviazione illimitati oltre a 100 MB di archiviazione cloud. I piani a pagamento partono da soli $7 al mese per utente.
Valutazioni degli utenti di ClickUp
- G2 4.7/5: (4700+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3071+ recensioni)
2. Fogli Google
La loro interfaccia utente è affidabile e mantiene lo stesso stile costante e minimalista che Google mantiene in tutti i suoi prodotti. I modelli gratuiti di programma di Google ti permettono di creare facilmente colonne e griglie per compilare un programma di lavoro.
Vantaggi di Fogli Google
- Pianificazioni facili da personalizzare per i dipendenti a ore
- Affidabile
- Ha modelli di pianificazione mensile e modelli di pianificazione delle lezioni
Svantaggi di Fogli Google
- Difficile tenere traccia dei dettagli dell’attività
- La configurazione iniziale è manuale e noiosa
- Mancanza di una funzione di riprogrammazione drag-and-drop
- Nessuna funzionalità aggiuntiva oltre a un tipico foglio di calcolo
Prezzi di Fogli Google
Senza alcun costo per te con il tuo account Google.
Valutazioni degli utenti di Fogli Google
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (12100+ recensioni)
3. Asana
La funzione timeline non è intrinsecamente un programmatore di calendario, ma è possibile elencare praticamente i tuoi compiti e tracciarli sulla timeline di conseguenza. Inoltre, il calendario di gestione dei progetti di Asana è in sola lettura, il che significa che non è possibile aggiungere compiti direttamente al calendario, creando un problema per alcuni. *La visualizzazione del calendario di ClickUp è entrata nella chat*
Caratteristiche principali di Asana
- Suddividi il lavoro di progetto in attività con assegnatari chiari
- Crea una sequenza temporale online simile a un diagramma di Gantt
- Condividere la timeline con i membri del team
- Accompagna ogni traguardo con un aggiornamento di stato
I professionisti di Asana
- Interfaccia intuitiva e ben progettata
- Più facile da usare rispetto a un foglio di calcolo
- Creare calendari è semplice
Contro di Asana
- Manca una funzionalità di trascinamento della selezione
- Visualizzazioni limitate rispetto a strumenti come ClickUp
Prezzi di Asana
La funzione di linea temporale di Asana è disponibile gratuitamente. Il piano premium inizia a $10.99 per utente al mese.
Valutazioni degli utenti di Asana
- G2: 4.3/5 (8800+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (11300+ recensioni)
4. HubSpot
Imposta i giorni esatti della settimana in cui desideri essere disponibile per incontri e le ore del giorno. In questo modo, nessuno potrà prenotare un incontro al di fuori del tuo orario di lavoro.
Inoltre, quando ti iscrivi a HubSpot Meetings, ottieni accesso al database CRM di HubSpot che ti consente di tenere traccia dei tuoi contatti, impostare compiti, promemoria e conservare note degli incontri.
Non appena qualcuno prenota un incontro tramite il tuo link di programmazione personalizzato, i dettagli del contatto vengono automaticamente aggiunti al tuo calendario Outlook o Google. Indovina dove queste informazioni finiscono infine? Esatto – nel database CRM di HubSpot.
Caratteristiche principali di HubSpot
- Link di prenotazione personalizzato e pagina di prenotazione personalizzabile (logo, foto, palette colori)
- Integrazione con Office 365 o Google
- I collegamenti per riunioni di gruppo consentono ai potenziali clienti di prenotare incontri con più persone della tua organizzazione.
- Domande personalizzate per fornire un contesto utile sul tuo contatto prima dell’incontro effettivo
Vantaggi di HubSpot
- Facile da usare
- Ottimo per la programmazione in diversi fusi orari
- È gratis per sempre
- Si possono aggiungere fino a 1 milione di contatti al database.
- Lo strumento di pianificazione in sé è dotato di diversi strumenti di vendita, servizio e marketing come il generatore di moduli e la chat live senza alcun costo.
Contro di HubSpot
- La versione gratuita ha vantaggi e opzioni limitati
- A $ 50 al mese per i piani a pagamento
- Non ci sono molti modelli tra cui scegliere
Prezzi di HubSpot
HubSpot ha un piano gratuito, che include un link per riunioni personalizzato, l’integrazione con il CRM dello strumento e riunioni illimitate.
Valutazioni degli utenti di HubSpot
- G2: 4.4/5 (8500+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (3300+ recensioni)
5. Eccellere
Il software ti permette di dividere il tuo foglio di calcolo in diverse sezioni, utilizzare codici colore e formattazione condizionale per evidenziare eventuali lacune nel calendario, e creare un calendario settimanale per il tuo team.
Stai cercando alcuni modelli di programmazione in Excel per avviare il tuo percorso verso una vera produttività? Non preoccuparti, siamo qui per te. Ecco l’elenco completo.
Tuttavia, apportare modifiche a un programma in Excel non è esattamente semplice.
Una volta completato un modello di programmazione, dovrai crearne un altro e un altro ancora. Inoltre, non c’è l’opzione di carryover, il che significa che dovrai reinserire i dettagli delle attività ogni volta che crei un nuovo modello.
Vantaggi di Excel
- Programma familiare con un’interfaccia facilmente navigabile
- Una ricca gamma di modelli per creare il tuo programma
Svantaggi di Excel
- Le modifiche sono difficili da eseguire
- Mancanza di dettagli sull’attività
- Modello di pianificazione giornaliera, difficile da usare in movimento
Prezzi di Excel
C’è una versione gratuita, ma dovrai pagare $99 all’anno per accedere a Microsoft Office 365.
Valutazioni degli utenti di Excel
- G2: 4.7/5 (2200+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (17100+ recensioni)
7. Canva
Canva promette anche di mettere insieme i tuoi programmi settimanali in un unico posto. Sfoglia una collezione di splendidi modelli di design, poi inizia a personalizzare tanto o poco quanto desideri. Scarica il tuo nuovo design per stamparlo o condividerlo direttamente con i tuoi colleghi da Canva.
Caratteristiche principali di Canva
- Personalizza al massimo il design iniziale
- Accedi a una ricca libreria integrata di risorse di progettazione
- Organizza la pianificazione utilizzando linee guida o linee della griglia
- Sposta facilmente gli elementi in vari modelli di abaco
Professionisti di Canva
- Bellissimo design e semplice da iniziare a progettare
- Facile da usare e creare oggetti per gli eventi della vita
- Se desideri una versione stampata, è facile creare un’immagine o un file PDF.
Svantaggi di Canva
- Mancanza di dettagli sull’attività
- Mancanza di funzionalità on-the-go
Prezzi di Canva
Ha un piano gratuito a lungo termine, mentre il piano professionale inizia da $54 per utente all’anno.
Valutazioni degli utenti di Canva
- G2: 4,7/5 (3500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (9700 recensioni)
Dai un’occhiata a queste alternative a Canva!
7. Appoint.ly
A differenza di altri modelli e creatori di programmi, Appointly si rivolge anche a coloro che non dispongono di un sito web. Lo strumento ti fornisce un sottodominio distintivo che ti consentirà di creare la tua pagina di prenotazione.
Crea una scheda sulla tua pagina Facebook tramite Appoint.ly, che i clienti possono utilizzare per pianificare eventi in modo rapido e pratico.
Sebbene sia una buona opzione per creare un programma, non è adatto per la creazione e l’organizzazione di più programmi, il che potrebbe essere un punto di rottura per altri.
Appoint.ly caratteristiche principali
- Pianifica le riunioni tramite link condivisi
- Condividi facilmente un calendario con colleghi o clienti
- Sincronizza con tutti i principali calendari, inclusi iCloud, Office 365 e Outlook.
- Evita gli intoppi degli appuntamenti con la sincronizzazione del fuso orario
Appoint.ly vantaggi
- Facile da configurare e utilizzare
- Ritorna automaticamente a fusi orari diversi durante la prenotazione degli appuntamenti
Appoint.ly contro
- I link non possono essere personalizzati in base al fuso orario
- Le prenotazioni di gruppo sono difficili da effettuare
- Non funziona bene per creare un orario di lezione per gli studenti
Appoint.ly prezzi
Gratuito per uso personale. Il piano pro inizia da $8/utente al mese.
Appoint.ly valutazioni degli utenti
G2: 4.4/5 (13 recensioni) Capterra: 3.3/5 (3 recensioni)
8. Conservazione di Google
Imposta promemoria all’interno dell’app per farti partire un compito in un momento specifico o per intitolare il tuo nuovo programma e tornare più tardi a un programma salvato.
Caratteristiche principali di Google Keep
- Imposta promemoria per i tuoi programmi
- Utilizzare le funzionalità dell’elenco di controllo per tenere traccia delle attività
- Lascia promemoria vocali
- Pianificazioni dei pin
Vantaggi di Google Keep
- Facilità d’uso
- Completamente gratuito
- Supporta i comandi vocali
Svantaggi di Google Keep
- Impossibile condividere un gruppo di pianificazioni
- Non è possibile impostare gli stati per le diverse fasi di un’attività
- Nessuna funzionalità del modello di pianificazione
- Un sacco di spazio bianco per iniziare
Prezzi di Google Keep
Questo creatore di orari online è disponibile gratuitamente con un account Google.
Valutazioni di Google Keep
- G2: 4.5/5 (1220+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (70+ recensioni)
9. Calendly
Tuttavia, questo strumento non ti permette di pianificare al di fuori del tuo programma e funziona meglio come integrazione al tuo calendario. La versione gratuita di Calendly è più orientata verso singoli individui rispetto ai team. Anche se fosse possibile assegnare più persone a uno slot, sarebbe comunque difficile da gestire poiché non è l’uso previsto dello strumento.
Caratteristiche principali di Calendly
- Crea semplici regole per definire le tue preferenze di disponibilità
- Invia agli ospiti il tuo link oppure incorpora il tuo programma sul tuo sito web
- Programma gli eventi in sovrapposizione nei calendari del tuo team per gli eventi che co-organizzi con altri
Calendly pro
- Facile aggiungere Calendly alla tua email o al tuo sito web
- Calendly si integra con diversi strumenti come ClickUp e Slack
- Può lavorare su un programma settimanale
Calendly contro
- Può essere complicato per gli invitati connettersi
- Nessun modello di pianificazione da utilizzare o stampare
- Non riesco a ottenere un file PDF del tuo programma finito
Prezzi di Calendly
Calendly ha un piano gratuito, e i piani a pagamento partono da $8 utente al mese.
Calendly Valutazioni degli utenti
- G2: 4.7/5 (1330+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2300+ recensioni)
10. Creatore di programmi a turni
Una volta selezionati i loro slot preferiti, i capi squadra ricevono istantaneamente le informazioni e Shiftly crea automaticamente un programma di turni per la settimana successiva.
Shiftly consente inoltre di visualizzare, esportare e condividere gli orari con altri. Tuttavia, Shiftly non si integra con altri calendari e piano turni.
Caratteristiche principali di Shiftly
- Monitora la disponibilità del personale
- Condividere, inviare e stampare elenchi
- Invia notifiche di turni automatizzati al personale e messaggi personalizzati
- Controlla i turni dei dipendenti in qualsiasi momento
- Modificare, visualizzare e organizzare i turni di lavoro
Professionisti di Shiftly
- Ottimo per i team che lavorano con turni variabili
- Le visualizzazioni della pianificazione settimanale sono facili per i team
- Semplice da programmare, cambiare, salvare o modificare i turni
- Ideale per la gestione dei turni nei fine settimana
Svantaggi di Shiftly
- Al di là dei turni, non e un vero strumento di business per gli orari
- Nessun modello di pianificazione da utilizzare
- Non è l’opzione migliore per stampare
Prezzi invariati
Ha un piano gratuito (fino a 5 dipendenti), e il piano pro parte da $4/dipendente al mese (da 6 a oltre 200 dipendenti)
Valutazioni degli utenti Shiftly
- G2: N/A
- Capterra: N/A
11. Scarabocchio
I membri del team possono anche elencare i giorni e gli orari in cui lavorano e non lavorano, il che rende facile vedere la disponibilità dell’orario di tutti in qualsiasi momento.
Caratteristiche principali di Doodle
- Utilizza sondaggi per far votare ai partecipanti i loro orari di incontro preferiti
- Scegli tra molteplici visualizzazioni, tra cui la visualizzazione mensile e la visualizzazione dell’orario settimanale
- Si connette con Google Calendars, Office 365, iCal e Outlook
- Aggiungi automaticamente i link Zoom a qualsiasi riunione
Professionisti del doodle
- Strumento aziendale molto semplice e facile da usare
- Supporta vari fusi orari per la pianificazione in tutto il mondo
- Gli utenti possono creare sondaggi nascosti in cui i partecipanti non possono vedere i risultati degli altri.
Svantaggi di Doodle
- È un po’ frenetico caricare e creare un calendario personale su Doodle
- Non è disponibile un vero e proprio modello di pianificazione
Prezzi di Doodle
È un programma gratuito per la creazione di orari con piani a pagamento a partire da $6/utente al mese.
Valutazioni degli utenti di Doodle
- G2: 4.4/5 (2000+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (1200+ recensioni)
12. Calendarpedia
Professionisti di carta e penna
- Completamente gratuito
- Facile da usare e creare
- Chiaro e semplice da seguire
- Ottimo per vari modelli
- Una delle migliori opzioni per stampare
Svantaggi di carta e penna
- Può essere perso o modificato
- Difficile da condividere con i membri del team
- Non è facile salvare o creare note aggiuntive
Prezzi di carta e penna
Questi modelli non costano niente oltre a ciò che spendi per stampare (ovvero inchiostro e carta)
Prova una piattaforma di produttività tutto-in-uno e non solo un semplice schedulatore gratuito.
La maggior parte di queste opzioni ti permette di creare un programma con facilità, ma quanto bene gestiscono le attività quotidiane della tua vita o quanto bene si adattano e salvano automaticamente il tuo programma flessibile per il lavoro?
Ecco cosa rende ClickUp diverso dagli altri. ClickUp è un’app di produttività che può fare molto di più della gestione dei programmi.
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