Come sta collaborando attualmente il suo team nella gestione dei progetti? Se è ancora nel caos del monitoraggio dei compiti ricorrenti, nella caccia alle chiamate perse e nelle interminabili riunioni su Zoom, è il momento di aggiornare la sua esperienza con il software di gestione dei progetti.
I membri del team del progetto hanno bisogno di modi più efficienti ed efficaci per comunicare e collaborare. Anche i project manager hanno bisogno di ottimizzare i loro flussi di lavoro, in modo da poter affrontare più facilmente lunghe liste di cose da fare e completare con successo i progetti. Ecco dove entrano in gioco gli strumenti moderni di collaborazione per la gestione dei progetti.
In questa guida, scopra i migliori strumenti di collaborazione online per la gestione dei progetti. Ognuno di essi è dotato di fondamentali capacità di gestione dei progetti, tra cui la collaborazione in tempo reale, la possibilità di monitorare più progetti e integrazioni di terze parti per tutto, dall’invio di messaggi istantanei alla condivisione di aggiornamenti dei progetti.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti?
Se sei nuovo nel software di gestione dei progetti, è facile sentirsi sopraffatti da tutte le opzioni disponibili per gli strumenti di collaborazione sui progetti. Ci sono moltissime app di produttività là fuori che promettono di aiutarti a potenziare la tua giornata, ma non tutte ti daranno risultati.
Quando inizi a cercare software di gestione dei progetti e strumenti di collaborazione di squadra, vorrai cercare funzionalità come:
- Gestione delle attività: Cerca strumenti di collaborazione che ti consentano di creare, assegnare, tracciare e gestire compiti in tutto il tuo team.
- Comunicazione in tempo reale: Stop aspettando email e richiami. Gli strumenti migliori di collaborazione online integrano funzionalità di comunicazione come videoconferenza, chat di gruppo e bacheche di discussione per far avanzare la conversazione.
- Gestione documentale: Il file sharing è un ottimo modo per potenziare la collaborazione del team, specialmente se è possibile condividere i file e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento all’interno della piattaforma.
- Capacità di integrazione: Il software di collaborazione del tuo team deve essere in grado di connettersi a tutte le tue app e piattaforme preferite, estendendo la loro funzionalità e rendendole più essenziali per la tua giornata.
- Ottima esperienza utente: Certo, qualsiasi software di gestione dei progetti che scegli dovrebbe essere facile da usare e avere un’interfaccia intuitiva. Più presto sarai in grado di usarlo efficacemente, maggiore sarà l’impatto positivo sul tuo lavoro.
I 10 migliori strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti da utilizzare nel 2024
Pronti a selezionare il miglior strumento di collaborazione per progetti per rimanere al passo con progetti complessi? Abbiamo esaminato alcuni dei più popolari strumenti di collaborazione per la gestione di progetti sul mercato e abbiamo evidenziato le nostre nove migliori raccomandazioni per team altamente produttivi da utilizzare nel 2024.
1. Fare clic su
ClickUp è una soluzione completa per la gestione dei progetti, che tu stia gestendo i progetti uno per volta o facendo jongleria tra diversi utenti e numerosi piani progettuali contemporaneamente. La piattaforma super user-friendly consente ai team progettuali e di sviluppo di suddividere progetti complessi in attività di dimensioni ridotte e memorizzare tutte le informazioni in un’unica piattaforma centralizzata.
Anche le capacità di collaborazione del team sono insuperabili, perché tutti possono accedere a dati in tempo reale e rimanere sulla stessa pagina mentre i responsabili dei progetti affrontano l’elenco delle attività da svolgere.
La piattaforma di gestione dei progetti dispone anche di eccellenti opzioni di personalizzazione e integrazione. Ciò significa che i team progettuali possono collegarla alla propria infrastruttura tecnologica attuale e ottimizzare i flussi di lavoro, eliminando attività amministrative ripetitive in modo che i membri del team possano concentrare la propria energia ed i propri sforzi sulle proprie competenze specializzate.
I team desiderosi di partire alla grande ameranno i modelli gratuiti di gestione dei progetti della piattaforma, che creano nuovi spazi di lavoro in pochi secondi.
C’è molto da amare in questo software gratuito e facile da usare per la gestione collaborativa dei progetti, progettato per aiutare i team progettuali a raggiungere grandi obiettivi in meno tempo.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Gli spazi di lavoro personalizzabili sono una delle caratteristiche chiave di ClickUp, permettendo ai membri del team di creare una piattaforma su misura per le esigenze del team e il modo in cui lavorano.
- Gli strumenti di report dettagliati aiutano i project manager a esaminare approfonditamente i dati del loro team, monitorare il progresso e ricevere feedback su elementi come il tempo dedicato alle attività e le tendenze di produttività dei progetti passati, in modo che i manager possano prendere decisioni migliori basate sui dati per il prossimo progetto o individuare ostacoli in un progetto attuale.
- Con oltre 1.000 opzioni di integrazione, i membri del team possono collegare ClickUp a strumenti di collaborazione online come Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office e altri.
Limitazioni di ClickUp
- Alcune visualizzazioni dello spazio di lavoro di ClickUp non sono ancora disponibili sui dispositivi mobili, ma sono in lavorazione degli aggiornamenti.
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato: $ 7 / mese per utente
- Azienda : $ 12 / mese per utente
- Business Plus : $ 19 / mese per utente
- Azienda : Contatta per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. Lavoro adattivo
Come piattaforma di gestione progetti, AdaptiveWork (precedentemente noto come Clarizen) può aiutare i project manager a ottimizzare i loro processi di lavoro, automatizzare compiti e favorire una migliore comunicazione. Ad esempio, il software di collaborazione consente ai project manager di creare dettagliati diagrammi di Gantt e pianificazioni dei progetti con pochi clic, eliminando così le pietre miliari misteriose e i tempi nebulosi.
AdaptiveWork offre visibilità in tempo reale su ogni attività, in modo che i team conoscano il progresso di tutto ciò che avviene all’interno del loro progetto. Questo promuove la trasparenza sul progresso, tiene informati gli stakeholder del progetto e aiuta a costruire responsabilità e lavoro di squadra.
È inoltre un’eccellente piattaforma di software di collaborazione per la gestione dei team, che consente ai membri del team di condividere aggiornamenti e adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Le migliori caratteristiche di AdaptiveWork
- Strumenti di pianificazione della capacità e gestione delle risorse possono aiutare i project manager a vedere chi è disponibile e chi sta ricevendo troppo lavoro su ogni progetto.
- La gestione del portafoglio consente al project manager di centralizzare il lavoro tra team, dipartimenti e piattaforme in modo che tutto sia esattamente dove ne hanno bisogno.
- Le robuste funzioni di gestione della domanda consentono ai project manager di monitorare, gestire e dare priorità al lavoro in modo che nulla vada perso nel caos.
Limitazioni di AdaptiveWork
- Questo strumento gratuito di collaborazione per la gestione dei progetti è ricco di funzionalità, e tutte queste opzioni potrebbero richiedere un periodo di adattamento.
Prezzi di AdaptiveWork
- Chiama per un preventivo
Valutazioni e recensioni di AdaptiveWork
- G2: 4.1/5 (530+ recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (170+ recensioni)
3. Hub di prova
Proofhbub è un software user-friendly di gestione progetti e collaborazione di team progettato per ottimizzare la comunicazione e migliorare la produttività. Questo strumento di collaborazione per progetti mantiene tutto organizzato, tracciando il progresso del progetto e tenendo i membri del team aggiornati. I team possono utilizzare il software di collaborazione per creare attività, monitorare il progresso, impostare scadenze e visualizzare cronologie su bacheche Kanban.
Ci sono persino pratiche bacheche di discussione in cui i membri del team possono contribuire con le loro idee. Utilizzare questi strumenti di collaborazione con capacità di proofing online consente la collaborazione in tempo reale del team su documenti, progetti e altro ancora. I membri del team accelerano il processo di approvazione e evitano ostacoli nella cronologia delle revisioni, garantendo nel frattempo che le idee di tutti vengano ascoltate.
Le migliori caratteristiche di Proofhub
- La gestione senza sforzo delle attività consente ai project manager di catturare e delegare compiti personalizzando le visualizzazioni del lavoro secondo le preferenze del team del progetto.
- Gli strumenti di collaborazione online consentono ai project manager di avviare rapidamente conversazioni e inviare feedback direttamente sulla piattaforma.
- “La visualizzazione della bacheca aiuta i membri del team a visualizzare il progresso del progetto e individuare eventuali ostacoli che impediscono al team di progredire.”
Limitazioni di Proofhub
- Il software di collaborazione del progetto offre integrazioni molto limitate, quindi i project manager potrebbero dover rinunciare ai loro strumenti e piattaforme di collaborazione preferiti per trovare una soluzione alternativa all’interno di Proofhub.
- Il prezzo potrebbe essere un problema per alcuni, poiché non c’è un piano gratuito per provare le sue funzionalità di collaborazione.
Prezzi di Proofhub
- Essenziale : $ 45 al mese, fatturati annualmente
- Massimo controllo : $ 89 al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Proofhub
- G2: 4.5/5 (80+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (80+ recensioni)
4. Altezza
Gli strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti di Height mettono in evidenza la semplicità. Inizia gestendo le attività in fogli di calcolo, poi trasformale con un clic in una bacheca Kanban, un diagramma di Gantt o un calendario. I project manager possono centralizzare tutte le informazioni del progetto all’interno della piattaforma attraverso le attività, mantenendo tutto organizzato e conservando un’intera storia dei progressi per gli stakeholder.
Il software di collaborazione per i progetti di Height mantiene anche i membri del team concentrati e produttivi con aggiornamenti in tempo reale mentre il progetto progredisce.
Caratteristiche migliori dell’altezza
- La messaggistica istantanea offre ai team un modo per collaborare in tempo reale, con aggiornamenti sullo stato del progetto e media incorporati per aggiungere contesto.
- “Un’interfaccia intuitiva rende facile per i team adottare il software di collaborazione e iniziarne l’uso sin dal primo giorno.”
- La collaborazione degli ospiti consente ai membri del team di invitare clienti, appaltatori e altri portatori di interesse del progetto a dare feedback sulle attività e gestire i progetti mantenendo sicuri i dati del resto del progetto.
Limiti di altezza
- Come uno dei software più nuovi di gestione dei progetti e degli strumenti di collaborazione di squadra, Height offre meno opzioni di integrazione rispetto ad altre piattaforme.
Prezzi dell’altezza
- Gratuito
- Squadra: $ 6.99 al mese per membro
- Azienda: Chiama per un preventivo
Valutazioni e recensioni dell’altezza
- G2: N/a
- Capterra: N/a
5. Miro
Miro offre collaborazione digitale in una piattaforma visuale. Come strumento di lavagna virtuale, Miro consente ai team di brainstorm, pianificare e collaborare in tempo reale. Questo rende il software di collaborazione su progetti particolarmente popolare tra le agenzie creative. Ha un’interfaccia intuitiva con un’ottima gamma di modelli per avviare il processo di brainstorming del team del progetto.
Miro può aiutare un team di progetto a liberare la creatività senza essere nella stessa stanza. Ci sono persino note adesive virtuali e divertenti diagrammi interattivi per avviare la collaborazione online sul progetto.
Le migliori caratteristiche di Miro
- Gli strumenti di collaborazione online in tempo reale significano che i team possono scambiarsi idee, anche con team remoti.
- La libreria di Miro è piena di dozzine di modelli di collaborazione in team pronti all’uso
- Le opzioni di integrazione di base si collegano a strumenti popolari come Jira, Trello e Slack
Limitazioni di Miro
- È un ottimo strumento di collaborazione per progetti, ma le funzionalità sono abbastanza limitate; sarà necessario connettere questo software di collaborazione ad altre app di gestione dei progetti per sfruttarlo al massimo.
Prezzi di Miro
- Gratuito
- Avviato: $ 8 per membro al mese con fatturazione annuale
- Azienda: $ 16 per membro al mese fatturati annualmente
- Azienda : Contattaci per un preventivo
Miro valutazioni e recensioni
- G2: 4.8/5 (4.900+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ recensioni)
6. Campo liberato
Il software di collaborazione per progetti di Freedcamp si rivolge a team di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle organizzazioni di livello enterprise. Copre tutti gli aspetti fondamentali, come consentire ai membri del team di creare compiti, fissare scadenze e gestire progetti con visualizzazioni personalizzabili.
A differenza di alcune delle opzioni di software di collaborazione per progetti che abbiamo elencato, questa piattaforma vanta strumenti CRM integrati e funzioni di fatturazione. Ciò la rende uno dei migliori strumenti di collaborazione per progetti per coloro che hanno anche bisogno di assistenza nella gestione dei clienti.
Le migliori caratteristiche di Freedcamp
- Il time tracker fornisce informazioni su dove vanno le ore lavorative e su cosa addebitare ai clienti.
- Il tracker dei problemi consente ai project manager di identificare i problemi e assegnarli ai migliori risolutori di problemi.
- “Una funzionalità wiki con una capacità di ricerca migliora la gestione delle conoscenze e mantiene la documentazione dell’organizzazione in uno spazio centrale, disponibile a ogni membro del team.”
- I project manager possono contrassegnare alcune attività come private, dando ai membri maggior controllo su ciò che gli altri possono vedere nel loro elenco di cose da fare.
Limitazioni di Freedcamp
- Il sistema CRM integrato non offre tante funzionalità quanto farebbe una piattaforma CRM dedicata.
- Gli strumenti di collaborazione del progetto non ti consentono di assegnare compiti a più membri del team.
Prezzi di Freedcamp
- Gratuito
- Pro: $ 1,49 per utente al mese, fatturati annualmente
- Azienda: $ 7.49 per utente al mese, fatturati annualmente
- Azienda : $ 16.99 per utente al mese, fatturati annualmente
Valutazioni e recensioni di Freedcamp
- G2: 4.5/5 (130+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (460+ recensioni)
7. Gregge
Flock è una piattaforma software di comunicazione e collaborazione per progetti focalizzata su strumenti di gestione dei progetti semplici ed economici. Promette di costruire un ecosistema team che previene distrazioni e cambi di contesto non necessari.
Utilizzando Flock, i team possono comunicare in tempo reale utilizzando canali e messaggistica diretta, promuovendo la collaborazione e il lavoro di squadra. La lista delle attività condivisa della piattaforma aiuta i team a gestire le proprie attività in modo più efficace e a mantenere tutti sulla stessa pagina.
Ci sono ottime opzioni di integrazione per ridurre le attività ripetitive e aumentare la produttività.
Le migliori caratteristiche di Flock
- La condivisione dei file mantiene le informazioni sicure e organizzate, indipendentemente da chi ne ha bisogno
- Le liste delle cose da fare condivise consentono ai team di creare e gestire le loro liste di attività in modo collaborativo
- Questo software di collaborazione del progetto si integra con la maggior parte delle app e servizi di produttività più diffusi in modo che i membri del team possano centralizzare i dati da altre piattaforme.
Limitazioni del gregge
- Mentre ha robuste funzionalità di comunicazione, alcuni utenti potrebbero trovare che le funzionalità di gestione del progetto sono un po’ carenti.
Prezzi del gregge
- Gratuito
- Pro: $ 4.50 al mese per utente
- Azienda : Contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4.4/5 (235+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (300+ recensioni)
8. Allentamento
Slack è uno strumento di comunicazione e collaborazione molto utilizzato che si connette con piattaforme popolari di gestione dei progetti come Asana e Trello. Con Slack, i team possono parlare tramite canali dedicati ai progetti e messaggi diretti, creando una comunicazione più rapida ed efficace.
Per una funzionalità ancora maggiore, i membri del team possono integrare dei bot per inviare promemoria, aiutare con la pianificazione o avvisare i membri quando vengono menzionati.
Slack offre anche un ottimo sistema di condivisione file, in modo che i team dei progetti possano accedere ai documenti essenziali quando necessario.
Le migliori caratteristiche di Slack
- La potente funzione di ricerca consente ai membri del team di accedere alle conversazioni passate in modo da non perdere nulla.
- Crea diversi canali per team, reparti e progetti in modo che tutti possano mantenere la propria comunicazione organizzata
- Slack si integra con le app di calendario, in modo che tu possa facilmente vedere dove si trovano le persone o su cosa stanno lavorando senza uscire da Slack.
Limitazioni di Slack
- “Sebbene Slack sia uno dei migliori strumenti di collaborazione online quando hai bisogno di una comunicazione rapida con il team, manca di importanti funzionalità di gestione dei progetti che altri strumenti di collaborazione includono.”
Prezzi di Slack
- Gratuito
- Pro: $ 7.25 / mese
- Business+: $ 12.50 / mese
- Azienda: Contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ recensioni)
9. Podio
Podio acquisisce i dati del progetto e li inserisce in una piattaforma software di gestione progetti collaborativa splendidamente progettata. All’interno di Podio, è possibile creare spazi di lavoro e app personalizzati alle esigenze del proprio team, creando uno spazio su misura per la gestione dei progetti e la comunicazione del team.
Podio si integra con altre piattaforme per automatizzare i flussi di lavoro ed eliminare compiti ripetitivi e perdite di tempo. Ciò significa più tempo per fare le cose che ami e meno tempo sprecato in questioni amministrative.
Le migliori caratteristiche di Podio
- Le viste personalizzate consentono a un team di progetto di ricevere aggiornamenti sul progresso nel modo che funziona meglio per loro senza perdere nulla.
- Strumenti di collaborazione online si integrano con tutti i grandi nomi nel panorama tecnologico, inclusi Google Drive, Evernote, Zendesk e altri ancora.
- Offre funzionalità di tracciamento del tempo e di base CRM in modo che possa diventare una piattaforma completa per un’organizzazione.
Limitazioni di Podio
- Mentre le opzioni di personalizzazione sono incredibili, alcuni utenti potrebbero trovare il livello di personalizzazione complesso e richiedente tempo.
- Alcuni dei suoi migliori strumenti di collaborazione non sono disponibili nel piano gratuito.
Prezzi di Podio
- Gratuito
- Più: $ 11.20 / mese
- Premio: $ 19.20 / mese
Valutazioni e recensioni di Podio
- G2: 4.2/5 (460+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (300+ recensioni)
10. Bit.ai
Bit.ai è una piattaforma di collaborazione per team che lavorano insieme e gestiscono i loro documenti, progetti, compiti, contatti, note e altro in un unico spazio di lavoro centralizzato. Il suo sistema basato su cloud consente ai team di memorizzare e condividere in modo sicuro documenti tra loro, mantenendo l’organizzazione e consentendo una collaborazione più fluida tra team distribuiti.
Aiuta i team a costruire una singola fonte di verità per le informazioni del progetto, consentendo un accesso rapido ai dati più aggiornati e rilevanti quando necessario.
Bit.ai migliori caratteristiche
- Più spazi di lavoro per diverse funzioni e team
- Ricerca intelligente con parole chiave, titoli, descrizioni e fonte
- Integrazioni con SharePoint, OneDrive, Google Drive e Box
Bit.ai limitazioni
- Documenti illimitati è una funzionalità a pagamento
Bit.ai prezzi
- Gratuito
- Pro: $ 8 / mese per membro
- Azienda: $ 15 / mese per membro
Bit.ai valutazioni e recensioni
- G2: 4/5 (15+ recensioni)
- Capterra: 5/5 (5+ recensioni)
Potenzia la collaborazione con gli strumenti di gestione dei progetti di ClickUp
Avere il giusto strumento di collaborazione per i progetti ha un impatto significativo sul successo del tuo team. E il miglior software di gestione dei progetti può essere un catalizzatore per un lavoro di squadra e una produttività migliori quando include tutte le funzionalità chiave dei migliori strumenti di collaborazione online, ma è integrato direttamente nella piattaforma di gestione dei progetti esistente.
Puoi iniziare a sperimentare l’arte della gestione collaborativa dei progetti oggi gratuitamente con ClickUp.
ClickUp è uno strumento completo di collaborazione per la gestione dei progetti che integra in modo fluido la gestione dei compiti, la collaborazione e la comunicazione in una piattaforma facile da usare. Puoi utilizzare le sue funzionalità robuste per pianificare il tuo prossimo progetto mantenendo tutto il team allineato e sulla buona strada.
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