Il processo di invio manuale è spesso inefficiente e costoso. Ecco dove entra in gioco il software di invio dei camion. Può aiutarti a visualizzare, tracciare e gestire le tue attività di invio con facilità. Con la soluzione giusta, sarai in grado di ridurre gli errori, diventare più proattivo e, alla fine, migliorare il tuo margine di profitto. Fortunatamente, abbiamo già fatto il lavoro pesante per te e abbiamo esaminato da vicino il miglior software di invio camion del 2023.
Il miglior software di spedizione per autotrasporti del 2024
- Tailwind: Il meglio per la gestione finanziaria
- Verizon Connect: Ideale per l’ottimizzazione dei percorsi
- Profetizza su richiesta: Ideale per la flessibilità dei prezzi
- Trasporto Trimble: Il meglio per i broker 3PL
- Fermata camion: Ideale per la reportistica IFTA
- Assone: Ideale per le buste paga
- AllRide : Ideale per la gestione dei conducenti
- AutotrasportiUfficio : Ideale per startup e proprietari-operatori
- Razzo di rosa : Ideale per la collaborazione
- Fugace : Ideale per la manutenzione dei veicoli
Tailwind
Puoi scegliere tra tre livelli, tra cui Pro, Enterprise e Unlimited. Anche se opti per il piano Standard, potrai godere di una lunga lista di funzionalità, tra cui la gestione delle posizioni e dei percorsi, la personalizzazione dei documenti aziendali, l’invio di messaggi di testo SMS e il tracciamento della manutenzione dell’attrezzatura. A chi è rivolto Tailwind è una scelta solida se desideri gestire facilmente e con precisione gli aspetti finanziari della tua attività.
- Tre pacchetti con prezzi e trasparenza delle funzionalità
- Si integra con QuickBooks per una facile contabilità
- Tailwind POD è un’applicazione mobile completa che consente ai conducenti di acquisire i BOL firmati con i loro dispositivi mobili al momento della consegna.
- Personalizzazione limitata
- Può essere travolgente per i nuovi utenti
Verizon Connect
Una volta compilato un questionario, il fornitore consiglierà il pacchetto ideale per la tua attività unica. Il pacchetto non è fisso e puoi aggiungere o rimuovere funzionalità per supportare le tue esigenze in continua evoluzione. A chi è rivolto: Se l’ottimizzazione dei percorsi dei conducenti è la tua massima priorità, Verizon Connect dovrebbe essere tra le tue priorità.
- Dashcam basata sull’intelligenza artificiale per garantire la sicurezza dei conducenti
- Avvisi che soddisfano determinati parametri di guida, come l’eccesso di velocità e le frenate brusche
- Navigazione avanzata con indicazioni passo passo in base alle specifiche del veicolo
- Potrebbe essere troppo robusto per le piccole imprese
- Mancanza di trasparenza dei prezzi
Profetizza su richiesta
È inoltre possibile ricevere aggiornamenti sulla posizione in tempo reale e gestire la segnalazione IFTA/Fuel-Tax. Inoltre, Prophesy OnDemand si integra con QuickBooks, Drive Axle, SaferWatch, eFax e altri strumenti che potresti già utilizzare. A chi è rivolto Se sei una startup o una nuova azienda alla ricerca di una soluzione di dispatcher per il trasporto su camion con prezzi flessibili, Prophesy OnDemand è una buona opzione.
- Interfaccia di Google Maps facile da usare
- Struttura flessibile dei prezzi con pagamento in base al consumo
- Report flessibili con scenari ipotetici
- Personalizzazione limitata
- I rapporti possono essere travolgenti
Trasporto Trimble
Puoi anche impostare avvisi meteorologici che possono contribuire a garantire la sicurezza delle tue spedizioni. Inoltre, puoi anche ricevere avvisi via SMS ed email con informazioni importanti sui tuoi carichi. A chi è rivolto Trimble Transportation è un’ottima opzione se sei un broker di logistica di terze parti che spera di ottimizzare le tue operazioni.
- Pacchetti personalizzati per soddisfare le tue esigenze specifiche
- Advanced Carrier Selection (ACS) con i dettagli delle tariffe dei vettori e le revisioni della cronologia delle retribuzioni
- Gestione dei documenti in modo da poter gestire i documenti in un unico posto
- Il software può essere lento
- Curva di apprendimento ripida
Fermata camion
C’è anche Carrier Pro, che include extra come archiviazione digitale dei file, strumenti di manutenzione preventiva e gestione delle vendite. Inoltre, tutti i piani semplificano la segnalazione IFTA e ti consentono di generare una varietà di moduli IFTA e calcolare automaticamente le miglia attraverso una soluzione di percorso per autocarri chiamata ProMiles. A chi è rivolto Truckstop dovrebbe essere nel tuo radar se desideri garantire l’automazione dell’IFTA.
- Rapporti sull’uso di camion, carburante e strade per aiutare con la conformità IFTA
- Può creare e inviare accordi personalizzati con i clienti
- Supporto per l’onboarding del vettore disponibile come componente aggiuntivo
- Il filtraggio può essere complesso
- Il piano proprietario-operatore supporta solo fino a due carrelli elevatori
Assone
Inoltre, è possibile personalizzare i report che portano a decisioni aziendali migliori e integrare senza problemi la soluzione con altri sistemi, inclusi software di contabilità e dispositivi di controllo elettronico. A chi è rivolto Axon merita di essere preso in considerazione se stai cercando un modo per semplificare e migliorare la gestione delle buste paga.
- Monitoraggio IFTA e delle tasse sul carburante
- Report personalizzati in modo da poter individuare i problemi e apportare modifiche
- Posso creare moduli W2, W3, 1099, T4A e altri moduli con un solo clic.
- Curva di apprendimento ripida
- Prezzi poco chiari
AllRide
Altre funzionalità utili offerte da AllRide includono un cruscotto delle entrate che mostra tutti i guadagni e i prelievi, il supporto per percorsi multipli e un registro degli indirizzi per salvare gli indirizzi frequentati dal tuo parco veicoli. A chi è rivolto Se desideri migliorare il modo in cui gestisci i tuoi autisti, AllRide può essere una scelta intelligente.
- App per i conducenti per monitorare i conducenti e le ore di lavoro
- Dashboard dei guadagni per tenere traccia delle entrate e dei prelievi
- Oltre 100 integrazioni con strumenti tra cui HubSpot, Stripe e Google Analytics
- Può essere costoso
- La maggior parte dei pacchetti richiede un minimo di veicoli
AutotrasportiUfficio
Il software ti consente anche di creare fatture, report di spese e report IFTA. Inoltre, puoi utilizzarlo per monitorare la manutenzione dei veicoli e accedere ad analisi di base. Se incontri un problema o hai domande, il sistema di supporto clienti tramite ticket ed email può aiutarti. A chi è rivolto Se sei una startup, un operatore proprietario o una piccola flotta in cerca di una piattaforma conveniente, TruckingOffice è l’ideale.
- Canone mensile conveniente per i proprietari-operatori con uno o due carrelli
- Creatore di fatture con avvisi di ritardo
- Opzione di archiviazione digitale tramite FileSafe
- Funzionalità di collaborazione limitate
- I componenti aggiuntivi possono essere costosi
Razzo di rosa
Con il Team Hub, puoi collaborare con i principali attori attraverso note interne e bacheche condivise. La funzionalità di link pubblici garantiti rende sicuro e semplice negoziare tariffe, richiedere firme digitali e ricevere aggiornamenti sullo stato e POD dai vettori partner. Ci sono anche integrazioni predefinite con strumenti popolari come QuickBooks e SaferWatch, nonché l’opzione per integrazioni API personalizzate. A chi è rivolto :
Per eccezionali capacità di collaborazione, Rose Rocket è la strada da percorrere.
- Piano gratuito per un massimo di 500 record con attivazione digitale e nessun limite di utenti
- Pacchetti personalizzabili
- Solide funzionalità di collaborazione, tra cui note interne e bacheche condivise
- Le integrazioni possono essere lente
- Glitch con gli aggiornamenti
Fugace
Per garantire che i tuoi veicoli siano sempre in ottime condizioni, puoi impostare notifiche per la manutenzione preventiva, le richieste di riparazione e i richiami. Puoi inoltre visualizzare informazioni sulla cronologia dei servizi e sui costi di manutenzione. Inoltre, riceverai report in tempo reale per aiutarti nella previsione e nel miglioramento della presa di decisioni. A chi è rivolto Fleetable è perfetto se desideri ottimizzare la manutenzione e le riparazioni dei veicoli.
- Programmi di manutenzione precaricati per la maggior parte dei produttori di veicoli
- App mobile per monitorare la flotta
- Sistema di liquidazione dei conducenti
- Prezzi poco chiari
- Integrazioni limitate
Indici di ascolto
| Società | Valutazione | Prezzo di partenza | Demo gratuita | Caratteristiche principali | ULTERIORI INFORMAZIONI |
|---|---|---|---|---|---|
| Tailwind | 4.9 | $ 99 al mese per utente (piano annuale) | Sì | Integrazione con QuickBooks, messaggi di testo SMS, app mobile | Vedi di più
|
| Verizon Connect | 4.7 | Deve contattare per i prezzi | Sì | Avvisi sul traffico, aggiornamenti meteo, dashcam basata sull’intelligenza artificiale | Ulteriori informazioni
Sul sito web di Verizon Connect |
| Profetizza su richiesta | 4.6 | Deve contattare per i prezzi | Sì | App mobile, manutenzione della flotta, reportistica IFTA Fuel Tax | Vedi di più
|
| Trasporto Trimble | 4.5 | Deve contattare per i prezzi | No | Avvisi via SMS ed e-mail, gestione della manutenzione, geofencing | Vedi di più
|
| Fermata camion | 4.4 | $ 50 al mese | Sì | Fatturazione con un clic, automazione IFTA, reportistica dettagliata | Vedi di più
|
| Assone | 4.3 | Deve contattare per i prezzi | Sì | Biglietteria sul campo, gestione della flotta, gestione delle spedizioni | Vedi di più
|
| AllRide | 4.1 | $ 15 per veicolo al mese (piano annuale) | Sì | App mobile per autisti, oltre 100 integrazioni | Vedi di più
|
| AutotrasportiUfficio | 4.1 | $ 20 al mese per uno o due camion | Sì | Report sui costi con guadagni per chilometro, report fiscali IFTA, creazione di fatture | Vedi di più
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| Razzo di rosa | 3.9 | Gratuito; $ 99 al mese (piano annuale) | Sì | Filtraggio degli ordini, quotazioni storiche, integrazioni API | Vedi di più
|
| Fugace | 3.9 | Deve contattare per i prezzi | Sì | Programmi di manutenzione precaricati, integrazione della carta carburante, fatturazione | Vedi di più
|
Come scegliere il miglior software di spedizione per autotrasporti
Caratteristiche essenziali
Queste caratteristiche sono vitali se desideri ottimizzare le operazioni di dispatch del tuo trasporto su camion e, di conseguenza, aumentare il fatturato.
- Monitoraggio in tempo reale Con il monitoraggio in tempo reale tramite GPS, dispatcher, clienti e manager saranno sempre aggiornati sulle consegne in corso. Questo consente una maggiore trasparenza riguardo agli itinerari e alle posizioni dei pacchi.
- Pianificazione del percorso e programmazione automatica La pianificazione del percorso e la pianificazione automatica possono aiutarti a sfruttare al meglio le tue risorse. Avrai il controllo completo degli orari dei conducenti e delle richieste di permesso.
- Gestione del carburante Una funzione di gestione del carburante è progettata per monitorare il consumo di carburante e i costi. Il suo scopo è migliorare l’efficienza e risparmiare denaro sul carburante.
- Documentazione digitale Il software deve fornire un luogo in cui memorizzare documenti essenziali come i BOL (Bollo di Carico) e i POD (Prova di Consegna). In questo modo tutte le parti interessate possono accedervi facilmente all’occorrenza.
- Onboarding e formazione I conducenti dovrebbero essere in grado di completare il processo di inserimento e formazione in remoto. Una funzionalità di inserimento e formazione può consentire loro di farlo ed eliminare i costi e gli impegni di tempo associati alla formazione in presenza.
- Integrazioni Le probabilità sono che tu utilizzi diversi strumenti per mantenere efficientemente in funzione la tua attività. Assicurati che la soluzione di gestione dei trasporti che scegli possa integrarsi senza problemi con essi.
- Conformità ELD Trova un software di gestione del trasporto merci che possa aiutarti a rimanere in regola e a fornire i registri HOS RODS, ovvero i registri di stato dei turni lavorativi. Altrimenti, potresti affrontare costose multe e danneggiare la tua reputazione.
Facilità d’uso
Per sfruttare appieno un software di gestione del trasporto merci, i conducenti, i manager e gli altri attori chiave devono sapere come utilizzarlo. Se opti per una piattaforma complicata, essa sopraffare il tuo team e farà più male che bene. Al contrario, investi in una soluzione robusta ma facile da usare con un’interfaccia intuitiva. Fortunatamente, molti prodotti offrono demo gratuite e trial gratuiti in modo da poter avere un’idea della facilità di utilizzo prima di impegnarti.
Scalabilità
Se possiedi uno o due camion ora ma hai progetti di espandere la tua flotta di trasporto, la scalabilità dovrebbe essere la priorità principale. Con un software scalabile, sarai in grado di aggiungere facilmente autisti, veicoli, attrezzature e altro man mano che la tua attività coglie nuove opportunità. Una soluzione di gestione delle spedizioni di camion è un investimento a lungo termine, quindi pensa in anticipo e assicurati che soddisfi le tue esigenze a breve e lungo termine.
Assistenza clienti/Sicurezza
Anche se scegli una piattaforma di dispatcher per il trasporto facile da usare e diretta, è probabile che tu abbia bisogno di assistenza in qualche momento. Cerca una soluzione che offra un eccellente supporto clienti. Funzionalità come la chat live, il supporto via email e telefono, e una base di conoscenza self-service, possono risultare utili quando hai problemi o domande.
Metodologia
Ecco una visione più dettagliata dei fattori che abbiamo utilizzato per le nostre valutazioni.
- Valore (20%) Poiché la maggior parte delle aziende ha un budget, il valore è stato fondamentale. Abbiamo dato punti bonus al software con prezzi trasparenti e dimostrazioni gratuite. Il valore rappresentava il 20% del nostro punteggio totale.
- Caratteristiche generali (30%) Le caratteristiche generali che abbiamo cercato includono la gestione delle spedizioni, la conformità all’ELD, l’ottimizzazione del carico, il monitoraggio della gestione della manutenzione e la generazione di stime. Questo ha rappresentato il 30% del nostro punteggio totale.
- Caratteristiche aggiuntive (30%) Abbiamo considerato ulteriori funzionalità “piacevoli-da-avere” come il monitoraggio GPS, gli strumenti di diagnostica del veicolo, le app mobili, il monitoraggio dei chilometri e la gestione del carburante. Le funzionalità aggiuntive rappresentavano il 30% del nostro punteggio totale.
- Assistenza e supporto (10%) Gli strumenti di servizio e supporto, tra cui chat dal vivo, supporto telefonico, supporto via email e una base di conoscenze di auto-aiuto, erano tutti importanti per noi. Il servizio e il supporto hanno rappresentato il 10% del nostro punteggio totale.
- Punteggio Esperto (10%) Il punteggio degli esperti è dove entrano in gioco i nostri test pratici e la conoscenza del settore. Lo abbiamo usato per valutare le caratteristiche e la popolarità di ciascuna soluzione di dispatch per il trasporto su autocarro. Ha rappresentato il 10% del nostro punteggio complessivo.
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