10 software di gestione dei dipendenti per i team delle risorse umane nel 2024

Che tu sia un imprenditore o un responsabile delle risorse umane, costruire e gestire il tuo capitale umano dovrebbe essere una delle tue principali preoccupazioni, perché il lavoro di squadra è ciò che fa funzionare i sogni.

Il fatto è che gestire le persone non riguarda solo assicurarsi che i compiti vengano svolti, approvare le richieste di ferie e svolgere valutazioni delle prestazioni, anche se questi sono importanti. La soddisfazione dell’impiegato conta molto in questi giorni, e questo coinvolge molto più che semplicemente fornire un ambiente di lavoro piacevole. Comincia con i processi di integrazione dei dipendenti, continua attraverso gli strumenti di lavoro che fornisci loro (o non fornisci) e include i pagamenti puntuali.

Tutta quella amministrazione è spesso incredibilmente dispendiosa in termini di tempo, ma non deve esserlo. Quando investi in un software di gestione dei dipendenti, è facile automatizzare molti di questi compiti.

Esploriamo cosa dovrebbe fare una buona soluzione di gestione dei dipendenti e consideriamo alcune opzioni software per le risorse umane. Scegliere quella giusta per la tua attività ti risparmierà tempo e denaro, aumentando sia la tua capacità di trattenere il personale che la tua redditività. È una vittoria da ogni punto di vista.

Cosa dovresti cercare nel software di gestione dei dipendenti?

A seconda del tipo di attività che gestisci, queste sono alcune delle caratteristiche principali da considerare quando stai cercando un software di gestione dei dipendenti per aiutarti con le funzioni di risorse umane:

• Un modo facile per archiviare e accedere alle informazioni dei dipendenti, inclusi dati importanti come ruolo, livello retributivo e tempo rimanente di ferie.
• Modelli utili che ti risparmiano tempo e sforzi, come modelli di inserimento per nuove assunzioni, modelli 30-60-90 per aiutare nella gestione delle attività o modelli di modulo di feedback per raccogliere spunti per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Software di monitoraggio dei dipendenti per tracciare le schede presenze e le attività, che sono particolarmente importanti se stai lavorando con una forza lavoro remota.
• Strumenti di gestione dei progetti che supportano la gestione del tempo, ti aiutano a monitorare i progressi rispetto ai tuoi KPI delle risorse umane e ti consentono di delegare compiti.
• Un’interfaccia intuitiva e facile da navigare che offre un’ottima esperienza utente
• Eccellenti strumenti di comunicazione di squadra, preferibilmente con funzionalità di videochiamata, in modo da poter facilmente verificare con individui o team, indipendentemente da dove tu o loro siate basati.
• Un portale self-service per i dipendenti, se possibile, dove i membri del personale ottengono risposte alle loro domande e accedono alla formazione di cui hanno bisogno, riducendo il carico di lavoro del tuo team delle risorse umane.

I 10 migliori programmi software di gestione dei dipendenti da utilizzare nel 2024

Gestisci il tuo capitale umano (HCM) nel modo più semplice possibile, scegliendo gli strumenti giusti di gestione dei dipendenti per la tua azienda. Pensa alle dimensioni della tua attività e decidi esattamente quali compiti desideri automatizzare. Considera anche se tu e il tuo team lavorate principalmente da desktop o avete bisogno di un’eccellente app mobile per supportare i lavoratori in movimento.

Se le esigenze della tua azienda non sono troppo complesse in questo momento, potresti persino trovare sistemi di gestione dei dipendenti gratuiti per aumentare l’engagement e la produttività dei dipendenti.

Ecco alcuni dei migliori sistemi di gestione dei dipendenti disponibili oggi.

1. Fare clic su

Con il software di gestione progetti integrato per aiutarti a rimanere in cima a tutte le tue iniziative di risorse umane, oltre a una miriade di modelli di word processing e fogli di calcolo, non c’è bisogno di reinventare la ruota. ClickUp ti fa risparmiare tempo fin dall’inizio e durante tutto il progetto.

La comunicazione con il tuo team è semplice, ovunque si trovino. Utilizza la capacità di videoconferenza di ClickUp per tenere una riunione virtuale o organizzare un webinar di formazione, o utilizza una delle molte integrazioni possibili, come Microsoft Teams o Zoom. Collabora visivamente durante la tua riunione utilizzando le lavagne ClickUp Whiteboards, che trasformano le idee in compiti.

ClickUp è uno dei migliori sistemi di gestione dei dipendenti gratuiti per iniziare quando la tua azienda è piccola. Il piano gratuito offre tutti gli strumenti di base di cui avrai bisogno. E man mano che la tua attività cresce e diventa più complessa, è facile aggiornare il tuo pacchetto per accedere a funzionalità aggiuntive.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• Importa tutto dal tuo precedente strumento di gestione progetti, come Asana, Trello o Monday.com
• Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team e dal fatto che tu sia un professionista delle risorse umane o lavori nel dipartimento amministrativo, gli strumenti di collaborazione rendono facile lavorare insieme perché tutti sono sulla stessa lunghezza d’onda.
• Una delle funzionalità di gestione è un cruscotto che ti fornisce una panoramica delle metriche chiave, permettendoti poi di approfondire i dettagli da lì.
• Personalizza le tue visualizzazioni in modo da poter vedere i dati nel modo che preferisci, ad esempio, in un elenco, una bacheca Kanban o un diagramma di Gantt
• ClickUp è estremamente user-friendly, quindi capirai rapidamente il sistema e inizierai a risparmiare tempo e sforzi.
• Ci sono molte integrazioni possibili, tra cui Outlook, Slack, Google Drive, One Drive e Salesforce, in modo che tu possa lavorare in modo trasparente su diverse piattaforme.

Limitazioni di ClickUp

• Poiché il sistema è così complesso e personalizzabile, potrebbe essere necessario del tempo per apprendere tutte le sue funzionalità.
• L’app mobile non è ancora altrettanto efficiente e accessibile come la versione desktop.

Prezzi di ClickUp

• Gratis per sempre
• Illimitato: $ 7 / mese per utente
• Azienda: $ 12 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.300+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (3.700+ recensioni)

2. Reticolo

Lattice ottimizza il flusso di gestione delle risorse umane, consentendoti di concentrarti su iniziative più importanti come la gestione del talento e la promozione dell’engagement e delle prestazioni dei dipendenti. Le dettagliate analisi ti forniscono tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni basate sui dati che sviluppano il tuo capitale umano e la tua attività.

Questo sistema di gestione dei dipendenti remoti è particolarmente efficace per i team distribuiti. Mantiene tutti informati su ciò che sta accadendo, facilitando la gestione remota del team.

Le migliori caratteristiche di Lattice

• Tieni traccia degli obiettivi di carriera, dei compiti e degli incontri in modo che nulla sfugga di mano.
• Informazioni e processi centralizzati in modo che i dipendenti remoti si sentano parte del team più ampio, migliorando la gestione del team virtuale e l’esperienza dei dipendenti.
• È facile seguire in tempo reale i progressi dei processi delle risorse umane, quindi sai sempre dove ti trovi.
• È un ottimo strumento per fornire e ricevere feedback all’interno sia dei team in ufficio che dei team remoti
• I modelli di valutazione delle prestazioni sono personalizzabili per individui specifici o casi d’uso.

Limitazioni del reticolo

• Alcuni utenti ritengono che l’interfaccia utente non sia ben progettata, rendendo difficile navigare nel sistema.
• La funzionalità 1:1 e la reportistica potrebbero essere migliorate

Prezzi di Lattice

• Fidanzamento: $ 4 / mese per utente
• Crescere: $ 4 / mese per utente
• Compensazione: $ 6 / mese per utente
• Gestione delle prestazioni + OKR e obiettivi: $ 11 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Lattice

• G2: 4.7/5 (3.700+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (100+ recensioni)

3. Increspatura

Rippling è un sistema centralizzato di gestione della forza lavoro che gestisce l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dal pagamento e spese all’amministrazione dei benefici, tutto in un unico posto.

Usalo per reclutare nuovi talenti, tenere traccia di presenze e ore lavorative e trasferire conoscenze attraverso il sistema di gestione dell’apprendimento. Inoltre, rende facile configurare il software del computer di un individuo e integrarlo con app come Microsoft 365 e Slack. 💻

Il cloud HR fa parte dell’ampio ecosistema di Rippling, che include software IT e finanziario.

Le migliori caratteristiche di Rippling

• L’interfaccia utente è intuitiva, ben strutturata e molto facile da navigare.
• Modelli di cedolini per aggiornamenti automatici in base alle modifiche nei ruoli, nei dati dei dipendenti, nella retribuzione o nei benefici dei dipendenti.
• Il centro di apprendimento online rende facile ottenere aiuto specializzato quando ne hai bisogno.
• Il sistema viene costantemente aggiornato, quindi gli strumenti di gestione dei dipendenti vengono sempre migliorati.

Limitazioni dell’increspatura

• Alcuni utenti hanno faticato a ottenere supporto da una persona reale quando hanno riscontrato problemi
• Il sistema non è molto personalizzabile in termini di combinazione di colori o delle app che si desidera visualizzare.

Prezzi increspati

• A partire da $ 8 al mese per utente
• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni increspate

• G2: 4.8/5 (2.000+ recensioni)
• Capterra: 4.9/5 (2.700+ recensioni)

4. Opere giuste

Justworks è una soluzione di gestione remota dei dipendenti rivolta a piccole e medie imprese, principalmente nei settori dei servizi professionali, dei servizi finanziari, della tecnologia e delle organizzazioni non profit. Aiuta queste imprese ad automatizzare gli strumenti di gestione delle risorse umane, la contabilità e il supporto alla conformità.

Consente di integrare rapidamente il nuovo personale e iscriverli ai benefit per i quali sono idonei. Poi monitorare le loro ore lavorative e notificarli quando vengono pagati.

I tuoi dipendenti hanno anche accesso diretto al supporto di Justworks se hanno domande sui loro benefit sanitari, sulle detrazioni fiscali o sulle tasse. 👀

Le migliori caratteristiche di Justworks

• Il sistema è molto semplice e è facile trovare le informazioni di cui hai bisogno.
• Confrontare l’assicurazione sanitaria e altre prestazioni all’interno del sistema
• Il team del servizio clienti è molto reattivo e aperto a suggerimenti per miglioramenti

Limitazioni di Justworks

• Le caratteristiche dell’app mobile sono più limitate rispetto a quelle della versione desktop.
• Anche se è progettato per le piccole imprese, Justworks potrebbe essere costoso per loro.

Prezzi di Justworks

• Informazioni di base: $ 59 / mese per dipendente (sconto per 50+ dipendenti)
• Più: $ 99 / mese per dipendente (sconto per 50+ dipendenti)

Valutazioni e recensioni di Justworks

• G2: 4.6/5 (390+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (190+ recensioni)

5. Condividi le risorse umane

Deel è un sistema di gestione remota di dipendenti all-in-one che ti aiuta a scalare e gestire team globali. Usalo per assumere personale a tempo pieno o collaboratori indipendenti, quindi inserire facilmente nuovi dipendenti e pagarli.

Crea contatti legali localizzati per ciascun membro del team, che siano lavoratori remoti o meno. Tieni traccia del loro tempo di lavoro e del loro tempo libero, e gestisci pagamenti e altri benefici in base al paese in cui si trovano.

Le migliori caratteristiche di Deel HR

• Deel è un software per il lavoro remoto molto ben progettato, quindi è facile da navigare, anche se non si è esperti di tecnologia.
• L’infrastruttura globale di Deel rende semplice assumere dipendenti employer of record (EOR) in altri Paesi in cui non si hanno entità commerciali.
• Approfitta dei contratti di Deel con una varietà di fornitori di servizi per spedire attrezzature al tuo team, consultare esperti locali o offrire ai tuoi dipendenti servizi, come l’accesso a spazi di coworking in tutto il mondo.

Limitazioni di Deel HR

• I feedback sul loro servizio clienti variano dall’estremo all’altro, quindi il supporto potrebbe essere altalenante.
• I pagamento sono limitati a cicli specifici, quindi non è possibile effettuare pagamenti ad hoc come rimborsi spese al di fuori di quei giorni.

Prezzi di Deel HR

• ParteHR: A partire da gratis
• Imprenditori: A partire da $ 49 al mese
• Periodo di arresto dell’EOR: A partire da $ 599 al mese
• Libro paga globale: Contattaci per i prezzi
• Immigrazione: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Deel HR

• G2: 4.6/5 (800+ recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (90+ recensioni)

6. Nuvola Kissflow HR

Kissflow è una piattaforma di sviluppo di applicazioni a basso codice che ti aiuta a creare il tuo software di gestione dei dipendenti. Crea i workflow, le applicazioni, i cruscotti, le checklist e i moduli di cui hai bisogno per gestire il tuo team con un minimo di tempo di sviluppo.

Grazie all’analisi integrata e ai report, è facile tenere traccia delle prestazioni dei tuoi processi. Kissflow supporta anche la collaborazione di squadra con condivisione di file e strumenti di messaggistica che migliorano sia il lavoro di squadra che la produttività del team. 📨

Le migliori caratteristiche di Kissflow HR Cloud

• È relativamente semplice automatizzare i processi aziendali utilizzando un’interfaccia trascina-e-rilascia.
• Integra con Google Workspace, così come Slack e Dropbox, tra gli altri, quindi se utilizzi quei sistemi, puoi lavorare in modo fluido su diverse piattaforme.
• Il supporto clienti risponde in modo rapido e disponibile quando hai un problema con il sistema

Limitazioni di Kissflow HR Cloud

• Anche se gli utenti non tecnici possono fare le operazioni di base, è necessaria una certa competenza nella codifica per creare un sistema di gestione dei dipendenti più complesso.
• Se hai flussi di lavoro complessi, ad esempio, utilizzi regole commerciali avanzate o rami condizionali multipli, potresti trovare Kissflow limitato nelle opzioni di personalizzazione.

Prezzi di Kissflow HR Cloud

• Basico: A partire da $ 1,500 al mese
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Kissflow HR Cloud

• G2: 4.3/5 (500+ recensioni)
• Capterra: 3.9/5 (35+ recensioni)

Dai un’occhiata a queste alternative a Kissflow!

7. Connessione

Progettato con un approccio mobile-first, questo software di gestione dei dipendenti remoti aiuta i manager a automatizzare i loro flussi di lavoro e a concentrarsi sulla crescita del business, sapendo che il loro team è in linea e si sente supportato dal sistema.
Connecteam stabilisce i turni e tiene traccia delle ore lavorate, crea eventuali moduli, liste di controllo o report necessari per la documentazione digitale e facilita le comunicazioni con i membri dello staff, ovunque tu sia. 📝

Le migliori caratteristiche di Connecteam

• È molto user-friendly e facile da navigare e personalizzare, il che rende la gestione di un team semplice.
• Traccia i tempi di entrata e uscita del tuo team per la loro giornata lavorativa, il tempo retribuito di ferie (PTO), straordinari e preferenze per le pause.
• Il team di supporto clienti risponde rapidamente ed è molto attento alle suggestioni, continuamente aggiungendo nuove funzionalità su richiesta.
• Connecteam si integra con software per buste paga come Gusto e QuickBooks Online

Limitazioni di Connecteam

• Se il tuo team sta lavorando offline, le funzionalità in tempo reale non saranno utili per te.
• Non tutte le aree del sistema sono collegate, quindi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno potrebbe essere a volte una caccia al tesoro.

Prezzi di Connecteam

• Piccole imprese : Gratuito (fino a 10 utenti)
• Basico: $ 29 / mese (sconto per 30+ utenti)
• Avanzato: $ 49 / mese (sconto per 30+ utenti)
• Esperto: $ 99 / mese (sconto per 30+ utenti)

Valutazioni e recensioni di Connecteam

• G2: 4.3/5 (39 recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (290+ recensioni)

8. Pullorne Chirene

Bullhorn offre una serie di applicazioni per le aziende del settore del personale, inclusa Sirenum. Questa piattaforma di automazione della gestione del personale è progettata per gestire dipendenti a tempo parziale, temporanei o mobili. Essendo basata su cloud e ottimizzata per i dispositivi mobili, i lavoratori possono accedere al sistema da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo mobile.

Indirizzato principalmente alle agenzie di personale temporaneo e alle industrie della sicurezza, dei trasporti, delle costruzioni e dell’assistenza, questo software di gestione remota dei dipendenti aiuta nella pianificazione dei turni, nel monitoraggio delle presenze e nel tracciamento del tempo. Supporta inoltre la conformità e la gestione della retribuzione.

Le migliori caratteristiche di Bullhorn Sirenum

• Il sistema è intuitivo e facile da usare
• Ti fornisce un hub centrale da cui gestire tutti i tuoi processi e funzionalità HR.
• La funzionalità drag-and-drop rende la pianificazione dei turni facile e veloce
• Il servizio clienti è reattivo e aperto a suggerimenti per migliorare il sistema.

Limitazioni di Bullhorn Sirenum

• Gli aggiornamenti e le modifiche alle versioni a volte avvengono senza preavviso
• Alcuni utenti lo trovano un po’ complesso da configurare

Prezzi di Bullhorn Sirenum

• Contattaci per i prezzi

Bullhorn Sirenum valutazioni e recensioni

• G2: 4.5/5 (1 recensione)
• Capterra: 4.4/5 (7 recensioni)

9. Tornatrice

La gestione dei dipendenti è più di un semplice controllo del tempo e dei dati aggiornati: desideri anche fornire al tuo personale la formazione e le competenze di cui hanno bisogno per avere successo nella tua azienda e nel settore. Ed è qui che interviene Litmos.

Litmos gestisce la formazione dei tuoi dipendenti ed è personalizzabile in base alle esigenze della tua organizzazione e dei tuoi apprendenti. Offrendo una piattaforma di apprendimento online e una vasta biblioteca di contenuti, è perfetta per integrare i nuovi assunti e familiarizzarli con la cultura aziendale o aggiornare le competenze dei membri attuali del team.

I corsi pronti all’uso sono creativi e ben progettati, con una forte base nella teoria dell’apprendimento. Puoi anche creare i tuoi contenuti all’interno del sistema per soddisfare eventuali esigenze specifiche dell’azienda.

Le migliori caratteristiche di Litmos

• Assegnare contenuti a team o dipendenti specifici, inclusi corsi o moduli, e gestire percorsi di apprendimento, regole e date di completamento del corso
• Le funzionalità come la gamification interattiva e le valutazioni video mantengono le cose interessanti per gli apprendenti.
• La dashboard mostra lo stato di apprendimento in tempo reale a colpo d’occhio
• Personalizza l’interfaccia utente e i dashboard in base al marchio della tua organizzazione
• I report sono rapidi e facili da generare, quindi vedrai esattamente dove si trova ogni apprendente nel loro percorso di apprendimento.

Limitazioni di Litmos

• Alcuni utenti trovano la funzionalità di reporting un po’ limitata
• Il team di assistenza clienti è a volte lento nel rispondere alle problematiche segnalate

Prezzi di Litmos

• Foundation Suite: Contattaci per i prezzi
• Prima Suite: Contattaci per i prezzi
• Suite Platinum: Contattaci per i prezzi

Litmos valutazioni e recensioni

• G2: 4.2/5 (500+ recensioni)
• Capterra: 4,2/5 (270+ recensioni)

10. BambùHR

BambooHR è un software per la gestione dei dipendenti attento all’ambiente che funziona da una singola fonte di dati, compreso il database dei dipendenti, per automatizzare e ottimizzare i compiti, le funzioni e i flussi di lavoro. È un sistema HR all-in-one ideale per le applicazioni aziendali di minori dimensioni.

Include un sistema di tracciamento dei candidati e strumenti per l’inserimento in azienda per semplificare le assunzioni. Il monitoraggio del tempo e l’amministrazione dei benefit facilitano la gestione della palettazione. Misura e gestisce persino la soddisfazione e il benessere dei dipendenti da dentro il sistema.

E, soprattutto, avrai accesso a tutte le analisi e i reporting di cui hai bisogno per prendere le migliori decisioni in materia di risorse umane per la tua azienda.

Le migliori caratteristiche di BambooHR

• L’interfaccia utente è estremamente pulita, intuitiva e facile da usare, quindi è facile familiarizzarsi rapidamente con il sistema.
• È semplice creare moduli, farli firmare da tutte le parti interessate, e poi archiviarli nel registro dipendenti appropriato.
• Il sistema di valutazione delle prestazioni dei dipendenti semplifica il processo di raccolta dati e successiva consegna delle valutazioni.
• Il supporto clienti è eccellente quando c’è un problema da risolvere ed è molto aperto al feedback dei clienti.

Limitazioni di BambooHR

• BambooHR a volte non notifica gli utenti quando effettuano una modifica o un aggiornamento.
• È un’azienda con sede negli Stati Uniti, e la funzionalità non si trasferisce sempre bene in altri paesi.

Prezzi di BambooHR

• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di BambooHR

• G2: 4.5/5 (1.500+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (2.500+ recensioni)

Semplifica il personale con il miglior software di gestione dei dipendenti

Gestire tutte le funzioni HR consuma il tempo che preferiresti trascorrere facendo altre cose, come pianificare strategie o sviluppare la tua attività. Risolvi questo problema implementando un software di gestione dei dipendenti che automatizzi quanto più possibile.

Dall’integrazione al monitoraggio del tempo e dalla gestione del talento alle paghe, ClickUp fa tutto questo e altro ancora. Puoi usarlo anche per la gestione dei progetti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il marketing o le operazioni. È una soluzione completa, indipendentemente dal settore in cui lavori.