10 migliori software di budgeting per piccole imprese nel 2024

Le piccole imprese spesso affrontano budget stringenti e risorse limitate, rendendo ogni decisione finanziaria critica. Mentre i metodi tradizionali di bilancio sono utili, sono lenti, soggetti a errori e richiedono maggiore flessibilità.

Se stai considerando di passare dalla contabilità convenzionale a un software di budgeting specializzato, stai andando nella giusta direzione.

Uno strumento di bilancio aziendale ti fornirà le informazioni necessarie per ridurre le spese superflue e raggiungere più velocemente la redditività. Ti aiuterà a pianificare il budget della tua piccola impresa per determinare il volume di vendite per raggiungere il pareggio, le riserve da creare e quando assumere più personale.

Abbiamo elencato le prime 10 opzioni di software di budgeting per piccole imprese di oggi, con funzionalità, prezzi e valutazioni.

Cosa dovresti cercare nel software di budgeting per piccole imprese?

Esploriamo le principali caratteristiche da cercare nel software di budgeting per le piccole imprese. Queste caratteristiche garantiscono che lo strumento soddisferà le vostre esigenze attuali e future man mano che la vostra attività cresce:

Facilità d’uso: Cerca un software user-friendly che sia facile da installare e utilizzare. Inizia a mappare i processi esistenti in modo visivo per facilitare la gestione delle tue finanze senza problemi fin dall’inizio.
Scalabilità: Scegli un software che possa gestire un numero maggiore di utenti, tenere traccia delle nuove spese e gestire finanze complesse mentre la tua attività cresce.
Capacità di integrazione: Assicurati che il software si integri facilmente con il tuo software di contabilità esistente e gli strumenti di gestione dei progetti per mantenere i dati finanziari consistenti.
Reportistica e analisi finanziaria: Scegli un software che offra report dettagliati, cruscotti personalizzabili e strumenti di visualizzazione dei dati per identificare tendenze e analizzare le spese.
Sicurezza e conformità: Verifica se il software segue gli standard dell’industria per la sicurezza dei dati e rispetta le normative per proteggere le informazioni finanziarie sensibili

I 10 migliori software di budgeting per piccole imprese da utilizzare nel 2024

Ora che conosci le funzionalità da cercare in un software di budget per le aziende, ecco la lista dei migliori 10 software di budget per le piccole imprese.

1. Fare clic su

ClickUp combina tutte le diverse funzioni della tua azienda in una piattaforma unica. Visualizza tutte le attività correlate su un unico cruscotto: marketing, finanza, gestione progetti o risorse umane e apporta modifiche in tempo reale.

Risparmia tempo con attività basate sull’IA e automatizzazioni per concentrarti su ciò che è essenziale.

Il software di gestione progetti contabili e finanziari di ClickUp si distingue come un software di bilancio di alto livello che ti consente di effettuare calcoli finanziari complessi e pianificare in modo efficiente. La soluzione software monitora i tuoi obiettivi finanziari, controlla i tuoi account e calcola i tuoi profitti.

I modelli di bilancio e contabilità, il monitoraggio delle spese in tempo reale e il software collaborativo di gestione del budget di ClickUp sono alcune delle sue robuste funzionalità di bilancio. Integra funzionalità di gestione progetti versatili con strumenti di bilancio completi.

Le aziende che gestiscono molteplici progetti preferiscono ClickUp per garantire processi di bilancio organizzati ed efficienti.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

Personalizza i dashboard per i report su budget, spese e profitti
Elabora rapidamente i numeri con i campi formula di ClickUp per i calcoli
Rimani organizzato con promemoria per attività e fatture ricorrenti
Ottenere visibilità sulle finanze tramite campi personalizzati per importi di bilancio, spese, informazioni sul fornitore e date di pagamento.
Traccia facilmente entrate e uscite mensili e annuali con i semplici modelli di bilancio di ClickUp.

Limitazioni di ClickUp

I nuovi utenti hanno segnalato una curva di apprendimento durante l’utilizzo di funzionalità avanzate
Occasionalmente, il tempo di risposta dell’assistenza è più lungo

Prezzi di ClickUp

Gratis per sempre
Illimitato: $ 7 / mese per utente
Azienda : $ 12 / mese per utente
Azienda : Prezzi personalizzati
ClickUp Cervello: Disponibile su tutti i piani a pagamento per $ 5 / membro dell’area di lavoro / mese

Valutazioni e recensioni di ClickUp

G2 : 4.7/5 (9000+ recensioni)
Capterra : 4.7/5 (3900+ recensioni)

2. Budgyt

Budgyt semplifica la pianificazione finanziaria mantenendo dettagli dettagliati dei tuoi dati. Questa applicazione di budget basata su cloud ti consente di ottimizzare i tuoi processi di budget attraverso un’interfaccia intuitiva, automatizzare la categorizzazione delle spese e ottenere rapporti finanziari illuminanti. Assicura una facile manipolazione dei dati con la funzionalità di trascinamento e rilascio. L’API di Budgyt consente l’integrazione con software di contabilità finanziaria popolari. Attualmente supporta Quickbooks, Xero e ConnectWise.

Le migliori caratteristiche di Budgyt

Accedere ai dati storici tramite i dati di contabilità generale a livello transazionale
Calcolare il profitto e la perdita per centro di costo e periodo, confronto con il budget e altri report personalizzati
Semplifica il budget multi-profitti e perdite attraverso vari filtri
Tieni traccia delle modifiche e registro delle attività filtrabile
Diventa globale con la funzionalità multivaluta

Limitazioni di Budgyt

Curva di apprendimento ripida per l’utilizzo delle formule
Le organizzazioni non profit devono personalizzare una configurazione più dettagliata

Prezzi di Budgyt

Facile : Prezzi personalizzati
Più : Prezzi personalizzati
Pro : Prezzi personalizzati
Azienda piano : Prezzi personalizzati
Senza scopo di lucro: Prezzi personalizzati per tutti e quattro i piani

Prezzi dei componenti aggiuntivi

Valutazione del budget: $ 699- $ 2,999
Sviluppo della presentazione: 1.500 dollari– 3.500 dollari

Budgyt valutazioni e recensioni

G2 : 4.8/5 (50+ recensioni)
Capterra : 4.8/5 (50+ recensioni)

3. Impulso di bilancio

BudgetPulse offre un software di contabilità basato su cloud e gratuito adatto all’uso personale.

BudgetPulse fornisce funzionalità di base per la gestione finanziaria personale. Gli utenti importano manualmente le loro transazioni in grafici stampabili, report e grafici per comprendere meglio le loro spese. Aiuta anche gli utenti a stabilire obiettivi e monitorare i progressi verso una gestione efficace del denaro.

Le migliori caratteristiche di BudgetPulse

Gestisci il tuo budget con uno strumento semplice
Importa estratti conto bancari ed esporta i tuoi dati in uno strumento di pianificazione finanziaria in pochi passaggi.
Configurare una raccolta fondi online con obiettivi e accettare fondi tramite PayPal e Amazon

Limitazioni di BudgetPulse

Nessuna funzionalità di automazione o analisi dei dati
Tutti i dati devono essere importati o inseriti manualmente
Nessuna integrazione con altri strumenti software di budgeting aziendale o banche

Prezzi di BudgetPulse

Gratuito

Valutazioni e recensioni di BudgetPulse

G2 : Non elencato
Capterra : Non elencato

4. Libri freschi

FreshBooks offre fatture e voci di spesa illimitate, automatizzate e personalizzabili. Accetta pagamenti con carta di credito online e bonifici bancari ACH. I suoi modelli di budget per progetti risparmiano tempo e costi per freelance e piccole imprese.

Con oltre 100 integrazioni con app, FreshBooks semplifica le attività di fatturazione e gestione delle spese.

Un vantaggio notevole del suo piano Plus è che riduce gli errori contabili con la funzionalità dei rapporti di contabilità a partita doppia.

Le migliori caratteristiche di FreshBooks

Semplifica il monitoraggio dei costi e la creazione dei rendiconti finanziari
Approfitta delle funzionalità avanzate di reportistica basata sui progetti e di monitoraggio del tempo

Limitazioni di FreshBooks

Richiede più supporto per l’uso iniziale
Incapacità di scalare in modo efficace

Prezzi di FreshBooks

Lite : $ 204 / anno
Più : $ 360 / anno
Premio : $ 660 / anno
Selezionare : Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di FreshBooks

G2 : 4.5/5 (670+ recensioni)
Capterra : 4.5/5 (4300+ recensioni)

5. Libri veloci

QuickBooks offre un setup guidato gratuito con ogni piano QuickBooks Online. Ti permette di ottimizzare i tuoi processi, inclusi spese, fatture, pagamenti, acquisizione di ricevute e reporting.

Gli utenti sfruttano le sue funzionalità basate su cloud AI-driven per tracciare e gestire tutto, dal tempo e i costi ai salari e ai benefici dei dipendenti.

Supporta oltre 700 app di terze parti disponibili sul QuickBooks App Store.

Le migliori caratteristiche di QuickBooks

Approfitta di un unico strumento per la contabilità e la gestione della forza lavoro
Risparmia tempo, costi e fatica utilizzando le funzionalità di collaborazione
Creare proposte di budget personalizzate dai modelli di proposta di budget
Gestisci le tue fatture con la categorizzazione automatica delle transazioni bancarie

Limitazioni di QuickBooks

Impegnativo per gli utenti senza un background finanziario
La versione per Mac OS è disponibile solo negli Stati Uniti

Prezzi di QuickBooks

Prova gratuita per 30 giorni
Avvio semplice : $ 30 / mese
Informazioni essenziali : $ 60 / mese
Più : $ 90 / mese
Avanzato : $ 200 / mese

Valutazioni e recensioni di QuickBooks

G2 : 4.0/5 (3170+ recensioni)
Capterra : 4.3/5 (6390+ recensioni)

6. Xero

Costruito da zero per le esigenze in tempo reale delle aziende dipendenti dal cloud, Xero è una soluzione di contabilità con funzionalità di pagamento, gestione della forza lavoro e gestione delle spese.

Promuove la collaborazione, interna ed esterna, con accessi illimitati per ogni livello di abbonamento.

Le oltre 800 app connesse di Xero (tra cui Square, Constant Contact e ADP) aiutano le piccole imprese a svolgere operazioni commerciali e gestione finanziaria in modo fluido.

Le migliori caratteristiche di Xero

Utilizza la riconciliazione automatica dei conti ottenendo i dati da oltre 21.000 banche in tutto il mondo
Accetta pagamenti a fronte delle tue fatture utilizzando fornitori di servizi di elaborazione dei pagamenti affidabili
Accedi a oltre 160 valute e scopri come i tassi di cambio e i mercati valutari esteri influenzano il tuo flusso di cassa o profitto.

Limitazioni di Xero

Modelli e design limitati per la generazione di report o fatture
Hai bisogno di un software separato per preparare le dichiarazioni IVA

Prezzi di Xero

Avviatore : $ 29 / mese
Standard : $ 46 / mese
Premio : $ 62 / mese

Valutazioni e recensioni di Xero

G2 : 4.3/5 (600+ recensioni)
Capterra : 4.4/5 (2800+ recensioni)

7. Zoho Libri

Con la sua intuitiva automazione delle vendite e il supporto per iOS, Android e Windows, Zoho Books ti permette di ottimizzare le tue transazioni, monitorare i flussi di cassa e automatizzare i processi aziendali.

Sarai in grado di collegare il tuo CRM, l’inventario e i sistemi di abbonamento esistenti e generare preventivi e fatture ovunque tu sia.

Zoho Books si collega alla tua banca e ti permette di ricevere transazioni giornaliere in tempo reale, implementare promemoria di pagamento e pianificare report e trigger del flusso di lavoro. Ti aiuta a creare casi di successo del cliente.

Le migliori funzionalità di Zoho Books

Consenti ai clienti di approvare preventivi, pagare bollette e fornire un feedback prezioso
Calcola automaticamente le dichiarazioni dei redditi e i 1099 per una stagione fiscale senza preoccupazioni
Ottenere previsioni sul flusso di cassa recuperando in modo sicuro transazioni dai tuoi conti e ordinandole automaticamente

Limitazioni di Zoho Books

Capacità di personalizzazione limitate
Opzioni di reportistica di base
Integrazioni limitate con software di terze parti

Prezzi di Zoho Books

Gratuito : Per le aziende con entrate <50K USD per annum
Standard : $ 10/organizzazione al mese
Professionale : $ 20/organizzazione al mese
Premio : $ 30/organizzazione al mese
Élite : $ 100/organizzazione al mese
Il non plus ultra : $ 200/organizzazione al mese

Valutazioni e recensioni di Zoho Books

G2 : 4.5/5 (200+ recensioni)
Capterra : 4.4/5 (600+ recensioni)

8. Scoro

Le dettagliate disgregazioni di bilancio di Scoro, il monitoraggio dei costi del progetto e le capacità di analisi della redditività aiutano a migliorare la produttività e a consegnare i progetti in tempo. Le intuizioni e le analisi basate sui dati di Scoro ti aiutano a promuovere ulteriormente la crescita identificando aree di miglioramento.

Scoro è specializzata nel servire le imprese basate sui servizi che gestiscono molti sistemi disconnessi e carichi di lavoro mutevoli che riducono i margini di profitto.

Elimina la necessità di passare da un tool all’altro e ti aiuta a gestire progetti, fatturazione e reportistica da una singola soluzione.

Le migliori caratteristiche di Scoro

Accetta pagamenti da qualsiasi luogo con l’integrazione nativa di Stripe
Converti automaticamente i preventivi in fatture o fatture parziali basate sullo stato di avanzamento per i tuoi clienti
Gestisci e monitora il budget del tuo progetto, i costi, gli ordini e l’allocazione del budget da una piattaforma unica
Integra strumenti come PayPal, Salesforce, Trello e QuickBooks

Limitazioni di Scoro

Le funzionalità di ricerca e ordinamento devono essere ottimizzate
I modelli PDF personalizzati limitano le informazioni che vanno in un preventivo, un ordine o una fattura.

Prezzi di Scoro

Essenziale: Mese a $ 26/utente
Standard: $ 37/utente al mese
Pro: Mese a $ 63/utente
Il non plus ultra: Prezzi personalizzati

Prezzi di onboarding

Self-Onboarding: Gratuito
Leggero: $ 1,699
Premio: $ 3,999
Costume: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Scoro

G2 : 4.5/5 (390+ recensioni)
Capterra : 4.6/5 (230+ recensioni)

9. Scrivania

Spendesk è una piattaforma di gestione delle spese che offre una visibilità completa sulle spese della tua azienda. Migliora la tua visibilità sulle spese in tempo reale, implementa controlli di budget e automatizza le approvazioni delle spese, risparmiando tempo e denaro in tutto il ciclo di spesa. Spendesk combina e controlla tutti i flussi di cassa e i processi da più strumenti da una sola fonte. Ti dà il controllo su tutte le spese non relative alla retribuzione.

Le migliori caratteristiche di Spendesk

Automatizzare il rilevamento delle frodi e utilizzare carte virtuali intelligenti per aggiungere più strati di sicurezza.
Mappare i pagamenti ai conti spesa, convalidarli in qualsiasi momento e generare automaticamente report spese da modelli
Controlla i centri di costo, gli approvatori e definisci le regole di spesa

Limitazioni di Spendesk

Gli utenti segnalano problemi tecnici con le convalide dei pagamenti
Impossibile caricare documenti in formato Word

Prezzi di Spendesk

Gratuito : Per quattro utenti, incluso un approvatore
Essenziale s: Prezzi personalizzati
Scala : Prezzi personalizzati
Premio : Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Spendesk

G2 : 4.7/5 (390+ recensioni)
Capterra : 4.8/5 (200+ recensioni)

10. Galleggiante

Float è un software di previsione del flusso di cassa appositamente progettato per aziende basate su progetti. Ti aiuta a rimanere un passo avanti rispetto a possibili carenze o eccedenze di liquidità, a pianificare facilmente scenari e risparmiare tempo prezioso monitorando il flusso di cassa tra progetti.

L’integrazione in tempo reale di Float con Xero, Quickbooks Online e FreeAgent fornisce previsioni del flusso di cassa giornaliere, settimanali e mensili.

Le migliori caratteristiche del galleggiante

Ottieni una panoramica del flusso di cassa in tempo reale
Elabora strategie attraverso previsioni visive istantanee del flusso di cassa
Tieni traccia dei progetti e identifica quelli che prosciugano le riserve di liquidità
Crea scenari per rispondere alle domande e prendere decisioni informate

Limitazioni del float

Visualizzazioni personalizzate limitate per gli scenari
Non supporta conti multivaluta

Prezzi fluttuanti

Essenziale : $ 59 / mese
Premio : $ 99 / mese
Azienda : $ 199 / mese

Valutazioni e recensioni di Float

G2 : 4.4/5 (40+ recensioni)
Capterra : 4.8/5 (50+ recensioni)

Fai salire i tuoi profitti con il giusto strumento di budgeting

I bisogni e le preferenze uniche dei proprietari di piccole imprese devono essere soddisfatti per selezionare il miglior software di bilancio. Sebbene sia cruciale optare per funzionalità che aiutano nel budgeting, investire in un tool che offre molto di più vale la pena.