10 migliori app di pianificazione per i proprietari di piccole imprese nel 2024

Se c’è una cosa che ci entusiasma più dei file codificati per colore e delle liste di controllo, è un programma ben organizzato. I nostri calendari ci danno un senso di controllo in un mondo caotico. E le migliori app di programmazione ci aiutano a mantenere i nostri calendari sotto controllo senza dover organizzare tutto a mano. 🙌

Non fraintenderci – amiamo gli oggetti fatti a mano. Ma non amiamo digitare tonnellate di email per trovare un momento adatto a tutti per un incontro.

Con le app di programmazione, possiamo fare tutto, dall’organizzazione delle riunioni di team al permettere ai clienti di prenotare appuntamenti, fino alla pianificazione dei turni dei dipendenti. E possiamo farlo in meno tempo. ⏰

Ecco un’occhiata a 10 delle migliori app di programmazione per le piccole imprese di tutti i tipi. Queste app possono risparmiarti tempo e aiutarti a gestire il tuo tempo nello stesso tempo – ehm – momento. Quindi iniziamo!

Cosa dovresti cercare nelle app di pianificazione?

Alcune caratteristiche di cui hai bisogno nella tua app di programmazione dipenderanno da ciò che stai programmando. Ma come minimo, le migliori app di programmazione per le piccole imprese dovrebbero offrire queste tre cose:

• Intuitivo interfaccia utente: I tuoi clienti, membri del team e clienti programmeranno tutti del tempo con te attraverso questa app. Scegli una piattaforma che dia priorità alla facilità d’uso con funzionalità di pianificazione semplici e un design user-friendly.
• Integrazioni del calendario: Buone app di pianificazione si integrano con la tua app di calendario preferita in modo da poter vedere tutti i tuoi appuntamenti in un unico posto. Ma le migliori app offrono la sincronizzazione bidirezionale del calendario, in modo da poter vedere tutti i tuoi appuntamenti in due posti: la tua app calendario. e La tua app 🗓️ di pianificazione
• Notifiche : La tua app di pianificazione dovrebbe notificarti quando qualcuno prenota del tempo con te. Dovrebbe anche inviarti e al tuo ospite dei promemoria prima dell’appuntamento. Ancor meglio se puoi personalizzare le tue notifiche e scegliere tra email, messaggio di testo e promemoria del calendario.

Le 10 migliori app per la pianificazione degli appuntamenti da utilizzare nel 2024

Abbiamo scelto 10 app di pianificazione che eccellono in diverse cose. Dalla gestione del carico di lavoro e la pianificazione dei dipendenti alla pianificazione delle attività e alla prenotazione degli appuntamenti dei clienti, c’è un’app con le funzionalità giuste per soddisfare le esigenze della tua attività.

1. Fare clic su

Per i liberi professionisti e le piccole imprese che desiderano pianificare incontri, costruire programmi di progetto e pianificare turni di lavoro, ClickUp semplifica il monitoraggio di tutto, in modo che tu possa smettere di saltare da un’app all’altra. 🐇

ClickUp si integra con le app che il tuo team già utilizza. Si collega a tutte le principali app di calendario e sincronizza in tempo reale. Ciò significa che i tuoi compiti ClickUp appaiono nella tua app di calendario e le tue appuntamenti nel calendario appaiono nel tuo Spazio di lavoro ClickUp. Puoi anche riorganizzare il tuo programma con un’interfaccia intuitiva trascina e rilascia che ti aiuta a dare priorità al tuo lavoro.

Se programmi regolarmente appuntamenti online con il tuo team o clienti, collega ClickUp a Zoom per pianificare ed ospitare i tuoi incontri senza mai lasciare l’app. Puoi anche sincronizzarlo con Calendly per consentire alle persone di aggiungere incontri al tuo calendario.

Con visualizzazioni multiple, puoi visualizzare il tuo lavoro su un calendario, in un piano giornaliero o su una timeline.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• Vista calendario di ClickUp, più sincronizzazione bidirezionale automatica con Google Calendar, Outlook e Apple Calendar
• La capacità di riorganizzare le dipendenze per regolare simultaneamente i programmi dei progetti, oltre alle integrazioni di Zapier per la pianificazione “Se questo, allora quello”.
• Modelli gratuiti per pianificare flussi di lavoro più complessi come pianificazioni di progetti, turni dei dipendenti, calendari dei contenuti e processi di gestione del tempo.
• Ulteriori funzionalità di gestione del tempo, inclusi widget per il tracciamento del tempo, fogli di calcolo del tempo e tempo fatturabile per una facile fatturazione
• Formazione gratuita e assistenza clienti 24 ore su 24

Limitazioni di ClickUp

• Perché ClickUp offre così tante funzionalità e integrazioni, può esserci una curva di apprendimento all’inizio.
• Le funzionalità dell’app mobile di ClickUp non sono così complete come quelle dell’app web.

Prezzi di ClickUp

• Gratis per sempre
• Illimitato : $ 7 / mese per utente
• Azienda : $ 12 / mese per utente
• Azienda : Contatta per i prezzi
• ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento per $5 per membro del Workspace al mese

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.400+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (3.700+ recensioni)

2. Appoint.ly

Non c’è nulla di complicato riguardo ad Appoint.ly, e questo fa parte del fascino di questo strumento di programmazione online. Ti permette di impostare il tuo programma e condividere la tua disponibilità attraverso un link che puoi inviare a chiunque.

Questo software di prenotazione appuntamenti ha un’interfaccia facile da usare ed è ottimo per i lavoratori remoti, i team distribuiti e i team commerciali. È anche ideale per i fornitori di servizi professionali con clienti in diverse fusi orari.

Appoint.ly migliori caratteristiche

• Le funzionalità di pianificazione online ti consentono di condividere la tua disponibilità attraverso un link che puoi condividere tramite messaggi, email o sul tuo sito web.
• La sincronizzazione dei fusi orari rende più facile pianificare incontri con persone di tutto il mondo e riduce il rischio di assenze.
• Integrazioni con Google Calendar, iCloud, Outlook, Office 365 ed Exchange

Appoint.ly limitazioni

• Alcuni utenti segnalano di non ricevere notifiche quando vengono prenotati nuovi appuntamenti, quindi devono controllare regolarmente i loro calendari per eventuali modifiche.
• Questa app non offre integrazioni con i sistemi di elaborazione dei pagamenti

Appoint.ly prezzi

• Piano di base : Gratuito
• Pro piano: $ 8 al mese per utente
• Piano aziendale: Prezzi personalizzati

Appoint.ly valutazioni e recensioni

• G2: 4.4/5 (12+ recensioni)
• Capterra: 3.3/5 (3+ recensioni)

3. Libro del miele

HoneyBook è qui per i freelance e le piccole imprese il cui business si basa su proposte, contratti, fatture e tanta caffè. ☕️

Sebbene HoneyBook non ti fornirà la tua dose quotidiana di caffeina, ti aiuterà a gestire il resto della tua attività. Sì, è un’app di pianificazione, ma non è solo un’app di pianificazione.

Puoi pubblicizzare i tuoi servizi, fissare incontri con i clienti, gestire i documenti del tuo progetto (come proposte, contratti e fatture) e raccogliere pagamenti con carta di credito in un unico luogo. Puoi persino inviare moduli e questionari personalizzati. Fondamentalmente, puoi ottimizzare il processo di gestione dei clienti raccogliendo tutte le tue comunicazioni con i clienti in un unico posto.

Le migliori caratteristiche di HoneyBook

• Condividi la tua disponibilità tramite un link che consente ai clienti di prenotare un incontro
• Imposta diversi tipi di appuntamenti in modo che i tuoi clienti prenotino il servizio giusto e per la durata adeguata.
• Pianifica, fattura e accetta pagamenti dall’interno della stessa app
• Marchiare la pianificazione, i contratti, la fatturazione e il portale dei pagamenti in modo che i clienti sappiano di contattare l’azienda giusta.

Limitazioni di HoneyBook

• Molti utenti segnalano difficoltà durante l’installazione e incontrano una ripida curva di apprendimento quando iniziano a lavorare con le funzionalità di HoneyBook.
• Mentre puoi utilizzare HoneyBook sia per la pianificazione che per l’elaborazione dei pagamenti, gli utenti segnalano che il tempo di elaborazione dei pagamenti è lento.

Prezzi di HoneyBook

• Avviatore: $ 8 al mese
• Informazioni essenziali: Mese a $ 16
• Premio: Mese a $ 33

Valutazioni e recensioni di HoneyBook

• G2: 4.5/5 (135+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (580+ recensioni)

4. Calendly

Forse l’app di programmazione più conosciuta, Calendly è uno dei pionieri della prenotazione online. Tutti i piani di Calendly ti permettono di condividere il tuo programma tramite un link, perché condividere significa prendersi cura. 💗

Una volta condiviso il tuo link, le persone possono vedere la tua disponibilità e prenotare un’appuntamento con te. Calendly è ottimo per i liberi professionisti, ma è anche un’ottima scelta per team piccoli e grandi.

A seconda del tuo piano, puoi configurare da un tipo di appuntamento (come una riunione di 30 minuti) a tipi di appuntamenti illimitati (come un caffè di 15 minuti, un’intervista di 40 minuti e un onboarding di un’ora).

Se hai un piano a pagamento, puoi anche utilizzare Calendly per organizzare riunioni complesse, come conferenze o discussioni a rotazione, senza dover discutere con il tuo team sulla disponibilità.

Le migliori caratteristiche di Calendly

• Prenotazione online facile con un link condivisibile
• Flussi di lavoro personalizzabili che ti consentono di inviare promemoria e follow-up personalizzati tramite messaggi di testo o email.
• La possibilità di incorporare il tuo link Calendly sul tuo sito web o nella tua firma email per semplificare il processo di pianificazione.
• Integrazioni con multiple app di calendario, sistemi di punto vendita, CRM e piattaforme di comunicazione

Limitazioni di Calendly

• Le funzionalità sono estremamente limitate nel piano gratuito, consentendo solo di configurare la pianificazione degli appuntamenti gratuiti per un solo tipo di evento e un’unica integrazione di calendario.
• Alcuni utenti segnalano problemi nell’integrazione del calendario che hanno causato prenotazioni duplicate o non sono riusciti ad aggiornare e mostrare la loro disponibilità aggiuntiva dopo le cancellazioni.

Prezzi di Calendly

• Basico: Gratuito
• Informazioni essenziali: Persona al mese a $ 8
• Professionisti: Persona al mese a $ 12
• Squadre: Persona al mese a $ 16
• Azienda: Prezzi personalizzati

Calendly valutazioni e recensioni

• G2: 4.7/5 (1.895+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (2.800+ recensioni)

5. Appuntamenti quadrati

Se stai cercando la migliore app di prenotazione appuntamenti per saloni, centri benessere, studi di yoga, centri fitness e altri servizi basati su appuntamento, allora Square Appointments è sicuramente la scelta giusta. 💇‍♀️

Questa app è realizzata dalla stessa azienda che crea Square, il popolare sistema punto vendita. Per le attività che già utilizzano Square per elaborare pagamenti, questo programma di prenotazione si integrerà perfettamente nel flusso di lavoro esistente.

Le migliori caratteristiche di Square Appointments

• Consenti ai clienti di prenotare appuntamenti o lezioni dal tuo sito web
• Invia promemoria automatici per gli appuntamenti
• Imposta la tua politica di cancellazione e aggiungi penali per la mancata presentazione
• Creare profili dei clienti e consentire ai clienti di mantenere le carte memorizzate.
• Utilizza le funzionalità di e-commerce per vendere prodotti online in aggiunta ai tuoi servizi su appuntamento.

Limitazioni di Square Appointments

• Gli orari degli appuntamenti appaiono sempre nel fuso orario del proprietario dell’attività. Non si aggiornano al fuso orario dell’utente, il che può risultare confusionario per i clienti in fusi orari diversi.
• L’app ha opzioni limitate per aggiungere informazioni aggiuntive sui clienti, categorizzare i tuoi servizi, pubblicare politiche e aggiungere moduli di ammissione.

Prezzi di Square Appointments

• Gratuito
• Più: Mese a $ 29
• Premio: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Square Appointments

• G2: 4.3/5 (35+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (175+ recensioni)

6. Tempo di prelievo

Picktime è realizzato per varie attività commerciali, ma è ideale per le aziende che hanno bisogno di pianificare località e attrezzature per gli appuntamenti.

Forse gestisci un salone dove ciascun parrucchiere deve programmare la sua poltrona quando scelgono la propria disponibilità. Forse gestisci corsi di formazione continua e devi prenotare un’aula e un proiettore. Oppure lavori in una grande azienda con stanze conferenze limitate e la competizione per prenotarne una può essere feroce! 🤼‍♀️

Picktime non solo ti aiuterà a pianificare gli appuntamenti dei clienti, ma ti aiuterà a pianificare tutti i piccoli dettagli di cui hai bisogno per rendere il tuo incontro un successo.

Le migliori caratteristiche di Picktime

• Un widget di prenotazione sul tuo sito web permette ai clienti di prenotare online 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• I moduli di prenotazione ti aiutano a capire le esigenze dei tuoi clienti prima del loro primo appuntamento.
• Appuntamenti ricorrenti nel tuo planner digitale per consentire ai tuoi clienti di fissare incontri fissi con te
• I promemoria via e-mail e SMS riducono le mancate presentazioni

• Le funzionalità di gestione del team aggiungeranno gli appuntamenti ai calendari personali dei membri del tuo team mentre li assegni.
• Le integrazioni con Stripe e PayPal ti permettono di accettare pagamenti dai clienti quando prenotano il loro appuntamento.

Limitazioni del tempo di prelievo

• È difficile duplicare gli orari e altri dati, quindi sarà necessario inserire le informazioni manualmente ogni volta.
• Devi inviare le notifiche individualmente, poiché non c’è modo di notificare contemporaneamente a tutti un cambiamento di orario o luogo.

Prezzi al momento del prelievo

• Gratuito
• Avviatore: $ 3 al mese per utente
• Pro : $ 2.25 al mese per utente

Valutazioni e recensioni di Picktime

• G2: 4.8/5 (10+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (45+ recensioni)

7. Imposta di più

Un’altra app di programmazione pensata per le piccole imprese, Setmore dispone di funzionalità per bellezza, benessere, assistenza sanitaria, servizi creativi, servizi professionali e professionisti del settore.

Questa app ha un elenco di funzioni che descriveremmo come né troppo, né troppo poco per la maggior parte delle imprese locali. Con questa app, i tuoi clienti possono prenotare e pagare online. E anche se è tutto ciò che fa questa app, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

Setmore migliori caratteristiche

• Una pagina di prenotazione online con un menu di servizi aiuta i clienti a prenotare l’appuntamento giusto
• “Le recensioni dei clienti vengono mostrate nella tua pagina di prenotazione per incoraggiare nuovi appuntamenti con i clienti.”
• Le conferme automatiche, i promemoria via e-mail e i promemoria via SMS scoraggiano le mancate presentazioni
• Le integrazioni con Square e Stripe ti permettono di accettare pagamenti direttamente dalla tua pagina di prenotazione.

Limitazioni di Setmore

• Invece che compare sul tuo sito web il programma per prenotare gli appuntamenti, i clienti devono utilizzare un URL di Setmore per prenotare gli appuntamenti
• Non è possibile creare più formati per le email di follow-up, quindi i clienti vedranno le stesse istruzioni indipendentemente dal tipo di appuntamento che prenotano.

Prezzi di Setmore

• Gratuito
• Pro : $ 5 al mese per utente
• Squadra: $ 5 al mese per utente

Setmore valutazioni e recensioni

• G2: 4.5/5 (240+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (940+ recensioni)

8. Pianificabile

Questo è per i nostri re e regine dei contenuti. 👑

Planable è un’applicazione per la pianificazione dei contenuti che ti consente anche di creare contenuti, formattarli per diverse piattaforme e ottenere l’approvazione nello stesso spazio. È un mix tra un’app di pianificazione e un’app di gestione progetti progettata specificamente per creatori di contenuti, team e agenzie.

Tutto il contenuto che crei in Planable è organizzato esattamente come sarà nella sua forma finale, pubblicata. I contenuti sono visivi, i creatori di contenuti sono visivi e i tuoi interessati sicuramente vogliono vedere i visual. 👀

Questa app ti aiuta a passare dalla visualizzazione dei tuoi post all’approvazione e alla pianificazione nello stesso luogo.

Migliori funzionalità pianificabili

• Commenta e approva proprio accanto al post
• Pianifica la pubblicazione automatica dei tuoi contenuti stagionali e sempreverdi
• Pubblica su Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn e Google My Business

Limitazioni pianificabili

• La modifica delle foto in-app è limitata, quindi dovrai modificare e ridimensionare le tue immagini per ciascuna piattaforma di social media prima di caricarle sul programma di pubblicazione dei tuoi post.
• Può essere difficile duplicare obiettivi e tag dai post precedenti, quindi potresti finire per inserire manualmente le stesse informazioni più volte.

Prezzi pianificabili

• Piano gratuito
• Piano di base : Mese per utente a $ 11
• Pro piano: $ 22 al mese per utente
• Piano aziendale: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni pianificabili

• G2: 4.6/5 (585+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (305+ recensioni)

9. Deputato

Questa app di pianificazione dei turni ti consente di visualizzare la disponibilità dei dipendenti, creare un piano turni e condividerlo online. Se hai turni aperti, puoi pubblicarli e permettere ai membri del team di richiederli. Oppure puoi permettere ai dipendenti di scambiarsi i loro turni con chiunque sia qualificato. Tutto questo avviene tramite l’app.

Quando si verificano chiamate per il personale, gestisci il piano attraverso l’app mobile, ovunque tu sia. Puoi visualizzare chiaramente i tuoi costi del lavoro e persino utilizzare l’IA per creare un piano turni intelligente.

Le migliori caratteristiche di Deputy

• Crea e condividi online il programma dei turni dei tuoi dipendenti
• Riempi i turni e gestisci le chiamate in tempo reale
• Tenere traccia delle schede attività dei dipendenti
• Integralo con i tuoi sistemi di buste paga, punti vendita o risorse umane

Limitazioni dei deputati

• Può essere difficile duplicare un modello personalizzato di pianificazione, e non ricorda la disponibilità dei tuoi dipendenti mese dopo mese, quindi potresti trovarti a inserire manualmente le stesse informazioni ogni volta che fai la pianificazione.
• Questa app funziona meglio su dispositivi iOS. Se utilizzi Microsoft, Linux o Android, potresti non avere accesso a tutte le funzionalità.

Prezzi dei sostituti

• Gratuito
• Premio: $ 4.90 al mese per utente
• Azienda: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni dei deputati

• G2: 4.6/5 (240+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (685+ recensioni)

10. Programmazione di Acuity

Acuity Scheduling è un’altra ottima app per saloni, professionisti della bellezza e del benessere, studi fitness, coach di vita e aziende che accettano appuntamenti di persona e online.

Gestisci gli orari per più sedi e dipendenti, e permetti ai tuoi clienti di prenotare i loro appuntamenti online. Acuity Scheduling è anche una buona opzione per i professionisti che gestiscono tutti i loro affari attraverso riunioni online.

Le migliori funzionalità di Acuity Scheduling

• Opzioni di personalizzazione per la tua pagina di prenotazione, promemoria via email e promemoria tramite SMS creano un’esperienza personalizzata.
• “Auto-regolazione per fusi orari diversi consente ai clienti di visualizzare il tuo orario in base al proprio fuso orario locale.”
• Le integrazioni con software di videoconferenza rendono semplice partecipare agli appuntamenti online.
• I moduli di ammissione ti aiutano a comprendere le esigenze di un cliente prima del loro primo appuntamento.
• Integrazioni con Stripe, Square e PayPal ti permettono di accettare pagamenti quando i clienti prenotano.

Limitazioni di Acuity Scheduling

• Non c’è una selezione del calendario multi-squadra, quindi questa potrebbe non essere la migliore opzione per grandi team con esigenze di pianificazione complesse.
• Senza un piano gratuito, questa app potrebbe essere fuori dalla portata delle nuove imprese

Prezzi di Acuity Scheduling

• Emergente: Mese a $ 16
• Crescente: Mese a $ 27
• Potenza: Mese a $ 49

Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling

• G2: 4.7/5 (395+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (5.450+ recensioni)

Il tempismo è tutto

Le migliori app di pianificazione ti consentono di pianificare compiti, appuntamenti e riunioni quando è possibile per tutti. Fornisci la tua disponibilità, quindi lascia che i clienti e i membri del team scelgano un momento in modo che tutti siano sincronizzati.

Se sei un imprenditore individuale o proprietario di una piccola impresa, è probabile che tu sia oberato nel cercare di pianificare compiti quotidiani, schede dei progetti, riunioni di team, incontri con i clienti e turni dei dipendenti. Ciò significa che non potrebbe esserci momento migliore per iscriversi a ClickUp.