Se sei abituato a inviare o ricevere documenti digitali, potresti cercare modi per incorporare maggiore credibilità e autenticità durante tali scambi.
Per questo motivo, strumenti come DocuSign e le alternative a DocuSign godono di grande popolarità in quanto possono trasformare un foglio di carta in un documento legalmente vincolante con firme elettroniche da tutte le parti coinvolte.
Inoltre, le soluzioni di firma digitale risparmiano tempo, sforzi e risorse. Immagina se dovessi scaricare il documento, stamparlo, firmarlo a penna, scannerizzarlo e inviarlo indietro: sono quattro passaggi di troppo.
Tuttavia, potrebbe non funzionare per te se stai cercando alternative a DocuSign.
Certamente, consente agli utenti di firmare elettronicamente documenti, generare percorsi di ispezione digitali, creare modelli riutilizzabili, aggiungere branding personalizzato e altro ancora. Tuttavia, manca di avanzata modifica dei documenti e moduli in blocco, limitando l’uso attraverso limiti di busta.
Senza contare che il cambiamento dei firmatari o dei loro ruoli e i trasferimenti di buste all’interno dell’ambiente di DocuSign sono eccessivamente complicati.
Inoltre, DocuSign non offre il livello desiderato di supporto clienti per il suo alto prezzo.
Fortunatamente, sono disponibili dieci alternative a DocuSign per rendere più facile il processo di firma dei documenti!
Cosa dovresti cercare nelle alternative a DocuSign?
Prima di svelare la nostra lista di alternative a DocuSign, facciamo una rapida revisione di alcune caratteristiche e qualità che le alternative dovrebbero possedere. Ecco alcuni fattori chiave da considerare mentre si esaminano le alternative a DocuSign:
- Facilità d’uso La piattaforma di eSigning dovrebbe avere un’interfaccia intuitiva e user-friendly con un processo di firma semplificato per servire anche coloro che non sono molto esperti di tecnologia.
- Validità legale Per rendere valide ed esigibili le firme digitali, la soluzione di firma elettronica legalmente vincolante deve essere conforme a standard e regolamenti come l’ESIGN Act, UETA, eIDAS, PIPEDA, Electronic Transactions Act, ecc., a seconda del settore e della regione geografica.
- Editor di documenti Mentre il software di firma digitale potrebbe non richiedere un editor di documenti, averne uno a portata di mano lo rende un’ottima alternativa a DocuSign. Puoi usarlo per modificare e apportare modifiche ai documenti o persino utilizzare modelli mentre ottieni firme elettroniche.
- Sicurezza e conformità I documenti digitali che richiedono firme elettroniche possono essere confidenziali. Pertanto, dovrebbero essere protetti con misure come la crittografia end-to-end, l’autenticazione multi-fattore, i percorsi di audit, ecc., per garantire la sicurezza e l’integrità del documento, specialmente dove sono coinvolti regolamenti come l’HIPAA o il GDPR.
- Autenticazione Lo strumento di firma elettronica può utilizzare metodi di autenticazione come la verifica biometrica, il codice di accesso o la verifica via email per garantire che il firmatario intenzionale abbia firmato il documento
- Tracciamento dei documenti Questa funzione ti consente di monitorare lo stato del documento. Avere una visione a livello di vertice di chi ha il documento, chi l’ha firmato e chi deve ancora firmarlo assicura che durante il processo di firma non sfugga nulla.
- Notifiche e promemoria Conoscere la posizione o lo stato avanzamento del documento non è sufficiente. Le alternative a DocuSign devono emettere promemoria e notifiche automatici al mittente del documento e ai firmatari per garantire che il processo di firma si concluda nei tempi previsti.
- Accessibilità mobile DocuSign è disponibile per dispositivi Apple e Android. Di conseguenza, ha senso che le alternative a DocuSign dovrebbero anche essere dotate di app mobili per firme elettroniche in movimento. Il mondo è troppo frenetico per fermarsi per una firma.
Le 10 migliori alternative a DocuSign da utilizzare nel 2024
Che tu stia cercando soluzioni di firma pagate, legalmente vincolanti, o soluzioni di firma elettronica con un piano gratuito, ecco alcuni validi contendenti come alternative a DocuSign per firmare documenti.
1. PandaDoc
PandaDoc è una piattaforma di automazione dei documenti ben nota che consente agli utenti di creare, tracciare e inviare facilmente documenti. Come una delle principali alternative a DocuSign, PandaDoc va oltre la firma elettronica supportando funzionalità avanzate come la collaborazione in tempo reale, il tracciamento dei documenti, il marchio personalizzato e l’integrazione nativa con varie app di terze parti.
Le migliori caratteristiche di PandaDoc
- Creazione e condivisione di documenti end-to-end, utilizzando un intuitivo editor di documenti drag-and-drop
- Firme digitali illimitate e sicure e legalmente vincolanti per l’esecuzione e l’esecuzione dei contratti
- Ricca libreria di documenti con 750+ modelli riutilizzabili
- Firme personalizzabili con font, colori, tipografia, ecc. variabili.
- Impostare promemoria per la firma elettronica dei documenti
- Si integra con quasi 20 applicazioni aziendali per CRM, pagamenti, produttività, ecc.
Limitazioni di PandaDoc
- Principalmente finalizzato alla gestione dei contratti
- Il sito Web è lento, glitch e a volte inaffidabile
Prezzi di PandaDoc
Offre una prova gratuita di 14 giorni.
- Informazioni essenziali: Mese in postazione a $ 35
- Azienda: Mese sul sedile a $ 65
- Piani aziendali: Prezzi personalizzati
PandaDoc offre anche prezzi per documento, per i quali è necessario contattare le vendite e determinare i prezzi in base al volume.
Valutazioni e recensione di PandaDoc
- G2: 4,7/5 (2.257 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (1.057 recensioni)
2. Dropbox Sign (in precedenza HelloSign)
Il prossimo nella nostra lista di alternative a DocuSign è HelloSign, che è stato ri-brandizzato come Dropbox Sign dopo l’acquisizione da parte di Dropbox, una rinomata piattaforma di hosting di file. Si tratta di una soluzione di firma elettronica che semplifica il processo di firma rendendolo digitale e sicuro.
Le migliori funzionalità di Dropbox Sign
- Moduli ottimizzati per i dispositivi mobili per firmare documenti ovunque si trovi
- Richiedi firme elettroniche legalmente vincolanti di file PDF o Word.
- Il piano Dropbox + Sign Essentials combina il meglio di Dropbox per la condivisione di documenti e di Sign Essentials per la firma dei documenti.
- Integrazioni no-code con fornitori di cloud storage, strumenti HR, CRM, ecc.
- Supporta firme elettroniche in 22 lingue
Limitazioni di Dropbox Sign
- Non viene fornito con soluzioni per la creazione o la modifica di documenti
- Mancano le funzionalità avanzate per riscuotere i pagamenti o analizzare i documenti
Prezzi di Dropbox Sign
Dropbox Sign offre una prova gratuita di 30 giorni con un piano gratuito disponibile solo per la firma elettronica.
- Informazioni essenziali: Mese a $ 20
- Nozioni di base su Dropbox + Sign: Mese a $ 22
- Standard: Mese sul posto a $ 30
- Premio: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox Sign
- G2: 4,7/5 (2.099 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (1.422 recensioni)
3. Firma
Se stai cercando alternative a DocuSign che siano semplici e dirette al punto, allora Signaturely merita di essere presa in considerazione. Eliminando le campane e i fischi, questa soluzione di firma elettronica senza fronzoli e conveniente fa ciò che promette: raccoglie firme.
Le migliori caratteristiche distintive
- Strumento unico per la creazione di documenti e la gestione degli accessi
- Interfaccia intuitiva e ordinata con funzionalità rapide per firmare i documenti
- Notifiche e promemoria automatici per coloro che devono ancora firmare i documenti
- Firme digitali legalmente vincolanti supportate da 60 leggi internazionali sulla firma elettronica
- Modelli riutilizzabili e personalizzazione dei documenti
Limitazioni firmate
- Manca un’app mobile dedicata
- Non dispone di un editor di documenti integrato
- Integrazioni limitate con Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.
Prezzi firmati
Signaturely offre una prova gratuita di 7 giorni dei loro piani a pagamento.
- Piano gratuito: Una firma elettronica su un documento per account
- Personale: Mese in postazione a $ 20
- Azienda: Mese sul posto a $ 40
Valutazioni e recensioni firmate
- G2: 4,8/5 (270 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (351 recensioni)
4. Firma di Adobe
Dato l’ampio utilizzo di Acrobat Reader per gestire documenti (specialmente PDF), Adobe è diventato un nome familiare che non ha bisogno di presentazioni. Come piattaforma completa di gestione documentale, l’ambiente Adobe Document Cloud viene fornito con lo strumento Adobe Acrobat Sign per raccogliere firme elettroniche.
Funzioni ottimali di Adobe Sign
- Adobe Sign offre piena mobilità in quanto gli utenti possono firmare documenti su dispositivi mobili o desktop.
- Garantisce la visibilità in tempo reale di tutti i documenti pronti per la firma
- Avvisa il mittente quando il documento viene firmato
- Consente l’invio in blocco di moduli, contratti e altri documenti con un solo clic
- Integrazione perfetta con 50+ strumenti e piattaforme aziendali di alto profilo
- Supporta la raccolta dei pagamenti tramite carte di credito, portafogli digitali e altri gateway di pagamento online.
Limitazioni di Adobe Sign
- Il livello di conformità della firma elettronica può variare da piano a piano, mettendo in dubbio la validità legale della firma digitale.
- Una parte significativa delle funzionalità critiche è nascosta dietro i costosi piani enterprise.
- Manca l’analisi dei documenti
Prezzi di Adobe Sign
Adobe Sign offre una prova gratuita di 14 giorni.
Per i privati
- Acrobat Standard: $ 22.99 al mese
- Acrobat Pro: $ 29.99 al mese
Per i team (fatturati annualmente)
- Acrobat Standard: $ 14,99/licenza al mese
- Acrobat Pro: $ 23,99/licenza al mese
- Soluzioni Acrobat Sign: Prezzi personalizzati
Valutazioni e revisione di Adobe Sign
- G2: 4.4/5 (931 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 recensioni)
5. Facile da firmare
Signeasy è un’ottima opzione per coloro che cercano alternative ibride a DocuSign che consentono la raccolta di firme elettroniche online e offline. Come molte soluzioni di firma elettronica legalmente vincolanti discusse, Signeasy è inoltre conforme a varie leggi e regolamenti internazionali e regionali.
Le migliori caratteristiche di Signeasy
- Supporta documenti elettronici in oltre 25 formati, che vanno da PDF, Word, PNG, JPG, HTML e altri ancora
- La firma elettronica è disponibile in 24 lingue supportate
- Consente la firma offline e di persona
- Genera una traccia di controllo digitale giuridicamente sostenibile
- Le funzionalità avanzate includono l’autenticazione biometrica, l’autenticazione del firmatario, la verifica dei documenti, la firma basata su Aadhaar, ecc.
- Disponibile per web, dispositivi mobili e altri dispositivi
Limitazioni di Signeasy
- Manca la riscossione dei pagamenti e l’analisi dei documenti
- Integrazioni costose e limitate. Ad esempio, l’integrazione con Salesforce costa $20 al mese, mentre l’integrazione con HubSpot o Pipedrive non è disponibile.
Prezzi di Signeasy
Signeasy offre una prova gratuita di 14 giorni.
- Essenziale: $ 12 per utente al mese (utente singolo)
- Squadra: $ 24 al mese per utente
- Azienda: $ 36 al mese per utente
- Business Plus: Mensile per utente a $ 60
Valutazioni e recensioni di Signeasy
- G2: 4.6/5 (606 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (455 recensioni)
6. Segno Jotform
Jotform sarebbe un superset delle molte alternative a DocuSign in quanto offre la creazione di moduli come offerta principale. Utilizza la sua semplice funzione di trascinamento e rilascio per creare moduli personalizzati e documenti digitali che le persone firmano digitalmente. Oppure scegli tra i 600+ modelli di firma di Jotform, personalizzalo per la tua attività e invia documenti per raccogliere firme legalmente vincolanti!
Le migliori caratteristiche di Jotform Sign
- Creare un collegamento pubblico per la condivisione di documenti con un vasto pubblico
- Supporta l’assegnazione di più ruoli di firmatario
- I modelli riutilizzabili possono essere inviati tutte le volte che lo si ritiene necessario
- Uno dei pochi Le migliori alternative a DocuSign che offre un piano gratuito
- Compatibile con smartphone, tablet e desktop
Limitazioni di Jotform Sign
- Ha una ripida curva di apprendimento che ostacola gli utenti dal raggiungere il suo pieno potenziale.
- I piani a pagamento sono costosi
Prezzi di Jotform
- Avviatore: Gratuito (con un massimo di 5 moduli)
- Bronzo: $ 39 per utente al mese (con un limite di 25 moduli)
- Argento: $ 49 per utente al mese (con un limite di 50 moduli)
- Oro: $ 129 per utente al mese (con un limite di 100 moduli)
- Piano aziendale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensione di Jotform Sign
- G2: 4.7/5 (771 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (1.674 recensioni – per Jotform)
7. Firma elettronica
Se stai cercando alternative minimaliste a DocuSign che combinate la mobilità tra dispositivi e la firma ibrida (online e di persona) e offrono un piano gratuito, allora eSignly soddisferà tutte le esigenze. Piuttosto che diversificare eccessivamente la sua proposta di valore principale, questa soluzione di firma elettronica si concentra esclusivamente sulla firma e condivisione di documenti.
Le migliori caratteristiche di eSignly
- Il piano gratuito consente la firma elettronica di un numero illimitato di documenti
- Disponibile in 18+ lingue
- Consente il controllo degli accessi e i privilegi di gestione dei documenti
- Supporta la firma di persona
- Gli utenti possono personalizzare gli inviti alla firma e persino usufruire delle opzioni di firma in blocco
- Compatibile con vari formati e dimensioni di file (a seconda del piano) 📑
Limitazioni di eSignly
- Impossibile generare o modificare documenti
- Manca di funzionalità avanzate e potenti integrazioni dato il prezzo
Prezzi di eSignly
eSignly offre una prova gratuita di 30 giorni dei piani a pagamento.
- Gratuito: $ 0 (limitato a 5 richieste di firma)
- Professionale: $ 15 al mese per utente
- Azienda: $ 25 al mese per utente
- Azienda: $ 40 al mese per utente
Valutazioni e recensioni di eSignly
- G2: 4.5/5 (5 recensioni)
- Capterra: N/A
8. FirmaOra
Parlando delle alternative a DocuSign che offrono la firma in persona, signNow di airSlate è un’altra soluzione di firma elettronica degna di considerazione. Anche se non consente agli utenti di creare documenti da zero, offre loro la flessibilità di personalizzare modelli o compilare documenti.
Le migliori caratteristiche di signNow
- Imposta le date di scadenza dei documenti o imposta promemoria per le firme elettroniche limitate nel tempo
- Ricevi avvisi istantanei quando un destinatario si rifiuta di firmare documenti online
- Quando fatturato annualmente, il piano Business è disponibile a partire da $8 per utente al mese.
- Funzionalità avanzate come il branding e l’invio in blocco sono disponibili per i piani base
- Supporta l’azione collaborativa tramite la creazione di team, cartelle di documenti condivisi e gruppi di documenti
Limitazioni di signNow
- Non offre un ricco centro di conoscenza o un centro risorse per l’accoglienza degli utenti.
- I modelli limitati sono restrittivi in quanto gli utenti non possono creare documenti
- L’interfaccia utente e l’esperienza utente di signNow sono obsolete e devono essere aggiornate
Prezzi di signNow
signNow offre una prova gratuita di 7 giorni.
- Azienda: $ 20 al mese per utente
- Business Premium: Mensile per utente a $ 30
- Azienda: $ 50 al mese per utente
- Cloud aziendale: $ 50 al mese per utente
signNow valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (1.663 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (513 recensioni)
9. Hub di documenti
DocHub è una delle alternative a DocuSign con un focus estremamente preciso sui file PDF. Quando gli utenti caricano documenti in formati come .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, ecc., DocHub li converterà tutti in PDF. In alternativa, è possibile creare documenti PDF vuoti e riempirli con testo, immagini e disegni a scelta.
Le migliori funzionalità di DocHub
- Permette agli utenti di creare nuovi documenti da zero, costruire modelli riutilizzabili o caricare documenti esistenti
- Imposta gli ordini di firma e aggiungi più firmatari
- Assegnare ruoli o concedere permessi di modifica del campo per i processi di firma che coinvolgono più parti.
- Dispone di potenti funzionalità di modifica, annotazione e organizzazione a livello di pagina
- Condividere documenti tramite link condivisibili, come allegati o via fax
- Disabilitare o rimuovere il firmatario e annullare le richieste di firma
Limitazioni di DocHub
- Manca un’app mobile e il sito web mobile non è molto reattivo
- I modelli sono difficili da modificare, e un passo falso può farti tornare al punto di partenza
Prezzi di DocHub
DocuHub offre una prova gratuita di 30 giorni del piano Pro.
- Gratuito: $ 0 (cinque firme elettroniche e tre richieste di firma al mese)
- Pro: Mese a $ 14
Valutazioni e recensioni di DocHub
- G2: 4.6/5 (130 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (31 recensioni)
10. Segno di Zoho
Come indica il nome, Zoho Sign è uno strumento di firma elettronica offerto dalla Zoho Suite per firmare documenti. Poiché concede l’accesso all’ecosistema Zoho, fa molto di più che firmare e gestire documenti.
Automatizzare i flussi di lavoro, gestire i contratti e integrarsi con altri strumenti e moduli di Zoho.
Funzionalità migliori di Zoho Sign
- Soluzione di firma elettronica legalmente vincolante supportata da audit trail immutabili e trasparenti
- Gestione dei documenti senza sforzo con backup cloud su Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, ecc.
- Supporta la collaborazione remota attraverso commenti in tempo reale e controllo degli accessi
- Consente la firma di persona e il branding personalizzato
- Consente agli utenti di firmare il documento in 16 lingue diverse
- Gli utenti possono accedere al browser web così come alle app dedicate.
Limitazioni di Zoho Sign
- Una delle alternative più difficili a DocuSign con una curva di apprendimento ripida
- Le integrazioni e le configurazioni sono difficili da impostare
Prezzi di Zoho Sign
Zoho offre una prova gratuita di 14 giorni per i piani a pagamento.
- Gratuito: $ 0 (solo utente singolo, con un massimo di cinque documenti al mese)
- Standard: Mese per utente a $ 12
- Professionale: $ 20 al mese per utente
- Azienda: $ 28 al mese per utente
Valutazioni e recensione di Zoho Sign
- G2: 4.2/5 (55 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (33 recensioni)
Firma con un sorriso con la migliore alternativa a DocuSign
Ecco una panoramica di alcune delle migliori alternative a DocuSign disponibili. Anche se ognuna ha qualcosa di unico, le imprese dovrebbero puntare a soluzioni olistiche con uno scope più ampio per la crescita a lungo termine. Pertanto, anche se al momento ClickUp non dispone di uno strumento di firma elettronica, si configura come una piattaforma robusta con molteplici proposte di valore.
Naturalmente, la decisione è tua, ma valuta attentamente i pro e i contro per capitalizzare opportunità inespresse!
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