Probabilmente hai usato Google Workspace per anni. Ma sapevi che puoi facilmente creare modelli e pianificare in Google Sheets?
Alcuni di noi sono rimasti sorpresi nel conoscere come si possa creare un piano come:
- Un modello di programma giornaliero per le tue routine mattutine e serali ideali
- Un modello di pianificazione dei dipendenti per la settimana lavorativa di 4 giorni del tuo team
- Un programma scolastico e di allenamento per la stagione calcistica di tuo figlio
Sembra abbastanza utile, vero?
In questo articolo, ti mostreremo i semplici passaggi per costruire un programma giornaliero, salvarlo come modello e creare regole per evidenziare automaticamente determinati compiti ed eventi.
Iniziamo!
Come creare un programma giornaliero in Fogli Google
1. Apri un modello di programma settimanale dalla galleria modelli di Google Sheets selezionando Nuovo > Cercaci su Google Fogli > Da un modello
2. Scegli l’icona Programma sagoma
3. Fare doppio clic sulla cella C2 e cambia alla data di inizio prevista. Anche se il modello di programma Google Sheets ha come data di inizio il lunedì, puoi scegliere qualsiasi giorno della settimana!
4. Questo prossimo passo è facoltativo. Evidenzia le celle superiori e inferiori per cambiare il colore di sfondo del modello. Poi, esegui lo stesso trattamento per il testo. Note , Da fare ) celle
5. Aggiungi gli elementi del tuo programma
6. Creare regole di formattazione condizionale per colorare gli appuntamenti, eventi, riunioni e promemoria cliccando sul pulsante Selezionare Tutto sotto la barra della formula
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio > Visualizzare altre azioni delle celle > Condizionale formattazione
Se stai avendo difficoltà a creare categorie di colori, fai una breve pausa qui! Non stressarti troppo nel rendere il tuo programma esteticamente simile a Pinterest. L’importante è renderlo pratico.
Nell’esempio qui sotto, ho creato cinque regole con tre categorie di colori (riunioni, personali e sessioni di focus):
- Se il testo contiene “mtg”, evidenzia la cella verde
- Se il testo contiene “lavoro approfondito”, evidenzia la cella in blu
- Se il testo contiene “pranzo”, evidenzia la cella viola
- Se il testo contiene “appt”, evidenzia la cella in viola
- Se il testo contiene “walk the doggo”, evidenzia la cella viola
Ora tocca a te!
8. Aprire il menu a discesa in Regole di formato per applicare qualsiasi regola. Quindi, regola lo stile che desideri in Stile di formattazione
9. Salva come nuovo modello aggiungendo Sagoma al titolo del Foglio
10. Fai clic sull’icona della cartella accanto al titolo del foglio > Nuovo Cartella icona
11. Assegnare un nome alla cartella e fare clic sull’icona Spunta icona per salvare
12. Fare clic su Sposta Qui per salvare il modello di abaco nella cartella creata
Successo! Un nuovo programma giornaliero che puoi riutilizzare e adattare secondo i tuoi desideri.
Abbiamo ulteriori risorse e raccomandazioni di Google Workspace se stai cercando altre alternative per migliorare le tue esigenze di pianificazione!
Confronto tra Fogli Google e il moderno software di calendario
Capisco, la vita succede: il tuo portatile muore. Riley ti scrive che l’allenatore di calcio sta cambiando le date delle pratiche da martedì a giovedì. Il progetto che era a settimane dalla chiusura viene ritardato.
Non so voi, ma il pensiero di modificare righe e colonne di un foglio di calcolo mi fa già venire mal di testa tecnologico. Quello che dovrebbe richiedere meno di un minuto per essere aggiornato in qualche modo ci impiega tanto quanto un episodio di I grandi inglesi al forno Rispetto al software di calendario moderno che può trasformare un programma statico in una risorsa in tempo reale, Google Sheets ha tre svantaggi evidenti:
- Nessuna funzionalità di gestione delle attività per comunicare o collaborare con le persone
- Nessuna integrazione nativa con i sistemi di gestione dei progetti
- Nessun potenziale di scalabilità
Se stai pensando: “Ma Google Sheets è gratuito e non ho tempo per imparare un nuovo software!” Capisco perfettamente. Tutto considerato, come ti sentiresti se un software di calendario moderno potesse fare questo per te:
- Funzionalità di reporting per una migliore pianificazione dei progetti in futuro? Preparato .
- Stime delle attività per pianificare in anticipo gli ostacoli imprevisti? Attivante .
- Più calendari su un’unica schermata? Fatto .
In retrospect, il software moderno del calendario è una necessità che risparmia tempo. E hai alternative gratuite a Google Sheets! Il miglior software gratuito? Sono così contento che tu abbia chiesto.
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