Che cos’è la contabilità? Le basi della contabilità

Perché la contabilità è importante

Le informazioni contabili espongono le prestazioni finanziarie della tua azienda; ci dicono se stai generando un profitto oppure incorrendo in perdite alla fine della giornata.

Queste informazioni non sono disponibili solo a te, ma anche agli utenti esterni come investitori, interessati e creditori che vorrebbero essere informati sulla tua attività per capire se sarebbe un buon investimento e cosa possono aspettarsi in termini di ritorno.

Oltre a svolgere un ruolo chiave nella trasparenza per gli interessati, la contabilità garantisce anche che tu prende decisioni informate supportate dai dati.

Commercialista vs. CPA vs. Tax Pro

In contabilità, ti imbatterai in certi titoli che sembrano avere simili mansioni ma che in realtà hanno descrizioni di lavoro uniche. In questa sezione, faremo brevemente una revisione dei ruoli degli contabili rispetto ai CPA e ai professionisti fiscali.

Un contabile è un professionista con una laurea che fornisce consulenza finanziaria, pianificazione fiscale e servizi di contabilità. Svolgono varie funzioni aziendali come la preparazione di report finanziari, la gestione della contabilità e della cassa.

Un commercialista certificato (CPA) è un tipo di contabile professionista con una formazione e esperienza maggiore rispetto a un contabile tipico. I futuri CPA devono avere una laurea, più di due anni di esperienza lavorativa in contabilità pubblica, superare tutte e quattro le parti dell’esame CPA e soddisfare ulteriori requisiti specifici dello stato, se richiesto. Negli Stati Uniti, i CPAs autorizzati devono aver ottenuto la loro designazione dall’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).

I professionisti fiscali includono CPAs, avvocati, contabili, intermediari, pianificatori finanziari e altri. Il loro compito principale è aiutare i clienti con le loro tasse in modo che possano evitare di pagare troppo o troppo poco di imposte federali o statali sul reddito.

Come nota generale, i CPAs sono considerati più qualificati rispetto ai professionisti fiscali quando si tratta di preparare tasse su base individuale poiché sono formati ad analizzare finanze aziendali e personali per massimizzare i risparmi e minimizzare le tasse. È anche importante notare che sebbene tutti i CPAs siano contabili, non tutti i contabili sono CPAs.

Contabilità finanziaria

Questa è la pratica di registrare e rendicontare transazioni finanziarie e flussi di cassa. Questo tipo di contabilità è particolarmente necessario per generare report finanziari per scopi di individui esterni e agenzie governative. Questi prospetti finanziari rendicontano le performance e lo stato finanziario di un’attività. Ad esempio, il bilancio rendiconta attività e passività mentre il conto economico rendiconta ricavi e spese. La contabilità finanziaria è regolata da norme contabili e regolamenti come i principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti (U.S. GAAP) e gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS).

Contabilità gestionale

Questo si concentra sull’uso e sull’interpretazione delle informazioni finanziarie per prendere decisioni aziendali fondate. È simile alla contabilità finanziaria, ma stavolta è riservato per uso interno, e i bilanci finanziari vengono redatti più frequentemente per valutare e interpretare le performance finanziarie.

Contabilità analitica

Questo è il processo di tracciamento, analisi e comprensione dei costi coinvolti in una specifica attività aziendale. Ciò include tutte le spese dirette e indirette associate alle operazioni quotidiane della tua impresa. La contabilità dei costi è particolarmente importante perché ti aiuta a garantire che stai spendendo denaro per cose che beneficiano il risultato finale della tua impresa.

Contabilità fiscale

Questo è l’atto di tracciare e segnalare entrate e spese legate alle tasse della tua azienda. Non vuoi trovarti nella situazione in cui devi pagare più tasse sul reddito di quanto di norma richiesto dall’Internal Revenue Service (IRS).

Esternalizzare a professionisti

È possibile esternalizzare il lavoro di contabilità a professionisti esterni specializzati in contabilità e preparazione delle tasse. L’esternalizzazione può offrire molti vantaggi perché ti consente di sfruttare competenze specializzate che potrebbero non essere disponibili quando si assume qualcuno internamente. È anche flessibile e generalmente costa meno.

Utilizzo del software di contabilità

Il software di contabilità ti consente di svolgere compiti di base come il monitoraggio dell’inventario, la fatturazione e i pagamenti e la generazione di rapporti sulle vendite e le spese. È utile per le piccole imprese e i freelancer che non hanno le risorse per assumere un contabile o un commercialista. Inoltre, ciò libera tempo in modo da poterti concentrare sulla gestione fluida della tua attività. Dai un’occhiata al nostro recente articolo sul miglior software di contabilità per le piccole imprese.

Assumere un contabile interno

Puoi scegliere di gestire la contabilità della tua azienda assumendo un contabile interno o un commercialista. Questa può essere un’ottima opzione se desideri garantire che i tuoi libri siano in ordine e che le informazioni finanziarie della tua azienda siano accurate, ma comporta anche alcuni svantaggi. Una cosa è certa, il costo di assumere qualcuno di questo tipo può essere un onere considerevole sulle finanze della tua azienda.