Condurre un controllo dei precedenti è un componente importante dell’integrazione di un nuovo dipendente. Fornisce informazioni sulla storia di un dipendente e offre approfondimenti sul suo carattere. Il controllo dei precedenti aiuta a scoprire dettagli critici che possono fare la differenza nell’offerta di assunzione. Serve come modo per ottenere dettagli che potrebbero non essere disponibili o rivelati durante un colloquio. Ecco cosa devi sapere per condurre un controllo dei precedenti per la tua attività.

Che cos’è uno screening in background?

Un controllo del background o background check è un’indagine approfondita sulla storia di un candidato. Il background check utilizza risorse di terze parti per esaminare registri pubblici, forze dell’ordine, agenzie di credito, registri accademici e impieghi precedenti. Normalmente i datori di lavoro pagano una tariffa fissa per un background check completo che può richiedere diversi giorni per essere completato.

Tra le altre cose, un background check può rivelare informazioni su un individuo come la storia lavorativa, i precedenti penali, la storia del credito e altro ancora. Lo scopo di un controllo può essere quello di confermare che un individuo è chi dice di essere, scoprire eventuali conflitti o una combinazione di entrambi.

Perché i controlli dei precedenti pre-assunzione sono importanti

Più che mai, i proprietari di attività devono fidarsi dei dipendenti con le chiavi del regno. Potrebbe sembrare esagerato, ma pensaci in questo modo. Un datore di lavoro che assume qualcuno per gestire il denaro vorrà essere sicuro che la persona non abbia precedenti penali. Altri scenari includono dipendenti a cui viene dato accesso a segreti commerciali e dati riservati—vuoi essere in grado di fidarti che il dipendente si comporterà correttamente, date le informazioni sensibili.

Un controllo dei precedenti non è una garanzia di ottenere la persona giusta, ma è un passo nella giusta direzione per capire meglio chi stai assumendo.

Se un datore di lavoro non effettua un controllo dei precedenti, l’unica informazione di cui dispone è quella fornita dal dipendente. Questo può essere insufficiente per ovvie ragioni: le persone vogliono presentarsi nel migliore dei modi e non desiderano divulgare informazioni negative.

Cosa cercare in un servizio di screening in background

Se scegli di assumere i servizi di un servizio di screening background, vorrai assicurarti che l’azienda sia affidabile e rispetti tutte le leggi e regolamenti applicabili. E prima di impegnarti con un servizio, verifica le politiche sulla privacy dei dati dell’azienda per assicurarti di non esporre te stesso a vulnerabilità. A seconda del settore in cui operi, è anche una buona idea assicurarti che il servizio possa rispettare le normative o procedure uniche al tipo di attività che svolgi.

Come eseguire un controllo dei precedenti

Hai trovato un candidato che ti piace. Il prossimo passo è eseguire un controllo dei precedenti per vedere se c’è qualcosa nella loro storia che possa cambiare la tua impressione su di loro. È importante assicurarsi che i controlli dei precedenti vengano effettuati in modo coerente tra i candidati per evitare violazioni delle risorse umane. Poiché i controlli dei precedenti costano denaro, molti datori di lavoro aspettano fino a quando un candidato viene offerto un lavoro per eseguire il controllo dei precedenti. Ecco alcuni semplici passaggi da seguire.

  1. Fai un’offerta

    Esaminare i candidati e trovare quello che ti piace davvero e a cui desideri fare un’offerta di lavoro. Fai l’offerta per iscritto come impiego condizionale. Aspettando di effettuare il controllo dei precedenti solo dopo aver fatto un’offerta, hai un chiaro limite di chi viene esaminato e chi no. Non è arbitrario.

  2. Spiegare lo screening

    Spiega al potenziale cliente che è necessario effettuare un controllo del background e che le informazioni scoperte durante questo controllo verranno valutate nel contesto della selezione del candidato per l’impiego. Anche se tutte le informazioni dovrebbero essere riportate nel modulo di consenso, discuti con il candidato quali informazioni vengono ottenute e come vengono valutate. Questo è anche il momento giusto per chiedere al candidato se ci sia qualcosa nel suo background che desidera rivelare in modo da evitare sorprese e dargli la possibilità di spiegare la propria versione dei fatti.

  3. Ottenere il consenso per iscritto

    Informare il candidato che il prossimo passo per loro è firmare un’autorizzazione per il controllo dei precedenti. Questo include l’autorizzazione per una verifica del credito in modo da rispettare le leggi stabilite dal Fair Credit Reporting Act (FCRA). L’autorizzazione deve informare i candidati che sarà condotta una verifica da parte di un terzo e cosa comporta.

    Lo stato del Texas offre un esempio, ma consultare il proprio team legale per assicurarsi di rispettare tutte le leggi applicabili. Come mostra l’esempio, il modulo di consenso non deve essere lungo per essere efficace. Se il candidato rifiuta di firmare il consenso, è loro diritto, ma allora è necessario informarli che la loro candidatura non sarà ulteriormente elaborata in caso contrario.

  4. Sii coerente su chi viene sottoposto a screening

    Questo non può essere ripetuto abbastanza perché si vuole essere conformi alle leggi sulle risorse umane. Ad esempio, la Commissione per le Pari Opportunità di Impiego (EEOC) fornisce linee guida sull’esaminare la storia criminale quando si prendono decisioni di lavoro. Tutte le decisioni di lavoro devono essere correlate ai compiti legati al lavoro. Ad esempio, potresti ritirare l’offerta per un autista aziendale se la persona ha troppi verbali sul loro record di guida.

  5. Collabora con un team legale, se necessario

    Se decidi di non offrire l’impiego sulla base del controllo dei precedenti, devi fornire un avviso di azione avversa. Questo deve essere fatto correttamente e basato sui fatti. Parla con un avvocato sui passi che devi intraprendere per notificare correttamente all’applicante un’azione avversa. Questo di solito include una lettera che cita il motivo in modo oggettivo e conciso.

Conclusione

I controlli di background sono uno strumento necessario che aiuta i datori di lavoro a ottenere una comprensione completa del candidato che stanno pensando di assumere. Essi rivelano informazioni che generalmente non verrebbero divulgate in un colloquio o in un’applicazione. I controlli del background possono essere effettuati per verificare la storia lavorativa, la storia accademica, la storia del credito e la storia criminale.

Domande frequenti (FAQ)

Come posso ottenere un controllo dei precedenti?

Un controllo dei precedenti varia di prezzo. Puoi ottenere un controllo di base dei precedenti per appena $10 o pagare fino a $500 per una ricerca approfondita nel passato di qualcuno. Paghi una terza parte per fare il controllo. Sono esperti nel fare questo accuratamente e sanno quali risorse scovare per ottenere i dettagli richiesti.

Cosa ti fallisce in un controllo dei precedenti?

I controlli sui precedenti possono produrre qualsiasi numero di segnali d’allarme che includono discrepanze nell’istruzione, discrepanze nell’occupazione, una storia creditizia negativa o precedenti penali.