L’email è da decenni una forma cruciale di comunicazione elettronica e probabilmente lo sarà ancora per molti anni. Anche se ci sono molte servizi di posta elettronica gratuiti disponibili, molti di essi mancano di funzionalità specializzate, come la gestione centralizzata, che li rendano adatti all’uso in ufficio.
Abbiamo valutato i migliori servizi di hosting email sul mercato e li abbiamo confrontati in base al prezzo, alle funzionalità, alla sicurezza e altro ancora. Continua a leggere per trovare la soluzione giusta per il tuo team.
I migliori servizi di hosting di posta elettronica del 2024
- Ospite dei sogni: Ideale per l’usabilità
- SiteGround: Ideale per rivenditori e fornitori di servizi
- A2 Hosting: Il meglio per la sicurezza
- Zoho Mail: Ideale per la flessibilità
- Google Workspace: La migliore piattaforma all-in-one
Ospite dei sogni
DreamHost aggiorna costantemente le sue funzionalità anti-spam in modo che i clienti siano un passo avanti rispetto agli spammer. L’azienda dispone inoltre di potenti strumenti anti-virus e anti-phishing per proteggere la tua casella di posta dagli cybercriminali. Chi dovrebbe usarlo. DreamHost è ottimo per le PMI. Non è necessario essere un esperto tecnico per avviarsi e proteggersi dagli attacchi di phishing e spam.
- Basso
- Posta in arrivo di grandi dimensioni
- Popolare tra gli utenti di WordPress
- La struttura dei prezzi dei diversi pacchetti può essere poco chiara
SiteGround (Terreno del sito)
Gli amministratori possono gestire le email attraverso un pannello centrale e configurare inoltre inoltro automatico e risposte automatiche. La soluzione supporta anche SMTP, IMAP e POP3, quindi si adatta perfettamente a qualsiasi ambiente. Chi dovrebbe usarlo. SiteGround è l’ideale per le aziende che ospitano siti WordPress o utilizzano WooCommerce (soluzione di hosting e-commerce WordPress gestita). SiteGround è una piattaforma ideale per rivenditori e fornitori di servizi per ospitare le soluzioni dei propri clienti.
- Dimensione illimitata della posta in arrivo
- Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Ottime recensioni dei clienti
- Non è il massimo per le aziende che richiedono solo l’hosting di posta elettronica
A2 Hosting
A2 Hosting è ricco di funzionalità, offrendo un numero illimitato di indirizzi email, protezione anti-spam, software di webmail preinstallato e inoltro e risposta automatici alle email.
A2 Hosting funziona con POP3, IMAP e SMTP, e include client email popolari preinstallati, il che lo rende perfetto per qualsiasi PMI. Il supporto per Contact Form 7 e l’integrazione con phpList, Dada Mail e poMMo rendono semplice per le imprese automatizzare e migliorare i processi di comunicazione con i clienti. Chi dovrebbe usarlo. Le funzionalità di sicurezza di A2 Hosting lo rendono un’ottima scelta per qualsiasi azienda che dà la massima importanza alla sicurezza dei dati.
- Dimensione illimitata della posta in arrivo
- Garanzia soddisfatti o rimborsati
- È necessario acquistare il web hosting per utilizzare i servizi di hosting di posta
Zoho Mail
L’impegno di Zoho per la sicurezza ha svolto un ruolo importante nell’inserimento nella lista dei Migliori Servizi di Hosting Email. Tutti i dati vengono crittografati durante il trasferimento e durante il riposo, e le politiche di sicurezza possono essere create per mettere in quarantena o rifiutare email non autorizzate. La soluzione dispone anche di capacità di rilevamento di malware e consente agli amministratori di impostare politiche email per prevenire perdite di dati. La conservazione delle email, le verifiche e la funzionalità di eDiscovery sono utili anche per indagare sulle violazioni. Chi dovrebbe usarlo. Zoho Mail offre pacchetti di hosting email per tutti. La versione Mail Lite è ottima per il personale della reception, i dipendenti a contratto e i frequenti viaggiatori, mentre la versione premium è migliore per gli utenti esperti, i professionisti tecnici senior e gli specialisti IT.
- Invia allegati di dimensioni fino a 1 GB
- Garanzia soddisfatti o rimborsati
- Integrazione con le app opzionali per la produttività aziendale di Zoho
- I prezzi per utente possono essere costosi per le grandi aziende
Google Workspace
Tutti i piani di Gmail includono funzionalità di sicurezza come il 2FA, controlli delle policy basate sui gruppi (per garantire che gli utenti vedano solo i dati a cui sono autorizzati) e strumenti di gestione dei dispositivi finali. Gmail utilizza anche l’intelligenza artificiale per bloccare lo spam, le email di phishing e il malware. Chi dovrebbe usarlo. Google Workspace è una buona scelta per le PMI. Google Workspace fornisce alle aziende una piattaforma di hosting per la posta elettronica più un’intera suite di applicazioni per la produttività aziendale come Google Drive, Calendar, Meet e altro ancora.
- Strette integrazioni con il resto della suite Google Workplace
- Le funzionalità di risposta intelligente e di composizione intelligente aiutano i lavoratori a scrivere email più velocemente e con meno errori.
- Costi di licenza per utente più elevati
Indici di ascolto
| Società | Valutazione | Prezzo | Immagazzinamento | Limite delle dimensioni degli allegati | ULTERIORI INFORMAZIONI |
|---|---|---|---|---|---|
| Ospite dei sogni |
5.0 |
Da $ 1,67 a $ 1,99 per casella di posta al mese (a seconda dei termini di pagamento) | 25 GB | Non applicabile | Ulteriori informazioni
Sul sito web di DreamHost |
| SiteGround (Terreno del sito) |
4.4 |
$ 9.99 al mese | Illimitato | Non applicabile | Visualizza i piani
Sul sito web di SiteGround |
| A2 Hosting |
4.3 |
Da $ 1.59 a $ 2.59 al mese (a seconda del pacchetto e dei termini di pagamento) | Da 100 GB a illimitato (a seconda del pacchetto) | Non applicabile | Visualizza i piani
Sul sito web di A2 Hosting |
| Zoho Mail |
3.8 |
Da $ 1 a $ 4 per utente al mese | Da 5 GB a illimitato | Da 250 MB a 1 GB | Vedi di più
|
| Google Workspace |
3.5 |
Da $ 6 a $ 18 per utente al mese, a seconda del pacchetto | Da 30 GB a 5 TB | 25 MB | Vedi di più
|
Che cos’è l’hosting di posta elettronica?
Come scegliere il miglior servizio di hosting di posta elettronica
Quali caratteristiche sono imprescindibili? Se dovessi implementare un determinato servizio di hosting email, sarebbe in grado il tuo team IT di implementarlo e gestirlo? Gli dipendenti resisterebbero all’adozione o impiegherebbero molto tempo ad abituarsi? Hai davvero bisogno di pagare per l’email? Questi sono i tipi di fattori che devi prendere in considerazione prima di poter…
Caratteristiche essenziali
Non esiste una lista universale di funzionalità essenziali dei servizi di posta elettronica. Quello che è migliore per un’azienda potrebbe essere un svantaggio per un’altra. Tuttavia, ci sono alcuni fattori di base che tutti dovrebbero prendere in considerazione.
- Dimensione della posta in arrivo: L’ottimizzazione dello spazio di archiviazione è cruciale per gestire efficacemente le tue email, riducendo al minimo i costi IT. Se le dimensioni della tua casella di posta sono troppo piccole, potresti trovarsi costantemente senza spazio, rendendo le tue email inutili. Se scegli una dimensione della casella di posta molto più grande di quanto necessario, allora pagherai per una capacità inutilizzata.
- Dimensione dell’allegato: Tenere in considerazione le dimensioni e la frequenza degli allegati nei tuoi messaggi di posta elettronica. Se la tua attività invia o riceve frequentemente file di grandi dimensioni, potresti aver bisogno di un provider di servizi di hosting email che supporti allegati di grandi dimensioni (dovrai tenere conto di questo quando decidi di quale dimensione di casella di posta hai bisogno).
- Strumenti di sicurezza: Proteggere le tue email e i tuoi dati non è una opzione, ma una necessità. Almeno il tuo servizio di hosting email dovrebbe offrire crittografia end-to-end, filtro antispam, scansione per malware e integrazione con piattaforme di autenticazione multifattore. Tuttavia, a seconda del settore in cui lavori, potresti avere bisogno di ulteriori funzionalità per mantenere sicuri i dati e rispettare le regolamentazioni.
- Funzionalità del calendario: La funzionalità di posta elettronica e calendario sono componenti cruciali per consentire ambienti di lavoro collaborativo efficaci. Quando stai valutando il prossimo fornitore di servizi di posta elettronica, assicurati che le sue funzionalità di calendario soddisfino le tue esigenze o si integrino con la piattaforma di gestione della forza lavoro.
- Applicazioni per dispositivi mobili: Quasi la metà di tutte le email vengono aperte su un dispositivo mobile. Prima di impegnarti con un servizio di hosting email, assicurati che la sua app mobile supporti le caratteristiche essenziali per te e che funzioni con le piattaforme mobili che i tuoi dipendenti utilizzano per svolgere il lavoro.
Supporto e facilità d’uso
Confrontare le caratteristiche e i prezzi è facile. Determinare se un fornitore di servizi di hosting email supporta una determinata funzionalità o meno, o se è più o meno costoso rispetto a un concorrente, è chiaro. La parte difficile nel trovare il migliore fornitore di hosting email è trovare il sistema che sia adatto ai dipendenti e non sia troppo complesso per il team IT.
Se il sistema è difficile da adottare e padroneggiare per i dipendenti o troppo complicato da implementare e gestire per il team IT, ciò comporterà inefficienze che potrebbero ridurre o addirittura annullare qualsiasi ROI previsto.
Prima di acquistare la piattaforma che può soddisfare le tue esigenze, dovrai esplorare come si presenta e si comporta nel tuo ambiente. Leggi le recensioni di esperti tecnologici affidabili e guarda le demo online per vedere la piattaforma in azione e approfitta delle prove gratuite in modo da poter testarla prima di acquistarla.
Servizi gratuiti e a pagamento
Una volta che hai definito le tue esigenze e iniziato a esplorare le opzioni, potresti pensare di poter farcela utilizzando un servizio di hosting email gratuito. E certo, potrebbe essere vero. Potresti riuscire a cavartela con le funzionalità limitate, lo spazio di archiviazione della casella di posta e le dimensioni degli allegati offerti dai servizi di hosting email gratuiti, e risparmiare qualche soldo ogni anno. E se la tua attività è piccola, puoi sempre passare a un piano a pagamento man mano che le tue esigenze e i tuoi requisiti cambiano.
Ma risparmiare sull’email potrebbe essere come scavalcare un dollaro per raccogliere un centesimo. L’email è un servizio IT relativamente poco costoso, e i pacchetti a pagamento sbloccano una serie di funzionalità che aumentano la produttività e integrazioni fluide che potrebbero ripagarsi da sole. E se già stai pagando per l’hosting web, potresti aggiungere l’email al tuo pacchetto con un piccolo sovrapprezzo.
Fidarsi della versione gratuita può lasciare la tua attività vulnerabile a gravi minacce di sicurezza informatica. Dopotutto, molti eventi di sicurezza informatica iniziano quando qualcuno apre una email. I servizi di hosting email gratuiti non offriranno le protezioni aggiuntive fornite nei pacchetti a pagamento che possono impedire alla tua attività di diventare la prossima vittima di un cibermale.
Quanto costa l’hosting di posta elettronica?
Per darti un’idea di quanto costa tipicamente un servizio di hosting di posta elettronica, utilizziamo tre ipotetiche attività come esempio. Ogni attività ha requisiti e preferenze di hosting di posta elettronica diversi, e confrontiamo quanto costerà loro utilizzare alcuni dei servizi di hosting di posta elettronica più popolari nel 2024.
Quanto costa l’hosting di posta elettronica per le piccole imprese?
Cominciamo guardando quanto possono costare i servizi di hosting email per una piccola impresa. Immaginiamo un piccolo centro massaggi in una grande città con 25 dipendenti. La maggior parte dei dipendenti non trascorre molto tempo in email, quindi il centro massaggi non ha bisogno di molte funzionalità avanzate, ma solo di un servizio di hosting email che fornisca loro un canale di comunicazione sicuro e affidabile.
Il centro massaggi opta per il piano Zoho Mail Workplace. Viene fornito con 30GB di archiviazione email e 5GB di archiviazione inbox per utente. A $3 per utente, devono spendere solo $75 al mese per assicurarsi che tutti siano connessi.
Quanto costa l’hosting di posta elettronica per le medie imprese?
La nostra ipotetica azienda di medie dimensioni utilizza i suoi 100 dipendenti per fornire servizi di marketing agli agenti immobiliari in tutto lo stato in cui opera. Ha bisogno di un servizio di hosting email veloce e affidabile che offra spazio web e larghezza di banda sufficienti per i suoi siti web multipli, e che includa alcune funzionalità avanzate come caching, backup e supporto prioritario. Ha anche bisogno di alcune opzioni di dominio personalizzate e di branding per migliorare la sua immagine professionale.
Le persone dell’azienda di medie dimensioni sottoscrivono il piano GoGeek di SiteGround perché apprezzano l’importo fisso per ogni sito web che ospitano e il fatto che ogni dominio venga fornito con il supporto per un numero illimitato di account email.
Il costo per questo piano sarebbe di $7.99 al mese per il primo anno e di $44.99 al mese dopo. Per 10 siti web, supponendo che ciascun sito web abbia in media 10 account email, il costo totale sarebbe di $149.90 al mese per il primo anno e di $399.90 al mese dopo.
Quanto costa l’hosting di posta elettronica per le grandi aziende?
La nostra grande impresa teorica è un fornitore di servizi finanziari con 500 dipendenti e molteplici uffici nel sud-est. Si affidano a Google Workspace per le loro esigenze di hosting email a causa della sua architettura scalabile che offre tutto lo spazio di archiviazione necessario, funzionalità avanzate di sicurezza e controlli di conformità. Inoltre, soddisfa la loro necessità di strumenti di produttività e collaborazione per migliorare il flusso di lavoro e la comunicazione.
Per questa grande impresa, il piano Enterprise sarebbe la migliore opzione, poiché include email personalizzate e sicure per l’attività, riunioni video con 1.000 partecipanti con registrazione, tracciamento della partecipazione, cancellazione del rumore, streaming live nel dominio, archiviazione illimitata, crittografia S/MIME per le email, sicurezza avanzata, gestione e controlli di conformità, e supporto premium.
Il costo di questo piano è personalizzato in base al numero di utenti e alle funzionalità richieste. Per 500 utenti, supponendo che abbiano bisogno in media di 10GB di archiviazione per utente, il costo stimato sarebbe di circa $30 per utente al mese con un piano annuale o $36 per utente al mese con un piano mensile. Per 500 utenti, il costo totale sarebbe di circa $15.000 al mese con un piano annuale o $18.000 al mese con un piano mensile.
Metodologia
Prezzi
I modelli di pricing dell’hosting email e i costi totali sono stati valutati in base al pricing per utente e agli sconti per volume. I fornitori la cui tariffazione è stata considerata conveniente o di fascia media hanno ottenuto i migliori risultati. Il pricing ha rappresentato il 30% del nostro punteggio ponderato.
Tratti somatici
Abbiamo confrontato i fornitori di hosting email in base alle loro funzioni e caratteristiche, dando preferenza ai fornitori con le funzionalità e gli strumenti più utili. Tra questi, abbiamo considerato se un fornitore offriva strumenti di sicurezza e funzionalità di calendario, se metteva a disposizione un’app mobile, se offriva dimensioni della casella di posta di almeno 20 GB e consentiva dimensioni degli allegati di almeno 10 MB. Abbiamo ponderato le funzionalità al 40% del nostro punteggio totale.
L’analisi degli esperti
I venditori dovrebbero rendere facile per i clienti mettersi in contatto con il personale di supporto nel caso abbiano bisogno di aiuto. Questo è stato uno dei molti fattori menzionati dagli utenti reali nelle recensioni di terze parti, e i nostri esperti hanno esaminato queste recensioni per valutare le opinioni su questi servizi di hosting email. Inoltre, abbiamo condotto ricerche sulle recensioni per ottenere pareri degli utenti relativi alla facilità d’uso, alle caratteristiche principali, alla popolarità e al rapporto qualità-prezzo. L’analisi dei nostri esperti ha costituito il 30% del punteggio totale.
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