Il software di project management facilita la pianificazione dei progetti, l’allocazione dei compiti e tiene organizzate le squadre in modo che scadenze e obiettivi vengano raggiunti. Con così tante soluzioni di project management sul mercato oggi, ognuna con prezzi, piani e funzionalità diverse, la decisione su quale scegliere può essere difficile. Per aiutare, abbiamo analizzato decine dei principali fornitori e selezionato il miglior software di project management nel 2024, basato su prezzi, funzionalità, supporto clienti e molto altro.
Miglior software per la gestione dei progetti del 2024
- Cliccasu: Ideale per i team di sviluppo agili
- monday.com: Ideale per le startup con un budget limitato
- Asana: Ideale per gli strumenti di collaborazione
- Progetti Zoho: Ideale per le integrazioni
- Smartsheet: Ideale per l’automazione del flusso di lavoro
- Nozione: Ideale per i creatori di contenuti
- Lavoro di squadra: Ideale per i fornitori di servizi a contatto con i clienti
- Strizzare: Il migliore per le funzionalità di intelligenza artificiale (AI)
- Jira: Ideale per i team di sviluppo del prodotto
- Confluenza: Ideale per le note sulla lavagna
- Tavolo d’aria: Il meglio per le aziende data-driven
- Trello: Ideale per le bacheche in stile Kanban
- Coda: Ideale per la creazione di moduli
- Todoist: Ideale per la gestione delle attività
- TeamGantt: Ideale per la creazione di diagrammi di Gantt
ClickUp – Il migliore per i team di sviluppo Agile
Caratteristiche generali
L’offerta di funzionalità di ClickUp è robusta. Offre strumenti di collaborazione (come modifica in tempo reale, menzioni, sincronizzazione del calendario e creazione di ruoli e autorizzazioni), ricette di automazione preimpostate e personalizzate, cruscotti di reportistica, strumenti di tracciamento progetti (come checklist, timeline, diagrammi di Gantt, schede Kanban e dipendenze) e oltre 1.000 integrazioni. Utilizza modelli predefiniti o personalizza i cruscotti in modo che il tuo team lavori secondo i propri termini.
Offre inoltre una gestione avanzata dei compiti, rendendolo una delle migliori opzioni di software di gestione dei compiti sul mercato. Secondo me, a causa delle sue funzionalità avanzate. Durante i test su ClickUp, ho apprezzato la disposizione pulita del cruscotto. Mi è risultato facile trovare i compiti che dovevo completare, i commenti in cui ero stato menzionato e quali attività erano più importanti per altre persone (nella sezione Trending). Personalmente non utilizzo Scrum per la gestione dei progetti, ma gli strumenti Scrum di ClickUp hanno reso facile eseguire sprint e riunioni di retrospettiva.
Caratteristiche aggiuntive
Tendo a preferire una rappresentazione più visuale dei compiti, ecco perché mi piacciono Kanban e i diagrammi di Gantt. Detto ciò, apprezzo anche una rappresentazione lineare, quindi non ero troppo convinto riguardo al tool di mappatura mentale, ma dopo averlo provato ho scoperto che era molto più facile di quanto mi aspettassi (non stavo giocando in un campo aperto perché ci sono comunque dei confini in ClickUp). Mi è piaciuta molto anche la sezione di reporting di ClickUp perché si adatta a quasi tutti: include grafici, grafici e numeri.
Costo
Come utente singolo, il piano gratuito di ClickUp era adeguato alle mie esigenze. Non penso che avrò mai bisogno di fare l’upgrade perché tendo a seguire uno stile di project management a cascata. Detto ciò, $7 per utente per il piano Illimitato potrebbe valere la pena per le integrazioni illimitate e i campi personalizzati. Il piano Business sembra meglio adatto per un team più stabile e grande che ha bisogno di timesheet e gestione del carico di lavoro.
Servizio clienti
Se sei come me e lavori a orari strani, di giorno o di notte (a volte le prime ore sono le più creative), il supporto 24/7 è utile. Tuttavia, la promessa di supporto 24/7 di ClickUp è un po’ fuorviante a mio parere. Hai accesso 24/7 al centro assistenza di ClickUp, non agli agenti di supporto. Inoltre, il supporto tramite chat live (non c’è supporto telefonico) è disponibile solo per gli utenti con un piano a pagamento. Il chatbot è utile ma non è perfetto. Quando ho cercato gli orari effettivi di supporto, non ho ottenuto la mia risposta. Quindi ho richiesto un agente dal vivo e ClickUp è stato un po’ instabile nel collegarmi (non si è mai connesso).
App per dispositivi mobili
È raro che io utilizzi un’app mobile per la gestione di progetti o compiti, ma è comodo averla quando non voglio tirar fuori il mio computer portatile. Sono riuscito a rispondere facilmente ai commenti, controllare i progressi dei compiti assegnati e creare promemoria per me stesso (o per gli altri). Non tutte le funzionalità presenti sull’applicazione del browser o del desktop sono presenti sull’app mobile, ma dubito che vorrei utilizzare una funzione lavagna o un diagramma di Gantt dal mio telefono. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di ClickUp. A chi è rivolto: Con funzionalità robuste, ClickUp è ottimo per qualsiasi team alla ricerca di capacità avanzate di gestione progetti. Tuttavia, è ideale per aziende con team di sviluppo di prodotti Scrum Agile, marketing o vendite.
- Piano gratuito per sempre per privati
- Oltre 1.000 integrazioni
- Gestione avanzata delle attività
- Modelli predefiniti
- I livelli superiori possono diventare costosi per le piccole imprese
- Il monitoraggio del tempo puo essere difettoso
- Può essere travolgente per i nuovi utenti
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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ClickUp farebbe fatica ad inserire più funzionalità nella sua piattaforma. Dalle automazioni alla generazione di report, le funzionalità principali di ClickUp sono piuttosto complete.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Uno strumento di mappatura mentale, vari tipi di report e vari metodi di comunicazione in-app contribuiscono al punteggio perfetto di ClickUp in questa categoria.
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Punteggio Esperto
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20%
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Non solo ClickUp è facile da usare, offre piani convenienti ricchi di funzionalità, offrendo quindi un grande valore per le PMI. Continua anche a migliorare e innovare con nuove funzionalità uniche.
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Costo
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15%
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Anche se c’è un piano gratuito e di prova disponibile, i piani di alto livello di ClickUp possono essere costosi per le PMI.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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ClickUp offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma non l’accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 agli agenti in carne e ossa.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Nessuna app mobile di project management è perfetta, ma quella di ClickUp è più funzionale rispetto alla maggior parte.
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Punteggio complessivo
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–
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ClickUp è un eccellente software di gestione dei progetti con un piano ricco di funzionalità per ogni utente o budget aziendale.
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monday.com – Ideale per le startup con un budget limitato
Caratteristiche generali
Insieme alla maggior parte del software di gestione dei progetti di oggi, monday.com offre molteplici visualizzazioni dei progetti, mantenendosi così al passo con i suoi concorrenti. Nella mia esperienza con monday.com, ho scoperto di preferire la visualizzazione a tabella per la gestione di singoli progetti. La codifica a colori degli stati, la personalizzazione delle colonne e l’inclusione di foto o iniziali mi hanno aiutato a capire rapidamente lo stato di ciascun compito e chi ne era responsabile. Infatti, la visualizzazione Kanban era troppo confusionaria per i miei gusti perché monday.com cerca di mostrarti tutti i campi in una sola scheda.
Caratteristiche aggiuntive
Creare automazioni è stato un compito facile. È semplice come compilare campi per determinare se accade questo, allora accade questo, o se una condizione attiva azioni. Sono stato in grado di creare rapidamente flussi di lavoro automatizzati per evitare lavori ridondanti e potermi concentrare su completare altri compiti.
Ho anche apprezzato la facilità con cui è possibile leggere i report, anche se le opzioni sono limitate. L’unico modo per visualizzare i dati come si desidera è passare al piano Enterprise e non ho il budget per farlo (cosa che va bene perché non amo creare tabelle pivot comunque). Ciò che non mi piace è che le funzionalità avanzate sono per lo più bloccate dietro i piani più costosi. In breve: Amo le automazioni; non mi piace che siano disponibili solo a partire dal piano Standard.
Costo
Abbiamo nominato monday.com uno dei migliori software gratuiti di gestione progetti disponibili, ed è sicuramente una soluzione gratuita per la gestione del lavoro completa che sceglierei per me stesso se avessi solo bisogno di gestione di compiti e progetti. Tuttavia, la sua struttura di pricing potrebbe essere frustrante per i team piccoli che vogliono fare un upgrade.
La versione gratuita è valida solo per due persone, ma i piani a pagamento richiedono un minimo di tre persone, quindi dovresti pagare almeno $27 al mese per il piano base. Inoltre, devi acquistare posti in incrementi di cinque fino a 30 e poi in incrementi di dieci posti. Quindi, può diventare costoso.
Servizio clienti
Simile a ClickUp, monday.com offre supporto 24/7 ma gli utenti del piano a pagamento hanno accesso alla chat dal vivo (non solo a un chatbot). Hai anche la possibilità di richiedere una chiamata da un agente se niente nel centro assistenza risponde alla tua domanda. Non ho avuto problemi a trovare risposte nel centro assistenza. Infatti, sono riuscito a cercare “chat” e scoprire che monday.com non ha una soluzione integrata per la messaggistica diretta.
App per dispositivi mobili
Anche se l’app mobile teoricamente ti permette di creare compiti e gestire il tuo lavoro, non sempre funziona come previsto. Ho avuto alcuni problemi con l’app che non era sincronizzata con la versione del browser e ho dovuto forzarne l’uscita alcune volte. Quando funzionava, potevo fare le operazioni di base, simili alla maggior parte delle altre app di gestione dei progetti mobili. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione monday.com. A chi è rivolto: Le startup con un budget ridotto dovrebbero considerare monday.com. Offre una versione gratuita e prove gratuite in modo che gli utenti possano testare livelli più avanzati man mano che le loro aziende possono permetterseli.
- Disponibile la versione gratuita
- Interfaccia accattivante e facilmente personalizzabile
- Autenticazione a due fattori per tutti i piani
- Collaborazione tra organizzazioni e team esterni
- Diagrammi di Gantt e Kanban
- Funzionalità limitate nei livelli inferiori
- Lavagne disordinate per progetti approfonditi o complessi
- Opzioni di reportistica limitate
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Ogni piano di monday.com include le funzionalità principali necessarie per gestire un progetto, ecco perché ottiene un punteggio così alto in questa categoria.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Le automazioni sono facili da monday.com e le integrazioni avanzate aiutano a estendere le funzionalità.
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Punteggio Esperto
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20%
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Come piattaforma di gestione progetti all-in-one, monday.com supera molti concorrenti di nicchia, ma il suo rapporto qualità-prezzo ne risente leggermente.
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Costo
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15%
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L’offerta del piano gratuito è buona, ma i prezzi dei piani sono un po’ più alti rispetto alla media del settore.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Considerando le recensioni degli utenti e la nostra esperienza di supporto, monday.com si comporta bene.
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App per dispositivi mobili
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5%
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È difficile trovare un’applicazione mobile di gestione dei progetti perfetta, ma monday.com ottiene punteggi alti perché offre le funzionalità essenziali e le esegue bene (nonostante alcuni errori).
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Punteggio complessivo
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–
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Anche se monday.com è leggermente più costoso di altre opzioni, è una scelta flessibile che può funzionare bene per molti dipartimenti di qualsiasi piccola e media impresa (SMB).
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Asana – Il migliore per gli strumenti di collaborazione
Caratteristiche generali
Voglio dare credito ad Asana per come gestisce le dipendenze tra i compiti. Mi piace avere una visione d’insieme, ma tendo anche a lavorare nei dettagli di un progetto, quindi è utile vedere indicazioni specifiche quando un compito è bloccato da un altro. Asana rende questa situazione chiara con il linguaggio “bloccata da” e poi indica direttamente il problema. Certo, sta evidenziando un errore che ho fatto nella pianificazione, ma lo prenderò come una critica costruttiva, grazie mille. Creare compiti e collegare integrazioni è intuitivo, quindi sono riuscito a utilizzare Asana per molti anni per progetti personali.
Caratteristiche aggiuntive
Quando ho avuto bisogno di funzionalità più avanzate per gestire progetti e persone multiple, ho dovuto passare a un piano a pagamento. Questo era l’unico modo per accedere a flussi di lavoro automatizzati e visualizzazioni temporali con dipendenze tra le attività. In questo momento, Asana è più personalizzabile grazie a campi personalizzati e modelli di progetto. Se lavorassi con più collaboratori esterni, probabilmente opterei per il piano Advanced perché mi è piaciuta molto la funzione di approvazione, che mi ha permesso di accettare, rifiutare o restituire il lavoro a un utente se volevo apportare modifiche; ciò mi ha risparmiato tempo perché non dovevo inviare un’email.
Ci sono alcuni modi per interpretare la collaborazione nel software di gestione di progetti e per Asana, è tutto una questione di comunicazione. Mi piace poter aggiungere commenti su un’attività, taggare utenti o addirittura chattare senza dover aprire un’applicazione diversa. Asana soddisfa gran parte delle mie esigenze collaborative in modo egregio, penso, ma lo fa attraverso integrazioni. Ho aggiunto Google Chat ad Asana, che aveva più senso per me perché tendo a lavorare sia nell’app di gestione di progetti sia nel mio Google Workspace. Certo, mi sentivo stupido a parlare da solo in Asana tramite Google Chat, ma questo è come testo il software.
Costo
Il piano gratuito di Asana ha funzionato bene per me, ma solo per progetti piccoli. Il piano Starter è più costoso rispetto ad altri software di gestione progetti che ho usato, ma offre molte funzionalità di cui avevo bisogno per una pianificazione più avanzata, quindi penso che ne sia valsa la pena. Probabilmente passerei al piano Advanced solo se stessi gestendo un’agenzia e avessi bisogno di prove e gestione del portfolio.
Quando opti per un piano a pagamento, Asana imposta automaticamente i tuoi posti a cinque utenti, il che potrebbe sembrare un po’ ingannevole. Sono riuscito a modificare i posti e a scegliere il pagamento mensile o annuale, ma c’è un minimo di due utenti per il piano Starter, il che non è chiaro sulla pagina dei prezzi di Asana. Questo significa che mi costerebbe quasi $22 al mese (fatturato annualmente) se optassi per il piano Starter solo per me (e un altro utente).
Servizio clienti
Anche se riconosco che non si possono scegliere i mendicanti, non mi è piaciuto avere un accesso limitato al supporto clienti live con Asana. Ho provato a utilizzare il chatbot per mettermi in contatto con un agente, ma offre solo la possibilità di inviare un ticket di supporto. Tuttavia, Asana offre accesso al supporto 24/7 tramite il suo centro assistenza e chatbot. Comunque, la maggior parte delle mie domande sono state risposte negli articoli di aiuto.
App per dispositivi mobili
Come per la maggior parte delle app di gestione progetti per dispositivi mobili, tutto nell’app mobile di Asana è più piccolo o ha meno funzionalità rispetto alla versione desktop/browser. Ho avuto alcuni problemi con i widget e ho dovuto aggiornare alcune volte per farli riapparire. Mi è piaciuto che potessi aggiornare lo stato di un progetto o rispondere a un commento al volo, ma questo è più o meno tutto per cui userei l’app mobile di Asana. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Asana. A chi è rivolto: Asana può funzionare per qualsiasi dimensione di business, ma è più ideale per le aziende di medie dimensioni che hanno bisogno di collaborare con clienti o tra dipartimenti.
- Piano gratuito disponibile
- Strumenti di messaggistica integrati
- Gestione delle attività di collaborazione tra team
- Si integra con centinaia di altre app
- Più costoso della media del settore
- Potrebbe essere troppo complesso all’inizio per alcuni utenti
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Le funzionalità principali di Asana sono solide e possono funzionare per qualsiasi team che desidera gestire un progetto in stile Agile.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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La funzionalità di approvazione e le integrazioni hanno senso per i team che lavorano su più app e con collaboratori esterni, quindi Asana ottiene un punteggio alto in questo caso.
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Punteggio Esperto
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20%
|
Asana è relativamente facile da usare e offre un supporto utile, anche se può essere limitante.
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Costo
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15%
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Il prezzo è un po’ alto per i piani a pagamento.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
Per lo più, gli utenti sono contenti di Asana, ma l’accesso al supporto live è limitato.
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App per dispositivi mobili
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5%
|
L’app di Asana è più che accettabile, ma è utile solo per aggiunte rapide (come la maggior parte delle app per la gestione dei progetti su dispositivi mobili).
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Punteggio complessivo
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–
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Gli strumenti di Asana funzionano bene per lo scopo previsto, ma Asana non è un’opzione valida per tutti. Il costo è un po’ alto e ha una curva di apprendimento.
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Zoho Projects: il migliore per le integrazioni
Caratteristiche generali
Oltre alla convenienza e all’ecosistema nativo delle app, ho trovato Zoho Projects uno degli strumenti di gestione del progetto più facili da usare. Il cruscotto aveva tutte le mie attività elencate in alto, con viste più dettagliate su ciò che richiedeva la mia attenzione di seguito. Piuttosto che mostrarmi come ho sbagliato un piano del progetto (è capitato; per favore, niente giudizi), non mi permetteva nemmeno di creare dipendenze tra attività in conflitto. So che Zoho Projects non offre molte integrazioni ma uso anche Zoho Invoice, quindi sono stato in grado di creare facilmente fatture per il lavoro svolto sulla mia piattaforma di gestione dei progetti.
Sono un grande fan dei collegamenti rapidi che Zoho Projects offre, come la funzione di monitoraggio del tempo a cui si può accedere dalla bacheca Kanban – non ho nemmeno dovuto cliccare su un’attività per avviare un cronometro. In realtà, le uniche cose che non mi sono piaciute di questo software di gestione dei progetti sono stati i pochi bug che ho riscontrato (ho avuto un problema nell’assegnare un’attività a un utente che appariva come opzione ma la piattaforma mi ha detto che non c’erano corrispondenze) e il supporto clienti (ne parlerò più avanti).
Caratteristiche aggiuntive
Per quanto utile sia il piano gratuito, Zoho Projects è molto migliore se si effettua un upgrade perché si guadagna accesso a molte più funzionalità. I modelli e i compiti ricorrenti mi hanno risparmiato molto tempo nella configurazione dei progetti, ma tendo a creare progetti simili tra loro, quindi questa scelta ha avuto senso per me. Il monitoraggio del tempo aiuta a calcolare le ore fatturabili e sono riuscito a utilizzare Zia, l’assistente virtuale. Zia era un po’ come un assistente virtuale per me, recuperando i dati quando li richiedevo.
Costo
Per quanto mi piaccia il piano gratuito di Zoho Projects, direi che il piano Premium offre uno dei migliori rapporti qualità-prezzo. Per $4 per utente al mese (fatturato annualmente), sarei felice di abbonarmi per sbloccare molte funzionalità avanzate, anche se sono rimasto deluso nel vedere che le regole di workflow sono disponibili solo nel piano Enterprise. Detto ciò, il piano Enterprise costa solo $9 per utente al mese (fatturato annualmente), che è addirittura più economico rispetto al piano di livello base di Asana.
Servizio clienti
Purtroppo, la mia esperienza con il servizio clienti di Zoho Projects non è stata altrettanto positiva come la mia esperienza nell’utilizzo della piattaforma. I miei tentativi di mettermi in contatto sono stati difficili, per lo più. La prima volta non sono riuscito a ottenere risposta perché ho provato a contattare il supporto al di fuori degli orari di lavoro (non ho mai capito esattamente quali fossero). Quindi il supporto 24/7 di cui si parla sembra essere più legato al chatbot, al centro assistenza e all’invio di ticket.
Tutto sommato, il supporto di Zoho Projects non è male; ho ricevuto una risposta al mio ticket entro 24 ore e la maggior parte delle risposte si possono trovare negli articoli di aiuto.
App per dispositivi mobili
Forse è stata l’aggiornamento recente, ma ho riscontrato più bug con l’app mobile rispetto alla versione browser di Zoho Projects. L’app è andata in crash per me alcune volte e non ho potuto accedere facilmente ai ticket di supporto dall’app. Mi aspettavo che l’app mobile non avesse molte funzionalità, quindi tenendo ciò presente, va bene per aggiornamenti rapidi sui compiti. Non la utilizzerei comunque come mio strumento principale di gestione progetti. A chi è rivolto: Zoho Projects è una scelta ottima per le piccole imprese che desiderano integrare altre app di Zoho. È particolarmente utile se stai appena iniziando e desideri rimanere nell’ecosistema di Zoho, poiché le integrazioni saranno senza soluzione di continuità.
- Si collega a tutte le app Zoho e ai software di grandi nomi
- Offre un piano gratuito
- Piani a pagamento convenienti
- Nessun numero minimo di utenti
- Include la chat integrata
- Molte opzioni di personalizzazione
- L’assistenza clienti è limitata
- È necessario creare modelli di progetto
- Lo spazio di archiviazione è limitato (potrebbe richiedere l’integrazione)
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Zoho Projects include molte scorciatoie nella sua piattaforma per semplificare l’eliminazione del lavoro manuale. Le sue funzionalità principali sono presenti in ogni piano, compreso il piano gratuito.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Il vero valore di Zoho Projects è nelle sue funzionalità avanzate che sono disponibili solo per i piani a pagamento. I modelli, i compiti ricorrenti e il tracciamento del tempo permettono di risparmiare molto tempo e fatica.
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Punteggio Esperto
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20%
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Il rapporto valore-costo è eccellente e Zoho Projects è facile da utilizzare, ma si affida pesantemente alle integrazioni per la piena funzionalità.
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Costo
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15%
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I piani a pagamento sono sorprendentemente convenienti in generale, ecco perché Zoho Projects ha tanto successo in questa categoria.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Abbiamo faticato a metterci in contatto con il supporto dal vivo e gli orari sono limitati. Tuttavia, la qualità del supporto è ottima.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Anche se l’app di Zoho Projects può essere piena di bug, è facile da usare quando funziona.
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Punteggio complessivo
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–
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Zoho Projects è uno strumento di gestione progetti conveniente e facile da usare che può funzionare bene per qualsiasi PMI, specialmente se prevedi di integrare altri strumenti.
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Smartsheet – Il migliore per le automazioni del flusso di lavoro
Caratteristiche generali
Dato che Smartsheet è essenzialmente un’applicazione di fogli di calcolo potenziata, sono le automazioni a convincermi a iscrivermi. Una delle cose che mi fa impazzire riguardo ai fogli di calcolo collaborativi è che non ho idea quando qualcuno cambia qualcosa. Con Smartsheet, sono riuscito a creare un avviso automatico ogni volta che qualcuno aggiungeva o modificava una riga. Guardando indietro, non è la migliore idea a meno che tu non ami gli avvisi continui. Ma hey, ho ottenuto ciò che volevo. Ed è stato facile creare quell’automazione.
Molto del mio lavoro richiede che faccia compiti ripetitivi, quindi faccio spesso copia e incolla. Con Smartsheet però, ho potuto impostare righe con formattazione condizionale in modo da poter applicare lo stesso formato a ciascuna riga. Questo ha ridotto così tanto il lavoro manuale che stavo facendo, così potevo concentrare la mia attenzione su, beh, altri lavori manuali che nessuno strumento di gestione dei progetti può aiutare.
Un’altra cosa che mi è piaciuta di Smartsheet è il suo cruscotto del progetto. Quando devo mostrare agli interessati dove mi trovo con un progetto e quanto lavoro rimane, non voglio creare un nuovo rapporto ogni volta. Il cruscotto mostra le completamenti automaticamente calcolati ed è facile da leggere, sia che i tuoi interessati preferiscano grafici a torta o a barre.
Caratteristiche aggiuntive
Ci sono un paio di funzionalità che sono belle da avere ma sono disponibili solo nei piani a prezzi più alti. Ho trovato molto più facile gestire un team e il loro lavoro con la funzionalità di gestione del carico di lavoro. Potevo vedere il carico di lavoro del mio team in una finestra, individuare chi aveva troppo da fare e poi riassegnare un compito da una linea temporale del progetto.
In realtà, Smartsheet offre molte altre funzionalità che aiutano ad aggiungere funzionalità alla sua semplice piattaforma di fogli di calcolo, ma non mi piace che siano tutti un po’ à la carte. La maggior parte di queste funzionalità avanzate per la sincronizzazione dei dati, la gestione delle risorse e le automazioni avanzate sono costosi extra.
Jeffrey Weide, un professionista della gestione dei progetti da 20 anni, apprezza Smartsheet per le sue funzionalità di personalizzazione: “C’è un ottimo elemento di trascinamento e personalizzazione nei loro dashboard che è utile se stai avviando un PMO o altra funzione che richiede aggiornamenti di stato ai leader in ambienti remoti o dispersi”.
Costo
Il piano gratuito ti consente solo due fogli e manca di moduli, set di modelli, chiamate API, correzioni e altre funzionalità avanzate, quindi è veramente adatto solo per i miei progetti personali. Mi piace che ci siano 100 automazioni al mese nel piano gratuito. Tuttavia, il piano Pro costa solo $7 per utente al mese se paghi annualmente e sblocca molte delle funzionalità avanzate di Smartsheet.
Servizio clienti
Da un lato, Smartsheet è facile da usare. D’altra parte, è un sistema complesso e ho avuto bisogno di aiuto per capire alcune cose a volte, ma il supporto in diretta non era prontamente disponibile. Ho dovuto farcela con il centro assistenza. In realtà, non c’è supporto in diretta per il piano gratuito o di livello base. È un extra che costa di più ed è disponibile solo per gli utenti del piano Business ed Enterprise.
Detto questo, il centro assistenza è utile e sono riuscito a capire come fare qualcosa senza dover ricorrere all’invio di un’email o spendere più soldi.
App per dispositivi mobili
Ci sono state alcune frustrazioni che ho avuto con l’app mobile di Smartsheet, come la pianificazione dei progetti, ma penso che sia solo a causa del mezzo. Mi piace che posso accedere facilmente ai report ed è ben dimensionato per il mio telefono. Inoltre, la funzione offline è fantastica quando non si ha servizio o connessione Wi-Fi. E le volte in cui ho usato il lettore di codici a barre, è stato rapido e facile. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Smartsheet. A chi è rivolto: I team del progetto che preferiscono i fogli elettronici per la gestione dei dati e dei progetti probabilmente si adatteranno rapidamente a Smartsheet. I flussi di lavoro automatizzati, i moduli e le funzionalità di correzione rendono molto più facile completare il lavoro rapidamente ed efficacemente, che tu stia collaborando con compagni di squadra, clienti o entrambi.
- Automazione del flusso di lavoro per tutti i piani
- Intuitivo per gli utenti di fogli di calcolo
- Commenti in tempo reale
- Visualizzazioni a schede, Gantt e griglia
- Nessun supporto dal vivo
- I prezzi si sommano con il monitoraggio del tempo e i componenti aggiuntivi per la gestione delle risorse
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Gli strumenti di base di Smartsheet sono ottimi e la piattaforma è personalizzabile, ecco perché riceve un punteggio così alto qui.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Le funzionalità avanzate in Smartsheet sono ciò che lo trasformano da semplici fogli di calcolo intelligenti in un completo strumento di gestione dei progetti.
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Punteggio Esperto
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20%
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Smartsheet è ottimo per ciò che è, ma manca di supporto in tempo reale per i piani di basso livello e, sebbene sia personalizzabile, non è così flessibile come la sua concorrenza.
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Costo
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15%
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Il prezzo è in linea con lo standard del settore, ma non otterrai quasi altrettanto nei piani a basso costo o nel piano gratuito come alcuni dei concorrenti.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Smartsheet offre documentazione utile per il supporto, ma è necessario pagare un extra per il supporto in diretta ed è disponibile solo nei piani di alto livello.
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App per dispositivi mobili
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5%
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È raro trovare un’app mobile di gestione progetti che fornisce opzioni offline, quindi Smartsheet ottiene un punteggio più alto per questa funzione.
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Punteggio complessivo
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Smartsheet è una piattaforma utile per la gestione di progetti se si ha a che fare con molti dati, ma non è la soluzione giusta per tutti (e funzionalità aggiuntive significano costi aggiuntivi).
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Notion – Il migliore per i creatori di contenuti
Caratteristiche generali
Notion è un vasto campo di gioco per scrittori, ma ho apprezzato i modelli disponibili perché ho bisogno di limiti. Utilizzare Notion in questo modo mi ha reso molto più facile creare piani di progetto e wikis. Una volta che mi sono familiarizzato con gli strumenti e i menu, ho iniziato a pensare a tutti i modi in cui potevo utilizzarlo a mio vantaggio. Quando facevo lavori freelance, avrei adorato questa piattaforma per creare una base di conoscenza con file illimitati per me e il mio assistente virtuale, in modo da poter condividere facilmente campioni del mio lavoro con i clienti.
Caratteristiche aggiuntive
Una delle migliori cose di Notion è l’accesso per gli ospiti che permette. Anche il piano gratuito consente fino a 10 ospiti sulla tua bacheca. Mi piace molto Notion per le sue funzionalità collaborative. Un aggiornamento al piano Business sblocca spazi di lavoro collaborativi, che è dove, secondo me, accade la magia reale.
Ho trovato questo incredibilmente utile quando stavo lavorando con un collega su un progetto in cui entrambi dovevamo fare brainstorming. Siamo stati in grado di lavorare sullo stesso blocco in tempo reale. È una caratteristica inusuale per una piattaforma di gestione del progetto.
Sono anche un fan dell’assistente AI di Notion perché riduce il numero di programmi che hai aperto e ti aiuta a creare tutto ciò che desideri in Notion. Ad esempio, anziché utilizzare un motore di ricerca per aiutarmi a sviluppare un piano dei contenuti, ho provato a utilizzare l’AI di Notion e ho avuto alcune idee. È anche un modo veloce per trovare un dato oscuro. Faccio spesso ricerche di questo tipo su Slack perché ricordo di aver avuto una conversazione con qualcuno (ma con chi?) in una certa data (quando era però quella data?) ma tutto ciò che ricordo è il termine “struzzo oscillante”.
Costo
Mi piace il piano gratuito di Notion, ma è improbabile che lo utilizzi come strumento principale di gestione dei progetti perché è troppo limitante. La questione è che direi lo stesso riguardo al piano di livello base, poiché si ottengono veramente le stesse funzionalità del piano gratuito ma senza limiti e con l’aggiunta del supporto in tempo reale.
Preferirei optare per il piano Business che include più funzionalità di sicurezza e spazi di lavoro collaborativi. E l’assistente AI di Notion è ottimo ma costa $8 per utente al mese oltre al prezzo del piano, fatturato annualmente, il che aumenta notevolmente il costo.
Servizio clienti
È bello vedere che Notion utilizzi anche la sua piattaforma, almeno così sembra con il centro assistenza di Notion. A meno che tu non sottoscriva un piano a pagamento, il centro assistenza è l’unico supporto che otterrai ma è una utile base di conoscenza. Ho dovuto utilizzarlo per capire perché non riuscivo a cancellare uno spazio di lavoro non utilizzato (si scopre che non si può fare da mobile). Probabilmente non avrai bisogno di supporto in diretta perché la documentazione disponibile è piuttosto ampia.
App per dispositivi mobili
Mi piace che la maggior parte del software di gestione dei progetti offra un’applicazione mobile, ma non sarà mai la stessa cosa rispetto all’utilizzo della piattaforma sul tuo desktop o sul browser. L’applicazione mobile di Notion include molte delle stesse funzionalità, ma la barra degli strumenti appare diversa. Per me, è stato un po’ come imparare una nuova versione della stessa cosa (o imparare due lingue latine) a causa delle differenze e delle somiglianze.
Ho principalmente utilizzato la versione mobile per prendere appunti e per aggiornamenti rapidi dello stato. Mi è piaciuto poter aggiungere il mio spazio di lavoro come widget in modo da non dover navigare nei menu dell’applicazione per trovare la sezione a cui accedo più spesso. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Notion. A chi è rivolto: Notion sarebbe la scelta migliore per creatori di contenuti che sono solopreneurs o hanno piccoli team.
- Versione gratuita con pagine illimitate
- Altamente personalizzabile
- Condividi con gli ospiti e i membri del team
- Funzioni di produttività uniche, come il monitoraggio delle abitudini
- I piani per le piccole imprese non dispongono di funzionalità di sicurezza
- L’app mobile può essere noiosa
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Notion non è un’app di gestione progetti tipica ma include tutte le funzionalità di base di gestione progetti di cui hai bisogno.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Strumenti di collaborazione, modelli e un assistente AI sono solo alcune delle funzionalità avanzate offerte da Notion.
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Punteggio Esperto
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20%
|
Notion è facile da usare per creare il tipo di strumento di gestione progetti che desideri, soprattutto con i suoi utili modelli.
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Costo
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15%
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Notion ottiene voti più alti per offrire un piano gratuito e a basso costo, ma è ancora un po’ costoso rispetto ad altri che offrono di più spendendo meno.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
La documentazione che Notion mette a disposizione per il suo centro assistenza è ottima, ma non ci sono supporto live per gli utenti del piano gratuito e le recensioni degli utenti sono miste.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Come app mobile per la produttività, Notion è eccellente, ma come tutte le app di gestione del progetto, non è perfetta.
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Punteggio complessivo
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–
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Notion combina personalizzazione e funzionalità uniche per distinguersi dai suoi concorrenti.
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Lavoro di squadra: ideale per i fornitori di servizi a contatto con i clienti
Caratteristiche generali
Il maggior beneficio che ho riscontrato nell’utilizzare Teamwork come piattaforma di gestione dei progetti è che è configurato idealmente per un’agenzia. Quando lavoro con i clienti, ho bisogno di mantenere separate le informazioni su questi clienti e posso farlo con la visualizzazione dei clienti di Teamwork. Con l’opzione di aggiungere collaboratori, potevo condividere i progressi del progetto con i clienti senza correre il rischio che modificassero qualcosa o cancellassero accidentalmente qualcosa.
Un’altra ragione per cui potresti voler scegliere Teamwork per la gestione dei progetti è se hai bisogno di funzionalità di fatturazione e di emissione delle fatture. Anche se offrire tariffe e creare fatture è poco comune per il software di gestione dei progetti, è una funzionalità fondamentale di Teamwork. Potevo tenere traccia delle ore fatturabili e trasformarle in fatture per i clienti, il che rende chiaro il perché questo software è pensato per le agenzie.
Caratteristiche aggiuntive
Mi è anche piaciuto il fatto che non è necessario integrare un programma di chat per comunicare con il proprio team in Teamwork; c’è una funzione di chat integrata. Anche se trovo alcuni dei report pre-costruiti utili, non tutti sono necessari a mio parere. Suppongo che potrei usarli per condividere informazioni con gli stakeholder che non vogliono guardare le viste di progetto, ma ho trovato i report relativi a tempo, rischi e pianificato vs effettivo i più utili per le mie esigenze.
Costo
Non diventerò mai un sostenitore di minimi o limiti utenti e Teamwork li impiega in tutti i suoi piani. Il piano gratuito consente solo fino a cinque utenti, sebbene sia generoso, devo ammettere. Per passare al piano a pagamento di livello base, ti aspetti di dover spendere quasi 30 dollari al mese (fatturati annualmente) per tre utenti. Gli imprenditori individuali non otterrebbero il massimo valore per il loro denaro qui; tuttavia, Teamwork rimedierà a questo offrendo alcune funzionalità avanzate anche nel piano di livello più basso.
Servizio clienti
Il lavoro di squadra offre supporto tramite chat live o email, oltre al suo centro assistenza. Anche se sono riuscito a trovare la maggior parte delle risposte alle mie domande dalla documentazione di supporto, ho cercato aiuto una sera. Non ho ricevuto una risposta la stessa notte, ma ho avuto notizie da un agente la mattina seguente. L’assistenza è disponibile dalle 7 del mattino fino a mezzanotte nei giorni feriali, quindi sono rimasto un po’ sorpreso che ci siano volute quasi 12 ore per ricevere una risposta. Tuttavia, l’agente è stato disponibile e cordiale.
App per dispositivi mobili
Una delle cose frustranti per me riguardo alle app di gestione dei progetti mobili è che quasi sempre hanno funzionalità incomplete o buggate. Sono stato in grado di svolgere compiti di base utilizzando l’app, ma manca di alcune funzionalità rispetto alla versione del browser e l’esperienza utente non è il massimo. Ho trovato la navigazione dell’app un po’ scomoda, ma per essere onesti, trovo che la maggior parte delle app di gestione dei progetti mobili soffrano dello stesso problema. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Teamwork. A chi è rivolto: I fornitori di servizi professionali rivolti ai clienti e le agenzie troveranno che Teamwork incontra in modo unico le loro esigenze.
- Collaboratori illimitati con piani a pagamento
- Disponibile la versione gratuita
- Prova gratuita di 30 giorni su tutti i piani
- Clienti illimitati
- Spazio di archiviazione abbondante sui piani a pagamento
- Monitoraggio del budget
- Funzionalità di gestione dei clienti come la fatturazione
- Poche integrazioni
- Piano gratuito molto limitato
- Più costoso di molti concorrenti
- Funzionalità di sicurezza limitate nei livelli inferiori
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Il lavoro di squadra include tutti gli strumenti di cui hai bisogno per gestire compiti, progetti e team.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
|
Le funzionalità avanzate di Teamwork rendono questa un’ soluzione ideale per le aziende orientate al cliente che necessitano di tracciare le ore fatturabili e inviare le fatture.
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Punteggio Esperto
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20%
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Le caratteristiche uniche per le agenzie rendono questa un’applicazione di gestione progetti senza eguali, e la versione gratuita offre molto valore ai professionisti autonomi.
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Costo
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15%
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Il lavoro di squadra sembra conveniente, ma il numero minimo di utenti è una pratica rigida e potrebbe sembrare ingiusta per le squadre più piccole.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
Il supporto è utile, ma non tempestivo. Le recensioni degli utenti segnalano in modo equo i bug e le risposte da parte del Teamwork sono a volte sgarbate.
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App per dispositivi mobili
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5%
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L’app mobile di Teamwork è utile, ma non completa, come previsto.
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Punteggio complessivo
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–
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Il lavoro di squadra è un’eccellente soluzione di gestione dei progetti per le agenzie che devono lavorare con clienti e collaboratori esterni.
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Wrike – Il migliore per le funzionalità di intelligenza artificiale
Caratteristiche generali
Al cuore di Wrike ci sono le funzionalità di gestione di compiti e progetti, e non ho avuto alcun problema imparando come utilizzarle. Sono un grande fan della personalizzazione dei dashboard in modo da poter creare la mia “home page” personale per i progetti; ho semplicemente scelto i widget che volevo, come i miei compiti, i compiti che stavo seguendo e i compiti in ritardo. Le viste dei progetti sembrano e funzionano come ci si aspetterebbe, con la funzionalità di trascinamento e rilascio nella vista board e nella vista tabella con tag di stato e priorità colorati.
Raramente noto le funzionalità di assegnazione dei ruoli, ma ho provato ad invitare un collaboratore a lavorare su un singolo compito e non sono riuscito a impostare le autorizzazioni a livello di compito. Ma non è un grosso problema; ho semplicemente creato un progetto con compiti occasionali e permesso ai collaboratori di accedere solo a quel progetto. Per progetti semplici, Wrike ha funzionato bene per me perché avevo bisogno solo di una Kanban board per gestirli.
Caratteristiche aggiuntive
Anche se potrei continuare all’infinito su tutto il valore aggiunto di Wrike con le sue integrazioni e le analisi avanzate, voglio parlarti delle sue funzionalità di intelligenza artificiale. Sono disponibili per tutti i piani (tranne per la previsione del rischio) ed è un po’ come avere un ChatGPT integrato.
È stato così facile fare brainstorming e compilare piani progetto e descrizioni delle attività. Non era perfetto in nessun modo, e certamente non utilizzerei le suggerimenti senza aggiungere istruzioni specifiche per i miei progetti, ma è stato bello avere quell’assistenza. Come avvertimento, vale la pena notare che queste funzionalità sono ancora sperimentali al momento.
Costo
Il piano gratuito potrebbe essere sufficiente per te indipendentemente dalle dimensioni del team perché Wrike non limita il numero di utenti. E ottieni comunque la maggior parte delle funzionalità di intelligenza artificiale, cosa rara tra la maggior parte dei software di project management che offrono strumenti di intelligenza artificiale. Tuttavia, era un po’ troppo limitante per le mie esigenze quando dovevo gestire un progetto complesso.
Per i diagrammi di Gantt, una migliore sicurezza e integrazioni, dovrei passare a un piano a pagamento. E la maggior parte degli strumenti di collaborazione e pianificazione delle risorse richiedono il passaggio al piano Business, che costa $24,80 per utente al mese (fatturato annualmente) e richiede almeno cinque utenti.
Servizio clienti
Il supporto sembra essere cambiato un po’ di recente. Molti utenti hanno segnalato che la chat live e le richieste di chiamate di ritorno non funzionano affatto. Altri hanno notato che il supporto via email è in ritardo di quasi due settimane.
Nella mia esperienza, non ho nemmeno avuto la possibilità di contattare il supporto (stavo usando una prova gratuita); mi è stata data solo l’opzione di richiedere una chiamata dalle vendite. Capisco perché Wrike farebbe così, ma nel suo centro assistenza c’è una nota che persino gli utenti in prova dovrebbero avere accesso al supporto via chat live. Ogni volta che ho provato a accedere al mio account per contattare il supporto, ho ricevuto un errore e il ricaricamento mi ha sempre riportato alla mia schermata di Wrike.
App per dispositivi mobili
L’app mobile di Wrike non è eccezionale ma non è neanche la peggiore esperienza che abbia mai avuto. Secondo me, non è abbastanza semplice per essere utile su uno smartphone. Utilizzare un diagramma di Gantt su uno schermo piccolo è difficile, nella migliore delle ipotesi. E ci vogliono troppi clic per raggiungere un compito, quindi non è un’opzione che risparmia tempo. Detto ciò, mi è piaciuto poter rimanere al passo con i commenti in tempo reale. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Wrike. A chi è rivolto: Wrike fornisce molto valore ai suoi utenti dei piani gratuiti e a basso costo grazie ai suoi strumenti assistiti dall’IA per app mobili e desktop. Tuttavia, i set di funzionalità più ricchi sono limitati dai prezzi più elevati, dai requisiti minimi degli utenti e dai costi aggiuntivi, il che significa che Wrike è probabilmente più adatto a grandi aziende con budget più elevati.
- Piano gratuito disponibile
- Nessun numero minimo di utenti sul piano gratuito
- Campi e flussi di lavoro personalizzati su tutti gli account a pagamento
- Molte funzionalità assistite dall’intelligenza artificiale su tutti i piani
- Minimo di due utenti sul piano più basso
- Massimali di utenti sui piani a pagamento
- Nessun report in tempo reale o monitoraggio del tempo sul piano gratuito o più basso
- I ruoli professionali e il budget sono disponibili solo con il piano più pagato
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Wrike include funzionalità generali per uno strumento di gestione dei progetti e dashboard personalizzabili.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
|
C’è molto valore nelle funzionalità avanzate di Wrike, ecco perché ottiene un punteggio alto in questa categoria.
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Punteggio Esperto
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20%
|
Nonostante alcuni problemi di Wrike, è una buona opzione per la gestione dei progetti con un valore a livello intermedio.
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Costo
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15%
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Il prezzo è un po’ più alto rispetto ai concorrenti di Wrike, ma è comunque un’opzione conveniente.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Il supporto di Wrike lascia a desiderare. La documentazione è utile, ma il supporto live è quasi inesistente.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Anche se l’applicazione mobile di Wrike può essere utile per alcune azioni, non è una soluzione perfetta.
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Punteggio complessivo
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–
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Le funzionalità di intelligenza artificiale di Wrike aggiungono molto valore a tutti i suoi piani, compresa l’opzione gratuita.
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Jira – Il migliore per i team di sviluppo del prodotto
Caratteristiche generali
Anche se non sono uno sviluppatore di prodotti, posso apprezzare la semplicità della piattaforma di gestione dei progetti di Jira. Anche il piano gratuito include la maggior parte di ciò di cui ho bisogno per gestire un progetto, che io preferisca utilizzare una lavagna Kanban, una visualizzazione a elenco o una timeline. Infatti, sono rimasto sorpreso nel vedere un diagramma di Gantt su Jira. Creare dipendenze è altrettanto facile su Jira come su qualsiasi altro software di diagrammi di Gantt; sono riuscito semplicemente a trascinare l’icona di collegamento su o giù verso un compito.
Ciò che non mi piace di Jira è l’esperienza utente e come solitamente interagisco con il software di gestione dei progetti. Dalla visualizzazione a elenco, non potevo semplicemente fare clic sul nome di un compito per aprirlo, mi consentiva solo di modificare il nome del compito. Lo stesso vale per la visualizzazione della timeline; dovevo fare clic sulla barra sulla timeline, non sul nome del compito. Per me, non è intuitivo. Ma non ci è voluto molto per riallenare il mio cervello.
Caratteristiche aggiuntive
Se c’è qualcosa di difficile in Jira, è il linguaggio che usa. Non tutti coloro che hanno bisogno di un software di gestione di progetto sanno cosa sono le issue o gli epici, ma i team Agile saranno familiari con la terminologia. Non ho avuto problemi ad utilizzare nessuna delle funzionalità principali di Jira, ma potevo capire come la funzionalità delle issue potesse risultare un po’ confusa. Detto ciò, creare un tipo di issue personalizzato è facile; sono stato in grado di trascinare e rilasciare i campi che volevo utilizzare per raccogliere le informazioni di cui avevo bisogno.
Oltre a commentare sui compiti e utilizzare @mentions per coinvolgere altri in una discussione, non c’è molta collaborazione in Jira. Probabilmente perché Confluence è il programma complementare di Jira che porta la collaborazione in tempo reale sulla piattaforma di gestione progetti.
Costo
Una delle migliori cose di Jira è che offre un piano gratuito ricco di funzionalità per un massimo di 10 utenti. Sono stato in grado di creare più bacheche di progetto, oltre ad automatizzazioni, flussi di lavoro personalizzati e gestione degli ordini di lavoro. È un po’ limitato per quanto riguarda le automatizzazioni e i ruoli degli utenti.
Un piano Standard con fatturazione mensile richiede almeno 10 utenti e parte da $81.50 al mese, ovvero circa $8.15 per utente. Questo piano ha le stesse funzionalità del piano Gratuito, ma offre maggiore sicurezza e funzionalità di amministrazione, come ruoli e permessi avanzati, registri di audit e supporto durante l’orario lavorativo.
Servizio clienti
Ero un po’ sorpreso che Jira non includesse un’opzione di chat dal vivo nella sua piattaforma, ma gli articoli del centro assistenza mi sono stati utili. Le migliori opzioni di supporto sono disponibili solo nei piani di alto livello, quindi gli utenti del piano gratuito e del piano di base sono limitati ai forum della community o al supporto tramite ticket.
App per dispositivi mobili
Penso che la frase “i risultati possono variare” sia appropriata qui per l’esperienza dell’app mobile. Per me, l’app mobile di Jira è facile da usare per le funzionalità di base. Non ho avuto problemi nell’aggiornare compiti e problemi. Ora, se volessi creare un nuovo progetto completo e regolare le impostazioni, quella è una cosa che farei sulla piattaforma basata sul browser. Sono incappato in alcuni errori e problemi con gli strumenti che non apparivano come mi aspettavo (la tastiera non è apparsa quando ho provato a cercare qualcosa) ma gli errori possono capitare. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Jira. A chi è rivolto: Anche se Jira offre un piano di base gratuito e a basso costo, risulta più utile a livello Premium ed è pensato per i team di sviluppo che necessitano di dipendenze tra attività, pianificazione di progetti e risorse a livello avanzato e funzionalità di creazione di percorsi.
- Piano gratuito disponibile
- La maggior parte delle funzionalità disponibili per tutti i livelli di piano
- Si integra con gli strumenti di sviluppo più diffusi, come GitHub e Figma
- Gestire le risorse con la pianificazione della capacità (livelli superiori)
- Supporto limitato per i piani di livello inferiore
- Complicata concessione di accesso per gli ospiti
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
|
Caratteristiche generali
|
25%
|
Gli sviluppatori troveranno tutti gli strumenti di cui hanno bisogno dalla versione base di Jira.
|
|
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
|
Non puoi utilizzare Jira per qualsiasi tipo di progetto, ma include alcuni modelli e l’accesso ospite.
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|
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Punteggio Esperto
|
20%
|
C’è molto valore in Jira per team di piccole e medie dimensioni, ma Jira non è facile da usare per tutti.
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Costo
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15%
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Il costo stimato per utente non è così molto più costoso rispetto a quello standard, ma alla fine paghi lo stesso sia che si tratti di una persona o di dieci.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
Non è disponibile alcun supporto live per gli utenti del piano di basso livello. Tuttavia, Jira offre una documentazione estesa.
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App per dispositivi mobili
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5%
|
Anche se le app mobili di Jira soffrono di bug occasionali, sembra che il team li risolva velocemente.
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Punteggio complessivo
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–
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Jira è principalmente pensato per sviluppatori e si adatta bene ai team che hanno bisogno di utilizzare Scrum.
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Confluence – Ideale per le note sulla lavagna
Caratteristiche generali
Uno dei modi in cui ho utilizzato Confluence è come base di conoscenza per il mio lavoro. Creo guide di stile e documentazione che devo condividere con altri che lavorano con me. Confluence rende facile per me creare questi documenti aggiornati e ho avuto editor collaborare con me su di essi.
La funzione lavagna è ottima. È così facile lavorare con altri in remoto sulla stessa lavagna e Confluence fornisce forme standard, note adesive ed emoji da utilizzare sulle lavagne. Le caratteristiche più importanti mancanti riguardano la gestione tradizionale del progetto e dei compiti correlati.
Caratteristiche aggiuntive
Anche se Confluence non è uno strumento standard di gestione dei progetti, offre molte modelli per aiutarti a creare progetti per backlog, budget e programmi di progetto. I modelli mi hanno aiutato a creare progetti che funzionano come mi aspetto, ma ho comunque avvertito che il software mancava di elementi. Ha senso se si comprende che Confluence è pensato per lavorare in congiunzione con Jira. È davvero uno strumento di collaborazione che funziona bene con gli strumenti di gestione dei progetti in Jira.
Costo
Dato che userei Confluence con parsimonia per le sessioni di brainstorming e la documentazione, probabilmente mi attenrei al piano gratuito. Tuttavia, il piano Standard sblocca autorizzazioni e collaborazioni esterne. Ma questo costerebbe $600 all’anno per un massimo di 10 utenti (anche se scegli solo il software per un singolo utente).
Servizio clienti
Il supporto per Confluence è simile a Jira, che traccia perché entrambi sono sotto l’ombrello di Atlassian. Quindi, gli utenti del piano gratuito ottengono accesso solo ai file di aiuto e ai forum della community. Ho utilizzato parte della documentazione per aiutarmi con la funzione di correzione.
App per dispositivi mobili
L’app di Confluence è abbastanza utilizzabile, ma ho dovuto aspettare un attimo prima di fare qualsiasi cosa perché funziona lentamente. Sono riuscito a commentare i post e a taggare gli altri abbastanza facilmente. Mi piace anche che posso caricare immagini dal mio telefono, che potrebbe essere l’unica ragione per cui lo userei perché mi evita i passaggi di caricare e scaricare da un servizio di cloud storage e poi su Confluence. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione completa di Confluence. A chi è rivolto: I lavagnette sono utili nella gestione dei progetti perché permettono di mantenere sedute di brainstorming e annotazioni della comunità. Confluence ha uno strumento lavagna di facile accesso che manager e membri del team possono utilizzare in qualsiasi momento.
- Facilità d’uso
- Condividi facilmente frammenti di codice
- Flessibilità del modello
- La creazione di documenti può essere complicata
- I prezzi possono diventare elevati per le organizzazioni di grandi dimensioni
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
|
25%
|
Confluence offre la maggior parte delle funzionalità necessarie per la gestione dei progetti con alcune omissioni, ecco perché non ha ottenuto il massimo punteggio qui.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
|
Le funzionalità avanzate di Confluence lo rendono un ottimo strumento di collaborazione, anche se non è la migliore opzione per il monitoraggio delle spese.
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Punteggio Esperto
|
20%
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Come strumento di collaborazione, Confluence è una soluzione eccellente. Come app di gestione progetti, richiede di personalizzarlo secondo le proprie esigenze.
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Costo
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15%
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Il prezzo di Confluence è basso a livello di singolo utente, ecco perché abbiamo assegnato un punteggio così alto a questo.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Il servizio clienti non è ottimo e manca per alcune categorie, ecco perché ottiene un punteggio leggermente più basso.
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App per dispositivi mobili
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5%
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L’app mobile di Confluence funziona abbastanza bene, anche se funziona un po’ lentamente.
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Punteggio complessivo
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–
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Puoi utilizzare modelli per far sì che Confluence funzioni come desideri e offre lavagne facili da usare, motivo per cui si posiziona più in alto rispetto a alcuni software standard di gestione dei progetti.
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Airtable – Ideale per le aziende basate sui dati
Caratteristiche generali
Forse la cosa migliore di Airtable è quanto sia incredibilmente flessibile e personalizzabile. Questo mi porta alla peggiore cosa di Airtable: è così aperto che può essere travolgente impostarlo esattamente come si desidera. Mi piacciono soprattutto le opzioni di filtraggio avanzate in modo da poter trovare esattamente ciò di cui ho bisogno.
Per quanto riguarda la funzionalità di base, Airtable è sufficientemente facile per la gestione di attività e progetti a livello utente. A livello amministrativo, ho trovato incredibilmente dispendioso e complesso impostare ogni cosa esattamente come la mia squadra ne aveva bisogno. Gli automatismi sono utili per le mie esigenze in quanto mi consentono di creare un compito con tutti i campi necessari per monitorare diverse cose come lo stato, la data di scadenza, l’assegnatario, l’editore, la data di pubblicazione e l’URL. Posso anche configurarlo in modo che venga creato un documento in Google Drive con un’anteprima.
Detto ciò, Airtable è difficile da usare per soddisfare le esigenze diverse di vari team. Non ogni team utilizza gli stessi schemi, campi o stati, e Airtable diventa sempre più complicato quando si tenta di farlo funzionare per tutti.
Caratteristiche aggiuntive
Airtable ha una funzionalità di moduli che ritengo utile per raccogliere dati da collaboratori esterni. Offre anche un cruscotto facile da leggere che ho impostato per tenere traccia dei dati importanti per me. Posso vedere in un colpo d’occhio in quali fasi si trovano quali attività, quindi so dove devo concentrare la mia attenzione.
Ho accennato prima all’integrazione con Google Drive ma vale la pena sottolineare che Airtable si integra anche con Dropbox e Salesforce, il che è utile per l’importazione dei dati. Credo che uno dei problemi più frustranti con Airtable sia per gli utenti senza poteri amministrativi. Sei alla mercé di ciò che decidono di impostare per te gli amministratori, quindi potrebbe non essere la scelta migliore per aziende più grandi a meno che non permettano spazi di lavoro per ciascun team.
Jeffrey Weide, il nostro esperto in project management, sottolinea anche che “Airtable ha anche un utilizzo illimitato dell’immissione di dati per cose che possono essere utilizzate da membri del team non in licenza per contribuire informazioni. Puoi anche facilmente creare moduli di raccolta dati per utenti anonimi o autenticati per aggiornamenti di personale/stato o per lavori minori di customer relationship management (CRM)”.
Costo
Airtable è costoso rispetto alla maggior parte del software di gestione dei progetti. Il piano gratuito è sufficiente per me da utilizzare come imprenditore individuale, ma per i team costa $20 per utente al mese (fatturato annualmente), ed è il piano più economico. Per ottenere il massimo da Airtable (personalizzazione), scegli un piano a pagamento.
Servizio clienti
Come utente, non amministratore, ho inviato un ticket tramite il supporto del bot nell’app. Non c’era un’opzione per contattare direttamente un agente di supporto live, il che per me è a volte scomodo e un problema quando si ha un problema critico per l’attività con Airtable. Stavo riscontrando tempi di caricamento lenti e errori. Ho ricevuto un’email per farmi sapere che avrei ricevuto una risposta dal supporto entro sei ore o meno, il che corrisponde praticamente alla maggior parte di una giornata lavorativa, cosa che trovo inaccettabile.
App per dispositivi mobili
Il miglior utilizzo dell’app mobile Airtable, secondo me, è per visualizzare report e dati. Per quanto riguarda l’aggiornamento di record e compiti, trovo che sia un po’ a caso. Ho aggiunto nuovi compiti ma ho trovato difficile inserire tutti i dati. Questo è in parte perché sto cercando di lavorare su un telefono mobile e un’applicazione e in parte perché Airtable non ha integrato molte funzionalità nell’app mobile rispetto all’app basata sul browser, che è standard per la maggior parte del software di gestione dei progetti. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione di Airtable. A chi è rivolto: Airtable è conosciuto per la sua capacità di aiutare le aziende a importare, tracciare e visualizzare dati (anche dati complessi) in modo facile. Ciò rende Airtable ideale per le aziende con progetti basati su dati compatibili con i fogli di calcolo tradizionali.
- Disponibile la versione gratuita
- Facile da usare
- Modelli facili da usare per vari tipi di progetti
- Altamente personalizzabile
- Funzionalità limitate nel piano gratuito
- I piani diventano costosi
- Ingombranti funzioni di automazione
- Funzionalità di comunicazione interna limitate disponibili
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
|
Con le funzionalità principali di Airtable, è possibile creare un’applicazione di gestione dei progetti che funziona nel modo in cui ne hai bisogno.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Airtable offre cruscotti di facile lettura, moduli e integrazioni per renderlo un’applicazione di gestione progetti flessibile e altamente personalizzabile.
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Punteggio Esperto
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20%
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Airtable è personalizzabile e potente, ma non è il programma più facile da utilizzare.
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Costo
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15%
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Airtable è costoso, anche se addebita solo per i creatori e consente collaboratori gratuiti.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Il supporto in tempo reale è disponibile solo per gli amministratori, non per gli utenti. Tuttavia, il supporto è utile quando ti trovi bloccato e non riesci a trovare la risposta nel centro assistenza.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Anche se l’app mobile di Airtable manca di alcune funzionalità, è meglio utilizzata per visualizzare i dati piuttosto che gestire il lavoro.
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Punteggio complessivo
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–
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Anche se Airtable limita come puoi usarlo come editore, gli amministratori hanno molta flessibilità e potere per modellare la piattaforma esattamente come desiderano.
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Trello – Ideale per le bacheche in stile Kanban
Caratteristiche generali
Rivelazione completa: ho usato Trello per anni per progetti personali. È uno dei sistemi di gestione progetti più facili da usare che abbia mai incontrato e l’ho presentato a molte persone con cui ho lavorato che non avevano mai usato software di gestione progetti prima. Creare un progetto e compiti è intuitivo e spostare una carta da una fase all’altra con la funzionalità di trascinamento è rapido e semplice.
Le 10 bacheche che ho nel piano gratuito sono più che sufficienti per me e non ho ancora esaurito le automazioni per i miei flussi di lavoro. Le uniche ragioni per cui potrei fare l’upgrade sarebbero i campi personalizzati e i partecipanti illimitati nel piano base. I team più grandi probabilmente farebbero bene con il piano Premium di Trello che offre più visualizzazioni di progetti. La visualizzazione della timeline è altrettanto facile da usare come la board Kanban (con funzionalità di trascinamento qui, anche).
Caratteristiche aggiuntive
Un Power-Up è solo il nome di Trello per un componente aggiuntivo e questi sono illimitati e gratuiti per tutti gli utenti (ogni costo va alla terza parte, non a Trello). Ho scoperto di poter aggirare alcune delle funzionalità avanzate disponibili nei piani a pagamento più elevati utilizzando invece integrazioni. Ad esempio, c’è un Power-Up di esportazione che costa $6 al mese (o $18 all’anno), quindi se è tutto ciò di cui hai bisogno, può essere più conveniente rispetto all’upgrade al piano Premium di Trello.
Costo
Trello è una delle soluzioni di gestione progetti più convenienti sul mercato. Il piano gratuito è abbastanza completo per le mie esigenze e costa solo $5 all’utente al mese (fatturato annualmente) per il piano entry-level. Raddoppia quel costo per il piano Premium e avrai la maggior parte delle funzionalità avanzate che Trello offre e automazioni illimitate.
Servizio clienti
Atlassian è l’azienda madre di Trello (insieme a Jira e Confluence), quindi ci si può aspettare lo stesso tipo di supporto. Gli utenti del piano gratuito hanno accesso alla documentazione di assistenza e al supporto della comunità, mentre gli utenti del piano a pagamento possono inviare ticket. Il supporto telefonico è disponibile solo agli utenti del piano Enterprise.
Sono riuscito a configurare Trello abbastanza facilmente, ma ho utilizzato i forum della comunità per chiedere informazioni sugli aspetti amministrativi. Ho ricevuto una risposta dagli utenti della comunità lo stesso giorno e un membro dello staff il giorno successivo.
App per dispositivi mobili
L’app mobile di Trello è una delle poche che ho tenuto sul mio telefono perché la uso per progetti personali. L’ho usata per tracciare i miei traslochi fuori dallo stato e i miei viaggi internazionali. Ho potuto accedere facilmente a tutti i miei schedari, compiti e commenti. Aggiungere e modificare compiti è stato facile. Mi piace anche che Trello includa azioni rapide in modo che possa aggiungere un allegato o una checklist senza dover passare attraverso i menu per trovare le funzionalità. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione completa di Trello. A chi è rivolto: La bacheca in stile Kanban di Trello con funzionalità di trascinamento e rilascio facilita l’organizzazione di un progetto e la collaborazione. È intuitivo da utilizzare e i team rispondono bene al suo formato.
- Design altamente visivo
- Utilizzo tramite trascinamento della selezione
- Semplifica la gestione delle attività e dei progetti
- Versione gratuita limitata
- La scalabilità è costosa
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Anche se ci sono alcune funzionalità di base mancanti, Trello rende facile l’uso di plugin per aggiungere funzionalità.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Dalle automazioni alle diverse viste dei progetti, Trello include molte funzionalità avanzate, ma non altrettante rispetto alla maggior parte dei concorrenti.
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Punteggio Esperto
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20%
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Trello ottiene alti voti dagli esperti perché è istantaneamente intuitivo e fornisce molto valore.
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Costo
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15%
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Il prezzo di Trello è conveniente per i liberi professionisti e le PMI, ed è per questo che ha ottenuto un buon punteggio qui.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Il supporto è limitato. Per ottenere il miglior aiuto, devi sottoscrivere il piano Enterprise.
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App per dispositivi mobili
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5%
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L’applicazione mobile di gestione dei progetti di Trello è una delle più facili da usare, con scorciatoie per ridurre la necessità di cercare le funzionalità.
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Punteggio complessivo
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–
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Trello è facile da imparare e usare per chiunque; il piano gratuito di solito è sufficiente per un singolo utente e i piani a pagamento sono convenienti.
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Coda – Ideale per la creazione di moduli
Caratteristiche generali
Al centro di Coda ci sono documenti e moduli collaborativi. Ci sono molte template per farti iniziare rapidamente con il software di gestione progetti. Ho scelto un cruscotto del progetto perché ha più senso per il mio team. Deve essere un sistema leggero poiché si carica rapidamente. Qui devo ammettere che non mi aspettavo che ci fossero funzionalità di gestione del compito o del progetto in Coda e tecnicamente non ci sono; piuttosto, devi costruire la funzionalità da solo (o utilizzare un modello).
Quando ho iniziato con Coda, sembrava un po’ troppo complicato da usare ma è davvero facile modificare layout e documenti per farlo fare ciò che desideri. Per me, è come un incrocio tra Notion e Airtable ma molto più facile da usare. Inoltre, ho scoperto che potevo creare quanti documenti e moduli volessi nel piano gratuito; il limite maggiore è che potevo creare solo grandi documenti (più di 50 oggetti e più di 1.000 righe) per me stesso. I documenti più piccoli puoi condividerli con gli editor come desideri.
Caratteristiche aggiuntive
Insieme alla maggior parte dei software di gestione dei progetti, Coda offre integrazioni ma, simile a Trello, le chiama in modo diverso; in questo caso, sono chiamate “pack”. Ci sono centinaia di questi connettori e le opzioni vanno dagli strumenti di comunicazione come Zoom e Slack ai sistemi di gestione degli stock e ai processori di pagamento. Naturalmente, sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Ci sono strumenti di intelligenza artificiale inclusi in tutti i piani ma il piano gratuito ti permette di provarlo con una sola domanda, modifica o automazione. Ogni livello ottiene da 2.000 a 12.000 crediti per gli strumenti di intelligenza artificiale (funziona in modo simile alle automazioni in altri software). È un po’ come avere Grammarly o ChatGPT nell’app con te.
Costo
Sto considerando di utilizzare la versione gratuita di Coda per progetti personali perché mi piace quanto sia personalizzabile e le limitazioni non sono così limitanti. Dato che Coda addebita solo per il creatore di documenti, può essere un’opzione conveniente.
Il piano Pro parte da $ 10 per utente al mese (fatturato annualmente) ma è possibile condividere documenti modificabili con quante persone si desidera. Pensate ai ruoli di amministratori e utenti; si paga per gli amministratori ma non per gli utenti, il che rende questa un’opzione conveniente. Il piano Team costa $ 30 per creatore di documenti al mese (fatturato annualmente) ma offre anche pacchetti avanzati, cartelle private e blocco di documenti.
Servizio clienti
Il supporto clienti tramite live chat non è istantaneo. Di solito c’è una stima di quanto tempo un agente impiegherà prima di risponderti (per me, sono state due ore). Il chatbot mi è stato utile, infatti mi ha indirizzato verso un articolo che ha risposto alla mia domanda. Tutti i piani hanno accesso al supporto tramite live chat ed email, ma per il supporto in documento è necessario avere un piano Team o Enterprise.
App per dispositivi mobili
Purtroppo, la funzionalità dell’app basata su browser di Coda non si traduce bene su mobile. Ero in grado di modificare i miei documenti ma è stato un processo noioso. Inoltre è stato difficile o impossibile modificare i layout. Se continuerò ad utilizzare Coda, utilizzerò solo l’app mobile per rapide aggiunte di testo o per rispondere a un collaboratore se sono taggato e non sono vicino al mio laptop. A chi è rivolto: Quando desideri moduli personalizzati per raccogliere informazioni, Coda è la scelta delle piattaforme. Ti consente di creare e personalizzare moduli per rendere la raccolta di informazioni semplice.
- Il piano gratuito include modelli utili
- Potente strumento di collaborazione
- Monitora facilmente le prestazioni del team
- Più costoso di altre piattaforme
- Difficile da usare
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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La maggior parte degli strumenti per la gestione dei progetti di cui avresti bisogno per gestire compiti e progetti sono disponibili sulla piattaforma di Coda.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Coda include molte funzionalità avanzate come strumenti di intelligenza artificiale, ma limita la frequenza con cui è possibile utilizzarli in tutti i piani.
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Punteggio Esperto
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20%
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Per la gestione di progetti collaborativi, Coda si distingue tra gli altri, soprattutto con le sue funzionalità di modulo.
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Costo
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15%
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Il prezzo di Coda è equo, ma la struttura è un po’ confusa, motivo per cui è stato penalizzato leggermente.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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Il supporto dei documenti in-app è utile, così come il chatbot. Ottenere assistenza da un agente potrebbe richiedere del tempo.
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App per dispositivi mobili
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5%
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L’app mobile di Coda è meno funzionale rispetto ai suoi concorrenti.
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Punteggio complessivo
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–
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Coda è un eccellente strumento collaborativo che puoi utilizzare per la gestione dei progetti e paghi solo per i creatori di documenti.
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Todoist – Il migliore per la gestione delle attività
Caratteristiche generali
Iniziare con Todoist è facile grazie alla guida passo passo che compare non appena ti registri per un account. Per la maggior parte, ho trovato intuitivo creare un progetto e un compito ma lì si è fermato. Mentre impostavo le priorità e aggiungevo sottoattività, l’app sembrava cambiare le priorità dei miei compiti. Inoltre, mi sono serviti diversi clic per aggiungere etichette; dopo aver creato un’etichetta, Todoist mi ha chiesto di aggiungere compiti a quell’etichetta, il che non è il mio modo preferito di lavorare. Volevo creare un mucchio di etichette che sapevo che avrei usato, ma dovevo uscire da un’etichetta e fare clic sull’opzione di menu per crearne una nuova.
Aggiungere un compito a una bacheca in Todoist è facile, ma insieme ai filtri è noioso. Non è possibile utilizzare scorciatoie da tastiera per impostare un progetto. Ho dovuto fare molti clic per aggiungere scadenze, etichette e per aggiungere il compito; tab e invio non funzionano per spostarsi da un campo all’altro o per salvare un compito. Volevo anche avere più controllo su come i compiti sono gestiti in ciascuna colonna; per esempio, se sposto una scheda nell’ultima colonna, dovrebbe contrassegnare il compito come completato. Al momento, se contrassegni un compito come fatto, finisce solo nell’archivio.
Caratteristiche aggiuntive
L’assistente AI può aiutare suggerendo compiti o suddividendo un compito per renderlo più facile raggiungere il tuo obiettivo o scadenza. Ho provato a utilizzare l’assistente AI per applicare filtri ai compiti ma non ha funzionato per qualche motivo. I promemoria sono una funzionalità utile da avere ma sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Costo
Il piano principiante di Todoist è gratuito per un massimo di cinque utenti, quindi è una buona scelta per squadre ultra piccole. Tuttavia, otterrai solo fino a cinque progetti personali, il che non è il massimo per progetti complessi o collaborativi. Probabilmente lo userei per me stesso se continuo a utilizzare Todoist.
Il piano Pro è conveniente a $4 per utente al mese (addebitato annualmente) e consente fino a cinque persone, ma include anche l’assistente AI, le visualizzazioni del calendario e fino a 150 filtri personalizzati. Se hai bisogno di Todoist per un’intera azienda, il piano Business è l’opzione più conveniente a $6 per utente al mese (addebitato annualmente) perché ha molte meno limitazioni e tutte le funzionalità disponibili.
Servizio clienti
Todoist offre un centro assistenza per risolvere i problemi da soli, ma se hai bisogno di ulteriore assistenza, puoi inviare un ticket. Non è disponibile un supporto in diretta. Dopo una serie di domande per categorizzare la mia richiesta, sono riuscito a inviare un ticket. Non c’era una stima del tempo entro il quale avrei ricevuto una risposta, ma ho ricevuto una email da un agente circa 10 ore dopo con istruzioni su come utilizzare l’IA in modo efficace.
App per dispositivi mobili
Se dovessi continuare a usare Todoist, potrei farlo solo per tenere traccia dei miei compiti personali. Le versioni a pagamento possono fungere da promemoria o app per abitudini, quindi mi piace per quel motivo. Tuttavia, ho riscontrato alcuni bug con questa app che si chiude casualmente. Per la gestione dei progetti, lascia molto a desiderare. Il riordinamento dei compiti sembra essere difettoso a volte (sono riuscito a riordinare una volta ma dopo aver chiuso l’app e riprovato, ha funzionato) e sembra solo che io debba trovare scappatoie o soluzioni alternative per far funzionare l’app come voglio. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione completa di Todoist. A chi è rivolto: Rimanere in pista è la chiave per l’efficienza e il completamento del progetto. Todoist è ideale per mantenere le organizzazioni in carreggiata con facilità.
- Piani economici
- Facile da imparare
- Accedi senza problemi alle attività da vari dispositivi
- Manca la funzionalità off-line
- Non tutte le funzionalità sono intuitive da usare
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
|
Caratteristiche generali
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25%
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Todoist è più un’app per la produttività che un software completo di gestione progetti, ma gestisce particolarmente bene la gestione dei compiti.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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Ci sono alcune funzionalità mancanti in Todoist, soprattutto relative a spese e budget, ma le funzionalità di intelligenza artificiale e promemoria migliorano il punteggio di questo strumento.
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Punteggio Esperto
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20%
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Todoist è abbastanza facile da usare, ma a volte è noioso accedere alle funzionalità e può essere buggato.
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Costo
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15%
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È difficile trovare un’opzione più conveniente per la gestione dei compiti e l’assistenza dell’IA.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
Il supporto clienti di Todoist non è ottimo per quanto riguarda l’accesso. Non c’è un agente in tempo reale per aiutare e i ticket non vengono risposti rapidamente.
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App per dispositivi mobili
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5%
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L’applicazione mobile è un ottimo modo per tracciare compiti o abitudini, ma non sempre funziona come previsto.
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Punteggio complessivo
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–
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Come strumento per tracciare compiti o abitudini, Todoist è un buon programma, ma non è l’app di gestione progetti più intuitiva o stabile.
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TeamGantt – Il migliore per la creazione di diagrammi di Gantt
Caratteristiche generali
Se stai cercando solo i diagrammi di Gantt, TeamGantt potrebbe essere una buona opzione per gestire un singolo piccolo progetto. Le funzionalità principali sono incluse in tutti i piani, quindi sono riuscito a gestire efficacemente un progetto con attività, sottoattività, dipendenze e milestone. Il diagramma di Gantt dinamico è così facile da usare per aggiungere attività, impostare dipendenze e monitorare il progresso di un progetto.
Ammetto di essere familiare con i diagrammi di Gantt ma preferisco la gestione dei progetti in stile Kanban e list-style. Detto ciò, direi che TeamGantt è più facile da usare rispetto alla maggior parte del software di diagrammi di Gantt. Il mio più grande lamento è che non posso fare clic su una barra delle attività su un diagramma o sulla linea a sinistra per aprire un’attività, quindi devo rallentare con i clic per aprire effettivamente una finestra di attività.
Caratteristiche aggiuntive
Al di là delle nozioni di base ci sono la gestione del carico di lavoro, le baseline, il tracciamento del tempo e la stima oraria. Il tracciamento del tempo è abbastanza facile da utilizzare e mi piace il fatto che posso visualizzare più progetti contemporaneamente. Un’altra grande caratteristica, comune al software per diagrammi di Gantt, è la possibilità di vedere il tempo pianificato rispetto al tempo effettivamente impiegato.
E sebbene abbia visto la gestione del carico di lavoro gestita in modo simile, mi piace come TeamGantt la gestisce. La finestra del carico di lavoro è ridotta al minimo per impostazione predefinita, ma puoi aprirla in qualsiasi momento e rimane appena sotto il tuo progetto. Ciò ti aiuta a riallocare le risorse senza dover saltare da un’area di lavoro all’altra.
Costo
A seconda delle dimensioni della tua azienda, TeamGantt potrebbe diventare costoso; il piano Lite costa $19 per manager al mese (addebitato annualmente). Tuttavia, hai a disposizione cinque collaboratori per manager, quindi è conveniente da questo punto di vista. Per ottenere funzionalità più avanzate, che ritengo necessarie per team completamente formati, dovresti prendere in considerazione il piano Pro, che costa $49 per manager al mese (addebitato annualmente).
Servizio clienti
C’è un numero di telefono sul sito web di TeamGantt ma non sembra essere per il supporto clienti. Piuttosto c’è una chat live e supporto via email nel caso ne avessi bisogno. La nostra esperienza è stata veloce e la nostra domanda è stata risposta con attenzione. Infatti, l’agente che ha risposto in meno di cinque minuti è rimasto in attesa per rispondere a una domanda di follow-up.
App per dispositivi mobili
Dato che l’app mobile si chiama “TeamGantt Companion” nello store, è probabile che tu ti aspetti che lo sia. Certamente non mi aspetto la piena funzionalità di una piattaforma di diagrammi di Gantt su mobile. Mi sono comunque trovato bene usando l’app per visualizzare progetti in modalità lista e commentare sui compiti. Ulteriori informazioni: Leggi la nostra recensione completa di TeamGantt. A chi è rivolto: TeamGantt è ideale per le aziende che pianificano di utilizzare i diagrammi di Gantt per rimanere organizzate e in linea con i compiti. È la piattaforma più user-friendly per la creazione di diagrammi di Gantt.
- Facile creazione di diagrammi di Gantt
- Interfaccia facile da navigare
- Rappresentazione visiva di progetti a lungo termine
- Numero limitato di progetti
- Le attività completate vengono ancora visualizzate nei rapporti sullo stato di avanzamento
| Fattore decisionale | Punteggio | Punteggio Peso | L’opinione dell’esperto |
|---|---|---|---|
|
Caratteristiche generali
|
25%
|
Le funzionalità fondamentali di cui hai bisogno per gestire compiti e progetti sono tutte disponibili in TeamGantt.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
|
Non è sorprendente che TeamGantt non sia la scelta migliore per le bacheche Kanban, ma ci sono molte funzionalità avanzate per facilitare la gestione dei progetti e delle persone.
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Punteggio Esperto
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20%
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Il rapporto valore-costi di TeamGantt è buono se si stanno utilizzando tutti i posti disponibili. TeamGantt è facile da usare e può essere utile se hai bisogno di diagrammi di Gantt.
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Costo
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15%
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Anche se i prezzi per TeamGantt non sono troppo alti, sono un po’ confusi: paghi per i manager ma non per i collaboratori (ma sei limitato da quanti collaboratori sei autorizzato per manager).
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
|
Il supporto clienti di TeamGantt è buono, ma ci sono molte recensioni miste riguardo limitazioni e ambito.
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App per dispositivi mobili
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5%
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TeamGantt non cerca di forzare un quadrato in un buco tondo; l’app mobile è un compagno e funziona come previsto.
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Punteggio complessivo
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–
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TeamGantt è particolarmente utile se hai intenzione di gestire progetti con facili diagrammi di Gantt.
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Indici di ascolto
| Società | La nostra valutazione | Base d’asta | Integrazioni | Strumenti di collaborazione | ULTERIORI INFORMAZIONI |
|---|---|---|---|---|---|
| Clicca su | 4.9 | $ 7 al mese | Slack, Microsoft Outlook, HubSpot, Salesforce, Timely, Google Drive e altro ancora | Commenti, @mentions, modifiche in tempo reale | Ulteriori informazioni
Sul sito web di ClickUp |
| monday.com | 4.9 | $ 9 per postazione al mese, fatturati annualmente (minimo tre postazioni) | Zoom, Google Docs, Salesforce, Slack e altro ancora | Documentare la collaborazione e i commenti | Ulteriori informazioni
Sul sito web di monday.com |
| Asana | 4.6 | $ 10,99 per postazione al mese (fatturati annualmente) | Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Slack e DocuSign | Commenti e messaggi | Ulteriori informazioni
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| Progetti Zoho | 4.6 | $ 4 per postazione al mese (fatturati annualmente) | App Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Zapier e Zoho | Commenti e @mentions | Vedi di più
|
| Smartsheet | 4.5 | $ 7 per utente al mese (fatturati annualmente) | Google Drive, Slack, Tableau, Miro e Zapier | Collaborazione in tempo reale sui documenti | Ulteriori informazioni
Sul sito web di Smartsheet |
| Nozione | 4.4 | $ 8 per utente al mese (fatturati annualmente) | Slack, Zapier, Jira, Asana, Google Drive e IFTTT | Collaborazione su documenti, commenti e @mentions in tempo reale | Ulteriori informazioni
|
| Lavoro di squadra | 4.4 | $ 9,99 per utente al mese, fatturati annualmente (minimo tre utenti) | Dropbox, Google Drive, SharePoint, QuickBooks e Microsoft Project | Chat in-app, @mentions e collaboratori ospiti | Ulteriori informazioni
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| Averla | 4.4 | $ 9,80 per utente al mese (fatturati annualmente) | Google Drive, Slack, Salesforce e QuickBooks | Moduli di richiesta e @mentions | Ulteriori informazioni
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| Jira | 4.3 | $ 8.15 per utente al mese (costo stimato) | Slack, Zendesk, Outlook, Fogli Google e GitHub | Commenti e @mentions | Ulteriori informazioni
|
| Confluenza | 4.2 | $ 6.05 al mese per utente | File del team, MacrosSuite, Copia albero delle pagine e Comala Publishing | Lavagna, @mentions e documenti collaborativi | Ulteriori informazioni
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| Tavolo d’aria | 4.2 | $ 20 per postazione al mese (fatturati annualmente) | Salesforce, Google Calendar, Facebook, Mailchimp e Slack | Commenti e @mentions | Ulteriori informazioni
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| Trello | 4.2 | $ 5 per utente al mese (fatturati annualmente) | Slack, Salesforce, Marketo, NetSuite e Box | Commenti e @mentions | Ulteriori informazioni
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| Coda | 4.1 | Dock Maker a $ 10 al mese | Slack, Zoom, Jira e GitHub | Documenti, commenti, @mentions e moduli collaborativi | Vedi di più
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| Todoist | 4.1 | $ 4 al mese | Google Calendar, iCalendar, Toggl Track, Time Doctor e PomoDone | Commenti e note vocali | Ulteriori informazioni
|
| TeamGantt | 4.0 | $19 per month per manager | Slack, Trello, Dropbox e Zapier | Commenti e note vocali | Ulteriori informazioni
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Metodologia
Alcuni fattori che abbiamo preso in considerazione nella scelta delle inclusioni per questa lista “il meglio di” includono:
| Fattore decisionale | Punteggio Peso | Descrizione |
|---|---|---|
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Caratteristiche generali
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25%
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Abbiamo considerato i concetti base del software di project management come la gestione dei compiti e le automazioni.
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Caratteristiche aggiuntive
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20%
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A volte sono le funzionalità aggiuntive a differenziare uno strumento da un altro, come ad esempio l’accesso ai clienti o gli strumenti di bilancio.
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Costo
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15%
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Sebbene il prezzo sia importante, riconosciamo che molte app di project management offrono piani gratuiti e a basso costo, quindi il peso su questo è un po’ inferiore.
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Servizio clienti e recensioni degli utenti
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15%
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È importante essere in grado di contattare il supporto nel modo che preferisci, quindi verifichiamo se è disponibile la chat dal vivo e l’assistenza telefonica. Consideriamo anche le recensioni degli utenti nel nostro punteggio.
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App per dispositivi mobili
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5%
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Abbiamo valutato le app mobile più basse nella nostra analisi dei dati perché le app mobile di gestione dei progetti sono per lo più complementari nella maggior parte dei casi.
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Punteggio Esperto
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20%
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Alcuni elementi di un’applicazione di gestione dei progetti sono indefiniti e non hanno dati concreti da confrontare, quindi ci fidiamo dei nostri esperti, che testano ogni software personalmente, per determinare il rapporto valore-costo, la facilità d’uso e le funzionalità uniche di ciascun software.
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Che cos’è il software di gestione dei progetti?
Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti
Funzionalità essenziali del software di gestione dei progetti
Il software di project management ha funzionalità di base di cui la maggior parte dei progetti ha bisogno per avere successo. Tuttavia, funzionalità extra o uniche rendono migliori alcune opzioni software per determinati team o aziende. È importante fare ricerca per capire quali funzionalità uniche potrebbero rendere il tuo progetto più di successo in base all’approccio del tuo team, al tipo di azienda o al tipo di progetto. Alcuni strumenti e funzionalità di project management molto utilizzati includono:
- Strumenti di pianificazione del budget: Gli strumenti di pianificazione del budget ti permettono di caricare il tuo budget stabilito, per poi tracciare le spese e le fatture al fine di confrontare i costi del progetto con il budget pianificato. Monitorando questa variazione, puoi determinare se stai incontrando un problema di budget. Gli strumenti di previsione finanziaria ti aiutano ulteriormente a garantire di non superare il budget o, peggio, dover interrompere il progetto a causa di mancanza di fondi.
- Strumenti di gestione delle risorse: Gli strumenti di utilizzo delle risorse ti permettono di pianificare, tracciare e registrare dove vengono utilizzate le risorse, come ad esempio il tuo talento, nell’esecuzione del progetto. Facendo ciò, aiuta a rivelare vuoti nella disponibilità o quando determinati membri del team vengono sovraccaricati (rischiando il burnout), per poi regolare l’allocazione delle risorse per prevenire problemi.
- Funzionalità di gestione delle attività: Le funzionalità di gestione delle attività includono automatizzazioni (che eliminano compiti ridondanti dalle liste delle cose da fare). Gli esempi includono l’automazione della fatturazione, l’identificazione delle modifiche critiche al progetto e la gestione dei flussi di lavoro del progetto. Altri strumenti di gestione delle attività includono bacheche (per visualizzare lo spostamento dei compiti attraverso le fasi fino al completamento), calendari, visualizzazione della timeline, pianificazione, tracciamento delle attività e prioritizzazione delle attività.
- Funzionalità di gestione del rischio: I rischi comuni di un progetto includono il completamento oltre il budget, con un risultato di qualità inferiore rispetto alle aspettative o il mancato rispetto dei tempi stabiliti. Molti strumenti all’interno di un software di project management possono aiutarti a bilanciare le richieste concorrenti per completare il progetto come previsto, inclusi diagrammi del percorso critico, checklist, strumenti di pianificazione, scomposizioni dei costi, report di variazione dei costi e timeline.
- Rapporti e grafici: Il software di project management offre grafici digitali per pianificare, monitorare e ricalibrare i tempi, il budget e la qualità dei tuoi progetti secondo necessità. Ad esempio, i grafici Kanban mostrano i compiti su una bacheca temporale e il loro stato. I grafici Gantt forniscono inoltre una panoramica dei tempi di un progetto completi delle sue fasi, compiti e output. È possibile raccogliere o inserire dati in questi grafici per aggiornarli in tempo reale.
- App per dispositivi mobili: Le app mobile aiutano i team a tracciare, gestire e consegnare facilmente i deliverables del progetto da qualsiasi luogo, garantendo che tutti i membri siano sempre informati, ovunque si trovino. La conoscenza in tempo reale può aiutarli a prendere decisioni intelligenti che mantengono i progetti in corso come previsto. Le app offrono anche contenuti personalizzati in modo che i membri del team sappiano quali compiti, attività e milestone devono completare ogni giorno.
- Integrazioni: Le integrazioni aiutano ad aumentare le prestazioni di un software di project management e ad adattarlo alle tue esigenze. Le integrazioni con Slack e Google Drive, ad esempio, permettono ai membri del team di collaborare all’interno del software sui deliverable del progetto. Anche Stripe consente al tuo team di fatturare i clienti per i deliverable. Molti software di project management offrono centinaia o addirittura migliaia di opzioni di integrazione.
- Strumenti di gestione dei clienti: Molti software di gestione dei progetti offrono diverse funzionalità per coinvolgere i clienti nell’esecuzione del progetto, tenerli aggiornati sullo stato del progetto e mantenere una relazione professionale. Questi strumenti includono strumenti di videoconferenza, fatturazione e la possibilità di aggiungere i clienti come utenti al software di gestione del progetto mantenendo il controllo su ciò che possono vedere e su cosa no.
- Strumenti di collaborazione: Molte piattaforme di project management offrono strumenti per aiutare i membri del team di esecuzione del progetto a lavorare insieme in modo fluido, anche da posizioni diverse. Alcuni arrivano sotto forma di integrazioni, come Slack. Altri, invece, sono integrati. Tali strumenti integrati includono spesso calendari condivisi, chat di gruppo, condivisione di documenti, forum di chat e email di team.
- Demo e feedback del team: Il software di project management potrebbe avere tutte le funzionalità giuste ma, se il tuo team non si sente a suo agio con esso, potrebbe non performare bene nell’esecuzione del progetto. Per questo motivo, molti programmi software offrono demo che il tuo team può utilizzare per testarli, permettendoti anche di testarli in un vero progetto. Da lì, puoi raccogliere i feedback del team per capire se il software è adatto al tuo team e alle tue esigenze.
Facilità d’uso
Cerca strumenti e design che possono aiutare la tua organizzazione a utilizzare il software in modo più semplice, nonostante le barriere come la scarsa conoscenza delle migliori pratiche o un grande numero di compiti che devono essere completati quotidianamente. La scelta delle caratteristiche di facilità d’uso giuste per la tua organizzazione dipende da molti fattori, tra cui la preparazione tecnologica e le dimensioni della tua azienda. Tuttavia, alcune caratteristiche di facilità d’uso comunemente utilizzate da piccole e medie imprese sono:
- Modelli: I modelli di software di gestione dei progetti incorporano le migliori pratiche di gestione dei progetti.
- Materiali didattici e opportunità: Le basi di conoscenza software permettono ai project manager e ai membri del team di apprendere come implementare con perizia le funzionalità del software basandosi su definizioni semplici, video e altro ancora. Le demo rappresentano un’altra opportunità per imparare tramite interazioni spesso in diretta con esperti di software che sanno come presentare le sue funzionalità e rispondere alle domande in termini semplici.
- Automazioni: Le automazioni rendono istantanei e senza sforzo compiti complessi eliminando dalle mani umane attività ripetitive e spesso noiose. Meno interazione diretta rende più gestibile il coinvolgimento del software nella gestione del progetto. Le ricette di automazione preimpostate rendono questa funzionalità intuitiva ancora più semplice.
- Applicazioni per dispositivi mobili: Dal punto di vista logistico, le app mobili rendono più facile utilizzare il software facilitando la raccolta e la diffusione delle informazioni necessarie e aiutando i membri del team a completare i compiti in modo tempestivo. I praticanti sul campo del progetto, ad esempio, possono aggiornare informazioni pertinenti sullo stato di un progetto senza dover interrompere il progetto per tornare in ufficio per inserire tali dati.
Reportistica e analisi
La segnalazione all’interno del software di gestione dei progetti presenta dati chiave in modo significativo per aiutarti a comprendere il successo o le migliorie necessarie nei tuoi progetti. I migliori software di gestione dei progetti offrono cruscotti che suddividono i dati sotto forma di grafici, tabelle e simili per rendere immediata e intuitiva l’elaborazione di intuizioni dai dati.
Determina i tipi di indicatori chiave di prestazione (KPI) che potresti dover tenere traccia e i tipi di report necessari per aiutarti a monitorarli. Successivamente, quando valuti il software prescelto, esplora le sue opzioni di segnalazione e analisi e i cruscotti per determinare se hanno ciò di cui hai bisogno.
I report comuni che possono essere utili in un software di gestione dei progetti includono lo stato del progetto, la salute, la disponibilità del team, il rischio, la variazione e i report sulla linea temporale. Gli indicatori chiave di performance comuni includono percentuale di attività completate, ritorno sull’investimento (ROI), varianza di programma, ore pianificate rispetto a ore effettive e il valore previsto del progetto.
Successivamente, valuta se il software continuerà a soddisfare le tue esigenze verificando se è possibile personalizzare i report o i cruscotti per soddisfare esigenze emergenti. Le opzioni di personalizzazione possono includere la capacità di aggiungere o rimuovere colonne o creare nuove viste di report.
Recensioni dei clienti
Le recensioni dei clienti offrono una visione del mondo reale su come è utilizzare il software preso in considerazione e fare affari con il suo fornitore. Cerca il software preso in considerazione su siti di recensioni tecnologiche come Capterra e TrustRadius. Leggi le recensioni degli utenti passati e attuali. Mentre lo fai, è probabile che tu impari i problemi che il software incontra, i costi nascosti non evidenziati sul sito web del fornitore e come il software si confronta con le soluzioni dei concorrenti.
Assistenza clienti
L’accesso a un supporto clienti di qualità garantisce che, nel caso in cui si verifichi un errore nel software, l’intero progetto non venga bloccato. Per saperne di più sul supporto clienti del fornitore scelto, cerca recensioni su siti come TrustRadius e guarda i piani dell’azienda per capire cosa sarà disponibile per te e quando. Cerca almeno di garantire che il supporto sarà reattivo durante le ore lavorative normali e tramite i mezzi che il tuo team è abituato a utilizzare.
Considerazioni sulle dimensioni aziendali
Mentre esamini l’insieme delle caratteristiche, ricorda che le startup hanno esigenze diverse nel software di project management rispetto alle grandi imprese. Ad esempio, le aziende enterprise potrebbero avere bisogno di gestire progetti con fasi di esecuzione che si estendono globalmente, mentre i progetti delle startup sono più probabilmente limitati a una o due sedi. Le demo possono aiutarti a capire quali strumenti sono utili per le dimensioni della tua organizzazione e quali creerebbero inutilmente una curva di apprendimento più ripida.
Anche se un piano software o uno strumento potrebbero essere i migliori per la tua organizzazione alle dimensioni attuali, è probabile che tali esigenze cambino con la crescita. Ad esempio, potresti avere bisogno, man mano che cresci, di un software o piano con maggiori capacità di automazione per scalare le operazioni o di una maggiore capacità di archiviazione dei file. Quindi, mentre è importante scegliere un software senza funzionalità superflue, è altrettanto importante scegliere uno che continuerà a soddisfare le tue esigenze di funzionalità man mano che crescono.
Quanto costa il software di gestione dei progetti?
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|---|---|---|---|
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Prezzo del piano di primo livello
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Gratuito
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Gratuito
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Gratuito
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Prezzo del piano di secondo livello
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$ 9 per utente al mese (con fatturazione annuale) (minimo tre utenti)
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$ 10,99 per utente al mese (se fatturato annualmente)
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$ 7 per utente al mese (se fatturato annualmente)
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Prezzo del piano di terzo livello
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$ 12 per utente al mese (con fatturazione annuale) (minimo tre utenti)
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$ 24,99 per utente al mese (con fatturazione annuale)
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$ 12 per utente al mese (se fatturato annualmente)
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Sconti
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Sconto del 18% se fatturato annualmente; 10 utenti gratuiti per le organizzazioni non profit
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50% di sconto sui piani per le organizzazioni non profit e le istituzioni educative; Risparmia se fatturato annualmente
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Sconto di circa il 45% se fatturato annualmente, con lievi variazioni a seconda del piano
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Versione gratuita
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Sì
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Sì
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Sì
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Prova gratuita dei piani a pagamento
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14 giorni
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30 giorni
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No
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Ulteriori informazioni
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Guida ai prezzi monday.com
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Guida ai prezzi di Asana
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Guida ai prezzi di ClickUp
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La tariffazione per i software di gestione progetti per piccole e medie imprese (SMB) varia generalmente da gratuita a 20 dollari per utente al mese, a seconda delle funzionalità desiderate. La maggior parte offre anche uno sconto tra il 15% e il 50% se si paga l’abbonamento annualmente. Inoltre, molte aziende possono utilizzare tale software gratuitamente, inclusi start-up, organizzazioni non profit e istituti educativi. Le prove gratuite aiutano gli utenti a valutare se vogliono passare da un piano gratuito a uno a pagamento.
Più specificamente, la maggior parte dei fornitori offre un piano gratuito con un limite sul numero di utenti consentiti. Ad esempio, monday.com consente due utenti per ciascun account gratuito. Man mano che si passa a piani più completi, vengono consentiti più utenti. Inoltre, i piani di fascia più alta (e quindi più costosi) offrono funzionalità più avanzate, come maggiore spazio di archiviazione, visualizzatori, supporto clienti, sicurezza, strumenti collaborativi, automazioni, personalizzazioni e grafici. Le aziende spesso devono richiedere un preventivo personalizzato.
Tendenze della gestione dei progetti per il 2024
Ecco le tendenze della gestione dei progetti del 2024 che prevediamo cresceranno nell’anno a venire.
Un continuo passaggio al lavoro digitale e a distanza
Nel nostro mondo post-pandemia, le opzioni di lavoro completamente remoto e ibride sono qui per rimanere. Gallup riporta che circa il 56% dei dipendenti a tempo pieno può soddisfare i requisiti di lavoro interamente da casa. La transizione al lavoro completamente remoto durante la pandemia ha ulteriormente dimostrato che la produttività e l’efficacia sul posto di lavoro possono essere mantenute, anche quando la maggior parte dei dipendenti lavorava da casa.
Dal punto di vista della gestione dei progetti, questa transizione ha i suoi pro e contro. Lavorare nello stesso luogo fisico degli altri membri del team favorisce la costruzione del team e la collaborazione spontanea che altrimenti potrebbero essere limitate in uno spazio di lavoro virtuale. Nonostante i vantaggi della collaborazione in persona, però, i dipendenti remoti apprezzano la natura flessibile del lavoro da casa e riportano un aumento della soddisfazione sul lavoro. Quando scelti, molti dipendenti remoti preferirebbero rimanere remoti o parzialmente remoti invece di tornare a tempo pieno in ufficio.
Mentre entriamo nel 2024, i manager di progetto sono chiamati a gestire le dinamiche di team e la produttività in un ambiente digitale sempre più presente. Jeffrey Weide afferma che questo include trovare un software di gestione dei progetti che soddisfi le esigenze del proprio team remoto, “ma che aiuti anche ad integrare i prodotti esistenti che si utilizzano per la comunicazione, la produttività e la pianificazione ogni volta che possibile”.
Gestione dei progetti e gestione del cambiamento
Negli ultimi anni, le aziende hanno attuato un numero crescente di iniziative di cambiamento per le organizzazioni e le strutture interne. I project manager stanno imparando a integrare i requisiti di queste iniziative di cambiamento nelle strategie e nei piani di gestione dei progetti. È cruciale creare una metodologia flessibile per integrare le iniziative di cambiamento con passaggi e protocolli specifici che il tuo team può seguire. Queste competenze continueranno a essere rilevanti nei prossimi anni mentre le aziende crescono e si adeguano agli standard del luogo di lavoro in continua evoluzione.
Approcci ibridi
Le strategie di successo del progetto si sono tradizionalmente basate sull’aderenza a una singola metodologia di gestione del progetto. Di recente, un numero crescente di aziende ha fuso varie approcci alla gestione del progetto nel tentativo di aumentare la flessibilità e creare uno stile adattato alle necessità del singolo progetto. Gli approcci ibridi funzionano bene anche quando si è di fronte al compito di integrare le aspettative delle nuove iniziative di cambiamento presentate dai leader aziendali.
Aumentare la connessione tra progetti e strategia
I project manager sono sempre più chiamati ad espandere la portata e la scala delle strategie nei luoghi di lavoro in crescita. Piuttosto che concentrarsi semplicemente su singoli progetti in isolamento, ai project manager viene chiesto di imparare come i singoli progetti si relazionano tra loro e come collaborano per far avanzare gli obiettivi dell’azienda. Questo tipo di comprensione può promuovere l’uso strategico delle competenze del project manager e aiutarli a prendere decisioni coerenti con la visione dell’azienda.
Aumento della diffusione dell’IA e dell’automazione
L’intelligenza artificiale, l’automazione, il machine learning e la raccolta e analisi dei dati stanno rapidamente diventando elementi critici nelle strategie di gestione dei progetti. Secondo PwC, il 77% dei progetti ad alte prestazioni utilizza software di gestione dei progetti per aiutare a razionalizzare il lavoro e raggiungere i propri obiettivi.
L’IA ha la capacità di valutare i risultati e fornire approfondimenti sulle forze e debolezze delle prestazioni, offrendo dati organizzati per guidare decisioni importanti, prevedere risultati, stimare tempi, analizzare rischi e ottimizzare la distribuzione delle risorse. Gli strumenti e software di gestione dei progetti possono anche automatizzare attività amministrative time-consuming normalmente svolte dal project manager, lasciando al project manager il tempo e l’energia necessari per concentrarsi su compiti più critici o più sfumati. “Molti dei prodotti a pagamento ora offrono considerazioni sull’IA o sull’automazione, che possono rappresentare un notevole risparmio di tempo e aiutare a compensare i costi dal punto di vista del personale e dei costi generali”, afferma Weide.
I project manager che dedicano del tempo a comprendere come i processi di IA e automazione nella propria organizzazione possano integrarsi con il loro ruolo saranno ben preparati per sfruttare appieno questa risorsa.
Domande frequenti (FAQ)
Perché la gestione dei progetti è importante?
Qual è il miglior software di gestione dei progetti per le piccole imprese?
Quali sono i tre tipi principali di software di gestione dei progetti?
Quali sono i vantaggi del software di gestione dei progetti?
Quali sono i diversi tipi di metodi di project management che sono popolari attualmente?
Il software di gestione dei progetti è sicuro?
Chi sono i project manager e cosa fanno?
Una vasta gamma di settori richiede le competenze di un talentuoso project manager. Puoi essere un project manager nel settore dell’edilizia, dell’editoria, delle finanze, dei servizi professionali, delle pubbliche utilità e in molti altri settori. Nonostante il risultato finale dei progetti possa apparire molto diverso in questi settori, i passaggi e le competenze per mantenere un team organizzato si traducono fluentemente in tutto il mondo degli affari.
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