Un’email aziendale è un indirizzo email che include il nome di dominio personalizzato della tua azienda, come ad esempio tuo_nome@tuo_sito.com, anziché un client email personale gratuito come businessname@gmail.com. L’email professionale è indispensabile per le aziende di tutte le dimensioni e offre una serie di vantaggi, dalla credibilità alla sicurezza. Segui questa guida per scoprire come creare un indirizzo email aziendale facilmente, in pochi minuti.
Perché ho bisogno di un’e-mail aziendale?
Ecco perché ogni azienda dovrebbe utilizzare un indirizzo email professionale:
- Stabilisce la credibilità: Quando invii un’email a potenziali clienti da un indirizzo email professionale, ha molti vantaggi.
- Coerenza del marchio: Immagina di condividere l’indirizzo di un sito web aziendale con un potenziale cliente e poi inviare una proposta o dettagli sui prodotti da un account email personale. Questo confonde il potenziale cliente e un cliente confuso è meno propenso ad acquistare. Quando invii un’email dal tuo account email aziendale, migliora la coerenza del marchio e di conseguenza le probabilità di conversione.
- Più memorabile: A differenza di una email personale, una email aziendale è direttamente associata alla tua attività e al tuo sito web, rendendola più facile da ricordare o richiamare.
- Aumenta il controllo: Con l’email aziendale, puoi impostare un’amministrazione e gestire tutti gli account email. Ad esempio, puoi creare nuovi account per il personale, oltre a eliminare i vecchi account e impostare l’inoltro dell’email.
- Maggiore sicurezza: I migliori fornitori di servizi di posta elettronica aziendale offrono funzionalità di sicurezza avanzate per aiutarti a proteggere ulteriormente i tuoi account. Utilizzare la posta elettronica aziendale è consigliabile non solo per migliorare la sicurezza delle comunicazioni esterne ma anche interne.
La comunicazione professionale richiede un’email professionale. Oltre ai benefici sopra citati, avere un’email aziendale apre anche le porte a più integrazioni, indirizzi email (ad es. cognome@tuazienda.com) e a un business più organizzato.
Che cos’è l’hosting di posta elettronica
- Instradamento delle e-mail ricevute alla rete
- Autenticazione e sicurezza delle e-mail
- Gestione e filtraggio delle e-mail
Ogni servizio di hosting email fornisce servizi diversi e mette in evidenza diversi aspetti della gestione delle email. Dovresti scegliere quello che soddisfa le esigenze della tua email aziendale pur adattandosi al tuo budget.
Come creare un’e-mail aziendale in 7 semplici passaggi
Se hai già utilizzato Gmail per la posta elettronica personale, la curva di apprendimento sarebbe piuttosto piatta in quanto l’interfaccia è la stessa. Se non hai un nome di dominio, Google Workspace ti aiuterà anche ad acquistarlo. Crea un account Google Workspace per una prova gratuita di 14 giorni in cambio dei tuoi dati della carta di credito e inizia.
Ecco come creare un indirizzo email aziendale con Google Workspace:
- Vai su workspace.google.com e fai clic su “Inizia”.
- Inserisci le tue informazioni di contatto, come il nome dell’azienda, i dipendenti e il paese.
- Indica se disponi già di un nome di dominio, ad esempio yourbusiness.com.
- Se hai un dominio, ti verrà richiesto di collegarlo. Se non hai un dominio, ti verrà chiesto di cercarne uno da acquistare.
- Inserisci le informazioni sulla tua attività, ad esempio l’indirizzo.
- Scegli il tuo nome utente e la tua password.
- Seleziona un piano e completa la procedura di pagamento.
Una volta che hai creato la tua email aziendale con Google Workspace, procedi ad aggiungere la tua firma email personalizzata e ad integrare qualsiasi strumento che potrebbe esserti utile per te e la tua attività, come ad esempio Calendly o DocuSign.
Tieni presente che quando crei un’email aziendale con Google Workspace inizierai automaticamente una prova gratuita di 14 giorni. Quindi utilizza questo tempo per decidere se è il provider di servizi email giusto per te e, in caso contrario, prova un altro dei migliori servizi di hosting email.
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