Sommario
- Che cos’è un dominio e-mail?
- Ideazione di domini e-mail personalizzati
- Come ottenere un dominio e-mail personalizzato
- Opzioni di hosting del dominio e-mail personalizzato
- I vantaggi dei domini e-mail personalizzati
- Conclusione
- Domande frequenti (FAQ)
Nonostante l’esplosione dei canali di comunicazione e collaborazione come Zoom, Slack e Asana, nove americani su dieci di età superiore ai 15 anni continuano a utilizzare le email. In realtà, il cittadino americano medio trascorre il 28% del proprio tempo di lavoro scambiandosi email. Ecco perché è necessario utilizzare domini email personalizzati se si desidera distinguere il proprio marchio e apparire autentici.
In questo articolo, scoprirai cosa sono i domini email, perché hai bisogno di un dominio email personalizzato e quali opzioni di dominio email personalizzato sono disponibili per iniziare. Ti mostreremo anche come ottenere un dominio email personalizzato e creare email professionali con un dominio personalizzato.
Che cos’è un dominio e-mail?
Ideazione di domini e-mail personalizzati
Una volta deciso il tuo nome di dominio, puoi impostare un dominio email personalizzato e iniziare a creare nomi utente per reparti specifici, ruoli e membri del team. Tieni presente che solo gli amministratori possono creare tali account, e alcuni provider di domini email limitano il numero di licenze utente per piano. Ciò significa che dovresti considerare tali esigenze quando scegli un piano.
Per i singoli, puoi utilizzare uno dei formati seguenti.
Formato nome utente | Esempio (con il nome di dominio “business.com”) |
---|---|
Nome di battesimo
|
jane@business.com
|
Cognome
|
doe@business.com
|
Nome.cognome
|
jane.doe@business.com
|
Iniziali
|
jd@business.com
|
Iniziale e cognome
|
jdoe@business.com
|
Nome e iniziale del cognome
|
janed@business.com
|
Nome e cognome
|
janedoe@business.com
|
Ecco alcuni esempi per i reparti.
Dipartimento | Esempi |
---|---|
Risorse umane
|
hr@business.com
jobs@business.com careers@business.com |
Richieste
|
info@business.com
contact@business.com hello@business.com help@business.com support@business.com questions@business.com |
Servizio clienti
|
help@business.com
support@business.com billing@business.com shipping@business.com orders@business.com returns@business.com |
Vendite
|
sales@business.com
demo@business.com |
Media
|
media@business.com
press@business.com |
Marketing
|
press@business.com
media@business.com pr@business.com |
E dove il nome di dominio è il tuo nome, puoi usare uno qualsiasi di questi come nome utente:
- Ruolo: ceo@yourdomainname.com, md@yourdomainname.com
- Iniziali: Idina@Urdomine.com
- Altre parole riempitive: hello@yourdomainname.com, contact@yourdomainname.com, mail@yourdomainname.com
Come ottenere un dominio e-mail personalizzato
Puoi leggere i nostri migliori servizi di costruzione di siti web e migliori servizi di hosting web per vedere le opzioni disponibili e come iniziare se non hai ancora costruito o progettato il tuo sito web.
Ora, per configurare un dominio email con un fornitore di hosting email, segui i passaggi di seguito.
- Passaggio 1: registrati sul provider di hosting di posta elettronica scelto. Tipicamente, offrono anche altri servizi, tra cui la creazione di siti web, l’hosting di siti web, il design e il marketing. Quindi cerca l’opzione contrassegnata come “Email” e clicca su di essa.
- Passaggio 2: scegli il tuo dominio. Vedrai opzioni per registrare un nuovo nome di dominio o scegliere un nome di dominio esistente. Se hai già un nome di dominio, cercalo e collegati ad esso. Ma se non ne hai ancora uno, scegli un nuovo dominio, considerando i componenti chiave di un nome di dominio.
- Passaggio 3: paga per il tuo dominio e-mail personalizzato. Inserisci i dettagli della tua carta e fornisci il tuo indirizzo di fatturazione. Puoi scegliere un piano di pagamento annuale o l’opzione mensile, a seconda di ciò che è disponibile e di ciò che si adatta al tuo budget o alle tue esigenze.
- Passaggio 4: crea il tuo indirizzo e-mail. Una volta che il dominio è impostato, puoi creare un nuovo indirizzo email con il nome utente e la password preferiti. Il tuo nome utente è quella parte prima del simbolo @, e ti consigliamo di scegliere una password forte con un carattere unico in modo che non possa essere facilmente indovinata. Ma assicurati che sia qualcosa che puoi ricordare.
Creare la tua email aziendale può richiedere meno di cinque minuti e puoi iniziare subito a inviare e ricevere email.
Opzioni di hosting del dominio e-mail personalizzato
Abbiamo confrontato diversi servizi di hosting email in base alle loro caratteristiche e funzioni, e queste sono le opzioni consigliate se stai configurando un dominio email personalizzato.
Ospite dei sogni
DreamHost ha integrato il webmail e sincronizza le email su dispositivi mobili e desktop. Ha anche robuste funzioni antivirus e caratteristiche anti-spam e anti-phishing per proteggerti dai cybercriminali.
SiteGround (Terreno del sito)
SiteGround fornisce servizi di hosting per siti web, email e siti WordPress. Permette inoltre di aggiungere quanti utenti si desiderano su un dominio email. Gli amministratori possono anche gestire gli account email tramite un pannello centrale.
A2 Hosting
A2 Hosting fornisce agli utenti software webmail preinstallato, inoltro e risposta automatici delle email, indirizzi email illimitati e protezione dallo spam. Ha anche client email popolari preinstallati e si integra con phpList, Dada Mail e poMMo, migliorando i processi di comunicazione con i clienti.
Zoho Mail
Zoho Mail consente l’hosting di domini multipli e alias. Ha anche funzionalità che rendono facile la pianificazione, il monitoraggio e la collaborazione sui processi. Zoho Mail crittografa anche i dati, rileva malware e consente agli utenti di creare politiche di sicurezza, come isolare o rifiutare email non autorizzate.
Google Workspace
Oltre ad ospitare email, Google Workspace è una suite di applicazioni per la produttività, tra cui Google Drive, Calendar e Meet. Questo host di posta elettronica fornisce anche funzionalità di sicurezza come l’autenticazione a due fattori (2FA), controlli di policy basati su gruppi che danno agli utenti accesso solo ai dati autorizzati e intelligenza artificiale (AI) per bloccare lo spam, le email di phishing e il malware.
I vantaggi dei domini e-mail personalizzati
- Promuove il marketing del marchio: Puoi aggiungere indirizzi email personalizzati al tuo sito web, account sui social media, biglietti da visita e firme email dei dipendenti. È un modo semplice per promuovere il tuo marchio.
- Aumenta la tua credibilità: Un dominio email personalizzato conferisce maggiore credibilità alla tua attività. Ti aiuta a presentarti in modo più professionale ai clienti. Questo rafforza la fiducia nel tuo marchio, rendendoli più propensi a effettuare un altro acquisto.
- Ti dà coerenza: Con un dominio di posta elettronica personalizzato, otterrai coerenza su vari canali. Puoi creare più indirizzi per ruoli specifici come supporto e vendite, e i clienti possono ricordare facilmente la formula per i tuoi indirizzi email aziendali e contattarti quando necessario.
- Fornisce un ulteriore livello di sicurezza: Gli indirizzi email pubblici sono spesso soggetti a violazioni della sicurezza. Ma con un dominio email personalizzato, hai minori possibilità di perdite di dati o hack, il che mantiene i tuoi dati al sicuro. I tuoi dati sono più sicuri a causa delle criptazioni avanzate e delle misure di sicurezza, come i certificati SSL, che sono disponibili per i domini email personalizzati.
- Ti dà il controllo: Possedere un dominio email personalizzato significa creare quanti email desideri e mantenere il tuo nome di dominio. Inoltre, puoi accedere e monitorare le email. Ad esempio, se un responsabile delle assunzioni lascia la tua azienda, il nuovo dipendente può accedere ai dati necessari.
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