Abbiamo tutti sentito la frase Qualità più che quantità A destra?
Mentre lottava con le unghie e con i denti per tutta la scuola media, questo era Le Mantra da vivere, e anche ora, questo sentimento è ancora vero quando si tratta di molte cose nella vita.
Ma questo è il punto! Ora sappiamo che la qualità e la quantità sono elementi necessari e costanti della vita.
Che le informazioni siano qualitative o quantitative, dobbiamo considerare questi elementi come entità separate per comprenderli correttamente. Ecco dove intervengono i grafici e i diagrammi.
Le informazioni numeriche sono rappresentate da cose come colonne, grafici a linee, istogrammi o, il mio preferito personale, i grafici a torta.
Mentre i dati qualitativi (informazioni non definite da un singolo numero) sono meglio rappresentati da diagrammi come mappe mentali o diagrammi di Gantt.
Entrambi sono fondamentali per il successo di qualsiasi azienda sana, ma a volte, trovare i diagrammi giusti per trasmettere al meglio le informazioni qualitative è duro Ecco perché amerai questo blog.
Considera questo articolo la tua nuova guida di riferimento per i primi 10 diagrammi che devi conoscere per qualsiasi tipo di flusso di lavoro, incluso quando utilizzarli, esempi, testimonianze reali e trucchi indispensabili per realizzarli velocemente.
10 tipi di esempi di diagrammi per il tuo team
Prima di andare avanti, mettiamo in chiaro una cosa. Che cosa sono i dati qualitativi? I dati qualitativi sono tutte le informazioni che non possono essere espresse con un valore numerico o contate. Questo può includere passaggi in un flusso di lavoro, membri di un’organizzazione, immagini, concetti, linee temporali e molto altro.
Come i dati quantitativi, c’è un modo giusto e un modo sbagliato di esprimere i dati qualitativi a seconda di ciò che si cerca di fare con essi. Per questo è fondamentale determinare lo scopo delle tue informazioni prima di impegnarsi in un tipo di diagramma specifico.
Questo potrebbe sembrare una richiesta ambiziosa, ma per tutti i miei colleghi apprendisti visivi là fuori, avrà più senso quando vedrai degli esempi nella vita reale – che abbiamo appositamente per te!
Quindi senza ulteriori indugi, ecco i nostri 10 diagrammi preferiti con esempi. P.S. i modelli super utili si trovano davanti .
1. Diagramma della mappa mentale
Se hai mai utilizzato un software di gestione dei progetti gratuito come ClickUp, probabilmente hai sentito parlare di questo popolare diagramma di flusso di lavoro. Le mappe mentali sono un eccellente strumento per la creazione di diagrammi, la pianificazione dei flussi di lavoro, la visualizzazione delle dipendenze tra le attività, lo sviluppo di nuovi processi e per sentirsi creativi nel farlo!
Questi diagrammi partono tipicamente da un’idea principale o da un obiettivo finale per poi espandersi, e il tuo diagramma prende naturalmente forma da lì. Sono molto visivi, e quelli migliori sono anche flessibili, personalizzabili e collaborativi.
Come una ragnatela o persino come un flusso di coscienza, le mappe mentali collegano le idee (nodi) insieme per trasmettere visualmente come una fase del progetto porti alla successiva.
E questo non è neanche la parte migliore! Le mappe mentali possono essere strutturate o libere come preferisci. Con risorse come lavagne digitali, puoi costruire la tua mappa mentale come faresti con un qualsiasi scarabocchio del giorno – aggiungendo forme, connettori, media e anche coinvolgendo l’intero team nella creazione.
Quando usare un diagramma di mappa mentale?
Mentre questo è un diagramma popolare per pianificare nuovi processi aziendali o progetti, le mappe mentali sono anche utilizzate per cose come mappe di rete che descrivono ruoli diversi in un’azienda, per generare possibili risposte a una domanda centrale o per esplorare sottoargomenti di un tema più ampio.
Non sentirti troppo limitato dalle regole qui, le mappe mentali sono destinate ad essere personalizzate. Inoltre, con l’aiuto di uno dei tanti modelli e risorse gratuiti di mappe mentali disponibili per te, non ti sentirai mai solo nel processo di creare la tua prima mappa mentale.
Utilizza le mappe mentali per sviluppare piani o strategie per compiti della tua vita personale. e Vite professionali, tra cui:
- Crescita del business
- OKR
- Brainstorming
- Presentazioni infografiche
- Inserimento
- Tabelle di marcia
- Gestione del tempo
E molto altro ancora! Pronto per creare la tua mappa mentale? Inizia qui con questo semplice modello di mappa mentale di ClickUp e vedrai la tua workflow prendere vita.
2. Diagramma gerarchico
Se si ascolta attentamente, si può quasi sentire l’unanime “Ahhhhh” e un accordo gradevole da parte di ogni utente di ClickUp in tutto il mondo. Amiamo i diagrammi gerarchici – sono la fondazione della nostra piattaforma!
Come una bambola russa, i diagrammi gerarchici iniziano con un argomento, tutto compreso (come l’intera organizzazione o un grande dipartimento) e categorizzano tutto sotto quell’ombrello, scomponendoli in pezzi simili e più gestibili.
Potremmo parlare del nostro sistema di gerarchia per giorni! Scopri di più su come la gerarchia unica di ClickUp può aiutarti a creare l’infrastruttura perfetta per far crescere la tua azienda.
Quando usare un diagramma gerarchico?
I diagrammi gerarchici sono un modo molto visivo di organizzare ogni cosa, dalle organizzazioni ai dipartimenti, ai progetti complessi e ai compiti quotidiani.
Mentre le organigrammi mostrano le relazioni tra le persone in ciascun ruolo, i diagrammi gerarchici mostrano come ciascun compito giornaliero o progetto si inserisce nel quadro generale.
3. Diagramma a matrice
Hai sicuramente visto questo tipo di diagramma prima, forse lo hai addirittura usato per dare un senso a una situazione complessa o a una grande decisione!
Ideali per categorizzare più elementi, i diagrammi a matrice sono composti da quattro quadranti lungo due assi. Ogni quadrante rappresenta una categoria diversa, mentre entrambi gli assi a volte rappresentano due temi costanti opposti, ovvero quanto bene o male qualcosa sta performando, quanto spesso o raramente qualcosa accade, ecc. Tuttavia, gli assi non devono necessariamente rappresentare nulla. In alcuni casi, gli assi servono semplicemente come confini per dividere visualmente i dati in quattro aree.
Come le mappe mentali, i modelli di matrici sono personalizzabili. Le informazioni possono essere divise in quadranti in forma di elenco o posizionate in determinati punti relativi a ciò che gli assi rappresentano.
Quando usare un diagramma a matrice?
I diagrammi di matrice possono essere utilizzati per questioni sia nel campo personale che professionale. I project manager possono utilizzare questo tipo di diagramma per:
- Determinare il potenziale successo di un nuovo progetto
- Identificare le aree di necessità nella propria strategia aziendale
- Dai la priorità alle nuove idee
- Confrontare la competitività dei loro progetti con progetti simili esistenti
Utilizza la matrice di tracciabilità di ClickUp per tenere traccia di tutti i dettagli tecnici della tua azienda. E abbiamo già detto che i diagrammi a matrice sono utili in tutti i settori?
4. Diagramma circolare
Quasi come il corrispettivo qualitativo del classico grafico a torta, i diagrammi circolari mostrano come diversi elementi si uniscano per creare un unico prodotto o idea. Ma c’è il colpo di scena: invece di indicare quanto ciascun componente rappresenti del cerchio (o della torta), le sezioni di un diagramma circolare sono divise tutte in parti uguali.
I diagrammi circolari possono essere creati utilizzando un cerchio diviso da un certo numero di categorie o come un numero di cerchi disposti in cerchio.
Puoi personalizzare il tuo diagramma circolare con colori o immagini che si riferiscono a ciascun componente. Puoi anche classificare ogni pezzo del diagramma circolare utilizzando cerchi concentrici per trasmettere la gerarchia o l’importanza di ciascuno strato.
Quando usare un diagramma circolare?
Questo tipo di diagramma è estremamente versatile. Che tu stia mostrando le diverse città che compongono uno stato o le fasi necessarie per completare un singolo progetto, i diagrammi a cerchio sono eccellenti strumenti visivi da avere a portata di mano per riunioni con gli stakeholder del progetto, durante la presentazione di nuove idee, o per scomporre un processo a più fasi.
5. Diagramma di analisi SWOT
Le diagrammi di analisi SWOT assomigliano molto ai diagrammi a matrice, e alcune squadre potrebbero persino utilizzarli in modo intercambiabile. Tuttavia, i diagrammi di analisi SWOT hanno un obiettivo definito in modo più stretto.
Molti diagrammi in questa lista hanno confini meravigliosamente sfumati che è possibile flettere e personalizzare secondo le proprie esigenze, ma i diagrammi SWOT non sono necessariamente uguali in questo senso. Ad esempio, è possibile adattare il proprio diagramma a matrice per diventare un diagramma SWOT, ma non il contrario. E questo perché i confini di questo diagramma sono dettagliati nel suo nome! S :Punti di forza In :Debolezze O :Opportunità T Minacce
Come un diagramma a matrice, utilizzerai due assi per creare quattro quadranti, poi etichetterai ciascun quadrante per rappresentare le quattro aree della SWOT.
I diagrammi di analisi SWOT vengono utilizzati per determinare come la tua attività o prodotto si confronti con fattori interni ed esterni.
- Quali sono i punti di forza del vostro prodotto?
- Ci sono eventuali aree di debolezza interne o motivi che potrebbero scoraggiare un cliente dall’acquistare il vostro prodotto?
- Come puoi sfruttare le opportunità esterne per crescere? Ci sono aree chiare sotto il tuo controllo che puoi utilizzare, come la formazione, le persone o le risorse, che possono aiutarti a migliorare?
- Quali fattori esterni minacciano le prestazioni del tuo prodotto? Ad esempio, alternative più economiche, ostacoli, concorrenti simili, ecc.
La creatività nel tuo diagramma SWOT si esprime nella modalità in cui crei i tuoi quattro quadranti, colori, supporti, immagini e dettagli che aggiungi alla tua risorsa. Questa è la bellezza di questo diagramma!
Sono facili da impostare su carta o su una lavagna bianca digitale, lasciandoti ampio tempo per compilare il tuo diagramma come preferisci. 🎨
Quando usare un diagramma SWOT?
Indipendentemente dalla tua attività o prodotto, i diagrammi SWOT sono fondamentali per determinare elementi come l’adeguamento del tuo prodotto al mercato o dimostrare il tuo futuro successo.
Non è necessario avere la propria attività per trarre beneficio dalle analisi SWOT, è possibile utilizzarle anche per determinare i propri punti di forza e di miglioramento come leader, freelance o imprenditore.
6. Diagramma dell’organigramma
Simile a un diagramma gerarchico, un organigramma analizza i ruoli e le relazioni tra ogni posizione all’interno di un’organizzazione. Gli organigrammi possono essere rappresentati dall’alto al basso, orizzontalmente, come una matrice organizzativa, o, sinceramente, in qualsiasi altro modo che abbia senso per te.
Pensa al tuo organigramma come all’albero genealogico della tua azienda, che esprime come la catena di comando scorra attraverso l’intera organizzazione e chi riporta direttamente a chi.
Quando utilizzare un organigramma?
Potresti sentirti sicuro di conoscere bene la struttura organizzativa già, ma è sempre una buona idea avere un organigramma a portata di mano come risorsa per i colleghi di squadra, i nuovi dipendenti, potenziali investitori e stakeholder.
Inoltre, L’unica cosa costante nella vita è il cambiamento Avere un organigramma a portata di mano è spesso il modo più efficace per comunicare aggiornamenti alla catena di comando, come le decisioni influenzano l’intero gruppo e i movimenti interni.
Inoltre, un organigramma aggiornato e facilmente accessibile è un ottimo modo per incoraggiare il networking interno.
Dai potere ai tuoi dipendenti di collaborare tra reparti o contattare potenziali mentori che altrimenti non avrebbero mai incontrato!
7. Diagramma di Gantt
Un altro preferito di ClickUp. 💖
Un diagramma di Gantt rappresenta la linea temporale di un progetto, organizzato orizzontalmente su un grafico a barre.
Come il diagramma a matrice, i diagrammi di Gantt si trovano su due assi. L’asse X è direttamente correlato alla linea temporale, ai giorni, settimane o mesi necessari per coprire l’intero progetto. L’asse Y ospita ogni compito necessario per completare il progetto, ogni compito è rappresentato come una barra sulla tua linea temporale.
Allungando ogni barra (compito) attraverso i giorni o le settimane necessarie per completarli, il tuo diagramma di Gantt prende forma. L’inizio di ogni barra rappresenta la data di inizio di ogni compito e la fine della barra rappresenta la sua scadenza.
Parte della bellezza dietro ai diagrammi di Gantt è quanto informazioni si possano trasmettere su un’unica schermata. A seconda del software di gestione progetti che stai utilizzando o del modello che hai scelto, i diagrammi di Gantt possono comunicare visivamente:
- Relazioni e dipendenze tra attività
- Attività cardine
- Più progetti alla volta
- Date di scadenza pianificate ed effettive
- E molto altro ancora
Sembra abbastanza figo, vero? I diagrammi di Gantt sono il sogno di ogni project manager, e abbiamo la guida definitiva sui diagrammi di Gantt per farti capire esattamente perché ne hai bisogno nella tua vita.
Quando usare un diagramma di Gantt?
I diagrammi di Gantt sono facili da leggere e semplici da creare, rendendoli ideali per praticamente qualsiasi scopo, inclusi progetti di costruzione, campagne di marketing, istruzione, attività quotidiane, pianificazione eventi e altro ancora.
E con l’aiuto di un modello flessibile, non è mai stato così facile iniziare un diagramma di Gantt tutto tuo! Questo semplice modello di diagramma di Gantt di ClickUp è il punto di partenza perfetto per chiunque desideri immergere le dita nella fontana dei diagrammi di Gantt.
8. Diagramma del flusso di lavoro
La bellezza dei dati qualitativi è che possono essere espressi in così tanti modi diversi! Potresti già notare alcuni elementi comuni tra diversi esempi di diagrammi in questa lista, oppure capire come potresti utilizzare due tipi di diagrammi per rappresentare lo stesso insieme di informazioni.
Alcuni di questi diagrammi sono utili per pianificare i flussi di lavoro fino a un certo punto, ma i diagrammi dei flussi di lavoro hanno un obiettivo finale più specifico e richiedono alcune informazioni non negoziabili.
I diagrammi di flusso ti aiutano a gestire il tempo e le attività necessarie per raggiungere un obiettivo, scomponendo le cose in:
- Cosa bisogna fare
- Cosa c’è in corso
- Cosa è già finito
Questi diagrammi possono assumere molte forme a seconda della complessità dei tuoi processi esistenti, ma tutti seguiranno un flusso logico, da inizio a fine, delle attività impostate su una linea temporale per garantire che tu stia procedendo come previsto.
Alcune caratteristiche comuni dei diagrammi di flusso di lavoro includono corsie per definire chi è responsabile di quali attività e frecce o connettori per mostrare le relazioni tra le attività.
Quando usare un diagramma del flusso di lavoro?
I diagrammi dei workflow sono popolari nella gestione di progetti ma possono anche essere utilizzati per praticamente qualsiasi processo personale come la tua giornata lavorativa, gli obiettivi trimestrali, la pianificazione educativa o persino l’addestramento del tuo nuovo cane.
Mappando chiaramente ogni fase di un progetto o obiettivo, puoi aiutare a prevenire ostacoli prima che accadano, migliorare la comunicazione tra il tuo team, aumentare l’efficienza e prendere maggiore controllo sulle cose che realizzi. Apprezziamo molto questo. Bonus: modelli di diagrammi di affinità & strumenti per diagrammi di affinità!
9. Diagramma di flusso
Simile a un diagramma di flusso, i diagrammi di flusso visualizzano il percorso che seguirai in un processo specifico.
Prima, definisci un chiaro punto di inizio e di fine per il tuo diagramma, poi usa forme per rappresentare ogni passaggio del tuo processo. Collega queste forme con linee e frecce per esprimere l’ordine delle operazioni.
Quando usare un diagramma di flusso?
Mentre i diagrammi di flusso sono comunemente utilizzati per mappare una serie di eventi dall’inizio alla fine, è possibile aggiungere anche opzioni sì o no alle forme per aggiungere processi aggiuntivi al proprio diagramma nel caso in cui qualcosa cambi.
Nelle posizioni sanitarie in cui si è a contatto con i pazienti, nel supporto clienti o nella risoluzione di problemi, questa può essere molto utile!
Per i project manager, i diagrammi di flusso sono un ottimo punto di partenza per valutare il tempo, le risorse e i passaggi coinvolti nel completare nuove iniziative.
10. Diagramma grafico PERT
Ultimi nella nostra lista sono i diagrammi PERT, che sono simili a mappe concettuali focalizzate principalmente sui traguardi del progetto che compongono il percorso critico.
Come i diagrammi di flusso, i diagrammi PERT collegano forme (compiti) con frecce per trasmettere il flusso degli eventi in un progetto, ma sono principalmente utilizzati per definire le relazioni tra i compiti piuttosto che per fornire aggiornamenti sul processo del progetto.
Ma con il software di gestione di progetti giusto, puoi portare molto lontano i diagrammi PERT! Breve per Program Evaluation Review Technique, i diagrammi PERT possono aiutarti a visualizzare percorsi multipli per il completamento e a dare priorità ai tuoi compiti più importanti.
Uno svantaggio dei diagrammi PERT è che possono richiedere un po’ di tempo per essere impostati, modificati e aggiornati. Fortunatamente, un modello intuitivo e dinamico come questo modello di diagramma PERT di ClickUp è stato progettato per affrontare proprio questa sfida
Quando usare un diagramma grafico PERT?
I diagrammi PERT sono una visione più generale di un progetto. Questi sono diagrammi utili a cui fare riferimento quando si pianificano le tappe chiave del progetto o si traccia il percorso critico. Inoltre, i diagrammi PERT possono darti un’idea di quanto tempo potrebbe richiedere ciascun compito, specialmente se non stai già affrontando il progetto con un’idea chiara del tempo necessario. Bonus: Draw.io alternative
Creazione di diagrammi con ClickUp
Va bene, questo è stato un sacco di diagrammi—e ad un certo punto, probabilmente dovrai usare tutti loro! Ma c’è una luce alla fine di questo tunnel pieno di lavoro perché hai ClickUp.
ClickUp è la piattaforma definitiva, completa per la produttività per gestire progetti, creare bellissimi diagrammi e lavorare con il team senza mai dover aprire un’altra scheda. Tra le sempre crescenti funzionalità completamente personalizzabili di ClickUp ci sono strumenti integrati di Mappa Mentale, Gantt e lavagne digitali—cosa potresti desiderare di più?! Ti mostreremo come funzionano.
Visualizzazione Gantt in ClickUp
ClickUp è progettato per ottimizzare i tuoi processi e risparmiarti tempo, indipendentemente dalle dimensioni del tuo team o dell’industria. Di solito, c’è un sacco di lavoro da fare solo per creare un diagramma di Gantt e aggiornarlo manualmente per assicurarsi che rimanga utile per te! Ma in ClickUp, non è così.
La vista Gantt in ClickUp è direttamente collegata al tuo flusso di lavoro e si aggiorna automaticamente per riflettere qualsiasi progresso tu faccia.
Il tuo piano temporale assumerà naturalmente forma man mano che aggiungi compiti, scadenze e date di inizio al tuo progetto.
Mappe mentali ClickUp
Le mappe mentali di ClickUp sono perfette per creare diagrammi di rete che delineano la progressione del tuo progetto. Le mappe mentali sono anche l’ideale per organigrammi, diagrammi di flusso, diagrammi PERT, diagrammi di flusso di lavoro e molto altro ancora. quella Versatile!
Pianifica e organizza visivamente idee, compiti, flussi di lavoro e altro ancora, con la funzionalità intuitiva drag and drop di ClickUp. Quindi trascina i rami per mostrare le relazioni e le dipendenze dei compiti, oppure regola le posizioni dei nodi per organizzare e riorganizzare il tuo spazio di lavoro.
E se non vuoi che la tua Mappa Mentale sia tutto Riguardo ai compiti, prova la modalità Vuota! I nodi non saranno legati a una struttura specifica di compiti in modo da poter essere creativi quanto desideri.
Lavagne ClickUp
Il software di lavagna digitale è l’ultima moda al momento, ma sapevi che ClickUp è uno dei pochi piattaforme a costruire la propria funzionalità di lavagna in-house, da zero?
Le Lavagne di ClickUp forniscono un canvas infinito per disegnare grafici e diagrammi di qualsiasi tipo, anche mappe mentali, matrici, SWOT, diagrammi a cerchio e praticamente tutto il resto. Senza dimenticare che ClickUp offre un sacco di modelli appositamente per le sue Lavagne collaborative per aiutarti a risparmiare tempo e iniziare subito.
Aggiungi forme che si convertiranno direttamente in compiti di ClickUp e connettiti al tuo flusso di lavoro, quindi disegna connessioni tra di loro per mostrare facilmente l’ordine dei compiti.
Non importa il tuo livello di esperienza, il tuo comfort con la creatività o il tipo di diagramma desiderato, i Whiteboards di ClickUp saranno il tuo nuovo giocattolo preferito. E abbiamo già detto che tutte queste caratteristiche sono completamente gratuito ? Inizia a rendere il processo del tuo diagramma più facile, visuale e intuitivo con Mappe mentali, visualizzazione Gantt e Lavagne in ClickUp!
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