Sei pronto a conoscere le riunioni Agile?
Ecco qualcosa che può lasciarti Colpo di tuono Incontri non produttivi sprechiano circa 37 miliardi di dollari all’anno!
Ma questo non è il caso degli incontri agili!
Mentre gli incontri agili sono un elemento fondamentale della gestione dei progetti agili, colpiscono anche un accordo con persone che vogliono solo Svolgi le tue attività! In questo articolo, spiegheremo i diversi tipi di riunioni Agili, come possono potenziare il tuo team remoto e lo strumento migliore per gestire queste riunioni. Cerchi un modo semplice per gestire il tuo team Agile tutto in un unico posto? Ottieni gratuitamente il modello di gestione Agile di ClickUp qui!
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Cosa sono le riunioni Agile?
Lo sviluppo Agile richiede ai membri del team di collaborare e lavorare insieme a velocità “supersonica”, proprio come i membri di una band.
Ecco perché le riunioni Agile (note anche come cerimonie Agile) devono essere più veloci e efficienti rispetto alle normali riunioni di progetto.
Il Direttore del Prodotto Daivat Dholakia, nel nostro riepilogo dei consigli degli esperti sull’Agile, consiglia di “programmare le riunioni solo se si può fare in modo che ogni minuto conti. Le riunioni sovraffollate e non critiche sono nemiche della riuscita implementazione Agile.”
Pertanto, le riunioni Agile sono Cerimonie iper-focalizzate Le discussioni in cui i team Agile condividono informazioni preziose sul progetto, come il feedback dei clienti, gli aggiornamenti del progetto, ecc.
Una cerimonia Agile serve a un altro scopo.
Si assicura che l’intero team è sulla stessa lunghezza d’onda e concorda con il processo Agile o Scrum. Se non sono tutti d’accordo, si troveranno di fronte a frequenti disaccordi, che possono causare al team di lavorare meno efficientemente. Liam e Noel Gallagher degli Oasis lo saprebbero bene perché le loro lotte hanno portato allo scioglimento della band. E non vorremmo che questo accadesse al tuo Scrum squadra !
Chi partecipa a queste adunanze?
Nella maggior parte dei casi, l’intero team si riunisce per ognuna di queste riunioni. Ma da chi è composta la squadra? Un team di sviluppo Agile è un gruppo trasversale di dipendenti che lavorano insieme per creare software funzionante.
Simile a come una band ha membri che svolgono un ruolo specifico (cantante, chitarrista, batterista, bassista), tutti i membri del team Agile hanno un ruolo speciale da svolgere, come:
- Product Owner: crea una visione per il software finale basata sulle esigenze del cliente.
- Responsabile di progetto: assicura che il team Agile o Scrum stia lavorando insieme e stia seguendo i principi Agili
- Team di sviluppo: utilizza le loro competenze combinate per creare il prodotto
- Coach Agile: aiuta i dipendenti ad adottare i principi e le pratiche Agile
Nota: Nel framework Scrum, un project manager è anche conosciuto come Scrum master.
Quindi, quanti incontri ci sono nell’agile?
Ci sono quattro incontri principali (anche conosciuti come cerimonie Scrum) a cui le squadre partecipano durante ogni Sprint. Bonus: dai un’occhiata a questi modelli di ordine del giorno delle riunioni!
Quali sono le quattro riunioni Agile?
Le quattro cerimonie agili (incontri scrum) sono la pianificazione dello sprint, lo scrum quotidiano, la revisione dello sprint e la retrospettiva dello sprint.
Ammettiamolo, abbiamo tutti partecipato a un buon numero di riunioni non produttive che non sembrano avere uno scopo. C’è una ragione per cui. “Quell’incontro avrebbe dovuto essere un’e-mail” Ecco una frase ben nota 😉
Tuttavia, le riunioni Agile efficaci hanno tutte un’agenda specifica.
E se fatte correttamente, possono aiutare il tuo team Agile a gestire lo sprint come Jimi Hendrix! Nota : la maggior parte di queste riunioni Agile può essere applicata al Kanban e Struttura Scrum. Ora, diamo un’occhiata ai quattro principali incontri Agile:
1. Riunione di pianificazione dello sprint
Il primo giorno dello sprint, l’intero team si riunisce per questa riunione Agile.
Un. Perché hai bisogno di una riunione di pianificazione dello sprint?
Non puoi comporre una sinfonia senza scrivere la partitura, vero?
Allo stesso modo, non puoi “dirigere” l’intero team Scrum senza creare un piano per loro!
Durante la sessione di pianificazione dello sprint, il team di sviluppo identifica i compiti che devono completare nello sprint.
Questo è molto importante perché, senza una lista di compiti predefiniti per lo sprint (backlog dello sprint), il tuo team perderà tempo a capire quali lavori devono fare.
Ricorda, devi avere un software completamente funzionale alla fine dello sprint, non un pasticcio!
B. Cosa succede in questa riunione Agile?
Prima dell’inizio di questa riunione sprint, il proprietario del prodotto deve creare un file Portafoglio prodotti una lista di elementi su cui il team deve lavorare per sviluppare un prodotto finale. Se l’opzione sprint È una sinfonia, quindi gli elementi del backlog sono gli strumenti necessari per suonarla! Questa lista di elementi include funzionalità software, correzione di bug, storie utente (cosa gli utenti vorrebbero fare con il software) e altro ancora.
Dopo che il backlog del prodotto è stato creato, il proprietario del prodotto si incontra con lo Scrum master e il team di sviluppo.
Discutono su quali elementi del backlog del prodotto possono essere aggiunti al backlog dello sprint, e creano un insieme finale di obiettivi su cui lavorare. Questo viene chiamato un Obiettivo sprint L’obiettivo dello sprint è un modello funzionante del software che può essere mostrato agli stakeholder (clienti) alla fine dello sprint.
Infine, il team Agile deve concordare sull’obiettivo dello sprint e fissarlo per lo sprint.
C. Quanto durano?
La durata della riunione di pianificazione dipende dalla durata dello sprint. Ecco come calcolare la durata: Moltiplica la durata della sprint (in settimane) per due e avrai la durata della riunione.
Per una sprint di due settimane, questa riunione di sprint dovrebbe durare al massimo (2 x 2) = 4 ore.
D. Suggerimenti bonus per scuotere questa cerimonia Scrum
- Scomporre gli user story in compiti più piccoli e assegnarli a membri specifici del team di sviluppo.
- Imposta una data approssimativa di scadenza per ciascuna user story o compito, così il tuo team sa quando accelerare il ritmo!
2. Riunione quotidiana in piedi
Se ci pensi, le riunioni quotidiane di Scrum sono come le canzoni pop. Ne senti parlare ogni giorno, ti aiutano a sapere cosa sta succedendo attualmente e non c’è modo di evitarle!
Un. Perché hai bisogno di una riunione quotidiana in piedi?
Questa riunione quotidiana è una riunione di stato. Noi altamente Raccomandiamo di utilizzare il nostro piano di prendere appunti durante le riunioni per tracciare il successo! Questo consente al tuo team di aggiornare i propri progressi e di determinare se il lavoro sta procedendo secondo i piani.
B. Cosa succede in questa riunione Agile?
Ogni mattina, il team di sviluppo, insieme allo Scrum master si riuniscono attorno a una bacheca Scrum.
Ogni membro del team ha qualche minuto per parlare dei propri progressi verso l’obiettivo dello sprint.
L’intero team di Scrum discute brevemente tre argomenti:
- Cosa hanno fatto ieri
- Su cosa lavoreranno oggi
- I problemi che stanno attualmente affrontando (se ce ne sono)
Il master di Scrum prende nota di questi problemi e fornisce le soluzioni dopo la riunione di standup.
C. Quanto durano?
Una riunione di pianificazione è spesso una cerimonia Agile ad alto ritmo e non dovrebbe superare i 15 minuti.
D. Suggerimenti bonus per scuotere la tua prossima riunione quotidiana di Scrum!
- Assicurati che il tuo team Agile discuta solo di compiti correlati all’attuale elenco di sprint.
- Ogni membro del team dovrebbe avere un tempo fisso per parlare. Questo serve a evitare che i membri del team si interrompano a vicenda, come ha fatto Kanye ai VMAs!
3. Riunione di revisione dello sprint
Ora che il tuo team ha creato un piano e completato lo sprint, è ora di mettersi in mostra!
Nella revisione dello sprint, il tuo team di sviluppo Agile mostra tutti i loro successi migliori (elementi dello sprint backlog).
E se tutto va bene, la revisione dello sprint sarà un grande successo!
Un. Perché è necessaria una riunione di revisione dello sprint?
La revisione dello sprint consente al tuo team di mostrare un modello funzionante del software al pubblico (cioè, agli stakeholder).
B. Cosa succede in questa riunione Agile?
Tutti gli stakeholder e i membri del team Scrum si riuniscono per la riunione di revisione dello sprint.
Il team Agile presenta l’obiettivo dello sprint, accompagnato da una presentazione.
La presentazione risponde a domande come:
- Quali attività sono state completate?
- Quali nuove ed entusiasmanti funzionalità sono state aggiunte?
- Quali bug sono stati risolti?
Simile ai giudici di ‘American Idol’, gli stakeholder danno il loro feedback e pensieri immediati.
Ma non aspettate sempre questa risposta dagli stakeholder!
Potrebbero anche fornire un feedback pungente, come spesso fa Simon Cowell!
In questo caso, il team non dovrebbe prenderla personalmente.
Piuttosto, il team Agile dovrebbe vedere questa come un’opportunità per rendere il prossimo sprint migliore!
C. Quanto durano?
Idealmente, la dimostrazione del prodotto e la recensione dovrebbero durare quanto l’evento principale di un concerto rock, che è di circa 1-2 ore!
D. Suggerimenti bonus per scuotere questa riunione Scrum!
- La revisione dello sprint non riguarda la prova che il software funziona. Piuttosto, dovrebbe dimostrare il valore commerciale che fornisce ai clienti.
- Il capo del team dovrebbe preparare e esercitarsi con una dimostrazione simulata. Ricorda, neanche Freddie è diventato una rockstar senza esercitarsi prima!
4. Riunione retrospettiva Sprint (Retrospettiva Agile)
Dopo che la riunione di revisione finisce, il team si riunisce per l’ultima volta.
Il sprint retrospective è un ritorno a ciò che il team ha fatto nello sprint. E no, non intendiamo questo tipo di ritorno al passato!
Un. Perché hai bisogno di riunioni retrospettive sprint?
Tutto il tuo team deve analizzare le performance dello sprint e fare una valutazione delle ‘groovy’ E la «Non è così groovy La riunione retrospettiva rivela alcuni punti chiave che li aiuterebbero a migliorare le performance nel prossimo sprint.
B. Cosa succede in questa riunione Agile?
Il maestro di Scrum prende in carico questo incontro. Decideranno anche gli argomenti di discussione per la retrospettiva dello sprint.
Gli argomenti possono spaziare dai traguardi, ai punti critici, alle problematiche ricorrenti e altro ancora.
Una volta stabilito l’ordine del giorno, è tempo di pavoneggiati con le tue cose e discuti dello sprint con la squadra!
Ogni membro del team ricorda:
- I compiti che hanno svolto bene
- I compiti in cui hanno lottato
- I compiti che si sarebbero potuti svolgere meglio
C. Quanto durano?
Simile alla riunione di pianificazione dello sprint, la durata dipende dalla lunghezza dello sprint.
Per uno sprint di 2 settimane, la retrospettiva dello sprint dovrebbe durare 2 ore.
D. Suggerimenti bonus per scuotere questa riunione Scrum!
- Dal momento che il tuo team discuterà dei problemi che hanno incontrato, assicurati che non scarichino la colpa su altri membri del team.
- Una riunione retrospettiva può protrarsi per molte ore e diventare persino un “all-nighter”! Fissa un argomento in anticipo, così il tuo team può finire il lavoro presto e ballare tutta la notte al posto di.
Bonus: riunione di perfezionamento del backlog (pulizia del backlog del prodotto)
Questa riunione non è ufficialmente designata come una cerimonia Scrum nella guida Scrum. Tuttavia, la riunione di affinamento del backlog di solito si tiene tra gli sprint e consente agli stakeholder del prodotto e ai proprietari del prodotto di rivedere e regolare le priorità degli elementi rimanenti nel backlog.
Un. Perché è necessaria la riunione di perfezionamento del backlog?
Questo incontro è la tua possibilità di aggiungere dettagli chiarificatori, stabilire i prodotti da consegnare e prioritizzare i compiti nel tuo backlog. Ciò ridurrà la necessità di un lungo incontro di pianificazione degli sprint poiché il team ha la possibilità di riflettere sugli elementi del backlog prima di impegnarsi pienamente negli obiettivi dello Sprint.
B. Cosa succede in questa riunione Agile?
In questo incontro, il team categorizza e priorita gli elementi del backlog dopo una valutazione dei requisiti tecnici e dei punti per ogni storia. Alcuni elementi che sembrano meno rilevanti potrebbero essere rimossi o affinati. Le stime possono anche essere assegnate durante questo incontro.
C. Quanto durano?
Non dovrebbe esserci un limite di tempo prestabilito per questa riunione, ma in generale la riunione può durare da 45 minuti a 1 ora.
D. Suggerimenti bonus per scuotere questo incontro!
- Mantieni la conversazione in carreggiata intorno all’obiettivo del prodotto
- Preparati per il raffinamento del backlog riprendendo gli obiettivi strategici aziendali, rivedendo le metriche chiave delle prestazioni e coordinandoti con i principali portatori di interesse.
Il modo migliore per condurre riunioni agili in 2023
Perché l’intero team possa collaborare in modo efficiente, anche le tue riunioni Agile devono essere efficienti!
Fortunatamente, ci sono strumenti di gestione progetti Agile come ClickUp, che possono aiutarti a gestire ogni aspetto delle tue riunioni Agile! Ecco quattro modi in cui ClickUp può aiutarti a organizzare meeting Agile migliori:
1. Ottimizza la tua riunione di pianificazione dello sprint
Non puoi avere una grande sprint senza una grande riunione di pianificazione! Ecco come ClickUp può valorizzare queste riunioni:
A. Liste sprint
Come abbiamo accennato in precedenza, i proprietari del prodotto devono aggiungere gli elementi del backlog del prodotto al backlog dello sprint durante questa riunione. Tuttavia, ciò può essere altrettanto impegnativo come imparare a suonare il violino! Perché? Quando suoni il violino, devi ricordare come tenerlo correttamente, dove posizionare le dita e sapere come esercitare pressione sull’arco!
Allo stesso modo, gestendo il backlog del prodotto, devi essere consapevole delle funzionalità del software, delle storie degli utenti, delle correzioni dei bug e dei feedback degli utenti. Sembra opprimente, vero? Non preoccuparti!
ClickUp ti aiuta a gestire la pianificazione della sprint con facilità.
Le liste di sprint ti consentono di vedere ogni elemento del backlog del prodotto, tutto in un’unica schermata!
Dopo aver suddiviso gli elementi in attività, ClickUp ti permette di raggruppare le tue attività in colonne pertinenti come ‘Bugs’, ‘Features’, ‘Feedback degli utenti’, ‘Attività della user story 1’, ecc.
Grazie a questa disposizione, non ti perderai mai più una user story!
Scarica questo modello di Sprint.
B. Obiettivi
Dopo aver organizzato il tuo sprint backlog e creato il tuo obiettivo di sprint, puoi tenerli d’occhio con la funzione Goals. Pensa ai Goals come a degli album musicali! Proprio come un album consiste in un insieme di canzoni, gli obiettivi di ClickUp sono costituiti da obiettivi misurabili chiamati Targets.
Quando finisci di ascoltare tutte le canzoni, finisci l’album.
E quando raggiungi tutti i Targets, raggiungi l’obiettivo! Inoltre, ascoltare un album e raggiungere obiettivi con ClickUp può essere divertente! Ma cosa c’entra questo con il tuo Obiettivo sprint ? In ClickUp, puoi collegare l’elenco dei compiti dello sprint al tuo obiettivo.
Man mano che il tuo team completa un compito, ClickUp aggiorna automaticamente la percentuale di avanzamento, così puoi vedere quanto bene sta andando il tuo team in tempo reale!
2. Cambia il ritmo delle tue riunioni quotidiane Scrum
Ammettiamolo, lo Scrum quotidiano è veloce e breve, Proprio come una canzone punk!
Il team deve inserire molte idee in soli 15 minuti!
Fortunatamente, ClickUp ha alcuni strumenti per aiutare il tuo team a tenere il passo con il ritmo frenetico di questa riunione di Scrum:
A. Vista bacheca
Come già accennato, il team Scrum si riunisce intorno a una lavagna Scrum per discutere dei loro compiti. Questa lavagna virtuale mostra tutti i compiti che devono essere completati nello sprint. E evidenzia anche lo stato di ciascun compito:
- In corso : quali attività devono essere avviate
- Facendo: Su cosa si sta lavorando
- Recensione: Quali attività devono essere sottoposte a controllo di qualità
Invece di perdere tempo Menzionare I loro compiti, i membri del team Scrum possono semplicemente evidenziarli e concentrarsi su spiegare i loro problemi al master Scrum. E non è tutto! Appena il tuo team completa un compito, possono semplicemente trascinare e rilasciare il compito nella colonna pertinente per mantenere tutto aggiornato. Nota Se hai un team remoto o distribuito, puoi visualizzare questa lavagna durante la riunione in videoconferenza.
B. Vista riquadro
Tutto il tuo team deve essere presente durante la riunione quotidiana in modo che lo Scrum master sappia cosa sta succedendo. Ma cosa succede se un Scrum squadra Il deputato è assente? Non preoccuparti!
La vista della casella ti permette di vedere su cosa stanno lavorando i singoli membri del team e cosa hanno fatto, senza che siano presenti per l’aggiornamento!
3. Offri ai tuoi stakeholder l’accesso dietro le quinte ai tuoi file di progetto
Mostrare il software ai tuoi interessati non è sufficiente.
Dopo la revisione dello sprint, dovresti condividere file importanti del progetto come report di avanzamento, la cronologia degli elementi del backlog e altro ancora.
In questo caso, ClickUp può fornire ai tuoi interessati un pass VIP per il tuo progetto.
Ecco come puoi farlo:
A. Ospiti
Puoi introdurre un portatore di interesse nel tuo spazio di lavoro ClickUp aggiungendolo come ospite.
Hanno accesso a compiti, liste, cartelle, file e documenti collegati al progetto.
Tuttavia, possono accedi solo ai file che condividi con loro Quindi non devi preoccuparti che i tuoi file finiscano nelle mani sbagliate!
B. Autorizzazioni personalizzate
Vuoi condividere solo alcuni file con il tuo stakeholder? “Nessun problema! Con le autorizzazioni personalizzate, puoi decidere cosa possono fare i tuoi stakeholder con i tuoi file.”
- Può visualizzare: gli ospiti possono visualizzare le attività ma non possono aggiungere commenti
- Può modificare: Gli ospiti possono modificare le attività, ma non possono crearne di proprie
- Può commentare: Gli ospiti possono aggiungere commenti alle attività e agli elenchi delle attività
4. Ravviva la tua retrospettiva dello sprint con metriche migliori!
Durante la retrospectiva dello sprint, lo Scrum master o leader del team esamina importanti grafici per analizzare come il suo team stava performando – più o meno come farebbe un critico musicale!
Fortunatamente, ClickUp ha tutti i grafici di cui hanno bisogno con i ClickUp Dashboards.
La cosa fantastica di questi Dashboards è che possono essere utilizzati dappertutto lo sprint, e non solo per l’incontro retrospettivo!
Dashboard
Pensa a questa funzione come a un setup da DJ per le squadre Agili!
Proprio come un pannello di controllo da DJ è composto da diversi strumenti ed attrezzature, i Dashboard di ClickUp sono composti da Widget. Ogni widget visualizza una diversa metrica Agile, e puoi metterli insieme per creare il tuo pannello personalizzato! Ecco alcuni widget che possono aiutarti a tracciare il progresso dello sprint:
A. Grafici di burnup
Vuoi motivare il tuo squadra come i Queen? Durante lo sprint, un grafico di Burnup indica quante attività il tuo team ha portato a termine e quante ne restano ancora da completare.
Il tuo team può utilizzare questi dati per spingersi ulteriormente e raggiungere il proprio obiettivo!
B. Grafici burn-down
Vuoi sapere se il tuo squadra sarà in grado di soddisfare le Obiettivo in volata? Il grafico a bruciare di ClickUp ha una linea di progresso del progetto che evidenzia come apparirà il progresso del progetto se il tuo team continua a lavorare alla stessa velocità.
Se il grafico indica che il tuo team potrebbe non essere in grado di raggiungere l’obiettivo a questo ritmo, dovresti chiedere ai membri del team di accelerare il passo!
C. Grafico della velocità
Vuoi sapere quanto lavoro il tuo squadra può gestire in un sprint ? Il Grafico della Velocità mostra quante attività i membri del tuo team Scrum hanno completato nei passati sprint.
Ti aiuta a capire quante attività il tuo team può gestire nel prossimo sprint, garantendo che il team non si senta sopraffatto e confuso come Ozzy. Vuoi identificare Colli Veloce? I diagrammi di flusso cumulativo aiutano i team Agili a visualizzare quali compiti stanno progredendo rapidamente e quali compiti stanno rallentando il processo Scrum.
Conclusione
Le riunioni Agili sono state concepite per essere mirate, brevi e concise. Di conseguenza, permette al tuo team di sviluppo Agile di trascorrere meno tempo alle riunioni e più tempo a fare… Ma organizzare queste riunioni può ancora “This is the Italian translation for the provided text:
“Dedicare del tempo.”
“Ecco dove entrano in gioco gli strumenti di gestione delle riunioni Agile!
Gli strumenti come ClickUp semplificano il processo aiutandoti a gestire tutte le tue riunioni Agile in modo fluido.” Ma questa non è la parte migliore! ClickUp anche si adatta alle tue esigenze Permettendoti di personalizzare il tuo spazio di lavoro digitale, le viste del progetto e i flussi di lavoro!
Siamo sicuri che il signor Sinatra gradirebbe ClickUp perché ti aiuta a “fare le cose a modo tuo”! Allora perché non fare un giro su ClickUp?
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