Necessiti di tenere traccia dei tuoi pensieri? I vecchi quaderni di carta possono fare al caso tuo, ma non sempre funzionano per le giornate frenetiche di lavoro o i weekend caotici a casa.
Hai bisogno di uno strumento per prendere appunti che si adatti al tuo fitto programma. App per prendere appunti come Google Keep e Microsoft OneNote sono opzioni popolari per chi vuole prendere appunti in movimento. Se desideri che i tuoi appunti siano accessibili in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo, le app digitali per prendere appunti sono una ottima scelta.
Ma quale opzione è la Miglior Scelta?
Non preoccuparti, abbiamo fatto la ricerca per te. Dai un’occhiata a questa guida per scoprire le differenze tra Google Keep e OneNote, per capire quali sono le migliori applicazioni per ciascuna e per scoprire un’utile alternativa a entrambe le applicazioni di prendere appunti che ti farà risparmiare tempo.
Che cos’è Google Keep?
Google Keep è un’app gratuita che viene fornita con ogni account Google, compresi gli account di Google Workspace.
Ma non preoccuparti: Keep non è solo per gli utenti di Android o Google Drive. Keep è anche compatibile con i dispositivi Apple come iPhone e iPad, ma è necessario avere iOS 12 e versioni successive per usarlo.
Con Google Keep, puoi creare note in stile post-it, liste e immagini. Se non ti piace scrivere, puoi registrare una nota vocale o fare un disegno con Keep Drawing.
Keep funziona in cloud, quindi hai accesso allo stesso contenuto indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, incluso la versione desktop in Chrome. Ti consente anche di filtrare e cercare le tue note per parola chiave, colore o immagine.
Con Keep, puoi facilmente recuperare note eliminate o archiviate purché non hai svuotato il cestino. Questo è ottimo se vuoi mantenere la tua app Keep pulita ma non vuoi perdere i tuoi pensieri casuali del 2021.
Non esiste una versione premium di Google Keep, quindi puoi essere certo di avere accesso alle funzionalità più recenti e avanzate. Tuttavia, se hai Un sacco del contenuto in Keep, è una buona idea aggiornare il tuo account Google per avere più spazio di archiviazione, o utilizzare Google Docs.
Funzionalità di Google Keep
Google Keep è uno strumento per prendere appunti essenziale, ma è proprio questo che lo rende così interessante. Gli utenti di Google Keep dicono che queste funzionalità li aiutano a risparmiare il massimo tempo.
1. Tipi di note multiple
Google Keep archivia molto di più di note al flusso di coscienza. È possibile prendere diversi tipi di note nell’applicazione, compresi:
- Note regolari: Queste sono semplici note di testo per divagazioni. Sono più adatte per contenuti più lunghi, come appunti di riunioni o voci di diario.
- Lizza: Questo è un elenco delle cose da fare con caselle di controllo. Man mano che cancelli gli elementi dall’elenco, Keep li rimuoverà o li barrerà. Specifica quale opzione preferisci nelle impostazioni dell’elenco.
- Disegni: Sentirsi doodly? Tieni traccia di tutti i tuoi scarabocchi su Keep. Questo è ottimo per piccoli schizzi o wireframe che ti vengono in mente mentre sei in fila per il caffè al mattino. Keep ti permette anche di disegnare su sfondi quadrati, a puntini, a righe o semplici se hai bisogno di più precisione. Puoi anche caricare un’immagine e disegnare sopra, utile per mockup e brainstorming.
- Immagini: Se vuoi memorizzare immagini nelle tue note, c’è una nota di Keep per questo. Carica un’immagine e aggiungi un titolo e una descrizione. È perfetto per memorizzare foto delle diapositive di presentazione alle conferenze.
2. Promemoria intelligenti
A volte è necessario controllare le note appena si arriva in ufficio o in un determinato momento della giornata. Invece di impostare un promemoria in Google Calendar, fallo su Keep.
Clicca sul pulsante “Ricordami” per scegliere tra due tipi di promemoria.
- Promemoria basati sulla posizione: Questi promemoria possono fare cose come visualizzare il tuo elenco della spesa non appena arrivi al negozio di alimentari. Tocca il pulsante “scegli luogo” per inserire il nome o l’indirizzo del luogo in cui desideri ricevere il promemoria.
- Promemoria basati sul tempo: Scegli tra gli orari predefiniti di Keep o personalizza con “Seleziona data e ora”. Scegli se desideri un promemoria singolo o ripetuto.
L’inconveniente? Puoi avere solo un promemoria per nota su Keep. Devi creare una nuova nota se vuoi vari promemoria per le stesse note.
3. Condivisione
Condividi note di Google Keep con i tuoi colleghi, familiari o amici. Con Keep, hai la libertà di creare elenchi separati per diversi gruppi, quindi è un’ottima app per gestire sia note di lavoro che personali.
Quando condividi note con altre persone, puoi aggiungere ed modificare elementi in tempo reale. È perfetto per fare brainstorming sui punti della presentazione con i colleghi o realizzare rapidi mockup sul campo per i clienti.
4. Caratteristiche dell’organizzazione
“Keep non ha molte fronzoli, ma il suo sistema di organizzazione è comunque piuttosto robusto. Lo strumento dà priorità alle note in base a etichette, parole chiave o colori.
Sentiti libero di cambiare il colore di sfondo delle tue note. Keep ti consente effettivamente di cercare le note in base al colore, quindi prova a colorare le tue note per tenere tutto sotto controllo. Forse scegli il giallo per tutte le note aziendali e usa il rosa per le note personali.
Hai un’importante nota? Fissa le note in alto in modo che siano la prima cosa che vedi.”
Prezzi di Google Keep
- Gratuito
Che cos’è OneNote?
Una delle app per prendere appunti più popolari è OneNote di Microsoft. Tuttavia, OneNote non è una delle app office di base ma un quaderno digitale.
Nell’app di OneNote, puoi digitare, disegnare, scrivere o registrare note. Questa app è incredibilmente visuale, quindi se ti piace scarabocchiare sul tablet mentre sei in movimento, OneNote è perfetto. L’unico punto di attenzione è che, poiché è così visuale, è meglio visualizzare OneNote sull’app desktop (la versione tablet va bene, ma anche).
OneNote funziona quasi come un album digitale che raccoglie note audio, immagini, testo e persino video. Sei libero di creare un layout tutto tuo o utilizzare modelli predefiniti di OneNote per velocizzare le cose.
Puoi fare molto con la versione gratuita di OneNote, ma le funzionalità premium richiederanno una sottoscrizione a Microsoft Office o Microsoft 365.
Caratteristiche di OneNote
OneNote si concentra di più sulla visualizzazione creativa e sul brainstorming rispetto alle attività da fare e ai promemoria. Scopri alcune delle sue migliori funzionalità per vedere se è l’app giusta per te.
1. Organizzazione rigorosa
OneNote è incredibilmente organizzato. Viene fornito con etichette come “Importante” o “Da fare” integrate nella piattaforma, ma puoi aggiungere le tue etichette personalizzate per sfogliare più velocemente le tue note.
I quaderni di OneNote sono divisi in sezioni con una codifica a colori, il che li rende molto facili da navigare. L’applicazione mobile ti consente di creare pagine di contenuti, proprio come faresti con un diario fisico, quindi contiene molte informazioni in un unico posto.
2. Collaborazione
Come Google Keep, OneNote ti permette di collaborare sia con i tuoi colleghi che con i membri della tua famiglia. Basta condividere l’accesso con un altro utente e collaborare con loro in tempo reale per creare pagine di note altamente visive.
Se sei in movimento, non preoccuparti. OneNote offre un’app mobile e una versione desktop, ed è disponibile anche in cloud con la modalità offline.
3. OneNote Ink
Google Keep consente di fare scarabocchi con le dita, ma l’annotazione di OneNote funziona davvero bene con un tablet Windows e uno stilo per utilizzare i suoi strumenti di modifica.
Ci piace il fatto che OneNote utilizzi il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertire le note scritte a mano in testo ricercabile, il che è davvero fantastico. Permette persino di utilizzare lo stilo per evidenziare testo o immagini importanti.
4. Tagliacapelli
Con Web Clipper, puoi cercare nel web per ritagliare le immagini e aggiungerle al tuo blocco note di OneNote. Salva tutto ciò che trovi sul web sul tuo account, che siano screenshot del sito, immagini o video.
Clipper è uno strumento di ritaglio, quindi copi solo ciò che vuoi includere nel tuo blocco note. Ad esempio, se stai creando un libro digitale di ricette, significa che puoi ritagliare solo la ricetta e non il monologo che la precede. Che risparmio di tempo!
5. Integrazioni
OneNote fa molto già di per sé, ma ha anche molte app che ne estendono le funzionalità, tra cui:
- Inviare un messaggio di posta elettronica a OneNote: Invia il contenuto tramite posta elettronica direttamente al blocco appunti
- Alimentazione: Consente di leggere le notizie quotidiane dall’interno di OneNote
- IFTTT: Automatizza la noia della giornata lavorativa con pochi semplici connettori
Dal momento che OneNote fa parte della famiglia Microsoft, ha molte integrazioni interessanti con i prodotti Microsoft. Puoi estrarre punti dalle email di Outlook o inserire fogli di calcolo Excel nel tuo notebook con pochi tocchi.
Prezzi di OneNote
- Gratuito
- Microsoft 365 Business Basic: $ 6 al mese per utente, con fatturazione annuale
- Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 al mese per utente, fatturati annualmente
- Microsoft 365 Business Premium: $ 22 al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Apps for Business: $ 8,25 al mese per utente, fatturati annualmente
Google Keep vs. OneNote: funzionalità a confronto
Anche se entrambe sono tecnicamente app per prendere appunti, Google Keep e Microsoft OneNote non potrebbero essere più diverse. Analizziamo le differenze principali tra queste due app per vedere chi vince.
Complessità e personalizzazione
Google Keep è più basato sul testo, mentre OneNote è più visuale. Keep funziona come un mucchio di note adesive digitali in un’app, mentre OneNote funziona come un diario o un elaboratore di testi.
Poiché è un’app semplice per fare liste, Keep ha un’interfaccia utente più semplice. Non ci sono molte funzionalità avanzate, il che è piacevole fino a un certo punto, ma significa che non puoi personalizzare veramente l’app. OneNote, d’altra parte, ti permette di sbizzarrirti con la formattazione del testo e modelli pazzi.
Nessuna opzione è migliore dell’altra; dipende solo da ciò che stai cercando. Se non userai le funzionalità più avanzate di OneNote, però, opta per Keep. Vincitore: Mantieni per semplicità, OneNote per la personalizzazione
Prendere appunti
Google Keep ha un’opzione per prendere appunti, ma è un po’ ingombrante. Se stai cercando di prendere note durante una riunione, probabilmente OneNote è più user-friendly (soprattutto se stai già lavorando con la suite Microsoft Office, comunque).
OneNote consente tipi di contenuti più ricchi, come il codice, che aggiungono più contesto ai tuoi appunti. Le opzioni avanzate di condivisione e i disegni con lo stilo in OneNote lo rendono uno strumento ideale per il brainstorming in tempo reale per i professionisti in movimento. Vincitore: OneNote
Promemoria
Si può tecnicamente Imposta promemoria in OneNote utilizzando i compiti di Outlook, ma la configurazione è poco pratica. I promemoria basati sulla posizione e sull’orario di Google Keep vincono in questa categoria per la loro utilità e facilità d’uso. Vincitore: Conservazione di Google
Prezzi
Guarda, non sarebbe un confronto equo se non parlassimo di prezzi.
Google Keep è sempre gratuito: tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google. Puoi fare l’upgrade per avere più spazio di archiviazione, ma non è necessario.
La maggior parte delle funzionalità di OneNote sono gratuite, ma dovrai pagare per l’intera suite di funzionalità. La struttura dei prezzi di Microsoft è un po’ confusa, quindi a meno che tu non abbia già una sottoscrizione, Keep sicuramente vince in termini di prezzi. Vincitore: Conservazione di Google
Google Keep vs. OneNote su Reddit
La maggior parte degli utenti in questo post erano fan di OneNote: “Preferisco OneNote. Penso che sia visivamente attraente. Mi piace che si possano creare schede separate all’interno di sezioni separate. Questo è molto utile quando si tiene traccia di diverse cose. Mi piace anche che si sincronizzi con gli altri dispositivi.”
Un altro utente ha detto: “Amo ONENOTE! Sono praticamente appunti virtuali.”
Tuttavia, anche Google Keep aveva alcuni grandi fan: “Keep in modo che io e mia moglie su iOS possiamo condividere la lista della spesa.”
Un altro utente ha detto: “Google Keep funziona su più piattaforme con il mio iStuff a casa e il mio telefono Samsung.”
Reddit non è riuscito a raggiungere un consenso su quale app sia migliore (sembra che avessero una preferenza per Evernote), ma un utente l’ha spiegato molto bene:
“Le uso per scopi diversi: Keep è per cose a breve termine e piccole. Numeri di telefono, promemoria, liste. OneNote è per memorizzazione a lungo termine e appunti di lunga durata. Mantengo scritti dettagliati e appunti veri e propri lì. Informazioni finanziarie, cose per il lavoro, progetti per casa. OneNote è più una sorta di wiki personale nella mia mente, mentre Keep è un piccolo taccuino da tasca.”
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Google Keep e OneNote
C’è molto valore nel tenere i tuoi appunti in un unico posto, ma anche così, devi passare da Google Keep o OneNote per mettere in pratica quegli appunti.
Non sarebbe fantastico se ci fosse una soluzione magica che riunisse tutti i tuoi appunti, disegni e integrazioni in un unico posto?
Ottime notizie! ClickUp fa tutto questo e molto di più.
Collabora ovunque ti trovi
ClickUp Docs è un modo intelligente per collaborare in tempo reale con il tuo team. Prendi appunti durante le riunioni con i tuoi colleghi e dai a tutti accesso per condividere i loro pensieri aggiungendo al documento o lasciando commenti.
Che tu abbia bisogno di prendere appunti di presentazione o voglia costruire un wiki, ClickUp Docs è semplice, efficiente e piacevole da guardare. Ogni documento è completamente personalizzabile, quindi sei libero di incorporare tabelle e aggiungere formattazione a tuo piacimento.
Abbiamo anche menzionato che i documenti si integrano con i tuoi flussi di lavoro? Collega i documenti alle attività per rendere i tuoi appunti altamente utilizzabili, che tu sia in ufficio o in viaggio di lavoro.
Annotalo con ClickUp Notepad
Hai bisogno di un’app per prendere appunti? ClickUp Notepad organizza note, checklist e attività nella stessa piattaforma dei tuoi progetti e compiti.
ClickUp Notepad permette la modifica del testo arricchito, quindi sei libero di aggiungere intestazioni, elenchi puntati e colori per ravvivare i tuoi appunti. E quando hai finito di prendere appunti, puoi convertirli in attività con un clic del pulsante per agire rapidamente.
Prendi appunti e riepiloghi in pochissimo tempo con ClickUp AI
ClickUp AI è una funzionalità premium che riduce i compiti di 30 minuti a soli 30 secondi.
Prendi i tuoi appunti di riunione come al solito e il nostro AI genererà riassunti degli appunti alla velocità della luce. Oppure, se sei pronto a passare all’azione, genererà dei compiti dai tuoi appunti.
ClickUp AI modifica anche il tuo testo, formatta contenuti e tabelle, scrive materiali di marketing e molto altro.
Prendi appunti con la gestione delle attività in ClickUp
Invece di separare i tuoi appunti in un’app separata, prova ClickUp per avere tutto in un unico posto. Che tu voglia tenere traccia delle tue attività personali o gestire progetti dall’inizio alla fine, ClickUp ti aiuta a passare meno tempo a rincorrere gatti e a svolgere un lavoro migliore e più veloce.
Leave a Reply