I 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni nel 2024

C’era un tempo, non così tanto tempo fa, in cui gestire una riunione richiedeva un grosso multitasking. Tra seguire l’ordine del giorno della riunione, gestire la conversazione e prendere appunti manuali da zero, qualcosa era destinato a sfuggire. Fortunatamente, con l’avvento degli strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni, quei giorni sono finiti.

Il software di intelligenza artificiale (AI) ha cambiato il modo in cui lavoriamo. L’AI per le riunioni rende facile catturare la conversazione e poi processarla e organizzarla. Ciò ti lascia più libero di concentrarti su ciò che sta accadendo, sapendo che puoi consultare gli appunti delle riunioni artificiali nel tuo tempo per prendere decisioni ed estrarre dati per il rapporto sullo stato del progetto.

Quindi, con tutti gli strumenti per prendere appunti con l’IA disponibili, quale sarebbe il migliore per la tua azienda? Unisciti a noi mentre esaminiamo le migliori caratteristiche e funzionalità da cercare e ti guidiamo attraverso i migliori strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni disponibili quest’anno.

Cosa dovresti cercare negli strumenti AI per gli appunti delle riunioni?

Un assistente per riunioni con intelligenza artificiale incrementa la produttività, migliora l’accuratezza e supporta la trasparenza del progetto. Inoltre, semplifica la condivisione delle note di riunione. Gli strumenti di intelligenza artificiale ti fanno risparmiare tempo e ti permettono di raggiungere più facilmente i tuoi obiettivi all’interno dei vincoli del progetto.

Un buon appunti-ai sarà in grado di svolgere alcune di queste attività per te:

• Integrazione con piattaforme di videoconferenza come Teams o Zoom
• Registrare la riunione e salvare la registrazione
• Fornire una trascrizione live in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano seguire facilmente lo svolgimento dell’incontro
• Facilita la presa di appunti collaborativa tra più membri del team
• Utilizzare funzionalità avanzate di intelligenza artificiale per riassumere i punti chiave, rendendo facile identificare i concetti principali.
• Aiuta a creare i verbali delle riunioni dalle note della riunione
• Identificare i compiti da svolgere e automatizzare la delega delle attività dalle note delle riunioni online.
• Offri un’esperienza utente eccezionale che semplifica il tuo flusso di lavoro
• Offri la sicurezza dei dati in modo che le tue conversazioni riservate siano protette

I 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni da utilizzare nel 2024

Abbiamo compilato una lista dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per le riunioni, dalle brillanti app per prendere appunti alle app di trascrizioni e altro ancora. Vediamo cosa la tecnologia dell’IA può fare per rendere le vostre riunioni più produttive ad ogni livello.

1. Fare clic su

ClickUp è uno dei migliori strumenti AI per startup e piccole imprese disponibili oggi. È un’applicazione di gestione progetti completa che ti aiuta a gestire ogni aspetto della tua attività, ottimizzando i flussi di lavoro, aumentando la produttività e favorendo la collaborazione. E poiché è completamente personalizzabile, puoi adattarlo alle tue esigenze specifiche.

Questo strumento AI per prendere appunti durante le riunioni offre una gamma di funzionalità per migliorare l’efficienza dei processi e stimolare la creatività. Risparmia tempo fin dall’inizio utilizzando uno dei modelli di agenda per riunioni per stabilire chiare aspettative e mettere tutti sulla stessa lunghezza d’onda. Crea coinvolgimento immediato utilizzando i suggerimenti ChatGPT di ClickUp per le riunioni di squadra per avviare il processo di brainstorming e generare argomenti di discussione.

Prendi appunti utilizzando il Modello di Stile per Appunti durante le Riunioni, o utilizza un documento ClickUp per catturare i momenti chiave e i concetti principali. Puoi anche prendere appunti veloci o fare liste di controllo sul Blocco Note di ClickUp.

Sia il Blocco Note che i Documenti sono dotati di ClickUp Brain integrato, così puoi scrivere appunti in modo più rapido, conciso e creativo. Con l’assistente AI di ClickUp Brain, puoi ottimizzare i tuoi flussi di lavoro e migliorare la produttività delle riunioni in diversi modi:

• Creare i verbali delle riunioni: Invece di cercare di annotare ogni parola durante le riunioni, lascia che l’AI Writer ti assista. Può aiutare a redigere verbali chiari e strutturati che catturino l’essenza della discussione, garantendo che nulla di importante sfugga.
• Riassumi i tuoi appunti Dopo una lunga sessione di brainstorming o una ricerca approfondita, potresti finire con pagine e pagine di appunti. L’AI Writer può condensare queste informazioni in sintesi concise nei tuoi documenti, rendendo più facile rivedere e condividere i punti principali.

Quindi, poiché i tuoi documenti si collegano ai tuoi flussi di lavoro, puoi rapidamente e facilmente trasformare quei compiti in azioni e assegnarli ai membri del tuo team.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• ClickUp conserva tutti i tuoi documenti di riunione in un unico posto per un facile accesso e ricerca.
• Puoi modificare quei documenti in tempo reale con il tuo team, migliorando notevolmente la collaborazione
• Per i team multilingue, puoi tradurre i tuoi documenti di riunione dall’inglese allo spagnolo, francese o giapponese, tra le altre lingue.
• Le viste personalizzate ti aiutano a visualizzare tutte le tue attività, flussi di lavoro e progetti nel modo che funziona meglio per te.
• È possibile accedere a ClickUp da un browser web, un’applicazione desktop, un’app mobile per iOS o Android, o da un’estensione per Chrome.
• ClickUp si integra con oltre 1.000 app di lavoro, tra cui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot e Salesforce, per aiutare a ottimizzare il flusso di lavoro.

Limitazioni di ClickUp

• L’app mobile non offre ancora tutte le visualizzazioni che fa l’app desktop.
• Anche se l’interfaccia utente è molto intuitiva, a causa del gran numero di funzionalità, potrebbe richiedere del tempo per abituarsi a tutte.

Prezzi di ClickUp

• Gratis per sempre
• Illimitato: $ 7 / mese per utente
• Azienda: $ 12 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi
• Cervello ClickUp è disponibile su tutti i piani a pagamento a $5 per membro del Workspace al mese

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.500+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (3.700+ recensioni)

2. Otter.ai

Otter.ai è uno strumento di trascrizione delle riunioni che può convertire le conversazioni vocali da riunioni video o file audio in testo. Può identificare gli speaker, etichettare il testo con il nome dello speaker e catturare le diapositive condivise.

La funzione di chat live consente al tuo team di chattare o fare domande durante la riunione, e chiunque può aggiungere commenti alla trascrizione live o evidenziare un punto chiave. E nel caso in cui ti distraessi o ti unissi tardi, crea un riassunto in tempo reale dai note dell’IA, in modo da poter sempre recuperare ciò che ti sei perso.

Otter.ai migliori caratteristiche

• Otter.ai può identificare parole chiave e frasi in modo da poterle cercare in una lunga trascrizione.
• Se lo colleghi al tuo calendario Microsoft o Google, registrerà automaticamente le tue riunioni Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
• Ogni pacchetto successivo ti permette di trascrivere più minuti al mese e per conversazione e di caricare più file
• Otter.ai è disponibile su piattaforme web e mobili, quindi può essere utilizzato mentre sei in movimento.

Otter.ai limitazioni

• L’IA a volte si confonde quando ci sono più altoparlanti
• Funziona esclusivamente per trascrivere riunioni e non ti consente di prendere le tue note nell’app.

Otter.ai prezzi

• Basico: Gratuito
• Pro : $ 10 / mese per utente
• Azienda: $ 20 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Otter.ai valutazioni e recensioni

• G2: 4.0/5 (100+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (60+ recensioni)

3. Lasse

L’obiettivo di Laxis è quello di supportare i team di vendita, marketing dei contenuti, e di ricerca di prodotto e mercato, nonché chiunque altro parli con clienti o prospetti. Prende appunti durante le riunioni virtuali e cattura fedelmente le parole di ogni partecipante, in modo che tu possa rimanere concentrato sulla conversazione.

Successivamente, questo strumento AI per gli appunti delle riunioni genera automaticamente dei riassunti, estrapolando informazioni e identificando le esigenze del cliente. Estrae eventuali azioni necessarie o passaggi successivi richiesti e può anche inviare automaticamente un’email di follow-up per chiudere il cerchio.

Le migliori caratteristiche di Laxis

• Ti aiuta a ordinare e classificare gli argomenti nelle note della riunione
• Le trascrizioni sono facili e veloci da scaricare e condividere
• Puoi porre domande a Laxis in base alle conversazioni precedenti
• Si integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex

Limitazioni di Laxis

• Mentre puoi trascrivere fino a 300 minuti al mese con il piano gratuito, il redattore AI – che genera contenuti di follow-up – è disponibile solo a partire dal piano Premium in su.
• Non c’è ancora un’integrazione CRM, anche se è pianificata

Prezzi di Laxis

• Basico: Gratuito
• Premio: $ 13.33 / mese
• Azienda: $ 24.99 / mese
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Laxis

• G2: 4.9/5 (20+ recensioni)
• Capterra: 4,7/5 (16 recensioni)

4. Scarabocchio

Prima di poter creare appunti di incontri, devi prima coordinare i calendari dei partecipanti per farli incontrare. Ecco dove entra in gioco Doodle. Puoi pianificare incontri individuali e di gruppo in modo rapido e semplice.

Imposta la tua disponibilità e condividila inviando un link ai tuoi partecipanti scelti. Possono poi scegliere l’orario che funziona per loro, bloccando quel tempo nel tuo calendario, in modo da non sovrapporre mai più i partecipanti. E quando hai più partecipanti, puoi facilmente trovare l’orario più adatto per tutti.

Inoltre, Doodle si integra con piattaforme di incontro come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

Le migliori caratteristiche di Doodle

• Il sistema invia promemoria per gli incontri pianificati, così non devi occuparti delle assenze.
• “La personalizzazione del marchio ti consente di allineare il sistema con il marchio della tua azienda.”
• Puoi anche usare Doodle per raccogliere dati tramite un sondaggio o un’indagine di opinione.
• Doodle funziona anche su dispositivi mobili, quindi puoi pianificare incontri mentre sei in giro.

Limitazioni di Doodle

• Alcuni utenti ritengono che pianificare più eventi per gruppi numerosi di persone richieda più tempo di quanto sia necessario.
• Può essere complicato da usare quando si lavora con partecipanti provenienti da diversi fusi orari.

Prezzi di Doodle

• Gratuito: 0 USD
• Pro : $ 6.95 / mese per utente
• Squadra: $ 8.95 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Doodle

• G2: 3.7/5 (13 recensioni)
• Capterra: Ancora nessuna recensione

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai può eseguire la trascrizione in tempo reale durante una chiamata audio o video o trascrivere da una registrazione di una riunione. Quindi può riassumere i punti chiave, le decisioni e gli elementi d’azione che emergono dalla riunione.

Se vuoi riascoltare una parte della riunione, puoi cercare delle parole chiave e quindi riprodurre l’audio a velocità normale o fino a due volte quella. Gli strumenti di collaborazione permettono al tuo team di commentare, fissare o reagire alla conversazione, o estrarre frammenti per creare brevi clip audio.

Il piano Gratuito consente fino a 800 minuti di archiviazione e il piano Pro fino a 8.000, mentre i piani Business e Enterprise offrono spazio illimitato.

Fireflies.ai migliori caratteristiche

• Fireflies.ai funziona in 40+ lingue, gestendo diversi accenti e dialetti
• È in grado di rilevare ed etichettare le voci di diversi oratori
• Si integra con diverse piattaforme di riunione, tra cui Microsoft Teams, Zoom, Skype e Google Meet
• Puoi condividere gli appunti della riunione su altre piattaforme come Asana, Slack o Notion

Fireflies.ai limitazioni

• Se la traccia audio non è di buona qualità, può influenzare l’accuratezza della trascrizione.
• Le integrazioni di CRM, Zapier e Slack sono disponibili solo a partire dal piano Pro e successivi.

Fireflies.ai prezzi

• Gratuito: Gratuito
• Pro : $ 10 / mese per utente
• Azienda: $ 19 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Fireflies.ai valutazioni e recensioni

• G2: 4.5/5 (70+ recensioni)
• Capterra: 4.0/5 (5 recensioni)

6. Note di Dubber

Precedentemente conosciuta come Notiv, Notes by Dubber afferma di aiutarti a “incontrare in modo più intelligente, non più difficile”. Si sincronizza con il tuo calendario Outlook o Google, partecipando e registrando automaticamente le tue chiamate programmate. Una volta nella riunione, crea una trascrizione, poi in seguito genera un riassunto che puoi condividere.

Lo strumento AI estrae anche azioni da intraprendere per il follow-up e crea automaticamente attività per ciascun partecipante. Le integrazioni con app come Asana e Slack aiutano a ottimizzare il tuo flusso di lavoro e rendono facile il follow-up sulle attività assegnate. ✅

Le migliori caratteristiche di Notes by Dubber

• Puoi anche caricare e trascrivere un file audio o video registrato
• Questo strumento di intelligenza artificiale per le note di riunioni è scalabile e si allinea ai consueti canali di vendita.
• È disponibile in tutto il mondo su più di 170 reti mobili, nonché su provider video, voce e chat.
• Puoi condividere registrazioni, trascrizioni o appunti tramite il tuo CRM o altri strumenti di collaborazione

Limitazioni di Notes by Dubber

• Questo strumento IA supporta solo l’inglese, quindi non è adatto se vuoi incontrarti in un’altra lingua.
• Alcuni utenti trovano l’interfaccia utente un po’ confusa da navigare

Prezzi di Notes by Dubber

• Contattaci per i prezzi

Note di Dubber valutazioni e recensioni

• G2: 5/5 (1 recensione)
• Capterra: Ancora nessuna recensione

7. Timz.Fiori

Timz.Flowers è una piattaforma di conferenze ibrida progettata per team distribuiti, che combina videochiamate con collaborazione asincrona.

Può registrare le riunioni in diretta e poi generare un riassunto testuale o video e i verbali della riunione che sono facili da condividere con chiunque non abbia potuto partecipare alla riunione. Per le riunioni asincrone, i partecipanti possono contribuire con messaggi video registrati.

Il sistema invia automaticamente un riepilogo tramite email dopo ogni riunione. E se si desidera fare riferimento a una sezione specifica, il chatbot basato sull’intelligenza artificiale ti aiuta a trovarla rapidamente.

Le migliori caratteristiche di Timz.Flowers

• Il diagramma a base di fiori fornisce una utile rappresentazione visiva di tutti i feedback e le richieste.
• Anche se un incontro viene tenuto in modalità asincrona, il sistema crea la sensazione di una conversazione dal vivo
• Offre trascrizioni con i timestamp in modo che tu sappia sempre in che punto della riunione ti trovi
• Mentre c’è un’opzione gratuita, i pacchetti Pro e Business ti offrono più ore di tempo di registrazione e i tuoi dati sono salvati per un periodo più lungo.

Limitazioni di Timz.Flowers

• Alcuni utenti ritengono che la configurazione iniziale richieda un po’ di tempo
• Non tutti i browser sono ancora supportati, quindi potresti dover utilizzare un browser che non è la tua prima scelta.

Prezzi di Timz.Flowers

• Basico: Gratuito
• Pro : 6,99 €/mese per squadra
• Azienda: 13,99 €/mese per squadra

Timz.Flowers valutazioni e recensioni

• G2: 4.5/5 (13 recensioni)
• Capterra: Ancora nessuna recensione

8. Sembly AI

Come strumento AI per le note delle riunioni, Sembly AI registra le riunioni e le trascrive. Poi crea riassunti e minuti delle riunioni, mettendo in evidenza i principali elementi emersi dalla discussione. E se non puoi partecipare a una riunione, puoi inviare al posto tuo Sembly, e poi rivedere le note della riunione in seguito. 🧑‍💻

I compiti vengono identificati e descritti automaticamente, e poi assegnati a un membro del team. Le integrazioni con strumenti come Slack e Trello ti consentono di trasmettere i compiti, insieme a qualsiasi nota, direttamente in quegli spazi di lavoro.

Le migliori caratteristiche di Sembly AI

• Appunti delle riunioni sono salvati nel sistema, e puoi sempre tornarci per cercare parole chiave o partecipanti.
• Sembly AI funziona in più di 35 lingue
• È disponibile sia per le app Android e iOS che sul web.

Limitazioni di Sembly AI

• Occasionalmente non riesce a partecipare o a registrare una riunione
• Il sentimento del meeting non sempre riflette l’intero incontro, concentrandosi solo su una parte di esso.

Prezzi di Sembly AI

• Personale: Gratuito
• Professionale: $ 10 / mese per utente
• Squadra: $ 20 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Sembly AI

• G2: 4.3/5 (11 recensioni)
• Capterra: Ancora nessuna recensione

9. Scandagliato

Fathom è uno strumento AI per appunti di riunioni che registra, trascrive e riassume le riunioni. Sia la registrazione che la trascrizione sono immediatamente disponibili al termine della riunione. Dopodiché puoi semplicemente copiare e incollare i riassunti e le azioni in Gmail, Google Docs o un tool di gestione attività.

Gli appunti della chiamata vengono automaticamente sincronizzati con il tuo CRM, in modo da avere sempre un registro delle tue interazioni con chiunque nel tuo database. Puoi anche creare una raccolta dei momenti salienti della tua riunione e condividerla con altre parti interessate.

Le migliori caratteristiche di Fathom

• Funziona con Microsoft Teams, Zoom e Google Meetings
• Quando evidenzi una porzione della chiamata, Fathom la riassumerà per te.
• Il sistema supporta sette lingue, tra cui inglese, spagnolo e francese
• La versione Team a pagamento ha funzionalità extra ed è progettata per essere implementata in un’organizzazione.

Limitazioni di Scanhom

• Alcuni utenti ritengono che l’interfaccia sia un po’ scura e vorrebbero avere un’opzione più chiara tra cui scegliere.
• Mentre funziona bene per le riunioni programmate, attualmente non supporta alcune riunioni improvvisate, in particolare su Microsoft Teams.

Prezzi di Fathom

• Gratuito
• Edizione Team: $ 19 / mese per utente

Valutazioni e recensioni di Fathom

• G2: 5/5 (1.300+ recensioni)
• Capterra: 4.8/5 (8 recensioni)

10. Superpotenziato

Superpowered trascrive la tua riunione, ma senza registrarla o utilizzare bot: funziona direttamente dall’audio del tuo dispositivo. Queste trascrizioni vengono conservate per sette giorni per darti il tempo di generare note prima di essere cancellate.

Questo strumento AI per appunti di riunione riassume automaticamente la conversazione e identifica gli elementi di azione per te.

Inoltre, ti tiene aggiornato sul tuo calendario. I promemoria per le prossime riunioni vengono mostrati sulla barra del menu, e puoi fare clic direttamente sulla riunione da lì. 🖱️

Le migliori caratteristiche dei superpoteri

• Funziona con tutte le piattaforme per riunioni
• Superpowered identifica e documenta anche le emozioni durante l’incontro
• Il team di sviluppo è molto aperto e reattivo ai feedback e ai suggerimenti

Limitazioni dei superpoteri

• La versione gratuita si integra solo con email e Slack, quindi se desideri utilizzarla con Google Drive o Salesforce, ad esempio, devi scegliere un piano a pagamento.
• Mobile e Linux non sono ancora supportati

Prezzi superpotenti

• Gratuito
• Basico: $ 30 / mese
• Pro : $ 90 / mese
• Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni superpotenti

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Risparmia tempo e aumenta la produttività con gli strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni

La tecnologia AI per le riunioni può aiutare in ogni aspetto delle interazioni con il proprio team, clienti o prospettive. Gli strumenti per le riunioni basati su AI migliori possono semplificare la pianificazione, registrare e trascrivere le note di riunione, o fornire modelli con strumenti di scrittura basati su AI per aiutarti a prendere le tue note.

Gli strumenti basati su AI possono anche aiutarti a sintetizzare tutte le note della riunione, evidenziando le parti più importanti della conversazione e identificando compiti e passaggi successivi. Possono persino integrarsi con strumenti di gestione dei compiti, risparmiandoti più tempo e razionalizzando il tuo flusso di lavoro in ogni momento.

Parlando di razionalizzare il tuo flusso di lavoro, ClickUp è il leader in questo settore: non solo quando stai conducendo una riunione ma anche quando stai gestendo la tua azienda o il tuo team. Con modelli e strumenti di gestione dei progetti che coprono ogni aspetto della tua attività e integrazioni che ti risparmiano tempo e sforzo, è un punto di riferimento per tutte le tue esigenze aziendali.