I professionisti in movimento possono percorrere centinaia o addirittura migliaia di miglia legate al lavoro nel corso dell’anno. Per i dipendenti tradizionali in orario di lavoro, questi sono costi espendabili che è possibile recuperare attraverso il dipartimento AP della vostra azienda. Per i collaboratori e i proprietari di aziende, queste miglia sono spese deducibili.
Ma si può ottenere quel denaro indietro o quei risparmi fiscali solo se si ha un modo comodo e affidabile per tracciare le proprie miglia nel corso dell’anno. Le app di tracciamento delle miglia di oggi rendono più facile tracciare automaticamente la distanza, le destinazioni e quali viaggi qualificano come spese di lavoro.
Trova l’app giusta con le funzionalità giuste in modo che il tracciamento delle miglia sia una vittoria facile invece di un compito noioso. Identifica le funzionalità indispensabili presenti nelle app di tracciamento delle miglia nel 2024, e poi confronta le app di tracciamento più popolari di questa lista per trovare la tua preferita.
Cosa dovresti cercare nelle app per il monitoraggio del chilometraggio?
Le migliori app per il monitoraggio dei chilometri sono progettate per gli utenti commerciali, e ancora meglio, le app di monitoraggio giuste sono pensate tenendo presente i professionisti del tuo settore. I conducenti di servizi di rideshare, agenti immobiliari e fondatori di startup guidano per scopi commerciali diversi, e hai bisogno di uno strumento che si allinei alle tue esigenze.
Mentre confronti diverse opzioni, assicurati che queste funzionalità imprescindibili siano disponibili sia nella versione gratuita che in quella premium:
- Automazione: Non c’è niente di più frustrante che arrivare in una destinazione lontana e rendersi conto di non aver avviato il tracker chilometrico. Evita questo scegliendo app che tracciano automaticamente tutti i tuoi chilometri. Le app intelligenti possono indovinare quali viaggi sono correlati al lavoro, così non devi fare un sacco di lavoro manuale, rendendo più facile la gestione del carico di lavoro.
- Esportabilità e integrazioni: Alla fine, i dati del tracciamento dei chilometri devono passare dall’app ai moduli dell’IRS o ai rapporti sulle spese aziendali. Cerca app che possano condividere le informazioni con gli strumenti finanziari che già usi tu (o il tuo commercialista).
- Molte funzionalità di categorizzazione e tag: Buone app per il tracciamento del chilometraggio ti consentono di inserire i dettagli su che tipo di viaggio di lavoro è ciascuna guida. Potresti avere campi dati come le date o funzionalità extra per distinguere tra chiamate di servizio sul campo ed eventi di networking e tracciare i viaggi per diverse app di lavoro.
- Funzioni aggiuntive: Se rispondono alle esigenze della tua azienda, cerca un software di gestione delle attività integrato, tracciamento delle spese, strumenti di gestione del tempo e modelli di schede orarie.
- Approfondimenti finanziari: Cerca app che calcolano le tue spese totali di viaggio, i risparmi fiscali e le tendenze di guida.
- Convenienza e affidabilità: Le migliori app sono quelle che non devi controllare ogni volta che entri in auto. Quindi confronta le tue app preferite in base al tempo di attività, ai crash, agli errori e alla facilità d’uso.
Cercando qualità e comodità, è molto più probabile che tu abbia registri accurati e un modo facile per ottenere il rimborso per le miglia aziendali.
I 10 migliori tracker di chilometraggio da utilizzare nel 2024
Confronta queste migliori app di tracciamento chilometrico disponibili nel 2023. Ognuna offre una tecnologia di tracciamento facile da usare con funzionalità e capacità uniche.
1. Fare clic su
ClickUp non è un tracker chilometrico in tempo reale, ma è tutto il resto di cui hai bisogno per gestire viaggi personali e aziendali. Professionisti solitari, proprietari di piccole imprese e team aziendali lo usano per importare i dati di tracciamento chilometri e creare un hub informativo centralizzato.
Da lì, i professionisti in viaggio possono trasferire i dati in rapporti di spese templatizzati o aggiungerli alla lista delle spese aziendali esenti da tasse. I manager possono analizzare i viaggi del team per individuare inefficienze o assicurarsi che il budget sia in linea per coprire i chilometri. Anche gli amministratori e i team finanziari possono accedere ai dati per gestire pagamenti e dichiarazioni fiscali.
Che tu voglia un calendario che racchiuda tutti i tuoi dati di viaggio o una tabella per vedere quante miglia il tuo team percorre settimanalmente, ClickUp offre viste versatili e strumenti di gestione del progetto per supportare i tuoi sforzi. Puoi anche utilizzare modelli specializzati come il modello di foglio presenze per servizi ClickUp per tracciare i chilometri nel contesto delle ore lavorative.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Aggregare e tenere traccia dei chilometri percorso da diversi dipendenti e team nella visualizzazione tabella per ottenere rapidi insights e monitoraggio.
- Usa modelli e moduli all’interno di ClickUp per aggiungere dati da app di tracciamento dei chilometri a rapporti, moduli di spesa e altri documenti.
- Allega le informazioni sul chilometraggio a progetti o compiti specifici per una facile pianificazione del budget e delle previsioni.
- Funzionalità del software di database gratuito per il monitoraggio approfondito e la generazione di report con modelli di database
- Aggiungi compiti per i singoli autisti, contabili o per te stesso (in tutti i tuoi molteplici ruoli) in modo da poter analizzare i dati sui chilometri e metterli al lavoro.
- Combina il tracciamento dei chilometri con un maggior tracciamento del tempo del progetto per vedere dove vengono utilizzate le risorse della tua azienda.
- Comunica con le note di ClickUp e le funzionalità di messaggistica diretta in modo che tutti possano inserire i loro dati in tempo.
Limitazioni di ClickUp
- ClickUp non fornisce il monitoraggio dei chilometri in tempo reale; sarà necessario scegliere un’app per il monitoraggio dei chilometri e integrarla con ClickUp per aggiungere i dati ai processi di gestione del progetto.
- L’app mobile offre meno funzionalità rispetto all’app desktop. Gestisci le attività quotidiane sul tuo telefono e poi passa al computer per analisi più complesse.
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Illimitato: $ 7 / mese per utente
- Azienda: $ 12 / mese per utente
- Azienda: Contattaci per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile per l’acquisto su tutti i piani a pagamento al prezzo di $5 per membro del Workspace e ospite interno al mese.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. Assolo
Il monitoraggio del tempo e del chilometraggio sono requisiti tediosi se lavori nell’economia dei lavoretti. Ma Solo semplifica il lavoro con il monitoraggio automatico dei chilometri e delle spese. Utilizza questa app per integrare tutte le tue app di lavoretti su un unico cruscotto per pianificare i tuoi viaggi, tracciare i chilometri e vedere quanto hai guadagnato alla fine della giornata.
Solo è più di un semplice tracker dei chilometri. Ti offre un unico posto per gestire tutti i tuoi compiti da diverse piattaforme, app di ridesharing e app di consegna. Inoltre, stima quanto denaro guadagnerai ogni giorno, e poi ti paga la differenza se sovrastima il tuo guadagno giornaliero. Molti autisti di lavoretti utilizzano questa app per la tenuta dei registri, la costruzione dell’itinerario e il monitoraggio finanziario.
Le migliori caratteristiche di Solo
- Integrazioni con app popolari come Instacart, Doordash e Uber
- Tracker multipli per chilometraggio, tempo e reddito previsto
- Una garanzia per la tua retribuzione giornaliera
Limitazioni in solitaria
- Il monitoraggio manuale può essere inaffidabile, secondo alcuni utenti
- Il testo può essere piccolo e difficile da leggere
Prezzi per singolo
- Basico: $ 10 / mese
- Pro: $ 15 / mese
- Pro Plus: $ 20 / mese
Solo valutazioni e recensioni
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
3. Passo
Stride è un’app gratuita per il monitoraggio dei chilometri. Gli utenti possono tracciare automaticamente i chilometri per tutti i loro viaggi. Aiuta anche gli utenti aziendali a trovare detrazioni fiscali e opportunità di risparmio con un pratico cruscotto per monitorare risparmi, costi e opzioni.
Gli utenti lo utilizzano anche per la loro vita personale, in quanto l’app offre strumenti per la pianificazione del budget e il monitoraggio delle spese personali. Il design dell’app è semplice e intuitivo, quindi il suo utilizzo non è mai una seccatura.
Le migliori caratteristiche di Stride
- Monitoraggio del chilometraggio e del tempo direttamente nella schermata iniziale dell’app
- Funzionalità di budget per una gestione del denaro a colpo d’occhio
- Distingui facilmente tra viaggi personali e viaggi di lavoro
- Suggerimenti per la ricerca e l’utilizzo delle detrazioni fiscali
Limitazioni della falcata
- Notifiche incoerenti
- Alcuni utenti segnalano problemi con il chilometraggio e la precisione del percorso
Prezzi di Stride
- Gratuito
Valutazioni e recensioni di Stride
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
4. Miglio IQ
Distingui tra viaggi personali e viaggi di lavoro con un semplice movimento del polso quando usi MileIQ per monitorare i tuoi chilometri. L’app traccia automaticamente tutti i tuoi viaggi, e puoi scorrere a sinistra o a destra per designare che tipo di viaggio è stato ciascun viaggio.
L’app è pensata per i professionisti impegnati in praticamente ogni settore. Puoi monitorare i chilometri (e i risparmi) nel tempo, attivare le ore lavorative in modo da avere meno viaggi da controllare, e ricevere promemoria se hai qualche attività in sospeso nell’app.
Le migliori caratteristiche di MileIQ
- La dashboard di MileIQ semplifica lo scorrimento e la classificazione delle unità
- I tracker mostrano risparmi e detrazioni nel tempo
- Scarica facilmente i rapporti mensili sul chilometraggio in formato CSV o PDF
Limitazioni di MileIQ
- L’interfaccia dell’app può essere lenta durante le modifiche o aggiustamenti manuali.
- La versione gratuita limita quante unità verranno tracciate per mese.
Prezzi di MileIQ
- Gratuito
- Illimitato: $ 5.99 / mese per utente
- Squadre: $ 8 / mese per utente
- Squadra Pro: $ 10 / mese per utente
Valutazioni e recensioni di MileIQ
- G2: 4.2/5 (66+ recensioni)
- Capterra: 5.0/5 (1+ recensioni)
5. Tracker del chilometraggio di Everlance
Everlance mette le funzioni di reportistica al centro con la sua app tracker chilometraggio. Mentre tiene traccia dei chilometri, calcolerà le detrazioni e le spese giornaliere, mensili e annuali. Gli utenti possono filtrare i dati per concentrarsi su periodi diversi ed esportare facilmente i dati alle loro app finanziarie e di gestione progetti preferite.
L’app vanta funzionalità conformi all’IRS e genera molta documentazione. Può soddisfare le esigenze praticamente di qualsiasi politica aziendale su report spese, tracciamento e verifica.
Le migliori caratteristiche di Everlance
- Tracciamento automatico con funzionalità di modifica per tornare indietro e riclassificare i viaggi o suddividerli in percorsi più brevi.
- Buone opzioni di generazione di report e documentazione
- Opzioni di registro settimanale, mensile e giornaliero per un facile monitoraggio e comprensione dei dati.
- Interfaccia pulita e facile da navigare
Limitazioni di Everlance
- Le funzionalità gratuite a volte classificano erroneamente i viaggi e sovrascrivono i dati
- Potrebbe non registrare i viaggi se la batteria del telefono è scarica
Prezzi di Everlance
- Gratuito (per privati e aziende)
- Premium (individuale): $ 5 / mese
- Premium Plus (individuale): $ 10 / mese
- Azienda: $ 12 / mese per utente
- Programma CPM (aziende): $ 10 / mese per utente
- Programma FAVR (aziende): $ 33 / mese per utente
Valutazioni e recensioni di Everlance
- G2: 4.3/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (64+ recensioni)
6. A Sherpash – Autista a Ridesh
SherpaShare è costruito appositamente per i conducenti di rideshare. Integra le tue app con SherpaShare per pianificare le tue rotte, ottenere raccomandazioni per ottimizzare il percorso e tracciare le tue miglia commerciali.
L’app premium offre funzionalità aggiuntive agli utenti per massimizzare il loro reddito giornaliero con insights come heatmap e hotspots. L’app offre inoltre risparmi e coupon per gli utenti di SherpaShare.
Le migliori caratteristiche di SherpaShare
- Le funzionalità di analisi in tempo reale aiutano i conducenti a pianificare i loro percorsi per ottenere un miglior compenso.
- Funzione di chat creata per la comunità di conducenti di ridesharing
Limitazioni di SherpaShare
- La scheda Risparmi e offerte può essere fonte di distrazione
- Alcuni utenti trovano l’app confusa da usare
- Richiede tutte le autorizzazioni per funzionare correttamente
Prezzi di SherpaShare
- Mensile: $ 5.99 / mese
- Super Premium: $ 10 / mese
Valutazioni e recensioni di SherpaShare
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
7. Hurdlr
Hurdlr è progettato per utenti autonomi. Piuttosto che solo monitorare miglia e risparmi potenziali, traccia anche i costi e i risparmi relativi ai profitti e al reddito aziendale. È possibile visualizzare i risparmi nel tempo, report che mostrano il profitto e la perdita e ricevere aggiornamenti in tempo reale sulla propria chilometraggio.
Gli utenti possono anche tenere traccia delle spese aziendali al di fuori della guida attraverso Hurdlr. Acquisire ricevute, registrare le spese e vedere il saldo del conto aziendale all’interno dell’applicazione.
Le migliori caratteristiche di Hurdlr
- “Tracciamento integrato per entrate, spese e tasse nella schermata principale”
- Integrazioni con migliaia di diverse banche, nonché strumenti di pagamento popolari, app per condivisione dei viaggi e strumenti di contabilità.
- Offre dozzine di modelli di report diversi
- Monitoraggio del chilometraggio illimitato
Limitazioni di Hurdlr
- Alcuni utenti riscontrano lacune nel tracciamento e nella funzionalità
- Può contare due volte i bonifici bancari, rendendo imprecise le note spese
Prezzi di Hurdlr
- Gratuito
- Premio: $ 10 / mese
- Pro: $ 16.67 / mese (fatturato annualmente)
- Azienda: Contattaci per i prezzi
Hurdlr valutazioni e recensioni
- G2: 4.3/5 (23+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (11+ recensioni)
8. Griglia
Gridwise è costruito per due tipi di utenti: i lavoratori occasionali che cercano un modo centralizzato per tracciare i lavori e le imprese che vogliono fare pubblicità ai lavoratori occasionali. I lavoratori occasionali possono sincronizzare le loro app, ricevere raccomandazioni personalizzate e pianificare strategicamente le ore di punta. Le imprese possono inserire annunci, contattare i conducenti e analizzare i risultati delle loro campagne.
Le migliori caratteristiche di Gridwise
- L’interfaccia facilita la preparazione delle informazioni fiscali e il monitoraggio delle detrazioni.
- Gli utenti possono sincronizzare le loro app di lavoro e di ridesharing per pianificare la loro giornata.
- Gli strumenti di analisi dei dati creano statistiche e raccomandazioni personalizzate
Limitazioni a livello di griglia
- I dati sulla mobilità dei concerti vengono condivisi con gli inserzionisti
- La versione gratuita ha promemoria limitati sugli eventi e approfondimenti sull’aeroporto
Prezzi Gridwise
- Gratuito
- Più: $ 9.99 / mese
Valutazioni e recensioni di Gridwise
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Nessuna recensione disponibile
9. QuickBooks Lavoratore autonomo
QuickBooks offre un set completo di strumenti per professionisti autonomi e piccole imprese, compresa un’app per il monitoraggio dei chilometri. Gli utenti possono generare report, vedere stime di risparmio e trasferire facilmente i loro dati a TurboTax. Il trasferimento e la condivisione dei dati è semplice perché molti programmi sono sotto questo stesso marchio.
Questa app brilla quando si tratta di tasse e pianificazione finanziaria. Se desideri dare priorità alle detrazioni fiscali e ad una tenuta dei libri chiara, QuickBooks offre diverse viste, report e funzionalità per adattarsi al tuo flusso di lavoro preferito.
Le migliori caratteristiche di QuickBooks Self-Employed
- Robusti strumenti di reportistica integrati per informazioni approfondite
- Imposte stimate e funzioni di dichiarazione dei redditi progettate per gli utenti autonomi
- Offre il tracciamento chilometrico, il tracciamento delle spese e l’organizzazione delle ricevute tutto in un unico posto
Limitazioni dei lavoratori autonomi di QuickBooks
- Molti utenti trovano carente il servizio clienti
- L’applicazione mobile è molto meno amichevole rispetto alla versione desktop.
Prezzi dei lavoratori autonomi di QuickBooks
- Lavoratori autonomi: $ 20 / mese
- Pacchetto fiscale per lavoratori autonomi: $ 30 / mese
- Pacchetto di imposte in tempo reale per lavoratori autonomi: $ 40 / mese
Valutazioni e recensioni dei lavoratori autonomi di QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3.100+ recensioni per QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ recensioni)
10. Diario di bordo
Triplog offre funzionalità sia per professionisti autonomi che per aziende di livello enterprise. Si integra con software aziendali popolari, tra cui QuickBooks, SAP Concur e Sage, per adattarsi a qualsiasi stack tecnologico. Gli utenti e i manager possono tracciare i viaggi nel tempo e identificare aree per un’efficienza migliorata attraverso un software completo di monitoraggio dei dipendenti.
TripLog offre diverse opzioni per i principali settori industriali per servire tutti, dai conducenti indipendenti di rideshare alle grandi squadre di costruzione. Gli individui possono pianificare i loro percorsi e classificare i viaggi per la reportistica fiscale. Le aziende possono tracciare automaticamente gli spostamenti e mantenere la supervisione delle loro squadre sul campo.
Le migliori caratteristiche di TripLog
- Integrazioni con le principali piattaforme e un’API per funzioni personalizzate
- Monitoraggio in tempo reale di viaggi, carburante e spese correlate
- Hardware opzionale per il tracciamento chilometrico GPS o il tracciamento basato su Bluetooth per ottimizzare il tracciamento automatico dei chilometri.
- Dispone di software per le presenze e opzioni software per il monitoraggio delle spese
Limitazioni di TripLog
- La funzione di pagamento automatico potrebbe riscontrare errori durante la configurazione
- Secondo quanto riferito, le risposte dell’help desk sono lente
Prezzi di TripLog
- Lite: Gratuito
- Premio: $ 5.99 / mese
- Squadre: $ 10 / mese per utente
- Azienda: $ 15 / mese per utente
Valutazioni e recensioni di TripLog
- G2: 4.7/5 (56+ recensioni)
- Capterra: 4.1/5 (75+ recensioni)
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