9 migliori software di gestione universitaria per l’istruzione superiore nel 2024

Che tu stia gestendo una scuola K-12 o un istituto di istruzione superiore, mantenere tutti al sicuro, produttivi e supportati non è una cosa da poco. Come coordinatore scolastico, può essere difficile gestire tutte le attività legate all’università, specialmente se stai gestendo tutto da un planner cartaceo, una lavagna o una lista mentale.

Iniettiamo un po’ di sanità nel processo di gestione dell’università, che ne dici?

Il software è il modo più semplice per gestire studenti, operazioni di struttura, personale e altro ancora. Tieni i tuoi dati di performance in un unico luogo, automatizza gli ordini di lavoro ostici e crea flussi di lavoro ottimizzati per la produttività con il giusto software di gestione delle strutture universitarie. 🛠️

Tuttavia, ci sono molte soluzioni software di gestione universitaria sul mercato, e scegliere l’opzione giusta è tutto fuorché facile. In questa guida, condivideremo una rapida checklist per aiutarti a trovare il software di gestione universitaria adatto e i nostri migliori nove software preferiti del 2024.

Cosa cercare nelle strutture universitarie Software di gestione ?

Ogni istituzione ha esigenze diverse, ma queste caratteristiche essenziali sono degli ottimi salvatori per la sanità mentale dei coordinatori scolastici:

• Moduli aggiuntivi: Amiamo il software modulare di gestione universitaria perché puoi personalizzare i sistemi di gestione per fare esattamente ciò di cui hai bisogno. Cerca moduli che gestiscano tutti gli aspetti della gestione scolastica, inclusi l’iscrizione, le informazioni sugli studenti, la gestione del corso e del curriculum, la gestione delle tasse e la gestione delle presenze.
• Basato su cloud soluzioni: Le soluzioni on-premises sono costose e datate. Se possibile, opta per un software di gestione delle strutture universitarie basato su cloud a cui puoi accedere da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione internet per monitorare tutto, dalle prestazioni degli studenti alla manutenzione generale.
• Ottimizzazione del flusso di lavoro: Hai molto da fare, quindi lascia che il sistema di gestione universitaria faccia parte del lavoro pesante per te. Scegli strumenti che offrano automazione del flusso di lavoro, intelligenza artificiale o altre forme di gestione dell’istruzione pratica.
• In tempo reale accesso: A volte è necessario vedere le metriche in tempo reale per le operazioni di manutenzione, la presenza degli studenti o la pianificazione dello staff. Cerca un software di gestione universitaria che proietti i dati in tempo reale per le informazioni più aggiornate.
• Interfaccia user-friendly: Stai utilizzando questo sistema per processi amministrativi, ma potresti aver bisogno anche che studenti, genitori e personale utilizzino questo sistema. La facilità d’uso è sempre importante, ma è particolarmente critica se chiedi a una grande popolazione di utilizzare lo stesso strumento. Opta per un software di gestione universitaria che abbia una curva di apprendimento molto bassa

I 9 migliori Software gestionale di Ateneo da utilizzare nel 2024

Il software di gestione universitaria si occupa un po’ di tutto, dalla gestione degli spazi in aula alla scelta degli orari per l’anno accademico. Naturalmente, anche la scelta di uno strumento affidabile fa la differenza. Queste sono le nove migliori soluzioni software di gestione scolastica nel 2024.

1. Clicca su

ClickUp è meglio conosciuto come la soluzione di gestione dei progetti più amata al mondo, ma facciamo molto di più. Gli educatori si fidano di ClickUp per gestire risorse accademiche e amministrative in un unico luogo per il sistema di gestione dell’istruzione definitivo.

Utilizza ClickUp Docs per creare programmi, costruire basi di conoscenze o wiki e archiviare dettagli delle lezioni. Gli studenti potrebbero non consegnare i loro compiti in tempo, ma i compiti di ClickUp rendono molto più facile per gli studenti e il personale ricordare le scadenze. 👀

Invece di isolare le comunicazioni in email o messaggi Slack, porta tutte le tue conversazioni in ClickUp Chat per parlare con persone o gruppi. Puoi persino collegare la tua email a ClickUp e convertire i messaggi in compiti con un solo clic.

Ad esempio, ClickUp semplifica l’invio di ordini alle tue squadre di manutenzione, fermando le rotture dell’impianto di condizionamento.

Ah, e non devi più passare ore a progettare e formattare cruscotti, report e altri documenti. I modelli di ClickUp rendono semplice creare documenti e cruscotti chiari e professionali in poco tempo.

Utilizza il Modello di Proposta del Progetto di Gestione Universitaria di ClickUp per tenere traccia di tutto, dall’iscrizione alla valutazione delle prestazioni del personale fino al monitoraggio delle spese.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• ClickUp offre sconti accademici a studenti, amministratori ed educatori
• Crea moduli personalizzati per il processo di ammissione, l’invio dei corsi e altro ancora
• Usa ClickUp AI per scrivere annunci e riassumere gli appunti delle riunioni
• I report di ClickUp visualizzano la capacità delle aule, le metriche delle prestazioni e la gestione dell’inventario in pochi click.

Limitazioni di ClickUp

• ClickUp ha così tante funzionalità che i nuovi utenti a volte le trovano un po’ travolgenti, ma sappiamo che ce la puoi fare!
• ClickUp AI è disponibile solo con i piani a pagamento

Clicca su Prezzi

• Gratis per sempre
• Illimitato: $ 7 / mese per utente
• Azienda: $ 12 / mese per utente
• Business Plus: $ 19 / mese per utente
• Azienda: Contattaci per i prezzi
• ClickUp AI È disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per ciascun membro del Workspace al mese.

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (9.100+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (3.900+ recensioni)

2. Sweedu

Sweedu si presenta come un software completo di piattaforma di risorse aziendali (ERP) per l’istruzione. Con sede in India, questa azienda supporta le comunicazioni interne ed esterne, la gestione delle presenze in classe e persino soluzioni per la gestione delle strutture universitarie come il tracciamento dei pacchetti.

Le migliori caratteristiche di Sweedu

• Sweedu supporta funzionalità di sicurezza come scanner biometrici, cancelli, carte d’identità, scanner RFID e altro
• Invia ordini di lavoro IT, richieste di manutenzione degli impianti e qualsiasi altra problematica in una piattaforma
• Invia messaggi SMS o WhatsApp a studenti, personale e genitori
• Accetta pagamenti per i pranzi scolastici, le tariffe delle infermiere e altro ancora attraverso il gateway di pagamento online di Sweedu
• Usa l’app mobile Sweedu per Android o iOS

Limitazioni di Sweedu

• È basato in India, quindi se sei negli Stati Uniti, i tempi di risposta del supporto potrebbero non essere così buoni.
• Sweedu non ha molte recensioni rispetto ad altre opzioni di sistema di gestione universitaria presenti in questa lista.

Sweedu Prezzi

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Valutazioni e recensioni di Sweedu

• G2: N/A
• Capterra: N/A

3. Scuola HDSchool

Hyper Drive è un’azienda di tecnologia che produce prodotti per saloni, ristoranti, magazzini e, ovviamente, scuole. HDSchool ti aiuta a gestire i record degli studenti e i dati, a prendere in prestito libri in biblioteca, a gestire la presenza, a registrare i tempi di lavoro e molto altro.

Le migliori caratteristiche di HDSchool

• Gestione delle tasse scolastiche, dei costi della mensa e delle tasse uniformi
• Assegna compiti a casa e invia agli studenti promemoria via SMS o e-mail
• Genera gli orari scolastici per tutte le classi e gestisci facilmente le pause pranzo per garantire la copertura.
• Elaborare le buste paga sia per gli insegnanti che per il personale non docente
• Software di gestione della biblioteca per tenere facilmente traccia dei media

Limitazioni di HDSchool

• HDSchool non ha molte recensioni
• Producono software per varie industrie, quindi potrebbero non essere così esperti delle esigenze dei processi di manutenzione delle scuole elementari e universitarie.

HDSchool Prezzi

• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di HDSchool

• G2: N/A
• Capterra: N/A

4. Gibbone

Potrebbe non essere la soluzione più sofisticata del quartiere, ma Gibbon è una piattaforma gratuita e open-source di gestione scolastica creata dagli educatori, per gli educatori. Utilizza Gibbon per raccogliere dati sul rendimento degli studenti, dare accesso a tutti gli attori interessati a una piattaforma unica e tradurre i contenuti in 22 lingue diverse.

Le migliori caratteristiche di Gibbon

• Poiché è open-source, è possibile modificare questo software di gestione universitaria in base alle esigenze
• Espandi le funzionalità di Gibbon con moduli open-source per badge, gestione degli alunni, iscrizione alle classi, pianificazione delle cliniche, help desk, politiche e altro ancora.
• Usa gli Smart Block per pianificare rapidamente le lezioni con le fonti multimediali
• Visualizza gli orari per tutti gli insegnanti e gli studenti contemporaneamente
• Aggiungi moduli amministrativi per la gestione dei beni, le richieste di lavoro e la gestione dei servizi per tutte le tue proprietà.

Limitazioni di Gibbon

• Le recensioni di Gibbon sono un miscuglio
• Gli utenti affermano che è difficile ottenere aggiornamenti tempestivi o un supporto tecnico significativo

Gibbone Prezzi

• Gratuito

Gibbon valutazioni e recensioni

• G2: 3.5/5 (1 recensione)
• Capterra: 4.5/5 (2 recensioni)

5. Campus infinito

Infinite Campus è un tipo di soluzione software per la gestione delle strutture universitarie, utilizzato per gestire l’analisi degli studenti, l’apprendimento digitale, la gestione dei fornitori, il miglioramento dei processi e i dati di bilancio.

Se desideri ulteriore supporto, Infinite Campus offre anche formazione, supporto dedicato, servizi tecnici e implementazione a pagamento aggiuntivo.

Le migliori caratteristiche di Infinite Campus

• Questo sistema informativo per studenti (SIS) gestisce l’apprendimento online, il servizio ristorazione, l’elaborazione dei pagamenti e le comunicazioni del distretto.
• Infinite Campus utilizza algoritmi predittivi specializzati per identificare gli studenti a rischio di abbandono scolastico.
• Crea webinar online con il suo sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) completamente integrato
• Elimina la rilevazione manuale delle presenze per una maggiore precisione

Limitazioni di Infinite Campus

• Infinite Campus non ha le migliori valutazioni
• Avrai comunque bisogno di una soluzione separata per la gestione dei compiti per restare al passo con i tuoi impegni quotidiani.

Campus Infinito Prezzi

• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Infinite Campus

• G2: 3.7/5 (200+ recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (120+ recensioni)

6. openSIS

openSIS è un software di gestione universitaria ospitato su cloud che semplifica il processo di integrazione e accelera il tempo per ottenere valore. Questa piattaforma gestisce tutto, dalle interventi agli studenti ai database del personale alla fatturazione e alla gestione disciplinare.

Lavora sui piani di lezione, prendi presenze e gestisci tutte le esigenze delle strutture scolastiche in una piattaforma organizzata.

Le migliori caratteristiche di openSIS

• openSIS raramente ha tempi di inattività, con una garanzia di uptime del 99,99%
• Crea un dashboard personalizzato che visualizza le notifiche e le metriche chiave
• Crea un catalogo di corsi ricercabile
• Questo software per la gestione delle strutture universitarie semplifica la registrazione dei dati delle aule, completo di funzionalità per la gestione della capacità, piani dei piani, documentazione dei flussi di lavoro e compiti di manutenzione
• openSIS ha ottime integrazioni API con Stripe, HubSpot, Google Workspace e altro ancora

Limitazioni di openSIS

• openSIS non ha le migliori recensioni
• Il software si aggiorna solo poche volte all’anno, il che potrebbe rappresentare una preoccupazione per la sicurezza.

openSIS Prezzi

• Nucleo / Avvio: Gratuito per cinque membri dello staff e 50 studenti
• Annuale essenziale: $ 8 al mese per utente con un minimo di cinque utenti, fatturati annualmente
• Annuale Avanzato: $ 12 al mese per utente con un minimo di 10 utenti, fatturati annualmente

Valutazioni e recensioni di openSIS

• G2: 3.8/5 (3 recensioni)
• Capterra: N/A

7. EduSys

EduSys supporta quasi 1 milione di studenti in 900 scuole in 11 paesi. È una soluzione ERP, CRM e LMS all-in-one che fonde la gestione delle risorse, l’apprendimento online e la gestione dei dati degli studenti in un unico pacchetto ordinato. Potrebbe non essere la soluzione più sofisticata, ma EduSys semplifica attività quotidiane come il prestito in biblioteca, la gestione della contabilità, la gestione degli alumni e le smart card.

Le migliori caratteristiche di EduSys

• Visualizza i dati sulle presenze in tempo reale
• Integra dispositivi biometrici e RFID nel tuo edificio fisico
• Valuta i compiti e rilascia le pagelle dalla stessa piattaforma
• Se lavori in una scuola con più sedi o filiali, utilizza EduSys Multi-Branch Management per una gestione operativa più semplice.

Limitazioni di EduSys

• EduSys non ha molte recensioni
• Ha molte funzionalità, ma anche così, non tiene traccia dei compiti amministrativi, quindi avrai comunque bisogno di una soluzione separata per la gestione dei progetti.

EduSys Prezzi

• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di EduSys

• G2: N/A
• Capterra: N/A

8. Edumarshall

Edumarshal è un software ERP basato su cloud per la gestione universitaria con quasi 50 moduli e supporto 24/7. Per college e università, Edumarshal gestisce la gestione delle ammissioni, della parte accademica e persino della gestione degli esami in laboratorio.

La sua soluzione di gestione scolastica per scuole K-12 ha funzionalità come un gestore del syllabus centralizzato, gestione della classe, gestione dell’orario, presenza e molto altro.

Le migliori caratteristiche di Edumarshal

• Espandi le funzionalità di Edumarshal con moduli per la gestione finanziaria, la reportistica, le comunicazioni, le risorse umane e la gestione degli studenti.
• Visualizza rapidamente le prestazioni degli studenti a un livello elevato con report codificati a colori
• Creare un portale personalizzato per la formazione di docenti e personale
• Edumarshal supporta il trasporto e la gestione della flotta, con tanto di tracciamento dei veicoli in tempo reale

Limitazioni di Edumarshal

• Ha molte funzionalità, ma questa piattaforma ancora manca di un modo coeso per gli amministratori di gestire i propri carichi di lavoro
• Edumarshal non ha molte recensioni

Edumarshal Prezzi

• Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Edumarshal

• G2: N/A
• Capterra: N/A

9. feKara

feKara è un software gratuito di gestione universitaria che gestisce tutto, dalle ammissioni ai libretti di voto. Si presenta come una soluzione completa per l’amministrazione scolastica che può occuparsi di pianificazione accademica, pianificazione finanziaria e portali personalizzati per studenti e genitori.

Le migliori caratteristiche di Fake

• Espandi la funzionalità di feKara con moduli per la presenza, l’ammissione, la gestione dell’orario, il trasporto e la gestione della biblioteca
• feKara è disponibile via web e dispositivi mobili Android o iOS
• Hai bisogno di servire una popolazione studentesca diversificata? feKara supporta molteplici lingue e offre strumenti di traduzione.
• Passa facilmente alle classi virtuali con le integrazioni Zoom di feKara e gli avvisi personalizzati

Limitazioni di feKara

• Diversi utenti segnalano un servizio clienti lento o che non risponde
• Il piano gratuito supporta solo 50 studenti

feKara Prezzi

• Gratuito
• Mensile illimitato: $ 39.50 / mese per 600 studenti e insegnanti illimitati
• Annuale illimitato: $ 100 / anno per 600 studenti e insegnanti illimitati, più una tassa di installazione di $ 295

feKara valutazioni e recensioni

• G2: 5/5 (1 recensione)
• Capterra: 4/5 (6 recensioni)

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