Immagina di avere un assistente che può fare tutto, dal razionalizzare l’analisi dei tuoi dati, riassumere lunghi documenti e automatizzare compiti di codifica a raccontarti storie o barzellette durante le pause caffè!
Non solo questo, puoi integrare senza soluzione di continuità questo assistente nel tuo flusso di lavoro e trasformare compiti banali in esperienze efficienti e produttive.
Puoi fare tutto questo e altro ancora con ChatGPT.
Uno dei primi strumenti di intelligenza artificiale resi ampiamente disponibili gratuitamente, ChatGPT è ora in grado di eseguire una vasta gamma di azioni.
Sebbene alcuni utenti abbiano sollevato preoccupazioni sulla sua efficacia come strumento di creazione di contenuti – e alcuni lo considerano una minaccia all’originalità – ChatGPT si è affermato come alleato dei professionisti in tutti i settori. Questo è evidente nei centinaia di milioni di persone che affollano il sito ogni settimana.
Esaminiamo vari trucchi di ChatGPT per aiutarti a aumentare la tua produttività.
Cos’è ChatGPT?
ChatGPT è un chatbot gratuito fondato su un sistema di intelligenza artificiale sviluppato da OpenAI. Il chatbot si basa su un ampio modello linguistico, o LLM, in grado di comprendere rappresentazioni e relazioni complesse del linguaggio e di intrattenere una conversazione naturale con l’utente.
GPT si espande in ‘Generative Pre-trained Transformer’: Generative significa che il modello linguistico può generare contenuti coerenti o nuove uscite di testo in base agli input; pre-trained significa che il modello è stato addestrato su una vasta quantità di dati diversi; transformer si riferisce all’architettura della rete neurale su cui è stato costruito ChatGPT.
ChatGPT può comprendere e elaborare il linguaggio naturale utilizzando strati di regole complesse per individuare modelli nei dati e usarli per produrre risposte. Il chatbot risponde anche ai feedback degli utenti e può perfezionare le sue risposte in base a una particolare sequenza di conversazione.
La terminologia utilizzata per descrivere la tecnologia dell’intelligenza artificiale è sofisticata, ma in termini semplici, ChatGPT eccelle nel sostenere conversazioni simili a quelle umane e nel capire ciò che intendi.
Ad esempio, ecco come ChatGPT si presenta: “Ciao! Sono ChatGPT, un chatbot creato da OpenAI. Sono qui per semplificarti la vita e aiutarti a fare le cose più velocemente. Posso aiutarti con vari compiti e fornire informazioni utili. Chiedimi qualsiasi cosa o dicimi di cosa hai bisogno, e cerchiamo di ottimizzare il tuo lavoro e aumentare la tua produttività!”
25 hack di ChatGPT per ogni caso d’uso
I professionisti di tutto il mondo e in praticamente ogni settore stanno utilizzando ChatGPT per semplificare il modo in cui lavorano. Utilizzano il chatbot per redigere email, generare contenuti, trovare soluzioni, ottenere informazioni, scrivere codice e persino come supporto didattico e dizionario.
ChatGPT funge anche da efficiente assistente AI desideroso di aiutare per renderti più efficiente e creativo. Ecco 25 trucchi per aumentare la produttività e migliorare l’esperienza lavorativa complessiva con ChatGPT.
1. Padroneggia l’arte dei prompt
ChatGPT si basa su istruzioni chiare e dettagliate per darti una risposta. Queste istruzioni sono chiamate prompt – e più il prompt è buono, più precisa sarà la risposta.
Assicurati che i tuoi prompt per ChatGPT siano chiari, specifici e contengano abbastanza contesto affinché lo strumento comprenda appieno le tue esigenze. Se le tue domande o richieste sono complesse, cerca di suddividerle in una serie di prompt più semplici che conducano al tuo obiettivo.
Naturalmente, padroneggiare i prompt è una questione di sperimentazione.
Se sei di fretta, i modelli di prompt dell’IA di ClickUp semplificano la creazione di prompt su ChatGPT. Ci sono prompt preimpostati per post di blog, email, descrizioni di prodotti, progettazione di interfacce utente e altro ancora.
2. Crea automaticamente le pianificazioni
Utilizzando ChatGPT come il tuo assistente per la pianificazione, puoi pianificare la tua giornata e la tua settimana in poco tempo.
Indica le tue priorità e le azioni da compiere, e guarda come lo strumento organizza il tuo programma. Può creare blocchi concentrati per il lavoro profondo, inserire pause caffè, e aggiungere promemoria in modo che non ti perdi i pasti.
Ecco un esempio di richiesta per sfruttare al meglio questo trucco di ChatGPT: “Crea un programma giornaliero per un project manager impegnato, dando priorità a compiti lavorativi, riunioni, esercizio fisico e commissioni personali garantendo al contempo un tempo adeguato per le pause e il relax.”
3. Automatizzare le attività ripetitive
I modelli di intelligenza artificiale sono eccellenti nel completare compiti ripetitivi da soli.
Puoi utilizzare ChatGPT per generare modelli di email, riassumere documenti lunghi, creare presentazioni e automatizzare compiti di gestione del progetto.
Ad esempio, i project manager ricevono regolarmente messaggi che riportano i report sullo stato dei compiti correlati al progetto. I project manager raccolgono quei messaggi, analizzano le risposte e quindi riassumono i progressi.
ChatGPT ti aiuterà a completare l’intero processo in un attimo.
Inserisci i dettagli che il tool deve estrarre e descrivi il formato in cui desideri il riassunto. Da quel momento in poi, tutto ciò che devi fare è fornire i messaggi e osservare la generazione di report perfetti e riassunti.
4. Usa i plug-in di ChatGPT
Con un sacco di plugin di ChatGPT disponibili per Gmail, Expedia, Zapier e molti altri, automatizzare i tuoi flussi di lavoro è diventato più facile che mai.
Con i vari plugin disponibili per Chrome, puoi trovare e prenotare biglietti per i viaggi, utilizzare riepilogatori per estrarre punti chiave da PDF, generare trascrizioni da video, scrivere codice in più lingue e persino generare immagini con Canva.
Che tu sia uno scrittore, uno sviluppatore o un marketer, un plugin di ChatGPT ti può aiutare a ottenere di più con meno sforzo.
Per ulteriori straordinari strumenti di intelligenza artificiale, naviga nel vasto database di ClickUp ordinato per caso d’uso.
5. Lascia che l’intelligenza artificiale sia il tuo mentore
Oltre ad essere un ottimo assistente, ChatGPT è anche un buon insegnante.
Con sommari semplificati, spiegazioni e guide allo studio, lo strumento aiuta a migliorare la comprensione di argomenti complessi in quasi tutti i settori.
Ecco un esempio: se ti stai preparando per un colloquio per il ruolo di sviluppatore web, utilizza il trucco di avvio di ChatGPT qui sotto. Con le domande che genera, puoi valutare le tue abilità e identificare aree di miglioramento.
“Scrivi domande di pratica per un colloquio di coding per un front-end web developer, focalizzandoti su JavaScript e la sintassi di HTML/CSS e le tecniche di risoluzione dei problemi.”
6. Traduci tra le lingue
Che tu stia traducendo per affari o viaggi, leggendo un articolo di giornale in una lingua straniera, o conversando con un amico di un altro paese, permetti a ChatGPT di superare la barriera linguistica con il suo supporto per oltre 26 lingue.
Prova con questo comando: “Traduci questo articolo dal francese in inglese preservando umore e tono”. Oppure questo: “Come si dice ‘How are you?’ in coreano?”
7. Migliora le tue presentazioni
Prima dell’AI generativa, era necessario trascorrere ore per creare una buona presentazione. Dovevi creare un’outline, aggiungere contenuti, pensare alle animazioni e transizioni, inserire immagini e regolare il design, senza dimenticare di curare le note dell’oratore alla fine.
Questo trucco di prompt di ChatGPT evoca un’outline per la presentazione in modo molto più rapido. Ma non è tutto: ti darà anche suggerimenti per la creazione di contenuti e consigli sul design.
Ecco qua: “Crea un’outline di diapositive riassumendo gli obiettivi di sviluppo sostenibile, concentrati sulla produzione e consumo responsabili. Questa presentazione è destinata a un pubblico di affari e deve mettere in evidenza applicazioni pratiche”.
Puoi anche andare un passo oltre: fornire un set dettagliato di istruzioni, come dettagli sul tuo pubblico target, messaggio chiave, dati e statistiche, temi di design, e così via. ChatGPT creerà quindi un’outline completa con diapositive visivamente accattivanti e contenuti delle diapositive.
8. Scrivi contenuti creativi
La creazione di contenuti è diventata più semplice e veloce con l’avvento degli strumenti di scrittura basati sull’IA.
È possibile creare contenuti avvincenti con ChatGPT, che vanno dagli schemi dei blog e bozze di comunicati stampa ai pitch deck, dai post sui social media fino a completi articoli di pensiero guida. Il chatbot è anche un ottimo compagno di allenamento per ideare nuovi argomenti e angolazioni che altrimenti potresti tralasciare.
Prova con questo suggerimento: “Scrivi un post sul blog sui primi cinque consigli per la produttività per i professionisti impegnati, fornendo suggerimenti pratici ed esempi reali”. Con un po’ di tentativi ed errori, puoi continuare a perfezionare il suggerimento per creare articoli convincenti in vari stili di scrittura.
9. Fai brainstorming e perfeziona le idee
Puoi chiedere a ChatGPT di generare più concetti creativi, ognuno con i suoi punti di forza e debolezze. Puoi poi affinare e iterare su queste idee finché non ne trovi una che si allinei perfettamente con la tua visione e i tuoi obiettivi.
Ad esempio, puoi istruire il tool a “Sviluppare 10 idee creative per il lancio di un nuovo marchio di accessori moda sostenibile, mirati ai consumatori millennial attenti all’ambiente.”
Una volta che avrai la lista, potrai usare un secondo comando: “Ordina le idee dalle più promettenti e fattibili alle meno, considerando che siamo un team di [x] persone e abbiamo un budget di lancio di [y] dollari.”
Poi, vai avanti e scegli quelle che meglio rispondono ai tuoi criteri.
10. Modificare il tono e la complessità
Quando si tratta di comunicazione, come si dicono le cose conta tanto quanto (se non di più di) ciò che si dice.
Il tono della voce può consolidare o rompere le relazioni, sia personali che professionali.
Fortunatamente, con ChatGPT, è possibile elaborare una comunicazione convincente in un tono appropriato su qualsiasi argomento.
Ecco un ottimo trucco per ChatGPT per centrare questo obiettivo. Dopo aver generato il tuo messaggio, email o addirittura un articolo completo, adatta il tono e la complessità per adattarsi al pubblico/destinatario. Per esempio: “Rendi il tono del messaggio più formale, educato e apprezzativo”. Oppure: “Usa un tono diverso per rendere questo post del blog più conversazionale, amichevole e coinvolgente. Elimina i tecnicismi e usa un linguaggio semplice e quotidiano”.
ChatGPT è particolarmente utile per creare comunicazioni in ambito lavorativo, come email, memo, istruzioni e report nel tono e voce giusti.
11. Crea sceneggiature accattivanti
Che tu stia creando un annuncio televisivo, un video per Instagram, un copione per un podcast o un video per il tuo sito web, ChatGPT può fungere da partner creativo che genera una narrazione coinvolgente e uno script per mantenere il pubblico sempre interessato fin dall’inizio!
Ad esempio, prova a chiedere: “Scrivi uno script per un video promozionale di 15 secondi per una nuova linea di disinfettanti, sottolineando la loro composizione e l’accessibilità”.
Potrebbe essere necessario fornire dettagli come le specifiche del prodotto e il formato del video, affinché lo strumento possa produrre uno script personalizzato.
12. Crea immagini e opere d’arte
Mentre la versione gratuita di ChatGPT non fornisce strumenti di creazione di immagini, integrando la versione premium (ChatGPT-4) con DALL-E 3 ti consente di creare immagini vivide e opere d’arte.
Incitando il modello AI con una descrizione o dettagli del tuo concetto, puoi tradurre le immagini dalla tua mente sullo schermo. Ad esempio, inserisci “Disegna un paesaggio mozzafiato con isole galleggianti e una flora vibrante” per vedere ChatGPT trasformare le parole in immagini accattivanti.
Puoi ulteriormente modificare quell’immagine con istruzioni basate sul testo, come ad esempio “Aggiungi il titolo ‘Visita alle Bahamas’ in rilievo nel corpo dell’immagine”.
13. Condurre una ricerca di parole chiave
Aumenta la portata del tuo contenuto con la capacità dell’IA di potenziare i tuoi sforzi di SEO.
Inserisci le tue parole chiave o argomenti di riferimento in ChatGPT, e ti fornirà un elenco completo di parole chiave correlate, inclusi opzioni a lunga coda e ad alto volume.
Puoi anche chiedere a ChatGPT di identificare le parole chiave in tendenza e di ricercare l’intento di ricerca per assicurarti che il tuo contenuto sia in linea con ciò che i lettori stanno cercando.
14. Trova la formula giusta per il foglio di calcolo
Questo hack di ChatGPT ti farà risparmiare preziosi minuti e un sacco di spazio mentale quando effettui calcoli su fogli di calcolo. Che sia MS Excel o Google Sheets, puoi usare ChatGPT per scoprire formule e imparare come utilizzarle.
Basta spiegare il tuo compito di analisi o specificare il calcolo necessario, e lo strumento identificherà la formula corretta e fornirà istruzioni passo dopo passo.
Ecco un esempio di una richiesta del genere: “Nel mio foglio di calcolo, devo calcolare la media delle vendite per ciascuna categoria di prodotto. Ci sono tre categorie di prodotti e circa 1000 righe di dati sulle vendite. Aiutami a identificare la formula corretta e guidami attraverso la sua implementazione.”
15. Accedi a un ottimo motore di ricerca alternativo
Alla ricerca di una risposta a una domanda complessa? Stanco di scorrere lunghe pubblicazioni sui blog che impiegano molto tempo per trovare le risposte?
ChatGPT può individuare la tua intenzione e sintetizzare informazioni da diverse fonti per fornire risposte personalizzate istantaneamente. Non solo ti fa risparmiare tempo, ma personalizza anche i risultati e condivide solo informazioni rilevanti, a differenza dei motori di ricerca convenzionali come Bing o Google.
16. Fai l’analisi delle tendenze aziendali
Utilizza l’AI per l’analisi dei dati al fine di ottenere insights sulle tendenze aziendali. Devi solo fornire a ChatGPT dati pertinenti sull’organizzazione o sull’industria, come rapporti di mercato, bilanci finanziari e feedback dei clienti. Il chatbot identificherà modelli, tendenze e opportunità emergenti. Con il prompt giusto, ChatGPT può anche fornire raccomandazioni personalizzate e identificare soluzioni a problemi specifici.
17. Condurre un’analisi del sentiment
Vuoi capire rapidamente il feedback dei clienti? È possibile grazie all’analisi del sentiment alimentata dall’IA.
Tutto ciò che devi fare è fornire input sotto forma di recensioni dei clienti, commenti sui social media o altre forme di feedback dei clienti.
Lo strumento identificherà e documenterà il sentimento complessivo dei clienti (positivo, neutro o negativo), categorizzerà il feedback in temi ed estrapolerà punti chiave. Questo suggerimento di ChatGPT è particolarmente utile per le aziende che devono elaborare piccole quantità di dati dei clienti.
18. Scremare e recuperare le informazioni
Trasforma i dati passivi nei tuoi file in risorse altamente interattive con i plugin di ChatGPT!
Ad esempio, utilizza AskYourPDF con ChatGPT per analizzare i contenuti di qualsiasi file, ottenere risposte alle tue domande ed estrarre riepiloghi.
Anche senza plugin, puoi chiedere a GPT di estrarre informazioni specifiche da una fonte di testo.
Usa questo trucco con la prompt di GPT: Scrivi il prompt “Estrai e elenca le informazioni chiave da questo articolo” e quindi incolla il contenuto dell’articolo nella casella di testo.
19. Riassumi i video da una trascrizione
Oltre ai file, ChatGPT consente anche agli utenti di estrarre informazioni sensibili dai lunghi video riassumendo le loro trascrizioni. Questo è particolarmente utile se si desidera estrarre informazioni da trascrizioni di riunioni, lezioni e presentazioni aziendali. Come per i file di testo, inserisci un comando chiedendo a GPT di estrarre le informazioni chiave dalla trascrizione del video.
20. Scrivi il codice
L’IA è una rivoluzione nel scrivere codice. Che tu sia un principiante o un esperto nel codice, basta descrivere ciò che il tuo codice deve fare, il linguaggio che vuoi utilizzare e le specifiche funzionalità di cui hai bisogno – ChatGPT inizierà a creare del codice che potrai poi implementare.
Devi solo assicurarti che l’istruzione sia specifica e logica.
Ecco un buon esempio: “Crea una funzione Python che accetti una stringa in input e restituisca il conteggio di ogni parola unica nella stringa. Non considerare la sensibilità al caso e considera le parole come entità separate da spazio.”
21. Codice di debug
Quando si crea del codice complesso, è possibile imbattersi spesso in pochi errori sfuggenti. ChatGPT semplifica la risoluzione di questi errori fornendo un’interfaccia conversazionale per identificare e risolvere gli errori di codice.
Basta fornire a ChatGPT il frammento del tuo codice o una descrizione dell’errore, e lo strumento analizzerà il codice, individuerà la causa radicale del problema, fornirà un feedback e suggerirà possibili soluzioni.
22. Automatizza i commenti al codice
Migliora la leggibilità e la manutenibilità del codice utilizzando ChatGPT per generare commenti sul tuo codice. Inserisci il frammento di codice o una descrizione dettagliata dello scopo e delle funzionalità del codice e lo strumento preparerà commenti informativi che spiegano la logica, la struttura e l’intento del codice.
23. Configura l’infrastruttura IT in modo efficiente
Nelle piccole imprese, spesso i professionisti sono incaricati di configurare l’infrastruttura IT da soli. Ora puoi chiedere a ChatGPT di semplificare questo processo, garantendo una transizione fluida ed efficiente.
Fornendo una guida approfondita e assistenza nella risoluzione dei problemi, ChatGPT può semplificare il complesso compito di pianificare, progettare, implementare, configurare e risolvere i problemi relativi all’hardware, al software e ai componenti di rete.
24. Goditi l’intrattenimento per la pausa caffè
Non è solo lavoro e niente divertimento! Puoi anche usare ChatGPT per divertirti. E quale occasione migliore di una pausa caffè?
Con il prompt giusto, lo strumento presenta quiz personalizzati, indovinelli e altre sfide interattive. Puoi persino giocare a giochi come gli scacchi e il tris. Finalmente, delle buone alternative allo scrollare la vita via!
Se sei un lettore appassionato, usa gli hack dei prompt di ChatGPT per generare le tue brevi storie per una lettura veloce. La cosa migliore? Puoi scegliere il genere (e il destino dei personaggi)!
25. Motivati
Tutti si sentono giù di lunedì in un momento o nell’altro. E per coloro che hanno ruoli che coinvolgono il contatto con i clienti, è naturale provare un pizzico di ansia prima di una chiamata o di un incontro di persona!
Usa ChatGPT AI come la tua guida motivazionale e sconfiggi gli ostacoli alla produttività.
Ecco un semplice trucco di ChatGPT: “Mi sento poco motivato ad iniziare la mia giornata. Per favore condividi alcune citazioni e storie motivazionali per aiutarmi a muovermi”.
Basta usare una variazione di questo suggerimento ed esprimere i tuoi obiettivi, sfide e aspirazioni. Il chatbot genererà incoraggiamenti personalizzati, suggerimenti su misura, trucchi e storie ispiratrici per mantenerti motivato.
Quindi, vedi, non c’è limite a ciò che puoi fare con ChatGPT. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcuni trucchi prompt solidi per iniziare.
Limitazioni dell’utilizzo di ChatGPT
Mentre ChatGPT offre molti grandi vantaggi, bisogna anche riconoscere le sue limitazioni e potenziali svantaggi.
- Controllo limitato sui contenuti generati La capacità di ChatGPT di generare testo simile a quello umano deriva dal suo addestramento su un vasto dataset di testo e codice. Questo dataset potrebbe contenere pregiudizi, imprecisioni o addirittura contenuti offensivi. Di conseguenza, il testo generato potrebbe riflettere questi pregiudizi o includere informazioni inesatte o offensiva.
- Preoccupazioni etiche La capacità di creare testi realistici e convincenti solleva preoccupazioni riguardo al potenziale diffondersi di disinformazione. Per esempio, attori malintenzionati potrebbero utilizzare ChatGPT per scrivere articoli di fake news e post sui social media o per progettare interi siti web. Questo rende difficile distinguere tra contenuti reali e falsi.
- Mancanza di intelligenza emotiva ChatGPT non può comprendere e rispondere alle emozioni umane. Ciò può portare a fraintendimenti e frustrazioni, in quanto gli utenti potrebbero aspettarsi che ChatGPT provi empatia per i loro sentimenti o fornisca supporto emotivo.
- Problemi di privacy e sicurezza ChatGPT raccoglie informazioni dai suoi utenti, comprese le loro interazioni con il modello e le istruzioni che forniscono. Molti hanno sollevato preoccupazioni che questi dati potrebbero essere utilizzati per identificare gli utenti, monitorare il loro comportamento o indirizzarli con pubblicità personalizzata.
È importante essere consapevoli di queste preoccupazioni sulla privacy e utilizzare ChatGPT in modo responsabile.
Infine, mentre ChatGPT può generare idee creative, non può sostituire la creatività e l’originalità umana.
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