15 migliori software di gestione del flusso di lavoro nel 2024

Prendere il caos di un nuovo progetto e scomporre tutto ciò che deve essere fatto in singoli compiti sposta solo le cose dal caos al caos organizzato. D’altro canto, capire come tutte le informazioni e le persone sono collegate e come i dati si muovono attraverso un progetto è chiamato gestione del flusso di lavoro.

E la gestione del flusso di lavoro può bandire il caos dai vostri progetti e portare ordine.

Il modo migliore per aiutare te e il tuo team a razionalizzare i processi è attraverso il software di gestione del flusso di lavoro. Questi strumenti fanno più che catturare compiti e fare programmi. Ti aiutano a capire come fare ogni passo, assegnare responsabilità, monitorare i progressi e, soprattutto, automatizzare i passi manuali del flusso di lavoro.

I vantaggi nell’implementare un buon software di gestione del flusso di lavoro sono significativi, ed è per questo che ci sono molte scelte là fuori. Ma non preoccupatevi — non vi faremo smarrire nel bosco del flusso di lavoro! Abbiamo creato una lista di 15 diverse soluzioni software di gestione del flusso di lavoro.

E per ogni strumento di gestione del flusso di lavoro, abbiamo incluso una breve introduzione, i punti di forza e i punti deboli, il costo e le valutazioni degli utenti effettivi.

Cosa dovresti cercare nel software di gestione del flusso di lavoro?

Se sei nuovo al concetto, la cosa più importante che dovresti sapere è che la gestione del flusso di lavoro è un modo per ottimizzare i processi e l’esecuzione dei compiti concentrandosi sugli obiettivi. Questo viene fatto osservando come il lavoro si sviluppa attraverso un progetto, da qui il termine “flusso di lavoro”.

I leader efficaci implementano il software di gestione del flusso di lavoro nei loro processi aziendali perché aumenta l’efficienza dei team migliorando il prodotto finale.

Una volta che sai cos’è la gestione dei flussi di lavoro e come può aiutare il tuo team, è il momento di esaminare ciò che rende questo stile di software di gestione dei progetti così efficace. Ecco alcune caratteristiche chiave che dovresti cercare:

Funzionalità di gestione del flusso di lavoro per mappare e modificare visivamente i processi aziendali
Le principali caratteristiche per definire e monitorare le scadenze con semplici funzionalità di trascinamento per spostare e pianificare rapidamente le attività.
Metriche che ti consentono di monitorare l’avanzamento del progetto e gestire le performance degli individui e del team nel loro complesso
La capacità di automatizzare compiti di routine per ridurre i processi manuali (alias: automazione del flusso di lavoro)
Integrazione con gli altri strumenti
Le capacità di collaborazione di squadra che includono tutti gli interessati e i membri del team in un unico spazio.
“Modelli personalizzabili per aiutarti a creare cruscotti personalizzati, monitorare i progressi e automatizzare i flussi di lavoro.”
Funzionalità di gestione delle attività con mappatura versatile delle dipendenze del progetto

Come sempre, le tue esigenze specifiche dipendono dai tuoi obiettivi di progetto e dalle metodologie di gestione del progetto che utilizzi. Assicurati di non scegliere un’attrezzatura solo per una parte brillante e luminosa, scegli una soluzione che soddisfi tutte le tue esigenze.

I 15 migliori sistemi software di gestione del flusso di lavoro nel 2024

C’è molto da scegliere. Molti di questi strumenti si concentrano su un aspetto della gestione del flusso di lavoro, come il diagramma, lo sviluppo del software o l’automazione dei compiti ripetitivi. Mentre li esamini, tieni presente i tuoi obiettivi complessivi e considera cosa aiuterà meglio il tuo team a essere collaborativo ed efficiente.

1. Fare clic su

Costruita da zero per eccellere nell’incoraggiare la produttività e la collaborazione del team, ClickUp ha la gestione dei flussi di lavoro aziendali intrecciata in ogni funzionalità e capacità. Più di uno strumento di gestione dei flussi di lavoro, è un hub di produttività che combina funzionalità di solito disponibili solo come strumenti separati in un’interfaccia unica e facile da usare.

Con ClickUp, c’è sempre più di un modo per radunare i tuoi gatti. La piattaforma di gestione dei flussi di lavoro integra la comunicazione con la documentazione, la pianificazione con il tracciamento e porta persino gli ultimi strumenti di generazione di testi AI nell’ambiente.

Le tre cose più apprezzate dai project manager in ClickUp sono i modelli personalizzabili, le mappe mentali di ClickUp e le automazioni di ClickUp, per limitare i compiti ripetitivi. Queste funzionalità e molte altre ti consentono a te e al tuo team di concentrarti sul fare il lavoro con costanza ed efficienza.

Le migliori caratteristiche di ClickUp:

Ampia gamma di strumenti di automazione delle attività che sono facili da configurare e monitorare.
Diversi modi per creare e gestire le attività, tra cui attività secondarie ed elenchi di controllo
Interfaccia utente coerente e accattivante, ottima sia per i principianti che per gli utenti esperti.
Molteplici strumenti di visualizzazione, tra cui diagrammi di Gantt, mappe mentali, diagrammi Pert e molti altri
La funzione di stato personalizzato consente agli utenti di creare la propria lista di valori di stato standard.
Ottimi strumenti di collaborazione come la possibilità di lasciare commenti sulle assegnazioni delle attività
Integrazione con altri popolari strumenti di produttività come Slack, Zoom, GitHub e altro ancora
Grande libreria di modelli di flusso di lavoro per costruire i tuoi flussi di lavoro personalizzati. Prova il modello Lavagna Pianificazione del Lavoro di ClickUp per pianificare il tuo prossimo progetto.

Limitazioni di ClickUp:

C’è così tanta capacità, ci vuole un po’ di tempo per imparare a orientarsi
Alcune delle nuove funzionalità non sono ancora completamente sviluppate.

Prezzi di ClickUp:

Gratis per sempre
Illimitato: $ 7 / mese per utente
Azienda: $ 12 / mese per utente
Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di ClickUp:

G2: 4.7/5 (6.900+ recensioni)
Capterra: 4.7/5 (3.600+ recensioni)

2. ProFlusso di lavoro

Originariamente sviluppato come strumento di gestione dei flussi di lavoro scaricabile, ProWorkflow è ora un set di strumenti basato su SaaS con un pubblico internazionale. Si concentra sulla gestione dei progetti, dei compiti e del tempo, con crescenti capacità per la gestione dei contatti, del flusso di lavoro e delle risorse.

Lo strumento è principalmente progettato per le imprese con team di piccole e medie dimensioni. ProWorkflow ha una forte app mobile, rendendolo facile da usare anche in viaggio.

Le migliori caratteristiche di ProWorkflow:

Dashboard all-in-one per vedere tutti i progetti in corso con funzionalità di trascinamento della selezione
Strumenti di gestione del tempo accurati e facili da implementare
Integrazione con Microsoft Teams e Outlook
App per dispositivi mobili per iOS e Android
Strumenti di gestione aziendale come preventivi e fatturazione
Aumento del numero di modelli

Limitazioni di ProWorkflow:

Progettato per startup, freelance e piccole imprese, ma non per team o aziende più grandi.
Funzionalità principali limitate per l’automazione del flusso di lavoro
Non si integra con molti strumenti di produttività comuni
Mancano molti strumenti comuni per la gestione dei progetti e dei flussi di lavoro come i diagrammi di Gantt, le lavagne Kanban e la mappatura mentale.
La navigazione nell’interfaccia utente può creare confusione
“È necessaria una versione più costosa per la personalizzazione dei campi e dei modelli di formulari.”
Nessuna versione gratuita

Prezzi di ProWorkflow:

Professionale: $ 20 / mese per utente
Avanzato: $ 30 / mese per utente

Valutazioni e recensioni di ProWorkflow:

G2: 4.1/5 (35+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 240+ recensioni)

3. Flokzu

Flokzu si presenta come software di workflow che offre automazione dei processi e distribuzione. È progettato per utenti che non hanno una formazione informatica ma che desiderano automatizzare i processi e le operazioni aziendali mentre collegano il flusso di informazioni da un’applicazione basata su cloud a un’altra.

Questo software di gestione dei flussi di lavoro fornisce un’interfaccia drag-and-drop senza codice. In questo modo, è possibile modellare facilmente i propri processi e integrarli con altri popolari strumenti di produttività. Flokzu offre anche una libreria di modelli di processo. I modelli sono personalizzabili e è possibile modificarli per soddisfare le proprie esigenze specifiche.

Le migliori caratteristiche di Flokzu:

Si concentra sui processi aziendali, e lo fa molto bene
Integrazione con la maggior parte degli strumenti online tramite Zapier e servizi web
Versione sandbox per provare i tuoi flussi di lavoro personalizzati senza toccare i dati in tempo reale
Potente strumento di generazione di report per la presentazione dei dati raccolti con l’automazione
Funzionalità di database integrata

Limitazioni di Flokzu:

Non dispone di funzionalità di definizione, assegnazione o monitoraggio del flusso di lavoro, ma solo di automazione
Strumenti di gestione dei progetti e dei flussi di lavoro mancanti
Mancano strumenti di collaborazione e comunicazione in team
Gli strumenti di database sono limitati
La connessione delle API (Application Program Interface) può essere difficile per i principianti

Prezzi di Flokzu:

Gratuito: Prova di 14 giorni
Standard: $ 15 / mese per utente
Premio: $ 21 / mese per utente
Azienda: Contattaci per i prezzi

Flokzu valutazioni e recensioni:

G2: 4.9/5 (25+ recensioni)
Capterra: 4.8/5 (70+ recensioni)

4. Arretrato

Backlog è un software di gestione dei progetti con integrazione della gestione del codice e del tracciamento degli errori. La piattaforma fornisce un’unica posizione per un’azienda per tenere tutti i suoi progetti, compiti e file. Si integra con altri strumenti di Nulab, che è l’azienda che sviluppa, vende e supporta Backlog.

Backlog è tutto incentrato sull’ottenere il team sulla stessa lunghezza d’onda. Questo significa che puoi collaborare con membri del team, che siano in sede o remoto. Il suo focus principale è quello di fornire trasparenza e controllo sui progetti, compiti, errori e richieste.

Migliori funzionalità del backlog:

Funzionalità chiave complete per la collaborazione per i team DevOps e altri membri dell’organizzazione
Buon strumento per la segnalazione e il tracciamento dei bug
Interfaccia semplice progettata per i progetti software
Le dashboard sono uno strumento utile per i project manager
Utile integrazione tra Slack e la posta elettronica
Supporta la documentazione in parallelo con i team di sviluppo

Limitazioni del backlog:

Manca di funzionalità per progetti al di fuori dello sviluppo software
L’integrazione con altri strumenti di produttività è limitata
I diagrammi di Gantt non includono le dipendenze
L’uso delle attività secondarie è limitato
Nessuna automazione del flusso di lavoro per gestire le attività di routine

Prezzi del backlog:

Gratuito: 10 utenti nominati, 1 progetto attivo
Avviatore: $ 35 al mese, 30 utenti nominativi, 5 progetti attivi
Standard: $ 100 al mese, utenti illimitati, 100 progetti attivi
Premio: $ 175 al mese, utenti e progetti illimitati
Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni del backlog:

G2: 4.5/5 (160+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (80+ recensioni)

5. Grafico lucido

Lucidchart fornisce una piattaforma di creazione di diagrammi che può essere utilizzata per mostrare visualmente i flussi di lavoro dei progetti. Questa soluzione di gestione dei flussi di lavoro è uno strumento collaborativo basato sul web che consente agli utenti di disegnare rappresentazioni di persone, processi e sistemi all’interno di un’azienda o di un team.

È pensato per essere utilizzato con un sistema di gestione dei flussi di lavoro come modo per creare visualizzazioni grafiche dei flussi di lavoro. È uno strumento ottimo per i membri del team per vedere l’insieme delle loro attività e flussi di lavoro.

Le migliori caratteristiche di Lucidchart:

Diagrammazione interattiva dei processi di flusso di lavoro e visualizzazione dei dati in un’unica piattaforma collaborativa per evitare il cambio di contesto.
Basato sul cloud, quindi tutti i membri del team possono accedervi ovunque lavorino.
Chatta nella finestra di modifica e creazione condivisa in tempo reale
Facile da usare ma potente; Anche i nuovi utenti possono creare diagrammi complessi
Si integra con gli strumenti comuni di collaborazione e documentazione dei processi

Limitazioni di Lucidchart:

Solo la creazione di diagrammi
Non ci sono veri e propri strumenti per gestire i progetti
Nessuna capacità di automazione del flusso di lavoro per le attività ripetitive
Diagrammi complessi di grandi dimensioni possono impantanare il sistema
Nessun modello per alcuni settori comuni come l’istruzione e la sanità

Prezzi di Lucidchart:

Gratuito: fino a 3 documenti
Individuo: $ 7.95 / mese per utente
Squadra: $ 9.00 / mese per utente
Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Lucidchart:

G2: 4.6/5 (2.300+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (1.900+ recensioni)

6. Nintex

Nintex è un software di gestione dei processi che fornisce la gestione dei compiti e l’automazione dei processi. Si distingue per includere strumenti per identificare i tuoi processi e i punti critici per ulteriori ottimizzazioni o automazioni, nonché per offrire strumenti per catturare, mappare e gestire i processi utilizzati dalla tua organizzazione. È progettato per processi aziendali come l’assunzione di dipendenti e lo scambio di dati, ma può essere utilizzato anche per progetti creativi.

La piattaforma di Nintex eccelle nel semplificare i processi complessi attraverso la sua interfaccia user-friendly, consentendo ai team di automatizzare i flussi di lavoro con poca o nessuna esperienza di codifica richiesta. Concede agli utenti di creare, gestire e ottimizzare applicazioni di automazione dei processi in vari dipartimenti, tra cui risorse umane, operazioni e servizio clienti, razionalizzando compiti noiosi e liberando tempo prezioso.

Le migliori caratteristiche di Nintex:

Ampia libreria di modelli di flusso di lavoro
Include alcuni strumenti di gestione dei documenti, tra cui approvazioni interattive e firme digitali
Sia l’automazione basata su cloud per la connessione dei dati che l’automazione delle attività ripetitive
Funzionalità di analisi del flusso di lavoro per valutare l’andamento dell’automazione
Strumenti di documentazione in ogni fase

Limitazioni di Nintex:

Focalizzato solo sull’automazione dei processi e contiene solo alcune funzionalità presenti nei software per flussi di lavoro completamente funzionali
Nessun strumento di gestione dei progetti o di collaborazione
I flussi di lavoro complessi sono difficili da creare diagrammi e automatizzare
Nessuna funzionalità sandbox
Ogni funzionalità viene concessa in licenza separatamente e addebitata separatamente
I prezzi sono per le aziende più grandi

Prezzi Nintex:

Pro: Da $ 15.000 a $ 35.000 / anno per modulo
Premio: Da $ 30.000 a $ 60.000 all’anno per modulo
Costume: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Nintex:

G2: 4.2/5 (690+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (1.900+ recensioni)

7. Flusso di bacio

Kissflow è una piattaforma di sviluppo low-code/no-code rivolta alla gestione dei processi aziendali. Può essere utilizzata per creare applicazioni aziendali e automatizzare compiti. Si fa riferimento al loro software come una piattaforma di lavoro perché non include solo gli strumenti di sviluppo, ma dispone di tavole per la visualizzazione e il tracciamento dei progetti, strumenti di collaborazione e analisi.

Kissflow si distingue nel fitto panorama della gestione del flusso di lavoro e dell’automazione grazie al suo design intuitivo e al focus sull’incremento dell’efficienza dei processi aziendali. La sua forza risiede nella sua versatilità, che copre un’ampia gamma di funzioni, dalla gestione dei progetti all’automazione dei processi, il tutto in un’interfaccia unica e user-friendly. Questa piattaforma è particolarmente vantaggiosa per le organizzazioni che desiderano ottimizzare le proprie operazioni senza investire pesantemente in infrastrutture IT o personale specializzato. Offrendo una serie di strumenti dedicati alla collaborazione, al tracciamento e alle analisi, Kissflow consente ai team di mantenere chiarezza sui progressi dei progetti e individuare aree per miglioramenti, favorendo una cultura di ottimizzazione continua e innovazione.

Le migliori caratteristiche di Kissflow:

Un’interfaccia user-friendly orientata agli utenti aziendali, non ai professionisti IT o software
Possibilità di creare flussi di lavoro personalizzati per le tue esigenze specifiche
App mobile per iOS e Android
Analisi e reportistica integrate per misurare le prestazioni dei processi
Sistema completo di gestione dei documenti
Il low-code consente un po’ di programmazione quando necessario

Limitazioni di Kissflow:

Gli strumenti di gestione dei progetti e di collaborazione sono semplicistici
L’integrazione con altre piattaforme è limitata
Le formule e la logica complessa per i campi sono limitate
Non c’è modo di aggiornare gli utenti sulle modifiche apportate da altri utenti
L’automazione complessa del flusso di lavoro è difficile da implementare

Prezzi di Kissflow:

Piccole imprese: $ 15 / mese per utente
Corporativo: $ 20 / mese per utente
Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Kissflow:

G2: 4.2/5 (520+ recensioni)
Capterra: 3.9/5 (35+ recensioni)

8. Marcia alta

HighGear è una piattaforma software di automazione dei flussi di lavoro senza codice che fornisce la gestione dei flussi di lavoro aziendali su larga scala in un sistema progettato per gli utenti aziendali quotidiani. È un insieme di strumenti flessibile, veloce e potente che offre l’automazione dei processi aziendali semplici e complessi. Oltre all’automazione dei flussi di lavoro, include strumenti per la gestione dei compiti, la gestione degli asset digitali e la generazione di report.

HighGear si distingue nello spazio della gestione dei flussi di lavoro a livello aziendale con il suo design senza codice, offrendo un set completo di strumenti per l’automazione dei processi aziendali agli utenti non tecnici. L’interfaccia utente user-friendly della piattaforma e l’elenco esteso delle funzionalità la rendono una scelta ideale per le organizzazioni che desiderano automatizzare i flussi di lavoro end-to-end senza dipendere da costose risorse IT o richiedere conoscenze specializzate.

Le migliori caratteristiche di HighGear:

Uno strumento di automazione dei processi senza codice progettato per manager, creativi tecnici e analisti di business per costruire, gestire e distribuire applicazioni di flusso di lavoro di grado enterprise.
L’ambiente di sviluppo no-code velocizza la creazione di applicazioni
Non sacrifica la potenza per offrire facilità d’uso
Sicurezza di livello aziendale

Limitazioni di HighGear:

Focalizzato sull’automazione dei processi e sugli strumenti mancanti per la gestione dei progetti e l’ottimizzazione del flusso di lavoro
La collaborazione e la gestione delle attività sono limitate
Poiché supporta l’automazione dei processi a livello aziendale, a volte può essere travolgente
I prezzi possono essere costosi per le aziende più piccole

Prezzi di HighGear:

Squadra: Contattaci per i prezzi
Dipartimento: Contattaci per i prezzi
Azienda: Contattaci per i prezzi
Globale: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di HighGear:

G2: N/A
Capterra: 5.0/5 (20+ recensioni)

9. Lavoro

Workato è una piattaforma di automazione dei processi aziendali a livello enterprise che fornisce un’interfaccia senza codice per creare ciò che chiamano “ricette” per automatizzare i flussi di lavoro aziendali. Gli utenti possono definire quale attività dell’utente o cambiamenti di dati attivano un’azione e quindi quale ricetta eseguire in risposta.

La forza di Workato risiede nella potente interfaccia di creazione delle ricette progettata per utenti tecnici e non tecnici, consentendo loro di creare rapidamente flussi di lavoro complessi che altrimenti richiederebbero conoscenze o competenze specializzate. Inoltre, le vaste capacità di integrazione di Workato lo rendono uno strumento ideale per le aziende che vogliono ottimizzare le loro operazioni e stabilire un ambiente di lavoro coeso consolidando varie piattaforme e servizi in un unico sistema.

Le migliori caratteristiche di Workato:

Integrazione con la maggior parte dei software aziendali e degli strumenti di dati
Sicurezza e governance a livello aziendale
Interfaccia user-friendly e intuitiva
Flessibilità nel modo in cui è possibile costruire l’automazione di un flusso di lavoro

Limitazioni di Workato:

Potenti capacità ma anche una curva di apprendimento ripida
Nessuno strumento di pianificazione, collaborazione o gestione dei progetti
I prezzi per attività non sono chiari
Il debug di una ricetta può essere difficile
Strumenti di debug limitati

Prezzi di Workato:

Contatto per Prezzi

Valutazioni e recensioni di Workato:

G2: 4.7/5 (320+ recensioni)
Capterra: 4.7/5 (45+ recensioni)

10. Flusso

Cflow è una piattaforma senza codice progettata per prendere i tuoi attuali processi aziendali che utilizzano e-mail e fogli di calcolo e convertirli in flussi di lavoro automatizzati. È progettata per scalare con la crescita dell’azienda, offrendo trasformazione digitale sia ora che in futuro.

Si tratta di un’interfaccia trascina e rilascia che ti consente di creare facilmente flussi di lavoro e include il supporto mobile.

Cflow si distingue da altri strumenti di automazione dei flussi di lavoro con il suo focus sulla razionalizzazione dei processi aziendali attraverso l’eliminazione della gestione dei dati basata su carta, sfruttando la tecnologia moderna per digitalizzare le operazioni. Con funzionalità come la generazione di documenti, la gestione dinamica dei compiti e la creazione di report dettagliati, Cflow consente alle organizzazioni di ottimizzare i loro flussi di lavoro e stabilire un ambiente completo senza carta, riducendo errori e tempi di elaborazione per aumentare la produttività.

Le migliori caratteristiche di Cflow:

Il sofisticato motore di regole consente una facile configurazione di flussi di lavoro complessi
Generatore di moduli drag-and-drop per acquisire facilmente l’input dell’utente per qualsiasi flusso di lavoro
Facilità di aggiunta di routing e notifiche ai flussi di lavoro in modo che tutti interessati siano aggiornati.
La maggior parte degli aspetti di qualsiasi flusso di lavoro può essere personalizzata per soddisfare esigenze specifiche
I rapporti e le analisi forniscono un feedback costante e coerente su come stiano funzionando i flussi di lavoro automatizzati
Sicurezza e crittografia best-in-class per proteggere i dati degli utenti

Limitazioni del flusso:

Focalizzato sui flussi di lavoro aziendali e non sull’automazione del flusso di lavoro del progetto
Strumenti limitati per la gestione dei progetti e la collaborazione
I flussi di lavoro possono essere eseguiti lentamente quando si ha a che fare con una grande quantità di dati
Le funzionalità estese rendono l’apprendimento dell’interfaccia scoraggiante all’inizio
La libreria di modelli esistente include solo l’automazione dei processi aziendali
La risoluzione dei problemi relativi a flussi di lavoro complessi può essere impegnativa

Prezzi di Cflow:

Gratuito: Prova di 14 giorni
Felice: $ 12 / mese per utente
Gioia: $ 16 / mese per utente
Beatitudine: $ 22 / mese per utente

Valutazioni e recensioni di Cflow:

G2: 5/5 (50+ recensioni)
Capterra: 4.9./5 (20+ recensioni)

11. Unità di tubi

Un sistema software di gestione della relazione con i clienti (CRM), Pipedrive gestisce e automatizza il flusso di vendita. Offre le funzionalità CRM che ti aspetti, insieme alla costruzione di flussi di vendita e all’automazione delle attività amministrative ripetitive. È progettato per aiutare i team di vendita di tutte le dimensioni a controllare processi di vendita complessi. Pipedrive offre anche un approccio alle vendite basato sull’attività per guidare i tuoi venditori attraverso il processo di individuare, coltivare e concludere vendite.

La forza di Pipedrive risiede nella sua focalizzazione sull’automazione del processo di vendita, consentendo alle aziende di concentrarsi sulla chiusura degli affari anziché dedicare tempo alle attività amministrative. Con funzionalità come integrazione e-mail, punteggio dei lead e promemoria delle attività, Pipedrive consente alle organizzazioni di ottimizzare i flussi di vendita e gestire efficacemente le relazioni con i clienti.

Le migliori caratteristiche di Pipedrive:

Un assistente virtuale alle vendite suggerisce suggerimenti personalizzati e idee per migliorare le prestazioni mentre lavori
Automatizza le attività ripetitive per le vendite
Apri l’API per connetterti ad altri strumenti
Gli utenti possono impostare logica condizionale e azioni semplici per far avanzare le vendite attraverso il processo automaticamente.
Ottima integrazione con calendari condivisi ed e-mail

Limitazioni di Pipedrive:

Non è uno strumento completo di gestione del flusso di lavoro; Pipedrive si occupa solo della gestione del processo di vendita
Mancano strumenti di visualizzazione del flusso di lavoro
L’inserimento dei dati può diventare ripetitivo
La personalizzazione dei report è limitata
L’automazione del flusso di lavoro non è in grado come altri sistemi CRM

Prezzi di Pipedrive:

Gratuito: Prova di 14 giorni
Essenziale: $ 21.90 / mese per utente
Avanzato: $ 37.90 / mese per utente
Professionale: $ 59.90 / mese per utente
Potenza: $ 74.90 / mese per utente
Azienda: $ 119 / mese per utente

Valutazioni e recensioni di Pipedrive:

G2: 4.2/5 (1.600+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (2.800+ recensioni)

12. Strada del processo

Process Street è un altro strumento di automazione dei processi aziendali (BPA) che consente agli utenti di creare flussi di lavoro automatizzati senza scrivere alcun software. Consente agli utenti, anche senza alcuna competenza informatica, di creare flussi di lavoro, eseguire più istanze di ciascun flusso di lavoro e monitorare i progressi e condividere i risultati con gli altri. Offre un’interfaccia semplice senza codice costruita per un ambiente di team in cui gli utenti possono collaborare mentre creano ed eseguono flussi di lavoro.

Process Street si distingue per la sua capacità di ottimizzare processi ripetitivi e standardizzare il completamento dei compiti, rendendolo ideale per le organizzazioni che cercano di automatizzare i loro flussi di lavoro. Con funzionalità come campi modulo, logica condizionale e integrazioni con altre popolari piattaforme software, Process Street consente ai team di lavorare in modo più efficiente ed efficace, riducendo errori e ritardi.

Le migliori caratteristiche di Process Street:

Progettato per essere più collaborativo rispetto alla maggior parte degli strumenti BPA, supporta il lavoro di squadra con i feed di attività per condividere chi ha fatto cosa.
Impostazione di gruppi di utenti per gestire più facilmente le autorizzazioni e il controllo degli accessi
L’aspetto e la sensazione dei flussi di lavoro è attraente ed efficiente con media ricchi come l’audio e il video.
Integrazione completa con altre app
Strumenti potenti e intuitivi per la creazione di moduli
Ampia libreria di modelli che include attività aziendali, HR e di marketing

Limitazioni di Process Street:

Non è un sistema completo di gestione dei flussi di lavoro, mancano molti strumenti di gestione dei progetti e dei creatori di flussi di lavoro.
Alcuni dei flussi di lavoro più avanzati richiedono applicazioni di terze parti
Il controllo dello spazio di lavoro e dei processi può essere opprimente
L’impostazione del flusso di lavoro del processo può essere fonte di confusione per i nuovi utenti

Prezzi di Process Street:

Gratuito: Prova di 14 giorni
Avvio: $ 100 al mese, limitato a5 utenti
Pro: $ 415 / mese
Azienda: $ 1,660 / mese

Valutazioni e recensioni di Process Street:

G2 4.6/5 (350+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (2.800+ recensioni)

13. Integra

Integrify automatizza rapidamente qualsiasi processo aziendale senza codice. Fornisce agli utenti un costruttore di processi, un designer di moduli, un portale di servizio e capacità di reporting in un’unica interfaccia utente coerente. Si integra anche con gli strumenti di produttività aziendale più comuni.

Integrify offre agli utenti un’interfaccia intuitiva trascina-e-rilascia che consente loro di creare facilmente flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di alcuna conoscenza di programmazione.

Integrify si distingue per le sue ampie opzioni di personalizzazione, offrendo alle organizzazioni la flessibilità di progettare ed implementare flussi di lavoro adattati alle loro specifiche esigenze aziendali.

Integra le migliori funzionalità:

L’interfaccia user-friendly rende l’automazione dei processi semplice e intuitiva
Potenti strumenti no-code semplificano l’automazione dei processi per i nuovi utenti
Include un modulo di supporto utente self-service
Reportistica completa
Potente personalizzazione dei report

Limitazioni di Integrify:

“Non è un sistema completo di gestione del flusso di lavoro, mancano molti strumenti di gestione dei progetti e di creazione del flusso di lavoro.”
Lo stile delle forme è limitato
Le notifiche sono difficili da configurare e mancano di funzionalità di copia e riutilizzo
Nessun modello
Richiede l’inserimento ridondante di informazioni su flussi di lavoro più complessi
Il numero di funzioni e opzioni può essere travolgente

Prezzi di Integrify:

Tutte le versioni: Contattaci per i prezzi

Integra le valutazioni e le recensioni:

G2: 4.4/5 (30+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (20+ recensioni)

14. Creatore di processi

Come suggerisce il nome, ProcessMaker aiuta gli utenti a creare strumenti di automazione dei processi. Si tratta di una soluzione a basso codice che utilizza un’interfaccia visuale per la maggior parte dei passaggi, ma consente agli utenti più sofisticati la possibilità di aggiungere alcune righe di software quando necessario.

Offre agli utenti un intuitivo e semplice costruttore di flussi di lavoro che consente loro di creare flussi di lavoro automatizzati senza richiedere una conoscenza approfondita dei linguaggi di programmazione, rendendolo ideale per le aziende che desiderano automatizzare i propri processi rapidamente.

ProcessMaker si distingue per i suoi potenti strumenti di creazione di moduli, che consentono agli utenti di progettare moduli personalizzati utilizzando un’interfaccia drag-and-drop. Funzionalità come analisi e reportistica in tempo reale, capacità di integrazione e progettazione avanzata dei moduli rendono ProcessMaker un’ottima opzione per le organizzazioni che desiderano ottimizzare i propri processi e migliorare la produttività.

Le migliori caratteristiche di ProcessMaker:

Strumento visivo completo per la modellazione dei processi
Funzionalità unica per ottenere feedback dagli utenti via e-mail con moduli integrati
Potente monitoraggio dell’attività aziendale con notifiche
Supporta l’integrazione dell’automazione nelle proprie applicazioni
Strumento per la scansione e l’archiviazione dei documenti

Limitazioni di ProcessMaker:

Non è un software di automazione del flusso di lavoro completo o un’attrezzatura di automazione del flusso di lavoro; mancano molte strumenti di gestione del progetto e di visualizzazione dei processi.
La ricerca potrebbe essere migliorata
La personalizzazione del modulo è limitata
Richiede un po’ di esperienza per la codifica perché è low-code, non no-code

Prezzi di ProcessMaker:

Piattaforma low-code, Standard: $ 1,495 / mese più commissioni per utente
Piattaforma low-code, Enterprise: $ 2,479 / mese più commissioni per utente
Altri moduli e pacchetti: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di ProcessMaker:

G2: 4.3/5 (270+ recensioni)
Capterra: 4.5/5 (175+ recensioni)

15. Camunda

Camunda si definisce come “orchestrazione dei processi”. Forniscono strumenti per orchestrare flussi di processi complessi su dispositivi, sistemi e persone. È progettato da sviluppatori per sviluppatori e non è orientato verso gli utenti aziendali.

Nonostante la curva di apprendimento, Camunda offre agli utenti una piattaforma avanzata di automazione dei flussi di lavoro che è incredibilmente flessibile e potente.

Camunda si distingue per la sua capacità di automatizzare flussi di lavoro complessi che coinvolgono diversi sistemi e parti, rendendolo ideale per le aziende che desiderano ottimizzare i loro processi attraverso vari dipartimenti e team. Con funzionalità come modellazione dei processi, progettazione di moduli e gestione delle attività, Camunda consente alle organizzazioni di migliorare le proprie operazioni e ottenere una maggiore efficienza.

Le migliori caratteristiche di Camunda:

Utilizza linguaggi di programmazione comuni, tra cui Java, Node.js, Python e C#, per creare automazione
Ampia documentazione per gli sviluppatori
Monitoraggio e reportistica completi
Il basso sovraccarico crea automazioni rapide e facilmente scalabili

Limitazioni di Camunda:

Non è un software di flusso di lavoro completo o uno strumento di automazione del flusso di lavoro, mancano molti strumenti di gestione del progetto e di visualizzazione dei processi.
Nessuno strumento grafico o possibilità di vedere i tuoi flussi di lavoro
L’interfaccia utente è limitata
Uno strumento complesso che non è facile da capire o utilizzare per gli utenti aziendali.

Prezzi di Camunda:

Gratuito: fino a cinque utenti
Professionale: $ 49 al mese per 10 utenti
Azienda: Contattaci per i prezzi

Valutazioni e recensioni di Camunda:

G2: 4.4/5 (75+ recensioni)
Capterra: 4.6/5 (10+ recensioni)

Vantaggi dell’utilizzo di uno strumento di gestione del flusso di lavoro

Come si evince dalle descrizioni di questi migliori sistemi di gestione del flusso di lavoro, offrono una vasta gamma di funzionalità e capacità in grado di migliorare l’efficienza, ottimizzare i processi e aumentare la produttività per le aziende. Alcuni vantaggi dell’utilizzo di uno strumento di gestione del flusso di lavoro includono:

Processi semplificati: Con i flussi di lavoro automatizzati, i compiti vengono completati più rapidamente e accuratamente, riducendo errori e ritardi.
Dati centralizzati: Gli strumenti di gestione dei flussi di lavoro creano una posizione centralizzata per tutti i dati, rendendo più facile l’accesso e il monitoraggio delle informazioni.
Collaborazione migliorata: I sistemi di gestione dei flussi di lavoro consentono ai team di collaborare in modo più efficace fornendo una piattaforma in cui possono lavorare insieme sui compiti e ricevere aggiornamenti in tempo reale.
Aumento della produttività: Automatizzando compiti ripetitivi e che richiedono tempo, i dipendenti hanno più tempo per concentrarsi su altre mansioni importanti, portando a un aumento della produttività.
Visibilità migliorata: Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro forniscono una visibilità in tempo reale sul progresso dei compiti e dei processi, consentendo ai manager di identificare aree di miglioramento e apportare modifiche secondo necessità.
Scalabilità: Mentre le imprese crescono, i sistemi di gestione del flusso di lavoro possono facilmente adattarsi all’aumento del carico di lavoro e degli utenti senza compromettere l’efficienza.

È il momento di trovare il tuo flusso con la giusta scelta di software di flusso di lavoro.

Capire e ottimizzare i flussi di lavoro della tua azienda non è una cosa semplice. È noioso monitorare costantemente le persone e i processi utilizzando email, fogli di calcolo e programmi diversi. È il momento di capire bene i tuoi flussi di lavoro e migliorarli. Ma come puoi vedere, la maggior parte del software di automazione dei processi aziendali non affronta davvero attività che vanno oltre il semplice spostamento dei dati da un programma all’altro.

Ecco perché tanti team contano su ClickUp come software di gestione dei flussi di lavoro preferito. Offriamo gestione dei flussi di lavoro, compresi potenti strumenti di automazione, all’interno di un completo strumento di collaborazione e gestione progetti.

Per capire meglio perché ClickUp è il centro della produttività di cui hai bisogno, iscriviti a una prova gratuita e inizia a gestire i flussi di lavoro nel modo giusto.